Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji prowadzonej przez podmioty prowadzące działalność w zakresie gier hazardowych

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 stycznia 2010 r. w sprawie dokumentacji

prowadzonej przez podmioty prowadzące działalność w zakresie gier hazardowych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 632) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 3

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Wpisów do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się w sposób trwały

i czytelny. Zmian i poprawek w dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje

się w taki sposób, aby przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny, a każdą zmianę

lub poprawkę potwierdza się podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem

daty ich wprowadzenia, oraz w razie potrzeby opisuje się je w rubryce „uwagi”.

”

,

b)

dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu

„

3.

Wpisów do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej dokonuje się przy wykorzystaniu

programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, w taki

sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zapisanych danych

przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności;

2)

zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez zastosowanie

mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3)

umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami,

w porządku chronologicznym;

4)

zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w dokumentacji wraz z datą dokonania

tej zmiany;

5)

uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6)

uniemożliwiała zmianę zapisanych danych bez wykrycia tego zdarzenia przez program.

4.

Podmiot prowadzący dokumentację w postaci elektronicznej przechowuje jej kopię zapisaną

na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zapisanych danych przed

zniszczeniem lub utratą lub w postaci wydruku.

”

;

2)

§ 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Dokumentacja powinna być zarejestrowana przez właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego.

W przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokumentacja powinna być

również zabezpieczona urzędowo pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego,

a poszczególne karty dokumentacji - kolejno ponumerowane.

”

;

3)

w § 7 w ust. 1 wyrazy „podpisy i pieczątki imienne” zastępuje się wyrazami „czytelne podpisy pozwalające na identyfikację”;

4)

załącznik nr 3 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego

rozporządzenia.

Do dokumentacji, o której mowa w § 2 rozporządzenia zmienianego w § 1

1)

prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

2)

przedstawionej naczelnikowi urzędu celno-skarbowego przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia, która nie została zarejestrowana i zabezpieczona urzędowo przed dniem

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Dokumentacja powinna być zarejestrowana przez właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego.

W przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokumentacja powinna być

również zabezpieczona urzędowo pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celno-skarbowego,

a poszczególne karty dokumentacji - kolejno ponumerowane.