Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu

prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu

nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

(Dz. U. poz. 1646) wprowadza się następujące zmiany

1)

w § 4 ust. 5 i 6 otrzymują brzmienie

„

5.

Szkoła dla dorosłych, branżowa szkoła II stopnia i szkoła policealna prowadzą księgę

słuchaczy. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

6.

Do księgi słuchaczy nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.

”

;

2)

§ 6 otrzymuje brzmienie

„

§ 6.

W przypadku gdy dziecko, uczeń, słuchacz lub wychowanek nie posiada numeru PESEL,

do księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księgi uczniów, księgi słuchaczy

i księgi wychowanków zamiast numeru PESEL wpisuje się nazwę i numer dokumentu potwierdzającego

tożsamość.

”

;

3)

po § 7 dodaje się § 7a w brzmieniu

„

§ 7a.

1.

Księga ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księga uczniów, księga słuchaczy i księga

wychowanków mogą być prowadzone także w postaci elektronicznej.

2.

Za zgodą organu prowadzącego szkołę lub placówkę, księga ewidencji, o której mowa

w § 3 ust. 1, księga uczniów, księga słuchaczy i księga wychowanków mogą być prowadzone

wyłącznie w postaci elektronicznej.

3.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1,

w postaci elektronicznej do księgi tej wpisuje się dzieci, których obowiązek rocznego

przygotowania przedszkolnego i obowiązek szkolny rozpoczął się począwszy od roku,

w którym rozpoczęto prowadzenie księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, w postaci

elektronicznej.

4.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1,

wyłącznie w postaci elektronicznej księgę ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, prowadzoną

w postaci papierowej prowadzi się dla dzieci wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia

prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, wyłącznie w postaci elektronicznej

do czasu zakończenia przez nie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego

i obowiązku szkolnego.

5.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy w postaci

elektronicznej do ksiąg tych wpisuje się odpowiednio uczniów lub słuchaczy rozpoczynających

naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci

elektronicznej.

6.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie

w postaci elektronicznej księgę uczniów lub księgę słuchaczy prowadzoną w postaci

papierowej prowadzi się odpowiednio dla uczniów lub słuchaczy wpisanych do tej księgi

przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie

w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły.

7.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi wychowanków w postaci elektronicznej do

księgi tej wpisuje się wychowanków przyjętych do placówki, począwszy od dnia rozpoczęcia

prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej.

8.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi wychowanków wyłącznie w postaci elektronicznej

księgę wychowanków prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się dla wychowanków wpisanych

do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi wychowanków wyłącznie w postaci

elektronicznej do czasu skreślenia ich z listy wychowanków.

9.

Do prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księgi uczniów, księgi

słuchaczy i księgi wychowanków w postaci elektronicznej przepisy § 21 ust. 3, ust.

4 pkt 1, ust. 4a i 4b i § 22 stosuje się odpowiednio.

”

;

4)

w § 8

a)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez

dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów albo słuchaczy, daty i miejsca urodzenia

oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania,

jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia albo słuchacza, adresy poczty elektronicznej

rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, imiona i nazwiska nauczycieli

prowadzących zajęcia edukacyjne oraz tygodniowy rozkład zajęć, a w szkołach prowadzących

kształcenie w formie zaocznej - semestralny rozkład zajęć. W przypadku dziennika lekcyjnego

prowadzonego przez szkołę dla dorosłych, branżową szkołę II stopnia i szkołę policealną

nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.

”

,

b)

w ust. 3 w zdaniu pierwszym skreśla się wyraz „(semestralne)”,

c)

po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu

„

3a.

W dzienniku lekcyjnym prowadzonym przez szkołę dla dzieci i młodzieży dla klasy wstępnej

odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, liczbę godzin usprawiedliwionych

i nieusprawiedliwionych nieobecności uczniów na tych zajęciach oraz wpisuje się tematy

przeprowadzonych zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel

potwierdza podpisem.

”

,

d)

ust. 5 otrzymuje brzmienie

„

5.

W dzienniku lekcyjnym prowadzonym przez szkołę dla dorosłych, branżową szkołę II stopnia

i szkołę policealną wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, oceny

bieżące, oceny z egzaminów semestralnych przeprowadzanych w formie ustnej, w formie

pisemnej i w formie zadań praktycznych, oceny z egzaminów poprawkowych przeprowadzanych

w formie ustnej, w formie pisemnej i w formie zadań praktycznych oraz semestralne

oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel

potwierdza podpisem. Integralną częścią dziennika lekcyjnego są listy obecności słuchaczy

na zajęciach edukacyjnych, na których słuchacze potwierdzają podpisem obecność na

poszczególnych godzinach zajęć.

”

;

5)

w § 11

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Przedszkole, szkoła i placówka prowadzą dzienniki innych zajęć niż zajęcia wpisywane

odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć

w świetlicy oraz dziennika zajęć, o którym mowa w § 10 ust. 1, jeżeli jest to uzasadnione

koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej,

w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zajęć rozwijających

zainteresowania i uzdolnienia odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków

oraz zajęć związanych z kształtowaniem kompetencji zawodowych uczniów lub słuchaczy.

”

,

b)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Do dziennika innych zajęć prowadzonego przez szkołę dla dorosłych, branżową szkołę

II stopnia i szkołę policealną nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.

”

;

6)

w § 14

a)

w ust. 1 wyrazy „szkoła dla dorosłych” zastępuje się wyrazami „szkoła dla dorosłych, branżowa szkoła II stopnia i szkoła policealna”,

b)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Wpisów w arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonuje się na podstawie danych zawartych

odpowiednio w księdze uczniów, księdze słuchaczy, dzienniku lekcyjnym, protokołach

egzaminów semestralnych, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach

sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu

ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej,

informacji o wyniku egzaminu ósmoklasisty albo o zwolnieniu z tego egzaminu przez

dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, informacji o wyniku egzaminu zawodowego

albo o zwolnieniu z tego egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej,

a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający

arkusz ocen ucznia albo słuchacza potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami,

na podstawie których ich dokonano.

”

,

c)

ust. 4 i 5 otrzymują brzmienie

„

4.

Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia albo słuchacza

szkoły jest

1)

uchwała rady pedagogicznej,

2)

rozstrzygnięcie, o którym mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe

- których datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia albo słuchacza.

5.

Arkusze ocen uczniów albo słuchaczy wypełnia się pismem ręcznym lub w postaci elektronicznej,

zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy o systemie oświaty. Arkusze ocen wypełniane w postaci elektronicznej przybierają postać papierowego

wydruku dokumentu utworzonego i wypełnionego pierwotnie w postaci elektronicznej.

”

,

d)

uchyla się ust. 6 i 7;

7)

w § 15 w ust. 2 w zdaniu pierwszym wyrazy „szkoły dla dorosłych” zastępuje się wyrazami „szkoły dla dorosłych, branżowej szkoły II stopnia i szkoły policealnej”;

8)

§ 16 otrzymuje brzmienie

„

§ 16.

Słuchaczom szkoły dla dorosłych, branżowej szkoły II stopnia i szkoły policealnej

mogą być wydawane indeksy.

”

;

9)

w § 17

a)

po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu

„

1a)

rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, o wynikach klasyfikacji i promocji uczniów;

”

,

b)

w pkt 3 wyrazy „szkół dla dorosłych” zastępuje się wyrazami „szkół dla dorosłych, branżowych szkół II stopnia i szkół policealnych”;

10)

w § 21

a)

w ust. 3 uchyla się pkt 1,

b)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych

1)

umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie

XML, danych dzienników, o których mowa w § 2, § 8-13, § 18 i § 20;

2)

uwzględnia wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych

i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone

w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji

mobilnych podmiotów publicznych

(Dz. U. poz. 848), w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom

albo słuchaczom.

”

,

c)

po ust. 4 dodaje się ust. 4a i 4b w brzmieniu

„

4a.

Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodny ze schematem, określonym

we wzorze zdefiniowanym w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji,

o których mowa odpowiednio w § 2, § 8-13, § 18 i § 20, udostępnionym pod adresem elektronicznym

wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego

do spraw oświaty i wychowania.

4b.

Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego,

o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji zdefiniowanym w formacie

XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej

na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

”

;

11)

§ 22 otrzymuje brzmienie

„

§ 22.

1.

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół dla dorosłych,

branżowych szkół II stopnia i szkół policealnych - w terminie 10 dni od dnia zakończenia

semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się w formie dokumentu elektronicznego

na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku

szkolnego albo na dzień zakończenia semestru.

2.

Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego

1)

jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną

albo podpisem osobistym;

2)

jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej

treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2,

§ 8-13, § 18 i § 20.

”

.

1.

W przypadku uczniów branżowej szkoły I stopnia i szkoły policealnej oraz słuchaczy

szkoły policealnej, którzy rozpoczęli kształcenie w tych szkołach przed dniem 1 września

2019 r., wpisów w arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonuje się na podstawie danych

zawartych odpowiednio w księdze uczniów, księdze słuchaczy, dzienniku lekcyjnym, protokołach

egzaminów semestralnych, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach

sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu

ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej,

informacji o wyniku egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, a także innych

dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający arkusz

ocen ucznia albo słuchacza potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie

których ich dokonano.

2.

Arkusze ocen uczniów szkoły policealnej, którzy rozpoczęli kształcenie w tej szkole

przed dniem 1 września 2019 r., prowadzi się do czasu zakończenia kształcenia przez

tych uczniów. Przepisy § 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu

nadanym niniejszym rozporządzeniem, stosuje się odpowiednio.

Założoną przed dniem 1 września 2019 r. księgę uczniów szkoły policealnej prowadzi

się dla uczniów, którzy rozpoczęli kształcenie w tej szkole przed dniem 1 września

2019 r., do czasu zakończenia kształcenia przez tych uczniów, zgodnie z dotychczasowymi

przepisami.

Dziennik lekcyjny w szkole policealnej, w którym dokumentuje się zajęcia edukacyjne

prowadzone dla uczniów, którzy rozpoczęli kształcenie w tej szkole przed dniem 1 września

2019 r., jest prowadzony zgodnie z dotychczasowymi przepisami.

Dla arkuszy ocen uczniów szkoły policealnej, którzy rozpoczęli kształcenie w tej szkole

przed dniem 1 września 2019 r., zakłada się odrębną księgę arkuszy ocen zgodnie z

dotychczasowymi przepisami.

W przypadku gdy dziecko, uczeń, słuchacz lub wychowanek nie posiada numeru PESEL,

do księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księgi uczniów, księgi słuchaczy

i księgi wychowanków zamiast numeru PESEL wpisuje się nazwę i numer dokumentu potwierdzającego

tożsamość.

Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania udostępni w Biuletynie Informacji

Publicznej na swojej stronie podmiotowej schemat i szablon, o których mowa w § 21

ust. 4a i 4b rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem,

w terminie do dnia 31 stycznia 2020 r.

Publiczne przedszkola, szkoły podstawowe i szkoły ponadpodstawowe oraz publiczne placówki,

o których mowa w art. 2 pkt 3-8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, prowadzące dzienniki, o których mowa w § 2, § 8-13, § 18 i § 20 rozporządzenia zmienianego

w § 1, w postaci elektronicznej przed dniem 1 września 2020 r. dostosują ich prowadzenie

do przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem,

w terminie do dnia 31 sierpnia 2021 r.

1.

Księga ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księga uczniów, księga słuchaczy i księga

wychowanków mogą być prowadzone także w postaci elektronicznej.

2.

Za zgodą organu prowadzącego szkołę lub placówkę, księga ewidencji, o której mowa

w § 3 ust. 1, księga uczniów, księga słuchaczy i księga wychowanków mogą być prowadzone

wyłącznie w postaci elektronicznej.

3.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1,

w postaci elektronicznej do księgi tej wpisuje się dzieci, których obowiązek rocznego

przygotowania przedszkolnego i obowiązek szkolny rozpoczął się począwszy od roku,

w którym rozpoczęto prowadzenie księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, w postaci

elektronicznej.

4.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1,

wyłącznie w postaci elektronicznej księgę ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, prowadzoną

w postaci papierowej prowadzi się dla dzieci wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia

prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, wyłącznie w postaci elektronicznej

do czasu zakończenia przez nie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego

i obowiązku szkolnego.

5.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy w postaci

elektronicznej do ksiąg tych wpisuje się odpowiednio uczniów lub słuchaczy rozpoczynających

naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci

elektronicznej.

6.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie

w postaci elektronicznej księgę uczniów lub księgę słuchaczy prowadzoną w postaci

papierowej prowadzi się odpowiednio dla uczniów lub słuchaczy wpisanych do tej księgi

przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie

w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły.

7.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi wychowanków w postaci elektronicznej do

księgi tej wpisuje się wychowanków przyjętych do placówki, począwszy od dnia rozpoczęcia

prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej.

8.

W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi wychowanków wyłącznie w postaci elektronicznej

księgę wychowanków prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się dla wychowanków wpisanych

do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi wychowanków wyłącznie w postaci

elektronicznej do czasu skreślenia ich z listy wychowanków.

9.

Do prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księgi uczniów, księgi

słuchaczy i księgi wychowanków w postaci elektronicznej przepisy § 21 ust. 3, ust.

4 pkt 1, ust. 4a i 4b i § 22 stosuje się odpowiednio.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2019 r., z wyjątkiem § 1 pkt 3 i

10, które wchodzą w życie z dniem 1 września 2020 r.

Słuchaczom szkoły dla dorosłych, branżowej szkoły II stopnia i szkoły policealnej

mogą być wydawane indeksy.

1.

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół dla dorosłych,

branżowych szkół II stopnia i szkół policealnych - w terminie 10 dni od dnia zakończenia

semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się w formie dokumentu elektronicznego

na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku

szkolnego albo na dzień zakończenia semestru.

2.

Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego

1)

jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną

albo podpisem osobistym;

2)

jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej

treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2,

§ 8-13, § 18 i § 20.