Obwieszczenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 6 listopada 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie ewidencji automatów do gier

Rozporządzenie określa

1)

sposób prowadzenia ewidencji produkowanych lub magazynowanych automatów do gier, zwanej

dalej „ewidencją”;

2)

dane zamieszczane w ewidencji;

3)

wzór ewidencji.

Do ewidencji w postaci papierowej

1)

prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia albo

2)

przedstawionych przez podmiot naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, zgodnie z § 7

rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym, które nie zostały zabezpieczone

zamknięciem urzędowym przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

Ewidencja jest prowadzona w sposób ciągły.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Ewidencja jest prowadzona w porządku chronologicznym, w okresach rocznych.

2.

Po zakończeniu każdego okresu rocznego podmiot prowadzący ewidencję przedstawia ją,

do dnia 25 stycznia następnego roku, właściwemu naczelnikowi urzędu celno-skarbowego,

który poświadcza zamknięcie ewidencji.

Wpisów do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po wyprodukowaniu lub przyjęciu automatu

do gier do miejsca magazynowania, nie później jednak niż następnego dnia roboczego.

1.

Ewidencja jest prowadzona odrębnie dla każdego miejsca magazynowania automatów do

gier.

2.

Można prowadzić jedną ewidencję dla więcej niż jednego miejsca magazynowania automatów

do gier, jeżeli łącznie są spełnione następujące przesłanki

1)

ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej;

2)

ewidencja jest dostępna w systemie teleinformatycznym w każdym z miejsc magazynowania

automatów do gier;

3)

sposób dokonywania wpisów do ewidencji umożliwia wydruk raportów z dokonanych wpisów

z podziałem na poszczególne miejsca magazynowania automatów do gier.

1.

Wpisów do ewidencji w postaci papierowej dokonuje się w sposób trwały i wyraźny.

2.

Zmiany (poprawki) w ewidencji w postaci papierowej dokonuje się w taki sposób, aby

przekreślona pierwotna treść pozostała czytelna. Każdą zmianę (poprawkę) potwierdza

się podpisem osoby jej dokonującej z podaniem daty jej dokonania.

Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji w postaci papierowej podmiot ją prowadzący

numeruje strony ewidencji, umieszcza na każdej stronie dane podmiotu prowadzącego

ewidencję oraz przeszywa strony, a ewidencję taką przedstawia właściwemu naczelnikowi

urzędu celno-skarbowego. Naczelnik urzędu celno-skarbowego zabezpiecza ewidencję zamknięciem

urzędowym, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczbę jej stron i składa swój

podpis.

Ewidencja w postaci elektronicznej jest prowadzona przy wykorzystaniu programu komputerowego,

zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zamieszczonych

danych przed zniekształceniem lub utratą;

2)

zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez zastosowanie

mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3)

umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami,

w porządku chronologicznym;

4)

zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania

tej zmiany;

5)

uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6)

uniemożliwiała zmianę zamieszczonych danych bez wykrycia tego zdarzenia przez program.

Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię ewidencji

zapisaną na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych

danych przed zniekształceniem lub utratą lub w postaci wydruku.

1.

W ewidencji, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności przez podmiot prowadzący

ewidencję, zamieszcza się odpowiednio następujące dane

1)

adres miejsca magazynowania automatów do gier;

2)

dane podmiotu prowadzącego ewidencję i rodzaj prowadzonej przez niego działalności;

3)

nazwę i rodzaj automatu do gier;

4)

numer fabryczny automatu do gier;

5)

nazwę i wersję programu gry, o ile został zainstalowany w automacie do gier;

6)

datę produkcji automatu do gier ze wskazaniem, czy jest to automat nowy czy używany;

7)

datę przyjęcia automatu do gier do miejsca magazynowania;

8)

nazwę i kraj producenta automatu do gier;

9)

dane sprzedawcy, nabywcy wewnątrzwspólnotowego lub importera automatu do gier;

10)

dane podmiotu przekazującego automat do gier do badania;

11)

datę nabycia, nabycia wewnątrzwspólnotowego lub importu automatu do gier;

12)

datę wyprowadzenia automatu do gier z miejsca magazynowania;

13)

dane odbiorcy automatu do gier;

14)

dane przewoźnika automatu do gier;

15)

datę i rodzaj uszkodzenia lub datę zniszczenia automatu do gier;

16)

imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu do ewidencji oraz, w przypadku ewidencji w

postaci papierowej, podpis tej osoby.

2.

Dane podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 9, 10, 13 i 14, obejmują nazwę (imię

i nazwisko), adres siedziby (miejsca zamieszkania), numer identyfikacyjny REGON i

identyfikator podatkowy.

Wzór ewidencji określa załącznik do rozporządzenia.

Podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia działalność

określoną w art. 15j ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych mają obowiązek spełnić wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji określone w przepisach

niniejszego rozporządzenia w okresie miesiąca od dnia wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia.

(pominięty).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 r.