Umowa międzynarodowa Porozumienie administracyjne w sprawie stosowania Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Mongolią o zabezpieczeniu społecznym, podpisane w Warszawie dnia 24 stycznia 2018 r.

Pojęcia użyte w niniejszym Porozumieniu Administracyjnym mają takie samo znaczenie

jak w Umowie.

1.

Instytucjami łącznikowymi, o których mowa w artykule 20 punkt 2 Umowy, są

(1)

w Mongolii - Rządowa Agencja Wykonawcza - Główny Urząd do spraw Zdrowia i Ubezpieczenia

Społecznego - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego wszystkich typów ubezpieczeń

społecznych;

(2)

w Rzeczypospolitej Polskiej

1)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala w Warszawie - w zakresie stosowania ustawodawstwa

dotyczącego ubezpieczeń społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników,

2)

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Centrala w Warszawie - w zakresie stosowania

ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczenia społecznego rolników,

3)

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - w zakresie zasiłków dla bezrobotnych.

2.

Instytucje łącznikowe wymienione w ustępie 1 uzgodnią wspólne procedury i dwujęzyczne

formularze niezbędne do stosowania Umowy i niniejszego Porozumienia Administracyjnego.

3.

W celu ułatwienia stosowania Umowy i niniejszego Porozumienia Administracyjnego instytucje

łącznikowe mogą uzgodnić środki do wymiany danych drogą elektroniczną.

4.

Władza właściwa każdej z Umawiających się Stron może wyznaczyć inne, niż te, o których

mowa w ustępie 1, instytucje łącznikowe. W takim przypadku zobowiązana jest powiadomić

niezwłocznie władzę właściwą drugiej Umawiającej się Strony.

Instytucjami właściwymi, o których mowa w artykule 20 punkt 2 Umowy, są

(1)

w Mongolii - Rządowa Agencja Wykonawcza - Główny Urząd do spraw Zdrowia i Ubezpieczenia

Społecznego - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego wszystkich typów ubezpieczeń

społecznych;

(2)

w Rzeczypospolitej Polskiej

1)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń

społecznych, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników,

2)

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego

ubezpieczenia społecznego rolników,

3)

Wojewódzkie Urzędy Pracy - w zakresie zasiłków dla bezrobotnych.

1.

Jeżeli ustawodawstwo jednej z Umawiających się Stron jest stosowane zgodnie z postanowieniami

części II Umowy, instytucja właściwa tej Umawiającej się Strony, określona w ustępie

2, na wniosek pracodawcy, wydaje zaświadczenie potwierdzające, że pracownik podlega

temu ustawodawstwu, ze wskazaniem okresu ważności takiego zaświadczenia. Zaświadczenie

to jest dowodem, że pracownik jest wyłączony spod ustawodawstwa drugiej Umawiającej

się Strony.

2.

Zaświadczenie, o którym mowa w ustępie 1, jest wydawane

(1)

w Mongolii, przez instytucję właściwą, o której mowa w artykule 3 punkt 1 niniejszego

Porozumienia;

(2)

w Rzeczypospolitej Polskiej, przez instytucję właściwą, o której mowa w artykule 3

punkt 2 podpunkt 1 niniejszego Porozumienia.

3.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony, która wydaje zaświadczenie, o którym mowa

w ustępie 1, dostarcza kopię tego zaświadczenia pracownikowi jak również pracodawcy

pracownika i instytucji łącznikowej lub instytucji właściwej drugiej Umawiającej się

Strony.

4.

Do stosowania artykułu 8 Umowy wyznacza się

(1)

w Mongolii - Rządową Agencję Wykonawczą - Główny Urząd do spraw Zdrowia i Ubezpieczenia

Społecznego;

(2)

w Rzeczypospolitej Polskiej - Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala w Warszawie.

1.

W celu stosowania artykułu 9 Umowy, wnioskodawca przedkłada instytucji właściwej Umawiającej

się Strony, gdzie ubiega się o zasiłek dla bezrobotnych, zaświadczenie, na uzgodnionym

formularzu, potwierdzające okresy ubezpieczenia przebyte na terytorium drugiej Umawiającej

się Strony.

2.

Na formularzu, o którym mowa w ustępie 1, potwierdza się również okresy pobierania

zasiłku dla bezrobotnych zgodnie z ustawodawstwem drugiej Umawiającej się Strony.

1.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony, która otrzyma wniosek o świadczenia przysługujące

zgodnie z ustawodawstwem drugiej Umawiającej się Strony przesyła, na odpowiednim formularzu,

wniosek do instytucji właściwej drugiej Umawiającej się Strony, wraz ze wszystkimi

dostępnymi dokumentami i informacjami, które są niezbędne instytucji właściwej drugiej

Umawiającej się Strony do ustalenia uprawnień wnioskodawcy.

2.

Instytucje właściwe obu Umawiających się Stron, przy wykorzystaniu odpowiednich formularzy,

wymieniają się bezzwłocznie, dostępnymi dokumentami i informacjami, wymaganymi do

podjęcia ostatecznej decyzji w sprawie wniosku o świadczenia oraz informują się wzajemnie

o okolicznościach mających wpływ na prawo, wysokość lub wypłatę świadczeń.

3.

Instytucja właściwa każdej z Umawiających się Stron przekazuje, na własny koszt, instytucji

właściwej drugiej Umawiającej się Strony, na jej wniosek, wszelkie informacje i posiadaną

dokumentację lekarską, odnoszącą się do niezdolności do pracy wnioskodawcy lub świadczeniobiorcy.

4.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony, do której złożono wniosek o świadczenia,

weryfikuje informacje dotyczące wnioskodawcy i członków jego rodziny. Rodzaj informacji,

które są weryfikowane, uzgadniają instytucje łącznikowe obu Umawiających się Stron.

5.

Instytucja właściwa drugiej Umawiającej się Strony określa uprawnienia wnioskodawcy

do świadczenia i zawiadamia instytucję właściwą pierwszej Umawiającej się Strony o

swojej decyzji.

6.

Kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem przez instytucję łącznikową

lub instytucję właściwą jednej Umawiającej się Strony są akceptowane, przez instytucję

łącznikową lub instytucję właściwą drugiej Umawiającej się Strony, jako kopie zgodne

z oryginałem.

1.

Jeżeli instytucja właściwa Umawiającej się Strony wymaga, aby wnioskodawca lub świadczeniobiorca,

który zamieszkuje lub przebywa na terytorium drugiej Umawiającej się Strony został

poddany badaniu lekarskiemu, instytucja właściwa tej drugiej Umawiającej się Strony,

na wniosek instytucji właściwej pierwszej Umawiającej się Strony, podejmie działania

w celu przeprowadzenia takiego badania na koszt instytucji właściwej, która wnosi

o badanie lekarskie.

2.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony zwraca kwotę należną zgodnie z ustępem

1, po przedstawieniu zestawienia wydatków przez instytucję właściwą drugiej Umawiającej

się Strony.

3.

Należną kwotę należy zwrócić w terminie sześciu miesięcy od dnia otrzymania zestawienia

wydatków, o którym mowa w ustępie 2.

4.

Instytucja właściwa Umawiającej się Strony może odmówić podjęcia działań w celu przeprowadzenia

dodatkowych badań lekarskich, jeżeli instytucja właściwa drugiej Umawiającej się Strony

nie przestrzega postanowień ustępu 3.

Instytucje łącznikowe Umawiających się Stron wymieniają się rocznymi danymi statystycznymi,

na dzień 31 grudnia, o liczbie zaświadczeń wydanych zgodnie z artykułem 4 oraz o płatnościach

udzielonych świadczeniobiorcom zgodnie z Umową. Te dane obejmują liczbę świadczeniobiorców

i łączną kwotę świadczeń, z wyszczególnieniem rodzaju świadczenia wypłacanego zgodnie

z Umową. Dane te są dostarczane na formularzach uzgodnionych przez instytucje łącznikowe.

Instytucje właściwe obu Umawiających się Stron odpowiadają za rozpowszechnianie informacji

dotyczących Umowy oraz niniejszego Porozumienia Administracyjnego.

Niniejsze Porozumienie Administracyjne wchodzi w życie z dniem podpisania, ale nie

wcześniej niż z dniem wejścia w życie Umowy i pozostaje w mocy przez okres obowiązywania

Umowy. Zmiany do niniejszego Porozumienia Administracyjnego mogą być wprowadzone za

obopólną zgodą Umawiających się Stron.