Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 kwietnia 2018 r. w sprawie sposobu sporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu notarialnego

Rozporządzenie określa sposób sporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu

notarialnego, warunki organizacyjno-techniczne ich umieszczania przez notariuszy w

Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, o którym mowa

w art. 92a § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, zwanym dalej „Repozytorium”, ich przechowywania, a także tryb informowania Ministra

Sprawiedliwości, notariuszy, sądów oraz innych organów państwowych uprawnionych na

podstawie przepisów szczególnych do dostępu do Repozytorium o ewentualnych przerwach

w dostępie do Repozytorium.

1.

Elektroniczny wypis lub wyciąg z aktu notarialnego sporządza się przez utworzenie

dokumentu elektronicznego w formacie ASiC, zawierającego treść oryginału aktu notarialnego.

2.

Umieszczenie elektronicznego wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium

odbywa się przy użyciu dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 1, który zawiera

1)

treść aktu notarialnego, odpowiadającą treści oryginału tego dokumentu;

2)

elektroniczne kopie załączników do aktu notarialnego;

3)

oznaczenie notariusza wraz ze wskazaniem siedziby jego kancelarii, a w sytuacji gdy

wypis lub wyciąg z aktu notarialnego sporządził zastępca notarialny, notariusz emerytowany

lub aplikant notarialny wykonujący czynności notarialne w trybie art. 22a ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie - również oznaczenie zastępcy notarialnego, notariusza emerytowanego lub aplikanta

notarialnego;

4)

oznaczenie podmiotu uprawnionego, któremu wydano wypis lub wyciąg z aktu notarialnego;

5)

kwalifikowany podpis elektroniczny notariusza, zastępcy notarialnego, notariusza emerytowanego

lub aplikanta notarialnego wykonującego czynności notarialne w trybie art. 22a ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie;

6)

numer repertorium A aktu notarialnego oraz numer repertorium A wypisu lub wyciągu

z aktu notarialnego.

3.

Każdemu elektronicznemu wypisowi lub wyciągowi z aktu notarialnego z chwilą umieszczenia

go w Repozytorium nadaje się automatycznie numer, zwany dalej „numerem Rep. N”, oraz

odnotowuje się datę i czas umieszczenia go w Repozytorium.

Wypisy i wyciągi z aktów notarialnych umieszczone w Repozytorium przechowuje się w

warunkach zapewniających

1)

niezmienność przechowywanych danych, o których mowa w § 2;

2)

odnotowanie każdej zmiany oddziaływującej na treść oryginału aktu notarialnego lub

elektronicznego wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego przechowywanego w Repozytorium;

3)

opatrzenie ich zaawansowaną pieczęcią elektroniczną w momencie ich wydawania.

Krajowa Rada Notarialna informuje niezwłocznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej

Ministra Sprawiedliwości, notariuszy, sądy oraz inne organy państwowe uprawnione na

podstawie przepisów szczególnych do dostępu do Repozytorium o ewentualnych przerwach

w dostępie do Repozytorium.

1.

Do dnia 29 lutego 2020 r. dopuszcza się opatrywanie elektronicznego wypisu lub wyciągu

z aktu notarialnego pieczęcią elektroniczną.

2.

Krajowa Rada Notarialna publikuje w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzone

Repozytorium, dane do weryfikacji pieczęci elektronicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.