Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 marca 2018 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Służbie Ochrony Państwa

Rozporządzenie określa

1)

zakres informacji o planowanym postępowaniu kwalifikacyjnym w stosunku do kandydatów

ubiegających się o przyjęcie do służby w Służbie Ochrony Państwa, zwanym dalej„ postępowaniem

kwalifikacyjnym”, oraz sposób podawania tych informacji do wiadomości;

2)

dokumenty, które należy złożyć w związku z postępowaniem kwalifikacyjnym, oraz wzór

kwestionariusza osobowego;

3)

zakres tematyczny testu wiedzy oraz zakres i sposób przeprowadzania testu sprawności

fizycznej i badań psychologicznych;

4)

sposób dokonywania oceny kandydatów do służby w Służbie Ochrony Państwa, zwanych dalej„

kandydatami do służby”, oraz preferencje z tytułu posiadanego przez nich wykształcenia

lub posiadanych umiejętności;

5)

sposób zakończenia postępowania kwalifikacyjnego oraz minimalny okres, po którym kandydat

do służby może ponownie przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego lub poszczególnych

jego etapów;

6)

zakres informacji o wyniku postępowania kwalifikacyjnego.

1.

Komendant Służby Ochrony Państwa, zwany dalej„ Komendantem SOP”, podaje do wiadomości

informacje o planowanym postępowaniu kwalifikacyjnym w formie ogłoszenia.

2.

Ogłoszenie udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej

Służby Ochrony Państwa, zwanej dalej„ SOP”.

3.

Ogłoszenie zawiera

1)

informacje o wymaganiach stawianych kandydatom do służby określonych w art. 68 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa, zwanej dalej„ ustawą”;

2)

określenie preferencji dotyczących wykształcenia lub umiejętności posiadanych przez

kandydatów do służby;

3)

wskazanie dokumentów wymaganych do złożenia, którymi są

a)

podanie o przyjęcie do służby,

b)

wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy kandydata do służby,

c)

kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

d)

kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, jeżeli

wcześniej kandydat do służby pozostawał w stosunku pracy lub w służbie,

e)

kserokopię dokumentów innych niż wymienione w lit. c i d, jeżeli obowiązek ich złożenia

wynika z odrębnych przepisów;

4)

wskazanie miejsca złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 3;

5)

określenie miejsca, w którym można otrzymać druk kwestionariusza osobowego kandydata

do służby;

6)

wskazanie terminu, do którego należy składać wymagane dokumenty.

4.

Wzór kwestionariusza osobowego kandydata do służby w SOP jest określony w załączniku

nr 1 do rozporządzenia.

5.

W kwestionariuszu osobowym, o którym mowa w ust. 4, zamieszcza się dane osobowe kandydata

do służby, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, dane dotyczące członków

rodziny kandydata i jego małżonka oraz życiorys kandydata.

Komendant SOP niezwłocznie po opublikowaniu ogłoszenia, o którym mowa w § 2, zarządza

postępowanie kwalifikacyjne.

Postępowanie kwalifikacyjne prowadzi się w formie konkursu.

1.

Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna się z chwilą złożenia przez kandydata do służby

dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 3.

2.

Składając dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 3, kandydat do służby przedkłada

do wglądu ich oryginały.

3.

Po złożeniu przez kandydata do służby dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt

3, komórka organizacyjna SOP właściwa do spraw doboru kandydatów do służby ujmuje

złożone dokumenty w ewidencji.

Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 3, przegląda oraz sprawdza ich kompletność

i prawdziwość zawartych w nich danych komórka organizacyjna SOP właściwa do spraw

doboru kandydatów do służby.

Przed rozpoczęciem etapów postępowania kwalifikacyjnego, o których mowa w art. 69

ust. 2 pkt 2 i ust. 3 ustawy, kandydat do służby okazuje dokument potwierdzający jego

tożsamość.

1.

Ocena kandydata do służby w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej jest dokonywana przez

ustalenie jego predyspozycji do służby w SOP, w tym ocenę jego umiejętności w zakresie

skutecznego komunikowania się z innymi osobami, motywacji do podjęcia służby oraz

autoprezentacji.

2.

Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza zespół powołany przez Komendanta SOP składający

się z dwóch do czterech osób, w tym przedstawiciela komórki organizacyjnej SOP właściwej

do spraw doboru kandydatów do służby.

1.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie podlega

1)

umiejętność skutecznego komunikowania się z innymi osobami - w zakresie do 4 punktów;

2)

motywacja do podjęcia służby w SOP - w zakresie do 4 punktów;

3)

umiejętność autoprezentacji - w zakresie do 4 punktów.

2.

Czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej nie powinien przekroczyć 30 minut.

1.

Ocena kandydata do służby w zakresie kryteriów, o których mowa w § 9 ust. 1, jest

sporządzana przez zespół, o którym mowa w § 8 ust. 2, i jest wpisywana do kwestionariusza

osobowego kandydata do służby.

2.

Kryteria dokonywania oceny kandydata do służby podczas rozmowy kwalifikacyjnej stanowią

podstawę do sporządzenia oceny z rozmowy kwalifikacyjnej, którą zamieszcza się w arkuszu

oceny z rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem do służby.

3.

Nieprzystąpienie kandydata do służby do rozmowy kwalifikacyjnej w ramach pierwszego

etapu postępowania kwalifikacyjnego jest równoznaczne z uzyskaniem przez kandydata

do służby negatywnego wyniku.

4.

Pierwszy etap postępowania kwalifikacyjnego kończy się oceną kandydata do służby i

wystawieniem opinii w przedmiocie jego dopuszczenia do drugiego etapu postępowania.

5.

Kryteria dokonywania oceny kandydata do służby w SOP podczas rozmowy kwalifikacyjnej

są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

6.

Niezbędne elementy arkusza oceny rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem do służby w

SOP są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

1.

Liczbę punktów uzyskanych przez kandydata do służby z rozmowy kwalifikacyjnej ustala

się na podstawie średniej arytmetycznej liczby punktów przyznanych przez członków

zespołu, o którym mowa w § 8 ust. 2, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.

Jeżeli liczba punktów uzyskanych przez kandydata do służby jest wyrażona liczbą inną

niż liczba całkowita, liczbę tę zaokrągla się

1)

w górę - gdy jej wartość po przecinku wynosi co najmniej 0,50;

2)

w dół - gdy jej wartość po przecinku wynosi mniej niż 0,50.

1.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej wynosi

12 punktów.

2.

Warunkiem uzyskania przez kandydata do służby pozytywnego wyniku z rozmowy kwalifikacyjnej

jest otrzymanie przez niego co najmniej 7 punktów.

3.

Pozytywny wynik z rozmowy kwalifikacyjnej zachowuje ważność przez rok od dnia jej

przeprowadzenia.

Kandydat do służby przystępuje do testu wiedzy kandydata obejmującego zagadnienia

dotyczące

1)

konstytucyjnych organów Rzeczypospolitej Polskiej oraz trójpodziału władzy,

2)

źródeł prawa w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zasad jego stanowienia,

3)

funkcji i struktury organów władzy i administracji publicznej,

4)

rodzajów oraz zakresu działania formacji mundurowych w Rzeczypospolitej Polskiej,

5)

działań państwa w dziedzinie bezpieczeństwa wewnętrznego, związanych z ochroną porządku

prawnego, życia i zdrowia obywateli oraz majątku narodowego przed bezprawnymi działaniami

oraz skutkami klęsk żywiołowych, katastrof naturalnych i awarii technicznych, organów

odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek publiczny,

6)

zadań, uprawnień i organizacji SOP oraz historii i tradycji w zakresie działań ochronnych,

7)

znajomości podstawowych zagadnień społecznych i ekonomicznych

- zwanego dalej „testem wiedzy”.

Kandydat do służby przystępuje do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego bez

względu na liczbę punktów uzyskanych z testu wiedzy.

Badanie psychologiczne w formie testu psychologicznego przeprowadza komórka organizacyjna

SOP właściwa do badań psychologicznych, z zastrzeżeniem, że test przeprowadzają osoby

posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu psychologa oraz przeszkolone w zakresie

stosowania tego testu.

1.

Test psychologiczny przeprowadza się w stosunku do kandydata do służby, który uzyskał

pozytywny wynik z rozmowy kwalifikacyjnej.

2.

Bezpośrednio przed przystąpieniem do testu psychologicznego

1)

kandydata do służby zapoznaje się z zakresem i sposobem przeprowadzenia tego testu;

2)

kandydat do służby składa pisemne oświadczenie.

3.

Niezbędne elementy pisemnego oświadczenia kandydata do służby w SOP są określone w

załączniku nr 4 do rozporządzenia.

1.

Testu psychologicznego nie przeprowadza się, jeżeli kandydat do służby, składając

oświadczenie, o którym mowa w § 16 ust. 2 pkt 2, potwierdzi, że

1)

w dniu przeprowadzania testu psychologicznego jest w złej kondycji psychofizycznej;

2)

w ciągu 24 godzin przed przystąpieniem do testu psychologicznego spożywał napoje alkoholowe

lub inne środki o podobnym działaniu, w szczególności leki i środki odurzające;

3)

w ciągu 12 miesięcy przed dniem przystąpienia do testu psychologicznego przystąpił

do testu psychologicznego w ramach wcześniej prowadzonego wobec niego postępowania

kwalifikacyjnego.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, kandydatowi do służby można wyznaczyć

dodatkowy termin przeprowadzenia testu psychologicznego.

1.

Test psychologiczny obejmuje ocenę kandydata do służby w zakresie

1)

predyspozycji intelektualnych;

2)

zachowań społecznych;

3)

stabilności emocjonalnej;

4)

cech charakterologicznych i osobowości;

5)

postawy wobec pracy i innych obowiązków.

2.

Test psychologiczny składa się z

1)

badania w formie testu z wykorzystaniem systemu informatycznego;

2)

badania w formie testu typu „papier - ołówek”;

3)

rozmowy z kandydatem do służby, która dotyczy wywiadu na temat jego doświadczeń, postaw

oraz predyspozycji do podjęcia służby w SOP - na podstawie wyników przeprowadzonych

testów oraz obserwacji w trakcie prowadzonych testów i rozmowy;

4)

podsumowania wyników badania i rozmowy, o których mowa w pkt 1-3.

1.

Po przeprowadzeniu testu psychologicznego na podstawie podsumowania, o którym mowa

w § 18 ust. 2 pkt 4, psycholog

1)

dokonuje analizy psychologicznej wyników uzyskanych z testu psychologicznego;

2)

sporządza opinię psychologiczną.

2.

Otrzymanie przez kandydata do służby pozytywnej opinii psychologicznej jest równoznaczne

z uzyskaniem przez niego pozytywnego wyniku z testu psychologicznego.

3.

Wynik testu psychologicznego zachowuje ważność przez rok od dnia jego przeprowadzania.

1.

Test sprawności fizycznej kandydata do służby przeprowadza zespół powołany przez kierownika

komórki organizacyjnej SOP właściwej do spraw szkolenia, w której test jest przeprowadzany.

2.

Zespół, o którym mowa w ust. 1, składa się z dwóch lub trzech osób.

Przed przystąpieniem do testu sprawności fizycznej kandydata do służby zapoznaje się

z celem, zakresem i sposobem przeprowadzania tego testu oraz sposobem jego oceniania.

1.

Kandydat do służby przystępuje do testu sprawności fizycznej po okazaniu zaświadczenia

lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych,

wystawionego nie wcześniej niż 14 dni przed dniem przystąpienia do tego testu.

2.

Kandydat do służby, którego stan wskazuje na spożycie alkoholu lub innych podobnie

działających środków, nie zostanie dopuszczony do testu sprawności fizycznej.

3.

Kandydat do służby powinien zapoznać się z zasadami wykonywania prób sprawnościowych

oraz sposobem ich punktowania.

4.

W przypadku niewłaściwego wykonania próby sprawnościowej kandydat do służby ma prawo

do jej jednorazowego powtórzenia.

1.

Zakres testu sprawności fizycznej jest zróżnicowany ze względu na płeć i wiek kandydatów

do służby.

2.

Zakres testu sprawności fizycznej obejmuje próby sprawnościowe ukierunkowane na ocenę

cech motorycznych.

3.

Kandydaci do służby podlegają ocenie poziomu sprawności fizycznej w następujących

grupach wiekowych

1)

I grupa wiekowa - do 30 lat;

2)

II grupa wiekowa - od 31 do 35 lat;

3)

III grupa wiekowa - od 36 do 40 lat;

4)

IV grupa wiekowa - od 41 do 45 lat;

5)

V grupa wiekowa - od 46 do 50 lat;

6)

VI grupa wiekowa - od 51 lat.

4.

Grupę wiekową ustala się na podstawie roku urodzenia, bez uwzględniania dnia i miesiąca.

1.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania z testu sprawności fizycznej wynosi

12.

2.

Pozytywny wynik z testu sprawności fizycznej uzyskuje kandydat do służby, który za

prawidłowe wykonanie ćwiczeń tego testu otrzymał

1)

co najmniej 7 punktów w I grupie wiekowej;

2)

co najmniej 6 punktów w II grupie wiekowej;

3)

co najmniej 5 punktów w III grupie wiekowej;

4)

co najmniej 4 punkty w IV grupie wiekowej;

5)

co najmniej 3 punkty w V grupie wiekowej;

6)

co najmniej 2 punkty w VI grupie wiekowej.

3.

Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku testu sprawności fizycznej jest uzyskanie z

każdej próby sprawnościowej przynajmniej 0,5 punktu.

4.

Wynik z testu sprawności fizycznej wpisuje się do karty oceny sprawności fizycznej.

5.

Niezbędne elementy karty oceny sprawności fizycznej kandydata do służby w SOP są określone

w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

6.

Zakres i sposób przeprowadzania testu sprawności fizycznej dla kandydatów do służby

w SOP oraz sposób oceny jego wyników są określone w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

1.

Etap drugi postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w art. 69 ust. 3 ustawy, przeprowadza

się z uwzględnieniem liczby osób planowanych do przyjęcia do służby w SOP w stosunku

do tych spośród kandydatów do służby, którzy uzyskali pozytywny wynik z pierwszego

etapu postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy, oraz największą

liczbę punktów.

2.

Nieprzystąpienie kandydata do służby do któregokolwiek z elementów drugiego etapu

postępowania kwalifikacyjnego jest równoznaczne z uzyskaniem negatywnego wyniku przez

kandydata do służby.

1.

Wyniki etapów postępowania kwalifikacyjnego, o których mowa w art. 69 ust. 2 i 3 ustawy,

oraz preferencje z tytułu posiadanego przez kandydata do służby wykształcenia oraz

posiadanych przez niego umiejętności są oceniane w systemie punktowym, określonym

w załączniku nr 7 do rozporządzenia.

2.

W przypadku posiadania przez kandydata do służby

1)

wykształcenia w kilku preferowanych kierunkach, o których mowa w ust. 2 załącznika

nr 7 do rozporządzenia, punkty przyznaje się tylko raz w ramach danej kategorii;

2)

kilku preferowanych umiejętności, o których mowa w ust. 3 załącznika nr 7 do rozporządzenia,

punkty przyznaje się tylko raz w ramach danej kategorii.

3.

Punkty uzyskane przez kandydata do służby z poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego,

z tytułu posiadanego wykształcenia oraz z tytułu preferowanych umiejętności są sumowane.

1.

Kandydata do służby, który przystąpił do testu wiedzy oraz uzyskał pozytywny wynik

z pozostałych etapów postępowania kwalifikacyjnego, umieszcza się na liście kandydatów.

2.

Kolejność na liście kandydatów ustala się na podstawie łącznej liczby punktów uzyskanych

przez kandydata do służby w postępowaniu kwalifikacyjnym, od największej do najmniejszej.

Lista kandydatów podlega zatwierdzeniu przez Komendanta SOP przed planowanym terminem

przyjęcia do służby.

1.

Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do kandydata do służby kończy się umieszczeniem

jego danych na liście kandydatów.

2.

Kandydata do służby, wobec którego przeprowadzone postępowanie kwalifikacyjne zakończyło

się

1)

pozytywnym wynikiem i umieszczeniem na liście kandydatów - zawiadamia się pisemnie

o możliwości przyjęcia do służby w SOP;

2)

negatywnym wynikiem lub niespełnieniem warunków podjęcia służby w SOP - zawiadamia

się pisemnie o odmowie przyjęcia do służby w SOP.

3.

Zawiadomienie o możliwości przyjęcia do służby w SOP zawiera informacje o: łącznej

liczbie punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym, umieszczeniu na liście

kandydatów, planowanym terminie przyjęcia do służby oraz dalszym trybie postępowania.

4.

Zawiadomienie o odmowie przyjęcia do służby w SOP zawiera informację o przyczynie

odmowy przyjęcia do służby w SOP oraz pouczenie o treści § 31.

5.

W przypadku, o którym mowa w § 30, kandydata do służby zawiadamia się pisemnie o dalszym

trybie postępowania.

Kandydata do służby, który został umieszczony na liście kandydatów, lecz nie został

mianowany do służby w SOP z powodu limitu przyjęć albo innej usprawiedliwionej przyczyny

leżącej po jego stronie, umieszcza się na kolejnej liście kandydatów. W zależności

od liczby punktów uzyskanych przez tego kandydata do służby może on zostać przyjęty

do służby w SOP w jednym z kolejnych terminów przyjęć do służby bez potrzeby przeprowadzania

ponownego postępowania kwalifikacyjnego, z zastrzeżeniem, że przyjęcie to nie może

nastąpić po upływie terminów, o których mowa w § 12 ust. 3 oraz § 19 ust. 3.

1.

W przypadku

1)

odstąpienia od prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego z powodu uzyskania przez

kandydata do służby negatywnego wyniku z

a)

testu sprawności fizycznej albo z rozmowy kwalifikacyjnej może on ponownie przystąpić

do postępowania kwalifikacyjnego nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia odstąpienia

od jego prowadzenia,

b)

testu psychologicznego, z ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej oraz z postępowania

sprawdzającego może on ponownie przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego nie wcześniej

niż po upływie 12 miesięcy od dnia odstąpienia od jego prowadzenia;

2)

nieprzystąpienia kandydata do służby do postępowania kwalifikacyjnego w ustalonym

terminie może on ponownie przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego nie wcześniej

niż po upływie 6 miesięcy od ustalonej daty postępowania kwalifikacyjnego.

2.

Terminy, o których mowa w ust. 1, liczy się od dnia wystąpienia przyczyny odstąpienia

od postępowania kwalifikacyjnego albo odmowy poddania kandydata do służby temu postępowaniu,

określonego w piśmie informującym o tym kandydata do służby.

Postępowanie kwalifikacyjne, które nie zostało zakończone przed planowanym terminem

przyjęcia do służby w SOP, jest kontynuowane, a w przypadku jego zakończenia po tym

terminie kandydata do służby umieszcza się na liście kandydatów uwzględniającej kolejny

planowany termin przyjęcia do służby w SOP.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.