Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru

Rozporządzenie określa

1)

sposoby przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, które są gromadzone i przetwarzane w elektronicznym zbiorze danych dotyczącym sprawców

wykroczeń, zwanym dalej „rejestrem wykroczeń”;

2)

sposób i tryb prowadzenia rejestru wykroczeń;

3)

rodzaje służb policyjnych uprawnionych do korzystania z rejestru wykroczeń;

4)

właściwość jednostek organizacyjnych Policji do wprowadzania informacji do rejestru

wykroczeń;

5)

czynności będące podstawą wprowadzania informacji do rejestru wykroczeń;

6)

zakres, cel i sposób kontroli dostępu do rejestru wykroczeń oraz nadzoru nad przetwarzaniem

informacji;

7)

sposób weryfikacji przydatności i niezbędności informacji przetwarzanych w rejestrze

wykroczeń w zakresie realizacji zadań Policji;

8)

sposób i tryb udzielania informacji o osobach na podstawie informacji przetwarzanych

w rejestrze wykroczeń;

9)

wzór protokołu usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń;

10)

wzór wniosku o udzielenie informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń;

11)

wzór informacji o osobie.

Użyte w rozporządzeniu określenia i skróty oznaczają

1)

k.p.o.w. - ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia

(Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);

2)

k.w. - ustawę z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń

(Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);

3)

osoba upoważniona - policjanta lub pracownika Policji, który nie posiada bezpośredniego

dostępu do rejestru wykroczeń, oraz który posiada ważne upoważnienie do przetwarzania

informacji, w tym danych osobowych, w rejestrze wykroczeń nadane przez Komendanta

Głównego Policji lub przez policjanta lub pracownika Policji wykonującego w jego imieniu

zadania administratora w tym zakresie;

4)

osoba uprawniona - policjanta lub pracownika Policji, który posiada bezpośredni dostęp

do rejestru wykroczeń, oraz który posiada ważne uprawnienie do dostępu do rejestru

wykroczeń oraz do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym rejestrze

nadane przez Komendanta Głównego Policji lub przez policjanta lub pracownika Policji

wykonującego w jego imieniu zadania administratora w tym zakresie; osoba uprawniona

jest uprawniona do przetwarzania informacji w rejestrze wykroczeń również jako osoba

upoważniona, o której mowa w pkt 3, w przypadkach gdy nie jest możliwy lub jest utrudniony

bezpośredni dostęp do rejestru wykroczeń;

5)

środek oddziaływania wychowawczego - środek oddziaływania w postaci pouczenia, zwrócenia

uwagi lub ostrzeżenia albo inny środek, o którym mowa w art. 41 k.w.;

6)

ustawa o ochronie danych osobowych - ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku

z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości

(Dz. U. z 2019 r. poz. 125);

7)

ustawa o Policji - ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

8)

wykroczenie - wykroczenie przeciwko mieniu, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji.

1.

Stosuje się następujące sposoby przetwarzania informacji, w tym danych osobowych,

w rejestrze wykroczeń

1)

rejestrowanie - polegające na wprowadzaniu informacji, w tym danych osobowych, po

raz pierwszy do rejestru wykroczeń;

2)

sprawdzanie - polegające na zapoznaniu się z informacjami, w tym danymi osobowymi,

znajdującymi się w rejestrze wykroczeń;

3)

klasyfikowanie - polegające na porządkowaniu zawartości rejestru wykroczeń według

określonych kryteriów;

4)

weryfikowanie - polegające na sprawdzaniu poprawności, kompletności i prawidłowości

zarejestrowanych informacji, w tym danych osobowych, lub na dokonywaniu oceny przydatności

lub niezbędności tych informacji do dalszego ich przetwarzania;

5)

modyfikowanie - polegające na zmianie zawartości informacji, w tym danych osobowych,

znajdujących się w rejestrze wykroczeń, w tym zmianie zarejestrowanych informacji

lub ich uzupełnieniu;

6)

typowanie - polegające na wyszukaniu i identyfikacji w rejestrze wykroczeń informacji,

w tym danych osobowych, o cechach odpowiadających określonym kryteriom selekcyjnym;

7)

analizowanie - polegające na poszukiwaniu związków zachodzących pomiędzy poszczególnymi

informacjami, w tym danymi osobowymi, znajdującymi się w rejestrze wykroczeń oraz

zbiorach danych prowadzonych w Policji;

8)

przekazywanie - polegające na udostępnieniu informacji, w tym danych osobowych, z

rejestru wykroczeń innemu uprawnionemu podmiotowi, bez względu na formę tej czynności;

9)

usuwanie - polegające na zniszczeniu lub deformacji informacji, w tym danych osobowych,

w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie;

10)

wykorzystywanie - polegające na użyciu informacji, w tym danych osobowych, uzyskanych

w wyniku sprawdzenia.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, wykonuje się również z wykorzystaniem formularzy

rejestracyjnych lub innych środków technicznych i organizacyjnych wprowadzonych do

stosowania przez Komendanta Głównego Policji do przetwarzania informacji w rejestrze

wykroczeń przez osoby upoważnione.

Informacje, w tym dane osobowe, wprowadza się do rejestru wykroczeń, jeżeli w toku

wykonywania czynności służbowych, zaistniały okoliczności uzasadniające pobranie,

uzyskanie lub zgromadzenie tych informacji.

1.

Czynnością będącą podstawą wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, dotyczących

sprawy o wykroczenie, osób i podmiotów pokrzywdzonych, sprawców wykroczeń, osób podejrzanych

o popełnienie wykroczenia, obwinionych i ukaranych za te wykroczenia do rejestru wykroczeń

jest

1)

sporządzenie notatki urzędowej przez policjanta, który ujawnił wykroczenie albo uzyskanie

informacji, w tym w postaci obrazu lub dźwięku, pozwalającej na stwierdzenie popełnienia

wykroczenia, utrwalonej za pomocą dostępnych środków lub urządzeń technicznych, w

tym rejestrujących obraz lub dźwięk, w szczególności obrazu lub zdjęcia z monitoringu;

2)

przyjęcie pisemnego zawiadomienia pochodzącego od instytucji, pokrzywdzonego lub innej

osoby, zawierającego informację o popełnieniu wykroczenia;

3)

sporządzenie przez policjanta protokołu ustnego przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu

wykroczenia albo notatki urzędowej w przypadku przyjęcia ustnego zawiadomienia o popełnieniu

wykroczenia;

4)

wydanie postanowienia o wyłączeniu materiałów do odrębnego postępowania, w sprawie

o wykroczenie, wraz z otrzymaniem materiałów dotyczących tego wykroczenia, wyłączonych

z prowadzonego postępowania karnego, bądź innego postępowania przewidzianego przez

ustawę;

5)

nałożenie grzywny w drodze mandatu karnego na podstawie art. 97 k.p.o.w.;

6)

zastosowanie środków oddziaływania wychowawczego.

2.

Do rejestru wykroczeń wprowadza się informacje o wykroczeniach, osobach i podmiotach

pokrzywdzonych, osobach podejrzanych o ich popełnienie i ich sprawcach ujawnionych

przez

1)

stwierdzenie popełnienia wykroczenia przez policjanta, w szczególności za pomocą przyrządu

kontrolno-pomiarowego lub urządzenia rejestrującego;

2)

schwytanie sprawcy wykroczenia na gorącym uczynku jego popełnienia lub bezpośrednio

po jego popełnieniu;

3)

otrzymanie informacji o popełnionym wykroczeniu od organu uprawnionego do prowadzenia

postępowania wyjaśniającego w sprawach o wykroczenia, postępowania w sprawach nieletnich

lub postępowania karnego albo od osoby lub instytucji pokrzywdzonej wykroczeniem.

3.

Czynnością będącą podstawą do wprowadzania do rejestru wykroczeń informacji, w tym

danych osobowych, dotyczących

1)

zakończenia czynności wyjaśniających w sprawie o wykroczenie stanowi

a)

skierowanie wniosku o ukaranie do sądu,

b)

odstąpienie od skierowania wniosku o ukaranie do sądu,

c)

nałożenie grzywny w drodze mandatu karnego,

d)

przekazanie materiałów czynności innemu organowi albo komórce uprawnionej do prowadzenia

czynności wyjaśniających zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową,

e)

przekazanie przez właściwy sąd informacji o prawomocnym postanowieniu o odmowie wszczęcia

lub umorzeniu postępowania z przyczyn określonych w art. 61 k.p.o.w.,

f)

zastosowanie środków oddziaływania wychowawczego;

2)

obwinionego o popełnienie wykroczenia stanowi wniesienie do sądu wniosku o ukaranie;

3)

ukaranego za popełnienie wykroczenia stanowi

a)

przekazanie przez właściwy sąd informacji o prawomocnym wyroku uznającym obwinionego

za winnego popełnienia wykroczenia,

b)

nałożenie mandatu karnego.

4.

Czynnością będącą podstawą do wprowadzania do rejestru wykroczeń pozostałych informacji,

w tym danych osobowych, stanowi uzyskanie lub zgromadzenie przez Policję informacji

podczas oraz w wyniku wykonywania czynności określonych w art. 14 ust. 1 pkt 1 ustawy o Policji lub czynności określonych w k.p.o.w., a także otrzymanie informacji od organów lub

od sądu na podstawie art. 20f ust. 5 i 6 ustawy o Policji.

5.

W przypadku gdy osoba podejrzana o popełnienie wykroczenia nie jest znana albo nie

można ustalić jej tożsamości do rejestru wykroczeń wprowadza się uzyskane oraz posiadane

informacje o stwierdzonym wykroczeniu i jego sprawcy dokonując uzupełnienia przetwarzanych

informacji po ustaleniu tożsamości sprawcy.

6.

Sporządzenie notatki urzędowej stanowi czynność będącą podstawą do wprowadzania informacji,

w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń w przypadku, gdy

1)

zgłoszenie popełnienia wykroczenia zostało złożone przez osobę, która nie ma pełnego

rozeznania co do podejmowanych czynności oraz nie ma możliwości przesłuchania osoby

i protokolarnego przyjęcia zawiadomienia, w takim przypadku należy wykonać czynności

niecierpiące zwłoki, a w szczególności ustalić tożsamość sprawcy wykroczenia i świadków

zdarzenia oraz zabezpieczyć ślady i dowody przed ich utratą;

2)

przyjęte zawiadomienie zostało złożone na piśmie i wyczerpująco przedstawia okoliczności

zdarzenia albo gdy policjant samodzielnie ujawnił wykroczenie i okoliczności zdarzenia

nie budzą wątpliwości, jednakże, jeżeli uznaje się to za niezbędne ze względów dowodowych

osobę, która złożyła zawiadomienie, można w takich przypadkach przesłuchać w charakterze

świadka.

Rejestr wykroczeń jest prowadzony jako zbiór danych wchodzący w skład Krajowego Systemu

Informacyjnego Policji (KSIP), o którym mowa w art. 21nb ust. 1 ustawy o Policji, w sposób, który zapewnia rejestrację każdej operacji, w zakresie

1)

czasu (daty, godziny i minuty) dokonania operacji przetwarzania informacji, w tym

danych osobowych, w systemie teleinformatycznym;

2)

niezbędnych danych identyfikacyjnych

a)

osoby uprawnionej w zakresie następujących danych: imienia, nazwiska, identyfikatora

kadrowego, nazwy jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę

lub jest zatrudniona oraz w zakresie informacji o nadanym uprawnieniu do dostępu do

rejestru wykroczeń oraz do przetwarzania informacji w tym rejestrze,

b)

osoby, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2, w zakresie następujących danych: imienia,

nazwiska, numeru identyfikacyjnego nadanego przez system przy nadaniu uprawnienia,

o którym mowa w § 7 ust. 1, nazwy organu lub podmiotu oraz nazwy jednostki organizacyjnej,

w którym pełni służbę lub jest zatrudniona,

c)

osoby upoważnionej, w przypadku wykonanych przez osobę uprawnioną w imieniu tej osoby

upoważnionej i na jej zlecenie operacji przetwarzania w rejestrze wykroczeń, w zakresie

następujących danych: imienia, nazwiska, identyfikatora kadrowego, nazwy jednostki

i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniona;

3)

zakresu informacji, w tym danych osobowych, do których osoby, o których mowa w pkt

2, miały dostęp w związku z wykonywaną operacją przetwarzania;

4)

daty pierwszej rejestracji informacji, w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń;

5)

źródła informacji, w przypadku uzyskania danych osobowych od innej osoby niż ta, której

dane dotyczą;

6)

zakresu modyfikacji informacji, w tym danych osobowych, która nastąpiła w wyniku wykonanej

operacji ich przetwarzania;

7)

wskazania celu lub powodu wykonania operacji przetwarzania informacji, w tym danych

osobowych;

8)

wniosków składanych w związku z realizacją praw określonych w art. 20f ust. 9 ustawy o Policji oraz w art. 22 ust. 4 i art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.

1.

Komendant Główny Policji lub upoważniony przez niego do wykonywania zadań administratora

w tym zakresie policjant lub pracownik Policji nadaje uprawnienia do dostępu do rejestru

wykroczeń oraz do przetwarzania informacji w tym rejestrze w sposób, o którym mowa

w art. 20f ust. 8 pkt 2 ustawy o Policji, indywidualnie

1)

policjantom i pracownikom Policji na wniosek bezpośredniego przełożonego policjanta

lub pracownika Policji, któremu ma zostać nadane uprawnienie;

2)

funkcjonariuszom lub pracownikom organów lub podmiotów, o których mowa w art. 20f ust. 7 ustawy o Policji, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz

lub jest zatrudniony pracownik organu lub podmiotu, któremu ma być nadane uprawnienie.

2.

Wniosek w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera

1)

imię lub imiona i nazwisko policjanta lub pracownika Policji, identyfikator kadrowy

oraz numer PESEL;

2)

określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień,

w tym wskazanie rodzajów operacji przetwarzania obejmowanych uprawnieniami;

3)

nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, której dotyczy uprawnienie do

dostępu lub przetwarzania informacji w rejestrze wykroczeń;

4)

nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant

lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

5)

pieczęć i podpis bezpośredniego przełożonego policjanta lub pracownika Policji objętego

wnioskiem.

3.

Wniosek w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera

1)

imię lub imiona i nazwisko funkcjonariusza lub pracownika organu lub podmiotu, jego

identyfikator kadrowy oraz numer PESEL;

2)

nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub

jest zatrudniony pracownik organu lub podmiotu objętego wnioskiem;

3)

pieczęć i podpis kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, w której pełni służbę

lub jest zatrudniony pracownik organu lub podmiotu objętego wnioskiem.

4.

Do modyfikacji i cofania uprawnień dostępu do rejestru wykroczeń oraz przetwarzania

informacji w tym rejestrze w sposób, o którym mowa w art. 20f ust. 8 pkt 2 ustawy o Policji, stosuje się odpowiednio przepisy ust. 1 i 2.

1.

Informacjom, w tym danym osobowym, rejestrowanym po raz pierwszy w systemie teleinformatycznym,

w którym jest prowadzony rejestr wykroczeń, nadaje się indywidualny identyfikator

tego rejestru.

2.

W przypadku gdy informacja, w tym dane osobowe, podlega rejestracji w rejestrze wykroczeń

w kilku odrębnych kategoriach informacji lub rejestracji osoby, przy każdej rejestracji

tej informacji nadaje się odrębny identyfikator rejestracji lub kategorii oraz wskazuje

się jej powiązanie z pozostałymi rejestracjami lub kategoriami informacji.

3.

W przypadku gdy w jednej sprawie o wykroczenie ujawniono kilku sprawców, informacje

o każdym z nich rejestruje się w rejestrze wykroczeń z tym samym numerem sprawy o

wykroczenie oraz odrębnym identyfikatorem rejestracji informacji o osobie.

1.

Wniosek, o którym mowa w art. 20f ust. 18 ustawy o Policji, zawiera

1)

oznaczenie sprawy;

2)

określenie zbioru danych, z którego informacje mają zostać przekazane lub udostępnione,

o ile informacje podlegające przekazaniu lub udostępnieniu są przetwarzane w zbiorze

danych;

3)

wskazanie informacji, których wniosek dotyczy;

4)

wskazanie wnioskodawcy;

5)

wskazanie podstawy prawnej przekazania lub udostępnienia informacji;

6)

oznaczenie formy przekazania lub udostępnienia informacji;

7)

imię, nazwisko, stopień służbowy lub zajmowane stanowisko osoby uprawnionej.

2.

W przypadkach niecierpiących zwłoki, a w szczególności w trakcie pościgu za osobą

podejrzaną o popełnienie wykroczenia albo podczas wykonywania czynności mających na

celu ratowanie życia i zdrowia ludzkiego lub mienia, policjant, o ile przepisy odrębne

nie wykluczają takiej możliwości, może uzyskiwać informacje, w tym dane osobowe, od

organów lub podmiotów, o których mowa w art. 20f ust. 18 ustawy o Policji, na podstawie ustnego wniosku, podając informacje, o których mowa w ust. 1.

3.

Uzyskanie informacji, w tym danych osobowych, w formie ustnej potwierdza się po ustaniu

okoliczności, o których mowa w ust. 2, w pisemnym wniosku zawierającym informacje,

o których mowa w ust. 1, skierowanym do organu władzy publicznej lub podmiotu, od

którego uzyskano informacje.

4.

Przepisów ust. 1-3 nie stosuje się do informacji, w tym danych osobowych, zawartych

w zbiorach danych udostępnionych Policji w drodze teletransmisji danych zgodnie z

art. 20 ust. 1e ustawy o Policji.

5.

W przypadku gdy osoba uprawniona lub osoba upoważniona pobrała dokumenty zawierające

informacje, w tym dane osobowe, albo uzyskała wgląd w ich treść, na podstawie wniosku,

o którym mowa w ust. 1, potwierdza na piśmie pobranie tych dokumentów albo uzyskanie

wglądu w ich treść.

6.

Osoba uprawniona lub osoba upoważniona zwraca dokumenty zawierające informacje, w

tym dane osobowe, za pokwitowaniem organowi lub podmiotowi, który je udostępnił, chyba

że na podstawie odrębnych przepisów podlegają one włączeniu do akt prowadzonego postępowania.

Do korzystania z informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w rejestrze wykroczeń

są uprawnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań służbowych, następujące

służby policyjne

1)

kryminalna;

2)

prewencyjna;

3)

śledcza;

4)

spraw wewnętrznych;

5)

kontrterrorystyczna;

6)

Lotnictwa Policji;

7)

wspomagająca działalność Policji w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym.

1.

Właściwa do wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, do rejestru wykroczeń

jest każda jednostka organizacyjna Policji, która została zawiadomiona o popełnieniu

tego wykroczenia. Podstawą wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, do rejestru

wykroczeń jest protokół przyjęcia zawiadomienia o popełnieniu wykroczenia albo notatka

urzędowa.

2.

W przypadku uzyskania informacji o popełnieniu wykroczenia w inny sposób, aniżeli

określony w ust. 1, właściwa do wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, do

rejestru wykroczeń jest jednostka organizacyjna Policji właściwa według miejsca popełnienia

wykroczenia, o którym mowa w art. 4 § 2 k.w., do prowadzenia czynności wyjaśniających

w sprawie o wykroczenie, a gdy nie można ustalić miejsca popełnienia wykroczenia -

jednostka organizacyjna Policji, w zasięgu terytorialnym działania której ujawniono

wykroczenie.

3.

W przypadku nałożenia grzywny w drodze mandatu karnego lub zastosowania środka oddziaływania

wychowawczego właściwa do wprowadzania informacji, w tym danych osobowych, do rejestru

wykroczeń jest jednostka organizacyjna Policji, której funkcjonariusze nałożyli grzywnę

w drodze mandatu karnego w danej sprawie lub zastosowali środek oddziaływania wychowawczego.

4.

Informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji inne niż wprowadzone do rejestru wykroczeń, w przypadkach o których mowa w ust. 1-3,

wprowadza do tego rejestru jednostka organizacyjna Policji, która

1)

jest właściwa do prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawie o wykroczenie - w

przypadku informacji, w tym danych osobowych, wprowadzonych do rejestru wykroczeń,

zgodnie z ust. 1 i 2;

2)

jest właściwa do wniesienia wniosku o ukaranie - w przypadku informacji, w tym danych

osobowych, wprowadzonych do rejestru wykroczeń, zgodnie z ust. 3;

3)

dalej prowadzi czynności w sprawie o wykroczenie lub która przekazała sprawę innemu

organowi, jeśli sprawę przekazano do prowadzenia innej jednostce organizacyjnej Policji

lub innemu organowi.

5.

W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub

komórki organizacyjnej Policji, która wprowadzała informacje, w tym dane osobowe,

do rejestru wykroczeń, właściwa do wprowadzania informacji, w tym danych osobowych,

do rejestru wykroczeń w zakresie określonym w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji jest jednostka lub komórka organizacyjna Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej,

zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki organizacyjnej

Policji.

1.

W odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w rejestrze wykroczeń,

w celu zabezpieczenia informacji przed nieuprawnionym dostępem oraz zapewnienia zgodności

trybu gromadzenia informacji z celem ich przetwarzania, Komendant Główny Policji lub

upoważniony przez niego do wykonywania w jego imieniu zadań administratora w tym zakresie

policjant lub pracownik Policji, kontroluje dostęp do rejestru wykroczeń oraz nadzoruje

1)

przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w rejestrze wykroczeń;

2)

uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w rejestrze wykroczeń;

3)

osoby uprawnione, osoby upoważnione oraz osoby, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 2,

którym nadane zostały uprawnienia, o których mowa w § 7 ust. 1, w zakresie przetwarzania

informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, w rejestrze wykroczeń.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, realizuje się w szczególności przez

1)

weryfikację, typowanie i analizę informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych

w rejestrze wykroczeń;

2)

sprawdzanie zakresu dostępu do rejestru wykroczeń, zakresu i rodzaju operacji przetwarzania

wykonanych na informacjach, w tym danych osobowych, oraz ocenę, analizę lub weryfikację

wyników tego sprawdzenia;

3)

kontrolę rejestrów czynności (logowań) odnotowywanych w systemie teleinformatycznym;

4)

kontrolę i ocenę legalności, poprawności, kompletności i celowości przetwarzania informacji,

w tym danych osobowych, a także przeprowadzenie analizy w tym zakresie;

5)

sprawdzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia informacji, w tym danych

osobowych, do rejestru wykroczeń, a także stanowiącej podstawę ich sprawdzenia, wykorzystania,

modyfikacji lub usunięcia;

6)

usuwanie informacji, w tym danych osobowych, wobec których stwierdzono brak przesłanek

do ich przetwarzania przez Policję.

3.

Komendant Główny Policji lub upoważniony przez niego do wykonywania w jego imieniu

zadań administratora w tym zakresie policjant lub pracownik Policji może wydawać polecenia,

zalecenia lub wytyczne w celu usunięcia stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu informacji,

w tym danych osobowych, a w przypadku naruszenia przepisów prawa - skierować sprawę

do właściwego przełożonego dyscyplinarnego.

Organy Policji lub upoważnieni przez nie policjanci lub pracownicy Policji dokonują

weryfikacji przydatności i niezbędności informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń

w sposób zapewniający dokonanie oceny, czy informacje te służą realizacji ustawowych

zadań Policji. Podczas weryfikacji bierze się pod uwagę w szczególności

1)

rodzaj i charakter popełnionego czynu wyczerpującego znamiona wykroczenia;

2)

rodzaj i charakter dobra chronionego prawem naruszonego popełnionym wykroczeniem;

3)

formy sprawstwa i umyślności popełnienia wykroczenia;

4)

postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody;

5)

zagrożenie sankcją karną za popełnione wykroczenie;

6)

liczbę popełnionych wykroczeń;

7)

czas, który upłynął od momentu wprowadzenia danych do rejestru wykroczeń do momentu

dokonywania oceny;

8)

inne zgromadzone informacje o osobie;

9)

podstawy uzyskania, pobrania lub zgromadzenia danych, oraz ich prawdziwość;

10)

aktualność przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania danych do

wykonania zadań ustawowych Policji;

11)

wystąpienie okoliczności określonych w art. 20f ust. 14 i 15 ustawy o Policji;

12)

wynik i sposób zakończenia czynności wyjaśniających oraz prowadzonego postępowania

w sprawach o wykroczenia;

13)

przedawnienie karalności czynu oraz zatarcie ukarania.

Weryfikacji, o której mowa w § 13, organy Policji lub upoważnieni w tym zakresie policjanci

i pracownicy Policji dokonują z wykorzystaniem informacji, w tym danych osobowych

1)

zgromadzonych w rejestrze wykroczeń oraz zbiorach danych prowadzonych w Policji, powiązanych

z danymi wytypowanymi do oceny;

2)

zawartych we wnioskach osób, których dane dotyczą, złożonych na podstawie art. 20f ust. 9 ustawy o Policji lub w trybie przepisów rozdziału 4 ustawy o ochronie danych osobowych;

3)

uzyskanych od innych organów, służb lub instytucji państwowych.

1.

Dane osobowe znajdujące się w systemach teleinformatycznych lub na informatycznych

nośnikach danych usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie usuniętych danych

1)

przy użyciu technik programowych;

2)

przez zniszczenie nośników zawierających dane osobowe przeznaczone do usunięcia, jeżeli

ich usunięcie w sposób określony w pkt 1 nie jest możliwe.

2.

Wzór protokołu, o którym mowa w art. 20f ust. 17 ustawy o Policji, dokumentującego usunięcie danych osobowych z rejestru wykroczeń, określa załącznik

nr 1 do rozporządzenia.

1.

Pisemny wniosek, o którym mowa w art. 20f ust. 8 pkt 1 ustawy o Policji, przekazuje

się w postaci papierowej za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych

posiadających taką pocztę albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu

ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 oraz z 2019 r. poz. 1051, 1495 i 2005), lub w postaci elektronicznej za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych,

lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

2.

Wniosek zawiera

1)

dane umożliwiające wyszukanie informacji w rejestrze wykroczeń, w szczególności imię

i nazwisko osoby, której udostępnione informacje mają dotyczyć, jej numer PESEL lub

datę urodzenia;

2)

określenie, w tym numer sprawy, czynności lub postępowania, w ramach którego informacje

mają być udostępnione lub wskazanie innej podstawy prawnej udostępnienia informacji;

3)

określenie zakresu potrzebnych informacji;

4)

oznaczenie wnioskodawcy;

5)

oznaczenie formy udostępnienia informacji.

3.

Wzór wniosku o udzielenie informacji o osobie, przetwarzanych w rejestrze wykroczeń,

określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

1.

Komendant Główny Policji, uprawniony do tego organ Policji lub upoważniony przez Komendanta

Głównego Policji lub uprawniony organ Policji policjant lub pracownik Policji, po

otrzymaniu wniosku, o którym mowa w art. 20f ust. 8 pkt 1 ustawy o Policji, udziela informacji o osobie przez przekazanie wskazanych w tym wniosku informacji,

w tym danych osobowych, zgromadzonych w rejestrze wykroczeń.

2.

Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się pisemnie. Odpowiedź przesyła się

w postaci papierowej za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych

posiadających taką pocztę albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu

ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w postaci elektronicznej za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych,

lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

3.

Odpowiedzi na wnioski, o których mowa w art. 20f ust. 8 pkt 1 ustawy o Policji, w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w rejestrze

wykroczeń udziela Komendant Główny Policji lub osoba przez niego upoważniona.

4.

Odpowiedzi na wnioski, o których mowa w art. 20f ust. 8 pkt 1 ustawy o Policji, udziela również organ Policji lub osoba przez ten organ upoważniona zgodnie z właściwością

miejscową dokonanych rejestracji w rejestrze wykroczeń, w przypadku gdy wniosek dotyczy

zakresu informacji, w tym danych osobowych, zgromadzonych w rejestrze wykroczeń w

związku ze sprawami o wykroczenia, czynnościami wyjaśniającymi lub postępowaniami

mandatowymi prowadzonymi w podległych temu organowi jednostkach organizacyjnych Policji.

5.

Odpowiedź udzielana w postaci papierowej zawierająca informacje udostępniane z rejestru

wykroczeń może stanowić wydruk z systemu teleinformatycznego obsługującego rejestr

wykroczeń, jeżeli zakres informacji zawartych w odpowiedzi na wydruku odpowiada zakresowi

informacji zawartemu w określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia wzorowi informacji

o osobie oraz jeżeli wydruk nie zawiera innych informacji, w tym danych osobowych,

niż podlegające udostępnieniu.

1.

Odpowiedzi na wnioski osób, o których mowa w art. 20f ust. 9 ustawy o Policji, o udostępnienie informacji z rejestru wykroczeń oraz wnioski złożone w trybie przepisów

rozdziału 4 ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące danych osobowych przetwarzanych w rejestrze wykroczeń udziela Komendant

Główny Policji lub upoważniony przez niego do wykonywania zadań administratora w tym

zakresie policjant lub pracownik Policji.

2.

Odpowiedzi na wnioski, o których mowa w ust. 1, udziela się pisemnie oraz przesyła

w postaci papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo w postaci elektronicznej

opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem

zaufanym ePUAP, określonym w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590).

3.

Informacji o osobie, w przypadkach określonych w art. 20f ust. 9 ustawy o Policji, udziela się zgodnie ze wzorem informacji o osobie, który określa załącznik nr 3

do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2019 r.