Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 kwietnia 2018 r. w sprawie badań psychofizjologicznych w Służbie Ochrony Państwa

Rozporządzenie określa sposób organizowania, przeprowadzania i dokumentowania badań

psychofizjologicznych w Służbie Ochrony Państwa.

Badanie psychofizjologiczne organizuje się w sposób zapewniający poufność i pozwalający

na dokonanie ustaleń dotyczących

1)

w przypadku badań osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa, zwanej dalej „ustawą”

a)

lojalności funkcjonariusza wobec Służby Ochrony Państwa,

b)

popełniania przez funkcjonariusza przestępstw w związku ze służbą w Służbie Ochrony

Państwa, a także przestępstw lub przestępstw skarbowych poza służbą,

c)

występowania niepożądanych zachowań,

2)

w przypadku badań osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy - niepożądanych

zachowań w dotychczasowej służbie oraz poza nią,

3)

w przypadku badań osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 2 ustawy

a)

prawdziwości danych przekazywanych przez kandydata w toku postępowania kwalifikacyjnego,

b)

wcześniejszych zachowań kandydata mających znaczenie dla oceny, czy spełnia on wymóg

posiadania nieposzlakowanej opinii

- przez rejestrowanie, z wykorzystaniem poligrafu, specyficznych zmian reakcji psychofizjologicznych

u osoby poddawanej badaniu psychofizjologicznemu, występujących w związku z pytaniami

testowymi zadawanymi podczas badania.

1.

Badanie psychofizjologiczne przeprowadza się w pomieszczeniu zapewniającym prawidłowy

i zgodny z metodyką przebieg badania z wykorzystaniem poligrafu, w szczególności pozwalającym

na zminimalizowanie możliwości wystąpienia zakłóceń przebiegu badania bodźcami zewnętrznymi

wpływającymi na reakcje psychofizjologiczne osoby, o której mowa w art. 72 ust. 1

ustawy, zwanej dalej „osobą poddawaną badaniu”.

2.

Badanie psychofizjologiczne przeprowadza w komórce organizacyjnej Służby Ochrony Państwa

właściwej w sprawach przeprowadzania badań z wykorzystaniem poligrafu osoba, zwana

dalej „ekspertem”, która posiada co najmniej

1)

wykształcenie wyższe z tytułem zawodowym magistra;

2)

2 lata praktyki w przeprowadzaniu badań psychofizjologicznych z wykorzystaniem poligrafu

lub odbyła przeszkolenie w Służbie Ochrony Państwa i uzyskała zaświadczenie potwierdzające

prawo przeprowadzania badań psychofizjologicznych.

3.

Badanie psychofizjologiczne może także przeprowadzać, pod nadzorem eksperta, osoba

odbywająca przeszkolenie w Służbie Ochrony Państwa, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.

1.

Przeprowadzenie badania psychofizjologicznego poprzedzają czynności wstępne, w trakcie

których ekspert albo osoba odbywająca przeszkolenie

1)

ustala tożsamość osoby poddawanej badaniu na podstawie dowodu osobistego lub paszportu,

a w przypadku funkcjonariusza Służby Ochrony Państwa - również na podstawie legitymacji

służbowej;

2)

informuje osobę poddawaną badaniu o zakresie i celu badania oraz o sposobie jego przeprowadzania,

zapoznając ją z kwestionariuszami, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, a

także powiadamia ją o skutkach niewyrażenia przez nią zgody na badanie psychofizjologiczne

oraz o zasadach wykorzystywania danych zgromadzonych w trakcie badania;

3)

odbiera od osoby poddawanej badaniu pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody albo o

odmowie wyrażenia zgody na poddanie się badaniu psychofizjologicznemu;

4)

odbiera od osoby poddawanej badaniu pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie

jej danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

2.

W trakcie czynności wstępnych ekspert może zmierzyć ciśnienie tętnicze osobie poddawanej

badaniu.

1.

Na badanie psychofizjologiczne składają się czynności przeprowadzane w następującej

kolejności

1)

w przypadku badań osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy

a)

wypełnienie przez osobę poddawaną badaniu kwestionariusza ogólnego dotyczącego danych

osobowych, a także jej stanu zdrowia i samopoczucia przed badaniem,

b)

wypełnienie przez osobę poddawaną badaniu kwestionariusza szczegółowego,

c)

omówienie z osobą poddawaną badaniu danych podanych przez nią w kwestionariuszach,

o których mowa w lit. a i b,

d)

przeprowadzenie testów z wykorzystaniem poligrafu;

2)

w przypadku badań osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy - czynności,

o których mowa w pkt 1 lit. a, c i d.

2.

Testy z wykorzystaniem poligrafu obejmują test stymulujący oraz testy zasadnicze.

Liczba i rodzaj testów zasadniczych są uzależnione od celu badania oraz danych uzyskanych

w trakcie czynności wstępnych oraz na podstawie kwestionariuszy, o których mowa w

ust. 1 pkt 1 lit. a i b.

3.

W testach nie zadaje się pytań ujawniających poglądy polityczne, przekonania religijne

i preferencje seksualne.

4.

Osoba poddawana badaniu może zrezygnować z dalszego udziału w badaniu w trakcie jego

trwania, po złożeniu pisemnego oświadczenia.

5.

Przebieg badania psychofizjologicznego rejestruje się za pomocą urządzenia rejestrującego

obraz i dźwięk.

1.

Nie przeprowadza się badania psychofizjologicznego, jeżeli

1)

osoba poddawana badaniu w sposób jednoznaczny odmawia poddania się badaniu;

2)

nie można ustalić tożsamości osoby poddawanej badaniu;

3)

w danym dniu wystąpią okoliczności uniemożliwiające poprawne przeprowadzenie badania,

w szczególności

a)

zły stan zdrowia lub złe samopoczucie osoby poddawanej badaniu,

b)

przemęczenie osoby poddawanej badaniu,

c)

sytuacja losowa;

4)

osoba poddawana badaniu zgłosi się na badanie w stanie wskazującym na spożycie alkoholu

lub użycie środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych środków obniżających

jej sprawność psychofizyczną;

5)

osoba poddawana badaniu spóźni się na wyznaczoną godzinę rozpoczęcia badania, a czas

spóźnienia uniemożliwia prawidłowe przeprowadzenie badania w danym dniu.

2.

Ekspert przerywa badanie w przypadku stwierdzenia okoliczności mających wpływ na pobudzenie

psychofizjologiczne osoby poddawanej badaniu w stopniu uniemożliwiającym prawidłowe

kontynuowanie badania w danym dniu. Stwierdzenie okoliczności powodujących przerwanie

badania ekspert dokumentuje w formie pisemnej.

3.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5 oraz ust. 2, ekspert informuje ustnie

osobę poddawaną badaniu o przyczynie nieprzeprowadzenia badania albo przerwania badania

oraz wyznacza nowy termin badania. Informację o wyznaczeniu nowego terminu badania

przekazuje się Komendantowi Służby Ochrony Państwa w formie pisemnej.

4.

Dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się osoby skierowanej na badanie psychofizjologiczne

jest traktowane jako odmowa poddania się badaniu.

5.

W przypadku co najmniej dwukrotnego nieprzeprowadzenia badania psychofizjologicznego

z powodu złego stanu zdrowia lub złego samopoczucia osoby poddawanej badaniu ekspert

informuje o tym Komendanta Służby Ochrony Państwa w formie pisemnej.

Jeżeli wynik badania psychofizjologicznego jest niejednoznaczny i nie ma możliwości

sformułowania wniosków końcowych, badanie można raz powtórzyć na podstawie tego samego

wniosku w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia uzyskania tego wyniku.

W terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przeprowadzenia badania psychofizjologicznego

ekspert sporządza sprawozdanie, które zawiera

1)

datę i miejsce przeprowadzenia badania psychofizjologicznego, a także numer ewidencyjny

badania;

2)

określenie celu i podstawy prawnej przeprowadzonego badania psychofizjologicznego;

3)

określenie modelu użytego poligrafu;

4)

wskazanie stopnia, imienia i nazwiska i numeru PESEL osoby poddawanej badaniu;

5)

omówienie informacji podanych w kwestionariuszach, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt

1 lit. a i b;

6)

wskazanie pytań testowych;

7)

odnotowanie specyficznych reakcji psychofizjologicznych osoby poddawanej badaniu;

8)

wnioski końcowe dotyczące ustaleń, o których mowa w § 2, w zależności od celu przeprowadzenia

badania;

9)

stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis eksperta albo eksperta i osoby, o której mowa

w § 3 ust. 3.

Sprawozdanie, o którym mowa w § 8, przekazuje się Komendantowi Służby Ochrony Państwa

z zachowaniem poufności danych w nim zawartych.

Komendant Służby Ochrony Państwa na pisemny wniosek funkcjonariusza udostępnia mu

do wglądu sprawozdanie z jego badania, po ustaleniu z nim miejsca i terminu udostępnienia.

1.

W komórce właściwej w sprawach przeprowadzania badań psychofizjologicznych prowadzi

się ewidencję osób poddawanych badaniu.

2.

W ewidencji osób poddawanych badaniu zamieszcza się następujące dane

1)

numer badania wynikający z kolejności badania;

2)

stopień, imię i nazwisko i numer PESEL osoby poddawanej badaniu;

3)

datę przeprowadzenia badania oraz imię i nazwisko eksperta, a w przypadku przeprowadzenia

badania przez osobę, o której mowa w § 3 ust. 3, także jej imię i nazwisko;

4)

wskazanie powodu nieprzeprowadzenia badania w wyznaczonym terminie;

5)

wnioski końcowe.

3.

Ewidencja osób poddawanych badaniu jest prowadzona w postaci elektronicznej.

4.

W ewidencji elektronicznej stosuje się rozwiązania techniczne odpowiednie do ilości

danych, zapewniające właściwą rejestrację i przechowywanie dokumentacji, jej używalność

i wiarygodność co najmniej do upływu okresu przechowywania.

5.

Ewidencję osób poddawanych badaniu prowadzi się w sposób

1)

uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym;

2)

zapewniający rejestrację zmian lub poprawek.

1.

Dokumentację badania psychofizjologicznego stanowią

1)

wniosek;

2)

oświadczenia, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 i 4;

3)

informacja o rezygnacji z badania;

4)

kwestionariusz ogólny;

5)

kwestionariusz szczegółowy;

6)

sprawozdanie z badania;

7)

zapis obrazu i dźwięku zarejestrowanego podczas badania;

8)

zapis reakcji psychofizjologicznych osoby poddawanej badaniu.

2.

Dokumentację wskazaną w ust. 1 pkt 1-6 dotyczącą osób, o których mowa w art. 72 ust.

1 pkt 1 lit. a ustawy, Komendant Służby Ochrony Państwa po zapoznaniu się z jej treścią

przekazuje, z zachowaniem zasad poufności, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach

osobowych.

3.

Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 1-6 dotycząca osób, o których mowa w art. 72 ust.

1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy, z którymi Komendant Służby Ochrony Państwa nawiązał

stosunek służbowy, jest przechowywana w teczce akt personalnych tych osób.

4.

W przypadku badań psychofizjologicznych mających na celu dokonanie ustaleń, o których

mowa w § 2 pkt 1, wobec osób, o których mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy,

dokumentację wskazaną w ust. 1 pkt 1-6 włącza się do akt postępowania, w ramach którego

badanie psychofizjologiczne jest prowadzone, i przechowuje się przez okres nie dłuższy

niż jest to niezbędne do celów, w których te dane mają być przetwarzane.

5.

Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 1-6 dotycząca osób, o których mowa w art. 72 ust.

1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy, z którymi Komendant Służby Ochrony Państwa nie nawiązał

stosunku służbowego, podlega protokolarnemu zniszczeniu przez kierownika komórki organizacyjnej

właściwej w sprawach osobowych po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.

6.

Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 7 i 8 dotycząca kandydata ubiegającego się o przyjęcie

do Służby Ochrony Państwa i funkcjonariusza przenoszonego do Służby Ochrony Państwa,

z którymi nawiązano stosunek służbowy, jest przechowywana w komórce właściwej w sprawach

przeprowadzania badań psychofizjologicznych przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne

do celów, w których te dane mają być przetwarzane.

7.

Dokumentacja wskazana w ust. 1 pkt 7 i 8 dotycząca osób, o których mowa w art. 72

ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 ustawy, z którymi Komendant Służby Ochrony Państwa nie

nawiązał stosunku służbowego, podlega protokolarnemu zniszczeniu przez kierownika

komórki organizacyjnej właściwej w sprawach przeprowadzania badań psychofizjologicznych

po uzyskaniu informacji od kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach

osobowych o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.