Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie regulaminu pracy Rady Edukacji Finansowej

Ustala się regulamin pracy Rady Edukacji Finansowej, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

Pracami Rady Edukacji Finansowej, zwanej dalej „Radą”, kieruje Przewodniczący Rady,

a w razie jego nieobecności inny członek Rady wskazany pisemnie przez Przewodniczącego

Rady.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1.

Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady.

2.

Posiedzenia Rady zwoływane są nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.

3.

Zawiadomienie o planowanym posiedzeniu przekazywane jest co najmniej na 7 dni roboczych

przed terminem posiedzenia.

4.

W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady może skrócić termin, o którym mowa

w ust. 3, do 2 dni roboczych.

5.

Posiedzenia Rady zwołuje się przez wysłanie zawiadomienia każdemu z członków Rady.

Zawiadomienie zawiera co najmniej informację o miejscu, dacie i godzinie posiedzenia

Rady oraz proponowany porządek obrad.

6.

Zawiadomienie oraz materiały przeznaczone do rozpatrzenia wysyła się na adresy siedzib

urzędów lub instytucji, których przedstawicielami są członkowie Rady, przesyłką poleconą,

kurierską, za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej przez członków Rady lub

dostarcza się przez pracownika Biura Rzecznika Finansowego. Zawiadomienie uznaje się

za skutecznie doręczone z chwilą potwierdzenia jego otrzymania przez członka Rady.

7.

Przewodniczący Rady niezwłocznie zawiadamia o zwołaniu posiedzenia Rzecznika Finansowego

oraz przedstawicieli izb gospodarczych, o których mowa w art. 43d ust. 4 ustawy z

dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego

i o Rzeczniku Finansowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2038, 2215 i 2243 oraz z 2019 r. poz.

875), w przypadku zaproszenia ich na posiedzenie. Zawiadomienie zawiera co najmniej

informację o miejscu, dacie i godzinie posiedzenia Rady oraz proponowany porządek

obrad.

1.

Przewodniczący Rady otwiera i prowadzi posiedzenia Rady.

2.

Członkowie Rady wykonują swoje obowiązki osobiście.

3.

Członek Rady, który nie może być obecny na posiedzeniu, niezwłocznie zawiadamia o

tym Przewodniczącego Rady.

4.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady może wyrazić zgodę na

uczestnictwo członków Rady oraz osób, o których mowa w § 4 i art. 43d ust. 4 ustawy

z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego

i o Rzeczniku Finansowym, w posiedzeniach Rady przy wykorzystaniu środków bezpośredniego

porozumiewania się na odległość.

W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, na zaproszenie Przewodniczącego Rady, bez

prawa głosu, inne osoby, chyba że Rada nie wyrazi na to zgody.

1.

Rada podejmuje uchwały w głosowaniu na posiedzeniu albo w trybie obiegowym w formie

pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej.

2.

Decyzję w sprawie podjęcia uchwały w trybie obiegowym podejmuje Przewodniczący Rady.

3.

Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący Rady.

1.

W przypadku decyzji o podjęciu uchwały w trybie obiegowym w formie pisemnej w postaci

papierowej zawiadamia się członków Rady o treści projektu uchwały, sposobie oddania

głosu oraz o nieprzekraczalnym terminie, w którym oświadczenie o oddaniu głosu za,

przeciw albo o wstrzymaniu się od głosu jest przekazywane do Biura Rzecznika Finansowego.

Oświadczenie jest potwierdzane własnoręcznym podpisem członka Rady.

2.

Za dzień podjęcia uchwały uważa się dzień upływu terminu, o którym mowa w ust. 1,

a w przypadku gdy wszyscy członkowie Rady oddali głos przed jego upływem, dzień oddania

ostatniego głosu.

1.

W przypadku decyzji o podjęciu uchwały w trybie obiegowym w formie pisemnej w postaci

elektronicznej zawiadamia się członków Rady o treści projektu uchwały, sposobie oddania

głosu oraz o nieprzekraczalnym terminie, w którym oświadczenie o oddaniu głosu za,

przeciw albo o wstrzymaniu się od głosu jest przekazywane do Biura Rzecznika Finansowego.

2.

Członek Rady biorący udział w głosowaniu oddaje głos za pośrednictwem poczty elektronicznej,

o której mowa w § 2 ust. 6, przesyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej wskazany

w zawiadomieniu, wskazując w treści wiadomości, czy oddaje głos za, przeciw, czy wstrzymuje

się od głosu.

3.

Za dzień podjęcia uchwały uważa się dzień upływu terminu, o którym mowa w ust. 1,

a w przypadku gdy wszyscy członkowie Rady oddali głos przed jego upływem, dzień oddania

ostatniego głosu.

Informacja o podjęciu uchwały przez Radę w trybie obiegowym jest zamieszczana w protokole

z najbliższego posiedzenia Rady.

1.

Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.

2.

Protokół zawiera kolejny numer, datę i miejsce posiedzenia, listę osób uczestniczących

w posiedzeniu z podaniem imienia, nazwiska, funkcji oraz informacji dotyczącej uczestnictwa

członków Rady oraz osób, o których mowa w § 4 i art. 43d ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia

2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku

Finansowym, w posiedzeniu Rady przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania

się na odległość, porządek obrad, przebieg posiedzenia oraz wyniki głosowań.

3.

Do protokołu załącza się treść podjętych uchwał, listę obecności na posiedzeniu członków

Rady oraz rozpatrywane materiały.

4.

Protokół jest przyjmowany przez Radę na najbliższym posiedzeniu. Na posiedzeniu, na

którym ma zostać przyjęty protokół, mogą być wprowadzone sprostowania i uzupełnienia

do protokołu za zgodą większości członków Rady uczestniczących w posiedzeniu, z którego

protokół ma zostać przyjęty.

5.

Protokół podpisuje Przewodniczący Rady lub inny członek Rady, który prowadził posiedzenie,

oraz protokolant.

6.

Sprzeciw dotyczący treści przyjętego protokołu jest odnotowywany w protokole posiedzenia,

na którym protokół został przyjęty.

7.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady może postanowić o przyjęciu

protokołu przez Radę w trybie obiegowym lub na posiedzeniu Rady w terminie późniejszym

niż określony w ust. 4 zdanie pierwsze. Do przyjmowania protokołów w trybie obiegowym

przepisy § 6 lub § 7 stosuje się odpowiednio.

1.

Protokoły z posiedzeń Rady a także dokumenty związane z działalnością Rady są przechowywane

w formie papierowej lub elektronicznej w siedzibie Biura Rzecznika Finansowego.

2.

Podpisane protokoły są gromadzone w zbiorze protokołów oraz są przesyłane niezwłocznie

członkom Rady oraz Rzecznikowi Finansowemu, w postaci dokumentu elektronicznego, za

pośrednictwem poczty elektronicznej.

3.

Przewodniczący Rady przekazuje niezwłocznie Rzecznikowi Finansowemu odpisy uchwał

podjętych przez Radę.

1.

Rada może dokonać podziału obowiązków pomiędzy członków Rady.

2.

W ramach Rady mogą działać grupy robocze powoływane przez Radę spośród członków Rady.