Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych

Rozporządzenie określa

1)

sposób wprowadzania, zapisu, aktualizacji oraz potwierdzania danych kontaktowych osób

fizycznych;

2)

sposób prowadzenia rejestru danych kontaktowych osób fizycznych, zwanego dalej „rejestrem

danych kontaktowych”;

3)

wzór wniosku w postaci papierowej, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 oraz w art. 20j ust. 8 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwanej dalej „ustawą”, o przekazanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych,

ich aktualizację oraz usunięcie;

4)

wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru danych kontaktowych,

o którym mowa w art. 20m ust. 2 ustawy.

1.

Wzór wniosku, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 oraz w art. 20j ust. 8 ustawy,

o przekazanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych, ich aktualizację

oraz usunięcie z rejestru danych kontaktowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2.

Wzór uproszczonego wniosku, o którym mowa w art. 20m ust. 2 ustawy, o udostępnianie

danych z rejestru danych kontaktowych za pomocą urządzeń teletransmisji danych określa

załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Rejestr danych kontaktowych jest prowadzony w sposób umożliwiający

1)

osobom fizycznym skuteczne wprowadzenie, wyszukanie, aktualizację oraz usunięcie własnych

danych kontaktowych;

2)

podmiotom, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8, w art. 19c, jeżeli zawarły

porozumienie z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, oraz w art. 20h ust. 2

pkt 3 i 4 ustawy

a)

skuteczne wprowadzenie, wyszukanie, aktualizację oraz usunięcie danych kontaktowych

odpowiednio do wniosku osoby, której dane dotyczą,

b)

wyszukiwanie danych kontaktowych osób fizycznych w celu realizacji przez te podmioty

usług i zadań publicznych na rzecz tych osób albo potwierdzenia faktu braku przekazania

takich danych przez wyszukiwaną osobę fizyczną;

3)

dostęp do niego przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem przerw przeznaczonych

na prace serwisowe prowadzone w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art.

20i ustawy;

4)

wprowadzanie danych kontaktowych do rejestru danych kontaktowych bezpośrednio, w czasie

rzeczywistym.

1.

W przypadku wprowadzenia po raz pierwszy danych kontaktowych osoby fizycznej do rejestru

danych kontaktowych do czasu ich potwierdzenia kodem, o którym mowa w art. 20k ust.

4 ustawy, wszystkie dane osoby są niedostępne, a w przypadku aktualizacji niedostępna

jest dana, której dotyczy aktualizacja.

2.

Niepotwierdzenie wprowadzonych danych kontaktowych jednorazowym kodem, w okresie jego

ważności, powoduje usunięcie danych z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w

art. 20i ustawy.

3.

Jednorazowy kod jest ważny 24 godziny od wygenerowania go przez system teleinformatyczny,

o którym mowa w art. 20i ustawy.

4.

Jednorazowy kod składa się z 6 cyfr.

5.

W przypadku, o którym mowa w art. 20k ust. 2 pkt 2 ustawy, jednorazowy kod podaje

się pracownikowi podmiotu, za pośrednictwem którego dokonuje się przekazania lub aktualizacji

danych.

1.

W rejestrze danych kontaktowych przetwarza się tylko jeden numer telefonu komórkowego

lub tylko jeden adres poczty elektronicznej osoby fizycznej.

2.

Numer telefonu komórkowego zapisuje się, podając wskaźnik (kod) kraju i pozostałą

część numeru.

3.

Dane, o których mowa w art. 20j ust. 1 pkt 2 ustawy, zapisuje się w rejestrze danych

kontaktowych wielkimi literami.

4.

Adres poczty elektronicznej w rejestrze danych kontaktowych może być zapisywany małymi

literami.

Zapisy w dziennikach systemu (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 22 grudnia 2019 r.