Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności, ustawy o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego

W ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2017 r. poz. 657 i 2286 oraz z 2018 r. poz. 138) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 8 po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu

„

3a)

numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane;

”

;

2)

art. 9 otrzymuje brzmienie

„

Art. 9.

1.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-3, 4-23 i 26, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a - o ile są dostępne.

2.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-3, 4-11, 15 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a, 12, 13, 22

i 26 - o ile są dostępne.

3.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 14-17, 24 i 24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3,

3a, 5, 7, 8, 12, 13, 18-21 i 26 - o ile są dostępne.

4.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w

art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 15, 23-24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2-3a, 5,

7, 8, 12, 13, 22 i 26 - o ile są dostępne.

”

;

3)

w art. 11 ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz zawiadomienia, o których mowa w ust. 2 i 2a,

składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu

środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2017 r. poz. 570).

”

;

4)

w art. 32 dodaje się ust. 5 w brzmieniu

„

5.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, wydaje się, w zależności od żądania wnioskodawcy,

w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków

komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne. Zaświadczenia wydawane w formie dokumentu elektronicznego opatruje się kwalifikowanym

podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

”

.

W ustawie z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności

podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U. poz. 183, z 2015 r. poz. 1311 oraz z 2016 r. poz. 1579) w art. 11 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„

3)

art. 4, który wchodzi w życie z dniem 31 maja 2019 r.

”

.

W ustawie z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

(Dz. U. z 2016 r. poz. 2064 oraz z 2017 r. poz. 1524) wprowadza się następujące zmiany

1)

po art. 5 dodaje się art. 5a w brzmieniu

„

Art. 5a.

1.

Dane z rejestru stanu cywilnego minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia

1)

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

2)

Agencji Wywiadu,

3)

Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

4)

Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,

5)

Służbie Wywiadu Wojskowego

- wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.

2.

Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

po złożeniu do ministra właściwego do spraw informatyzacji jednorazowego wniosku i

wyrażeniu przez niego zgody, podmiotom, o których mowa w ust. 1, jeżeli spełniają

łącznie następujące warunki

1)

posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się

pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem stanu cywilnego, umożliwiające identyfikację

osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;

2)

posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych

osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania

danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3)

uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań

albo prowadzonej działalności.

3.

W sprawach o udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w ust. 1, minister właściwy

do spraw informatyzacji, w drodze decyzji administracyjnej, wyraża zgodę na udostępnianie

danych, odmawia wyrażenia zgody na ich udostępnianie, jeżeli nie zostały spełnione

warunki określone w ust. 2, albo cofa zgodę na ich udostępnianie, jeżeli warunki te

przestały być spełniane.

”

;

2)

w art. 20 dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

W rejestrze stanu cywilnego zamieszcza się przy akcie urodzenia, oprócz danych określonych

w ust. 2, numery PESEL rodziców osoby, której akt dotyczy, jeżeli zostały nadane.

”

;

3)

art. 45 otrzymuje brzmienie

„

Art. 45.

Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych

w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie,

której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi

ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi,

organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia

za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom,

o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej

i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji

ich ustawowych zadań.

”

;

4)

w art. 52 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Akt urodzenia sporządza się w dniu zgłoszenia urodzenia dziecka, a jeżeli zgłoszenie

urodzenia nastąpiło w sposób określony w art. 17 albo w art. 58a - w następnym dniu

roboczym po dniu zgłoszenia urodzenia.

”

;

5)

w art. 53 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia

przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz protokołu zgłoszenia

urodzenia albo zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego.

”

;

6)

po art. 58 dodaje się art. 58a w brzmieniu

„

Art. 58a.

1.

Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać

zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego zgodnego ze wzorem, o którym

mowa w ust. 4.

2.

Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka,

numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli zostały nadane;

2)

oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;

3)

nazwisko dziecka;

4)

datę i miejsce urodzenia dziecka;

5)

obywatelstwo dziecka;

6)

obywatelstwo rodziców dziecka;

7)

nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;

8)

miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia

aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, jeżeli są znane;

9)

miejsce stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko

faktycznie przebywa;

10)

adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;

11)

oświadczenia o wyborze formy pisemnej albo formy dokumentu elektronicznego wydawanych

z urzędu

a)

odpisu skróconego aktu urodzenia, o którym mowa w art. 47,

b)

powiadomienia o nadaniu numeru PESEL, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2017 r. poz. 657 i 2286 oraz z 2018 r. poz. 138 i 696),

c)

zaświadczenia o zameldowaniu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

3.

W przypadku zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego protokołu zgłoszenia

urodzenia nie sporządza się.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi wzór zgłoszenia urodzenia w formie

dokumentu elektronicznego.

”

.

1.

W latach 2018-2027 maksymalny limit wydatków budżetu państwa będących skutkiem finansowym

niniejszej ustawy w poszczególnych latach wynosi w

1)

2018 r. - 0,311 mln zł;

2)

2019 r. - 0,366 mln zł;

3)

2020 r. - 0,368 mln zł;

4)

2021 r. - 0,368 mln zł;

5)

2022 r. - 0,368 mln zł;

6)

2023 r. - 0,368 mln zł;

7)

2024 r. - 0,368 mln zł;

8)

2025 r. - 0,368 mln zł;

9)

2026 r. - 0,368 mln zł;

10)

2027 r. - 0,368 mln zł.

2.

Minister właściwy do spraw informatyzacji nadzoruje wykorzystanie limitu wydatków,

o których mowa w ust. 1, i dokonuje oceny wykorzystania tego limitu według stanu na

koniec każdego kwartału, a w przypadku czwartego kwartału - według stanu na dzień

20 listopada danego roku - oraz wdraża mechanizm korygujący.

3.

W przypadku gdy wielkość wydatków, o których mowa w ust. 1, po trzech kwartałach wyniesie

łącznie więcej niż 75% limitu przewidzianego na ten rok, wielkość wydatków w czwartym

kwartale obniża się o kwotę przekroczenia, określając zakres ograniczeń dla poszczególnych

zadań realizowanych na podstawie ustawy.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem

1)

art. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 3 pkt 2, które wchodzą w życie z dniem 1 grudnia 2018 r.;

2)

art. 1 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 1 maja 2019 r.;

3)

art. 2, który wchodzi w życie z dniem 14 maja 2018 r.;

4)

art. 3 pkt 4-7, które wchodzą w życie z dniem 1 czerwca 2018 r.

1.

Dane z rejestru stanu cywilnego minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia

1)

Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

2)

Agencji Wywiadu,

3)

Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

4)

Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,

5)

Służbie Wywiadu Wojskowego

- wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.

2.

Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych,

po złożeniu do ministra właściwego do spraw informatyzacji jednorazowego wniosku i

wyrażeniu przez niego zgody, podmiotom, o których mowa w ust. 1, jeżeli spełniają

łącznie następujące warunki

1)

posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się

pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem stanu cywilnego, umożliwiające identyfikację

osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;

2)

posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych

osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania

danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;

3)

uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań

albo prowadzonej działalności.

3.

W sprawach o udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w ust. 1, minister właściwy

do spraw informatyzacji, w drodze decyzji administracyjnej, wyraża zgodę na udostępnianie

danych, odmawia wyrażenia zgody na ich udostępnianie, jeżeli nie zostały spełnione

warunki określone w ust. 2, albo cofa zgodę na ich udostępnianie, jeżeli warunki te

przestały być spełniane.

1.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-3, 4-23 i 26, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a - o ile są dostępne.

2.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1-3, 4-11, 15 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a, 12, 13, 22

i 26 - o ile są dostępne.

3.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3, gromadzi się dane wymienione

w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 14-17, 24 i 24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3,

3a, 5, 7, 8, 12, 13, 18-21 i 26 - o ile są dostępne.

4.

W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w

art. 8 pkt 1, 4, 6, 9-11, 15, 23-24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2-3a, 5,

7, 8, 12, 13, 22 i 26 - o ile są dostępne.

Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych

w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie,

której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi

ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi,

organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia

za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom,

o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej

i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji

ich ustawowych zadań.

1.

Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać

zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego zgodnego ze wzorem, o którym

mowa w ust. 4.

2.

Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1)

nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka,

numery PESEL rodziców dziecka, jeżeli zostały nadane;

2)

oświadczenie o wyborze imienia lub imion dziecka;

3)

nazwisko dziecka;

4)

datę i miejsce urodzenia dziecka;

5)

obywatelstwo dziecka;

6)

obywatelstwo rodziców dziecka;

7)

nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;

8)

miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia

aktu urodzenia każdego z rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, jeżeli są znane;

9)

miejsce stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko

faktycznie przebywa;

10)

adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie;

11)

oświadczenia o wyborze formy pisemnej albo formy dokumentu elektronicznego wydawanych

z urzędu

a)

odpisu skróconego aktu urodzenia, o którym mowa w art. 47,

b)

powiadomienia o nadaniu numeru PESEL, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2017 r. poz. 657 i 2286 oraz z 2018 r. poz. 138 i 696),

c)

zaświadczenia o zameldowaniu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

3.

W przypadku zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego protokołu zgłoszenia

urodzenia nie sporządza się.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji określi wzór zgłoszenia urodzenia w formie

dokumentu elektronicznego.