Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

Rozporządzenie określa

1)

wykaz stanowisk, z uwzględnieniem podziału na stanowiska kierownicze urzędnicze, urzędnicze

oraz pomocnicze i obsługi;

2)

minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych

stanowiskach;

3)

warunki i sposób wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie

wyboru oraz maksymalny poziom dodatku funkcyjnego;

4)

maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych zatrudnionych

na podstawie powołania oraz maksymalny poziom dodatku funkcyjnego;

5)

warunki i sposób wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie

umowy o pracę, w tym minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego na poszczególnych

stanowiskach;

6)

wysokość dodatku specjalnego dla osób, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej „ustawą”;

7)

warunki przyznawania i wypłacania dodatku za wieloletnią pracę;

8)

warunki ustalania prawa do nagrody jubileuszowej i jej wypłacania;

9)

warunki ustalania prawa do jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę

lub rentę z tytułu niezdolności do pracy i jej wypłacania.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

urzędzie lub jednostce - rozumie się przez to jednostki, o których mowa w art. 2 ustawy;

2)

najniższym wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to najniższe wynagrodzenie

zasadnicze w I kategorii zaszeregowania, ustalone w tabeli I określonej w załączniku

nr 3 do rozporządzenia.

Ustala się

1)

wykaz stanowisk, kwoty wynagrodzenia zasadniczego oraz kwoty maksymalnego poziomu

dodatku funkcyjnego na poszczególnych stanowiskach dla pracowników samorządowych zatrudnionych

na podstawie wyboru, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2)

wykaz stanowisk, kwoty maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego

oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych

stanowiskach dla pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie powołania, które

są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

kwoty minimalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego ustalonego w kategoriach

zaszeregowania i wykaz stanowisk, minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego ustalony

w kategoriach zaszeregowania oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do

wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach dla pracowników samorządowych zatrudnionych

na podstawie umowy o pracę, które są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Pracownikowi samorządowemu może być skrócony, w uzasadnionych przypadkach, staż pracy

wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany staż pracy

określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy.

1.

Pracownikowi samorządowemu zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę może być przyznane

dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne za wykonywanie czynności z zakresu egzekucji administracyjnej

należności pieniężnych, zwane dalej „wynagrodzeniem prowizyjnym”.

2.

Wynagrodzenie prowizyjne wypłaca się w okresach miesięcznych.

3.

Wynagrodzenie prowizyjne, obliczane od ściągniętej kwoty należności pieniężnych, objętych

jednym tytułem wykonawczym, nie może przekraczać dwukrotnej wysokości najniższego

wynagrodzenia zasadniczego.

4.

Miesięczne wynagrodzenie prowizyjne nie może przekraczać pięciokrotnej wysokości najniższego

wynagrodzenia zasadniczego.

5.

Jeżeli sprawa egzekucyjna jest przydzielona do realizacji więcej niż jednemu pracownikowi

samorządowemu, podstawą wynagrodzenia prowizyjnego pracownika samorządowego jest kwota

będąca wynikiem podziału na równe części sumy kwot uzyskanych w przydzielonej tym

pracownikom samorządowym sprawie egzekucyjnej.

6.

Szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość określa

pracodawca w regulaminie wynagradzania.

Dodatek specjalny dla osób, o których mowa w art. 36 ust. 3 ustawy, przysługuje w

kwocie wynoszącej co najmniej 20% i nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego

i dodatku funkcyjnego, a w urzędach miasta stołecznego Warszawy, miast (miast na prawach

powiatu) powyżej 300 tys. mieszkańców - w kwocie nieprzekraczającej 50% łącznie wynagrodzenia

zasadniczego i dodatku funkcyjnego.

1.

Dodatek za wieloletnią pracę wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia

1)

począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w

którym pracownik samorządowy nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli

nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;

2)

za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło

pierwszego dnia miesiąca.

2.

Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi samorządowemu za dni, za które

otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do

pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem

lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik samorządowy otrzymuje z tego tytułu

zasiłek z ubezpieczenia społecznego.

3.

Pracownikowi samorządowemu, który wykonuje pracę w urzędzie lub jednostce w czasie

urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, okres

zatrudnienia u tego pracodawcy poprzedzający dzień rozpoczęcia urlopu bezpłatnego

wlicza się do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę.

4.

Jeżeli pracownik samorządowy był zatrudniony równocześnie w ramach więcej niż jednego

zakończonego stosunku pracy, do okresu uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę

wlicza się jeden z tych okresów zatrudnienia.

1.

Pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego

do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe.

2.

Jeżeli pracownik samorządowy był zatrudniony równocześnie w ramach więcej niż jednego

zakończonego stosunku pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza

się jeden z tych okresów zatrudnienia.

3.

Pracownikowi samorządowemu, który wykonuje pracę w urzędzie lub jednostce w czasie

urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, okres

zatrudnienia u tego pracodawcy poprzedzający dzień rozpoczęcia urlopu bezpłatnego

wlicza się do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej.

4.

Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego

prawa do tej nagrody.

5.

Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi

samorządowemu w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika samorządowego

jest to korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty.

6.

Jeżeli pracownik samorządowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym

w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi

wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do tej

nagrody.

7.

W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu

niezdolności do pracy pracownikowi samorządowemu, któremu do nabycia prawa do nagrody

jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia ustania stosunku pracy,

nagrodę tę wypłaca się w dniu ustania stosunku pracy.

8.

Pracownik samorządowy, któremu wypłacono nagrodę jubileuszową danego stopnia w sytuacji,

o której mowa w ust. 7, nie nabywa prawa do tej nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego

do nagrody danego stopnia.

9.

Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów, od

których uzależnia się uprawnienia pracownicze, okresów niepodlegających dotychczas

wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika samorządowego do dwóch lub więcej nagród

jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą.

10.

Pracownikowi samorządowemu, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa

w ust. 9, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu,

dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy

od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego

stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do

nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

11.

Przepisy ust. 9 i 10 stosuje się odpowiednio, jeżeli w dniu, w którym pracownik samorządowy

udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego

stopnia oraz gdy pracownik samorządowy nabędzie to prawo w ciągu 12 miesięcy od tego

dnia.

1.

Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności

do pracy jest wypłacana w dniu ustania stosunku pracy.

2.

Jeżeli pracownik samorządowy był zatrudniony równocześnie w ramach więcej niż jednego

zakończonego stosunku pracy, do okresu uprawniającego do odprawy, o której mowa w

ust. 1, wlicza się jeden z tych okresów zatrudnienia.

Stawkę godzinową

1)

wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego

stawką miesięczną,

2)

wynikającą z najniższego wynagrodzenia zasadniczego

- ustala się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających

do przepracowania w danym miesiącu.

1.

Przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi samorządowemu,

który był zatrudniony w urzędzie gminy w dniu 1 lipca 1996 r. lub w starostwie powiatowym

i urzędzie marszałkowskim w dniu 1 stycznia 1999 r., a przed tym dniem nabył prawo

do nagrody jubileuszowej, z uwzględnieniem okresów podlegających wliczeniu do okresu

pracy uprawniającego do nagrody na podstawie przepisów obowiązujących przed tym dniem,

okresy te podlegają wliczeniu na dotychczasowych zasadach.

2.

Pracownik samorządowy, który podjął zatrudnienie w urzędzie gminy po dniu 1 lipca

1996 r. lub w starostwie powiatowym i urzędzie marszałkowskim po dniu 1 stycznia 1999 r.,

nabywa prawo do nagrody jubileuszowej na zasadach określonych w § 8, niezależnie od

wcześniejszego nabycia prawa do nagrody jubileuszowej za dany okres pracy.

3.

Przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi samorządowemu,

który był zatrudniony w komunalnym zakładzie budżetowym w dniu 19 lutego 1997 r. lub

w jednostce budżetowej albo w gospodarstwie pomocniczym w dniu 1 stycznia 1999 r.,

a przed tym dniem nabył prawo do nagrody z uwzględnieniem okresów podlegających wliczeniu

do okresu pracy uprawniającego do nagrody na podstawie przepisów obowiązujących przed

tym dniem, okresy te podlegają wliczeniu na dotychczasowych zasadach.

4.

Pracownik samorządowy, który podjął zatrudnienie w komunalnym zakładzie budżetowym

po dniu 19 lutego 1997 r. lub w jednostce budżetowej albo w gospodarstwie pomocniczym

po dniu 1 stycznia 1999 r., nabywa prawo do nagrody jubileuszowej na zasadach określonych

w § 8, niezależnie od wcześniejszego nabycia prawa do nagrody za dany okres pracy.

1.

Pracownik samorządowy, który nie spełnia minimalnych wymagań kwalifikacyjnych w zakresie

wykształcenia, umiejętności zawodowych lub stażu pracy, przewidzianych dla stanowiska

zajmowanego przez niego w dniu wejścia w życie rozporządzenia, może być nadal zatrudniony

na tym stanowisku.

2.

Pracownik samorządowy zatrudniony w dniu wejścia w życie rozporządzenia na stanowisku

archiwisty, starszego archiwisty, kierownika archiwum i specjalisty do spraw bezpieczeństwa

i higieny pracy, które przed tym dniem było zaliczone do grupy stanowisk pomocniczych

i obsługi, może być nadal zatrudniony na tym stanowisku.

3.

Pracownik samorządowy zatrudniony w dniu wejścia w życie rozporządzenia na stanowisku

nieprzewidzianym w rozporządzeniu może być zatrudniony na tym stanowisku do dnia 31

grudnia 2018 r. na dotychczasowych zasadach.

4.

Pracownik samorządowy zatrudniony w dniu wejścia w życie rozporządzenia otrzymuje

do dnia 31 grudnia 2018 r. wynagrodzenie w dotychczasowej wysokości, jeżeli w związku

z wejściem w życie rozporządzenia

1)

minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego na zajmowanym przez pracownika samorządowego

stanowisku byłby wyższy od wynagrodzenia zasadniczego tego pracownika;

2)

wysokość dodatku za wieloletnią pracę byłaby wyższa ze względu na sposób ustalania

okresu uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę, o którym mowa w § 7 ust. 4.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 19 maja 2018 r.