Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do funkcjonariuszy Straży Marszałkowskiej

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy tryb wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w

stosunku do funkcjonariuszy Straży Marszałkowskiej;

2)

obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym, zwanych dalej „dokumentami”;

3)

tryb prostowania błędów pisarskich i rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek;

4)

wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

1.

Dokumenty przekazuje się do rzecznika dyscyplinarnego za pośrednictwem innych funkcjonariuszy

lub pracowników Straży Marszałkowskiej, przesyłką listową lub za pośrednictwem środków

komunikacji elektronicznej.

2.

Obieg dokumentów prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom

niepowołanym.

3.

Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej drukuje i uwierzytelnia rzecznik

dyscyplinarny.

4.

Zapisy obrazu lub dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej zapisuje

się na informatycznych nośnikach danych.

1.

Włączenie do akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”

1)

dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego,

2)

odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania

- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego protokołu tej czynności.

2.

Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt

postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.

1.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania i oznacza

ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy.

2.

Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia

lub wpływu.

3.

Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte

w poszczególnych tomach numeruje się, dokonując zaznaczenia lub nadruku trwałym środkiem

kryjącym w prawym górnym rogu.

4.

Do każdego tomu akt postępowania sporządza się przegląd akt postępowania z zachowaniem

ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.

Akta postępowania zawierające materiały niejawne, w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 412, 650, 1000, 1083 i 1669), dzieli się na część jawną i niejawną.

1.

Akta postępowania, które zostało zawieszone, przechowuje rzecznik dyscyplinarny.

2.

W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego rzecznik dyscyplinarny okresowo,

nie rzadziej niż raz w miesiącu, podejmuje czynności niezbędne do ustalenia, czy przyczyny

zawieszenia nie ustały. Z tych czynności rzecznik dyscyplinarny sporządza notatkę

urzędową, którą włącza do akt postępowania.

3.

Rzecznik dyscyplinarny może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 2, jeżeli

okoliczności związane z przyczyną zawieszenia to uzasadniają. Fakt ten dokumentuje

w notatce urzędowej, którą włącza do akt postępowania.

4.

Rzecznik dyscyplinarny po otrzymaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania

dyscyplinarnego, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w

którym otrzymał tę informację, przekazuje akta postępowania Szefowi Kancelarii Sejmu

wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

1.

Wniosek o przedłużenie terminu prowadzenia czynności dowodowych w postępowaniu dyscyplinarnym

wraz z uzasadnieniem składa się nie później niż 5 dni przed upływem tego terminu.

2.

Przed wydaniem postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych

Komendant Straży Marszałkowskiej albo Szef Kancelarii Sejmu może zażądać niezwłocznego

przekazania akt postępowania.

Rzecznik dyscyplinarny, w razie ustalenia na podstawie zebranego materiału dowodowego,

że obwinionemu należy zarzucić czyn, który nie był objęty uprzednio wydanym postanowieniem,

lub że zachodzi potrzeba istotnej zmiany opisu czynu lub jego kwalifikacji prawnej,

występuje do przełożonego dyscyplinarnego z wnioskiem o zmianę lub uzupełnienie zarzutów.

1.

W przypadku wniesienia odwołania od orzeczenia lub postanowienia w pierwszej instancji,

przełożony dyscyplinarny, który wydał to orzeczenie lub postanowienie, niezwłocznie

przekazuje je wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z aktami postępowania, aktami

osobowymi obwinionego oraz swoim stanowiskiem, nie później jednak niż w terminie 4

dni od dnia, w którym otrzymał odwołanie.

2.

W przypadku wniesienia zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego rzecznik

dyscyplinarny, który wydał postanowienie, niezwłocznie przekazuje je przełożonemu

dyscyplinarnemu wraz z aktami postępowania oraz swoim stanowiskiem, nie później jednak

niż w terminie 3 dni od dnia, w którym otrzymał zażalenie.

Prostowania błędów pisarskich i rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek dokonuje

1)

w protokołach sporządzonych w toku postępowania dyscyplinarnego - osoba sporządzająca

protokół przed jego podpisaniem;

2)

w postanowieniach i orzeczeniach wydanych w postępowaniu dyscyplinarnym - wydający

postanowienie lub orzeczenie na każdym etapie, a także po zakończeniu postępowania.

Przełożony dyscyplinarny, nie rzadziej niż raz w miesiącu, zapoznaje się z aktami

postępowania dyscyplinarnego, zgromadzonym materiałem dowodowym, zakresem podjętych

i planowanych czynności niezbędnych do wyjaśnienia sprawy.

Wzór

1)

postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 1 do rozporządzenia;

2)

postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia;

3)

postanowienia Szefa Kancelarii Sejmu o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika

dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4)

wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5)

protokołu przesłuchania świadka jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6)

protokołu przyjęcia wyjaśnień od obwinionego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7)

protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8)

protokołu przyjęcia dokumentów albo pisemnych wyjaśnień od obwinionego jest określony

w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9)

protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10)

protokołu włączenia do akt postępowania dyscyplinarnego odpisów lub wyciągów uzyskanych

z innego postępowania jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11)

postanowienia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 11 do rozporządzenia;

12)

postanowienia Komendanta Straży Marszałkowskiej o przywróceniu albo odmowie przywrócenia

terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

13)

postanowienia Komendanta Straży Marszałkowskiej o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie

rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o nieuwzględnieniu wniosku dowodowego jest

określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16)

postanowienia Komendanta Straży Marszałkowskiej o przedłużeniu terminu prowadzenia

czynności dowodowych do 2 miesięcy jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17)

postanowienia Szefa Kancelarii Sejmu o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności

dowodowych na czas oznaczony powyżej 2 miesięcy jest określony w załączniku nr 17

do rozporządzenia;

18)

postanowienia Szefa Kancelarii Sejmu o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest

określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19)

postanowienia Szefa Kancelarii Sejmu o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20)

protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego

albo z uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 20 do rozporządzenia;

21)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony

w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23)

sprawozdania rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24)

postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony

w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25)

protokołu wysłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26)

orzeczenia jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27)

postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania

od orzeczenia jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28)

postanowienia Marszałka Sejmu o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu jest określony w załączniku nr 28

do rozporządzenia;

29)

postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30)

orzeczenia wydanego po rozpoznaniu odwołania jest określony w załączniku nr 30 do

rozporządzenia;

31)

postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr

31 do rozporządzenia;

32)

postanowienia o wznowieniu albo odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest

określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 33 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.