Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 grudnia 2019 r. w sprawie wzorów zamknięć urzędowych, w tym pieczęci, stempli i innych znaków

Rozporządzenie określa wzory zamknięć urzędowych, w tym pieczęci, stempli i innych

znaków stosowanych dla potrzeb zapewnienia identyfikacji organu nakładającego zamknięcie

oraz należytego zabezpieczenia tożsamości wyrobów, urządzeń, pomieszczeń i innych

obiektów, na które są nakładane zamknięcia urzędowe.

Pieczęć „Polska-Cło” jest pieczęcią okrągłą o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje

się godło Rzeczypospolitej Polskiej i napis: „KRAJOWA ADMINISTRACJA SKARBOWA” oraz

oznaczony cyframi arabskimi kolejny numer identyfikacyjny pieczęci. W centralnej części

pieczęci są umieszczone: na górze pod godłem napis „CŁO”, w środkowej części - data,

a na dole litery - „PL”. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie

roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po obydwu stronach

numeru identyfikacyjnego pieczęci, symetrycznie do niego, umieszcza się po dwa znaki

trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.

Pieczęć „Polska-Export” jest pieczęcią okrągłą o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje

się godło Rzeczypospolitej Polskiej, nazwa oddziału celnego urzędu celno-skarbowego,

jego sześciocyfrowy kod i oznaczony cyframi arabskimi kolejny numer identyfikacyjny

pieczęci. W centralnej części pieczęci są umieszczone: na górze pod godłem napis „EXPORT”,

w środkowej części - data, a na dole litery - „PL”. Datę zapisuje się według wzoru

czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie

dnia. Po obydwu stronach nazwy oddziału celnego urzędu celno-skarbowego, symetrycznie

do niej, umieszcza się po dwa znaki trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.

Stempel „SAD” jest stemplem prostokątnym o długości 43 mm i wysokości 30 mm (z tolerancją

przy obu wymiarach +/− 1 mm), w którego centralnej części jest umieszczony prostokąt

z określeniem daty. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku,

dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po lewej stronie wewnętrznego

prostokąta znajdują się litery „UCS” umieszczone jedna pod drugą, a po prawej stronie

- kolejny numer identyfikacyjny stempla składający się z 5 cyfr albo dużej litery

alfabetu i 4 cyfr umieszczonych jedna pod drugą. Nad wewnętrznym prostokątem znajduje

się napis określający nazwę oddziału celnego urzędu celno-skarbowego, a pod wewnętrznym

prostokątem - znak graficzny Krajowej Administracji Skarbowej i sześciocyfrowy kod

identyfikacyjny oddziału celnego urzędu celno-skarbowego.

Stempel „CBT” jest stemplem prostokątnym o długości 80 mm i wysokości 30 mm (z tolerancją

przy obu wymiarach +/− 1 mm), z napisem „To be sent to: CENTRALNE BIURO TRANZYTU,

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, PL-90-560 Łódź, ul. Karolewska 41”, rozpisanym

w czterech kolejnych wierszach: pierwszy - „To be sent to:”, drugi - „CENTRALNE BIURO

TRANZYTU”, trzeci - „Izba Administracji Skarbowej w Łodzi”, czwarty - „PL-90-560 Łódź,

ul. Karolewska 41”.

Stempel „TIR - upoważniony nadawca” jest stemplem prostokątnym o długości 43 mm i

wysokości 30 mm (z tolerancją przy obu wymiarach +/− 1 mm). W centralnej części stempla

jest umieszczony prostokąt z określeniem daty. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe

oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. W górnej

części stempla znajdują się litery „PL”, znak graficzny Krajowej Administracji Skarbowej

oraz numer stempla. Numer stempla skonstruowany jest w układzie XX-YYY, gdzie XX to

dwie pierwsze cyfry sześciocyfrowego kodu danej izby administracji skarbowej, a YYY

to kolejny numer stempla. W dolnej części stempla znajduje się napis „TIR-PU”. Przed

i po napisie „TIR-PU” umieszcza się po dwa znaki trójkątne stanowiące system zabezpieczeń.

Stempel organu Krajowej Administracji Skarbowej jest stemplem prostokątnym, w którym

jest podana nazwa organu Krajowej Administracji Skarbowej oraz imię i nazwisko osoby

pełniącej funkcję tego organu.

1.

Stempel nagłówkowy jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej jest

stemplem prostokątnym z napisem określającym nazwę jednostki organizacyjnej Krajowej

Administracji Skarbowej i jej adres.

2.

Stempel nagłówkowy jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej może

zawierać numer telefonu lub faksu, gdy jest to niezbędne dla zapewnienia sprawnego

wykonywania kontroli.

Zamknięcie urzędowe w postaci plomby posiada średnicę o długości 10 mm i zawiera odcisk

w postaci

1)

godła Rzeczypospolitej Polskiej - na przedniej stronie;

2)

zamieszczonych na odwrocie liter

a)

„UCS” i czteroznakowego (cztery cyfry albo trzy cyfry poprzedzone wielką literą alfabetu)

albo trzyznakowego (trzy cyfry albo dwie cyfry poprzedzone wielką literą alfabetu)

identyfikatora plombownicy, w przypadku gdy plombę nakłada organ Krajowej Administracji

Skarbowej,

b)

„UCS-PU” i czteroznakowego (cztery cyfry albo trzy cyfry poprzedzone wielką literą

alfabetu) albo trzyznakowego (trzy cyfry albo dwie cyfry poprzedzone wielką literą

alfabetu) identyfikatora plombownicy, w przypadku gdy plombę nakłada podmiot upoważniony

przez organ Krajowej Administracji Skarbowej do nakładania i zdejmowania zamknięć

urzędowych

- oraz umieszczonego nad nimi oznaczenia „CŁO PL”.

1.

Inne znaki stosowane w celu zabezpieczenia tożsamości wyrobów, urządzeń, pomieszczeń

i innych obiektów, niewymagające użycia plombownicy, posiadają odcisk godła Rzeczypospolitej

Polskiej oraz mogą zawierać informację o dacie ich nałożenia, jeżeli jest to niezbędne

dla zapewnienia właściwego udokumentowania kontroli.

2.

Inne znaki stosowane w celu zabezpieczenia tożsamości wyrobów, urządzeń, pomieszczeń

i innych obiektów, wymagające użycia plombownicy, powinny być wykonane zgodnie z normą

ISO 17712 oraz zawierać oznaczenia, o których mowa w § 9.

3.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się do zamknięć urzędowych w postaci plomb elektronicznych.

W przypadku zamknięć urzędowych w postaci plomb elektronicznych godło Rzeczypospolitej

Polskiej jest umieszczane na plombie w sposób umożliwiający jego identyfikację.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.