Obwieszczenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 6 listopada 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zaświadczeń o uzyskanej wygranej oraz ewidencji zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych

Rozporządzenie określa

1)

wzór zaświadczenia o uzyskanej wygranej oraz sposób wydawania zaświadczeń;

2)

sposób ewidencjonowania zaświadczeń o uzyskanej wygranej oraz prowadzenia ewidencji

zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych.

Do ewidencji zaświadczeń oraz ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych w formie

książkowej

1)

prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

2)

udostępnionych naczelnikowi urzędu skarbowego w celu ich poświadczenia przed dniem

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, które zostały sporządzone zgodnie z §

6 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym i nie zostały

poświadczone przez opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym przed dniem wejścia

w życie niniejszego rozporządzenia,

3)

przedstawionych po zakończeniu wykonywania działalności przez podmiot naczelnikowi

urzędu skarbowego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, których

zamknięcie nie zostało poświadczone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

Wzór zaświadczenia o uzyskanej wygranej, zwanego dalej „zaświadczeniemˮ, określa załącznik

do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Zaświadczenie sporządza się w dwóch egzemplarzach. Oryginał zaświadczenia otrzymuje

uczestnik gry hazardowej, a odpis przechowuje podmiot urządzający grę hazardową wystawiający

zaświadczenie, zwany dalej „podmiotem”.

1.

Zaświadczenie nie może zawierać skreśleń ani poprawek.

2.

Druki zaświadczeń zawierające skreślenia lub poprawki podlegają anulowaniu przez podmiot.

Anulowania zaświadczenia dokonuje się przez zamieszczenie na druku zaświadczenia wpisu

„anulowano”, daty anulowania oraz podpisu osoby uprawnionej do dokonywania anulowania,

z podaniem jej imienia i nazwiska.

3.

Anulowane zaświadczenie dołącza się do ewidencji zaświadczeń.

1.

W ewidencji zaświadczeń podmiot dokonuje wpisu następujących informacji

1)

liczby porządkowej wpisu do ewidencji zaświadczeń;

2)

serii i numeru druku zaświadczenia;

3)

daty wystawienia lub anulowania zaświadczenia;

4)

imienia i nazwiska uczestnika gry hazardowej;

5)

numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - adresu zamieszkania i obywatelstwa

uczestnika gry hazardowej;

6)

rodzaju gry hazardowej;

7)

wartości wypłaconej (wydanej) wygranej;

8)

imienia i nazwiska osoby upoważnionej do dokonania wpisu do ewidencji.

2.

Każdy wpis do ewidencji zaświadczeń powinien zostać opatrzony podpisem osoby upoważnionej

do dokonania wpisu do ewidencji.

1

Ewidencja zaświadczeń jest prowadzona w postaci książkowej. Ewidencja ta może być

prowadzona w postaci elektronicznej.

1a

Karty ewidencji prowadzonej w postaci książkowej numeruje się kolejno, przeszywa oraz

oznacza danymi podmiotu prowadzącego ewidencję: jego nazwą, adresem i numerem identyfikacji

podatkowej.

1b

Ewidencję w postaci elektronicznej prowadzi się przy wykorzystaniu programu komputerowego,

zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zapisanych informacji

przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności;

2)

zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności przez zastosowanie

mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3)

umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami,

w porządku chronologicznym;

4)

zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania

tej zmiany;

5)

uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6)

uniemożliwiała zmianę zamieszczonych informacji bez wykrycia tego zdarzenia przez

program.

1c

Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię zapisaną na

informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych informacji

przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności,

lub w postaci wydruku.

2

Naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla miejsca prowadzenia ewidencji zaświadczeń,

zwany dalej „właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego”, przed rozpoczęciem jej prowadzenia,

dokonuje poświadczenia ewidencji

1)

przez zarejestrowanie i opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym - w przypadku

ewidencji w postaci książkowej;

2)

przez zarejestrowanie - w przypadku ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej.

3.

Ewidencja zaświadczeń jest prowadzona za każdy rok kalendarzowy.

1.

Niezwłocznie po zakończeniu każdego roku kalendarzowego podmiot jest obowiązany przedstawić

ewidencję zaświadczeń właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, który poświadcza

zamknięcie ewidencji.

2.

Niezwłocznie po zakończeniu wykonywania działalności podmiot jest obowiązany anulować

niewykorzystane druki zaświadczeń oraz przedstawić ewidencję zaświadczeń właściwemu

naczelnikowi urzędu skarbowego, który poświadcza zamknięcie ewidencji. Przepis § 4

ust. 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.

Do prowadzenia ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych przepisy § 6 i 7 stosuje

się odpowiednio.

Podmiot prowadzący rejestr zaświadczeń na podstawie przepisów dotychczasowych jest

obowiązany, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

anulować niewykorzystane druki zaświadczeń oraz przedstawić rejestr zaświadczeń właściwemu

naczelnikowi urzędu celnego, który poświadcza zamknięcie ewidencji. Przepis § 4 ust.

2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2010 r.