Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie rozkładu czasu służby funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej

Rozporządzenie określa

1)

rozkład czasu służby;

2)

sposób ustalania wysokości uposażenia za przedłużony czas służby;

3)

tryb udzielania czasu wolnego za przedłużony czas służby albo wypłacania uposażenia

za przedłużony czas służby;

4)

sposób prowadzenia ewidencji czasu służby.

1.

W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, zwanych dalej „jednostkami

organizacyjnymi”, wprowadza się 8-godzinny czas służby od poniedziałku do piątku.

2.

Kierownik jednostki organizacyjnej ustala godziny rozpoczęcia i zakończenia służby

oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pory nocnej, obejmującej 8 godzin między godzinami

21

3.

W przypadkach uzasadnionych specyfiką służby i jej organizacją jest dopuszczalne

1)

ustalenie czasu służby w wymiarze krótszym niż 8 godzin na dobę i nie dłuższym niż

13 godzin na dobę;

2)

pełnienie służby w soboty, niedziele i święta.

4.

Kierownik jednostki organizacyjnej może, w uzasadnionych przypadkach, ustalić różne

godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w poszczególnych komórkach organizacyjnych

jednostek organizacyjnych w dniach, które zgodnie z rozkładem czasu służby są dla

funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, zwanych dalej „funkcjonariuszami”, dniami

służby. Przepis ust. 3 pkt 1 stosuje się.

5.

Funkcjonariuszowi, na jego wniosek złożony w formie pisemnej w postaci papierowej

albo elektronicznej, kierownik jednostki organizacyjnej może ustalić indywidualny

rozkład czasu służby lub godziny rozpoczęcia i zakończenia służby - o ile nie wpłynie

to negatywnie na funkcjonowanie jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz

pełni służbę. Przepis ust. 3 stosuje się.

1.

Kierownik jednostki organizacyjnej albo upoważniona przez niego osoba, w przypadkach,

o których mowa w § 2 ust. 3-5, ustala harmonogram służby.

2.

Harmonogram służby ustala się na okres nie krótszy niż miesiąc.

3.

Z harmonogramem służby należy zapoznać funkcjonariusza z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem,

w sposób przyjęty w jednostce organizacyjnej.

4.

W uzasadnionych przypadkach harmonogram służby może ulec zmianie w trakcie okresu,

którego dotyczy.

1.

Funkcjonariusz pełniący służbę według rozkładu czasu służby ustalonego w sposób określony

w § 2 ust. 3-5 ma prawo do dni wolnych od służby w liczbie wynikającej z sumy dni

obejmującej co najmniej soboty, niedziele i święta przypadające w okresie rozliczeniowym.

2.

Funkcjonariusz, który pełni służbę w niedzielę, korzysta co najmniej raz na trzy tygodnie

z niedzieli wolnej od służby.

1.

Normę godzin czasu służby w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się, mnożąc 40

godzin przez liczbę tygodni przypadającą w przyjętym okresie rozliczeniowym, a następnie

dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca

okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.

2.

Norma, o której mowa w ust. 1, ulega obniżeniu

1)

o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym

dniu niż niedziela;

2)

o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności funkcjonariusza w służbie, zgodnie

z przepisami prawa pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Czas służby funkcjonariusza

1)

pełniącego służbę na stanowisku, na którym występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych

stężeń i natężeń czynników szkodliwych, określonych w przepisach odrębnych,

2)

kobiety w ciąży,

3)

opiekującego się dzieckiem do 4 lat, bez zgody funkcjonariusza,

4)

będącego jedynym opiekunem dziecka do 18 lat lub osoby wymagającej stałej opieki,

bez zgody funkcjonariusza

- nie może przekraczać 8 godzin na dobę.

Funkcjonariusz, do którego obowiązków należy kierowanie pojazdem samochodowym, może

pełnić służbę do 12 godzin na dobę, w tym kierować pojazdem nie więcej niż 10 godzin.

Po 6 godzinach nieprzerwanego prowadzenia pojazdu funkcjonariusz jest obowiązany wykorzystać

przerwę trwającą co najmniej 30 minut, która może być zastąpiona przerwami trwającymi

co najmniej po 15 minut każda, wykorzystanymi w okresie prowadzenia pojazdu.

1.

Do czasu służby trwającej

1)

8 godzin wlicza się 20 minut przerwy;

2)

od 8 do 12 godzin wlicza się 30 minut przerwy;

3)

powyżej 12 godzin wlicza się 45 minut przerwy.

2.

Funkcjonariuszowi, który pełni służbę w niekorzystnych warunkach atmosferycznych,

bezpośredni przełożony funkcjonariusza może przedłużyć czas przerw

1)

do 30 minut w służbie trwającej 8 godzin;

2)

do 45 minut w służbie trwającej od 8 do 12 godzin;

3)

do 60 minut w służbie trwającej powyżej 12 godzin.

3.

Do funkcjonariusza pełniącego służbę na stanowisku, o którym mowa w § 6 pkt 1, przepis

ust. 2 pkt 1 stosuje się odpowiednio.

Do czasu służby w systemie zmianowym kierownik jednostki organizacyjnej wlicza czas

niezbędny do bezpośredniego przygotowania do służby i jej zdania, w szczególności

przyjęcia lub zdania dokumentacji z przebiegu służby i wyposażenia, nie dłuższy niż

30 minut.

1.

Kierownik jednostki organizacyjnej może ustalić dniem wolnym od służby dzień służby

przypadający między dniami wolnymi od służby, pod warunkiem zapewnienia płynności

funkcjonowania podległych jednostek organizacyjnych, wyznaczając w zamian inny dzień

służby.

2.

O ustaleniu dnia wolnego od służby oraz o wyznaczonych dniach służby należy poinformować

funkcjonariusza co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, w sposób przyjęty w jednostce

organizacyjnej.

3.

Kierownik jednostki organizacyjnej informuje, co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem,

ministra właściwego do spraw finansów publicznych o ustaleniu dnia wolnego od służby

oraz o wyznaczonych dniach służby.

1.

Czas wolny za przedłużony czas służby może być wykorzystany

1)

najpóźniej do zakończenia okresu rozliczeniowego następującego po okresie rozliczeniowym,

w którym funkcjonariusz pełnił służbę w przedłużonym czasie;

2)

w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego ukończeniu.

2.

Czas wolny za przedłużony czas służby, w przypadku braku możliwości zapewnienia 11

godzin nieprzerwanego odpoczynku w danej dobie, na wniosek funkcjonariusza złożony

w formie pisemnej w postaci papierowej albo elektronicznej, jest udzielany

1)

bezpośrednio po służbie pełnionej w przedłużonym czasie służby;

2)

w terminie 14 dni od dnia zakończenia służby pełnionej w przedłużonym czasie służby.

3.

Wniosek o udzielenie czasu wolnego składa się do bezpośredniego przełożonego.

1.

Uposażenie za przedłużony czas służby ustala się na podstawie godzinowej stawki uposażenia

należnego w miesiącu, w którym nastąpił przedłużony czas służby.

2.

Godzinową stawkę uposażenia, o której mowa w ust. 1, ustala się, dzieląc miesięczne

uposażenie przez normę godzin czasu służby w danym miesiącu.

3.

Normę godzin czasu służby w danym miesiącu, o której mowa w ust. 2, oblicza się, mnożąc

40 godzin przez liczbę tygodni przypadającą w danym miesiącu, a następnie dodając

do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca danego

miesiąca przypadających od poniedziałku do piątku.

4.

Norma, o której mowa w ust. 3, ulega obniżeniu o 8 godzin za każde święto występujące

w danym miesiącu i przypadające w innym dniu niż niedziela.

5.

Wniosek o wypłatę uposażenia składa się w formie pisemnej w postaci papierowej albo

elektronicznej do kierownika jednostki organizacyjnej, za pośrednictwem bezpośredniego

przełożonego, w terminie 14 dni po dniu zakończenia okresu rozliczeniowego. Wniosek

powinien zawierać w szczególności liczbę godzin przedłużonego czasu służby, za które

funkcjonariusz chce uzyskać uposażenie, oraz datę ich powstania.

1.

W przypadku skierowania funkcjonariusza na szkolenie, gdy czas trwania szkolenia jest

dłuższy niż ustalony dla funkcjonariusza w tym dniu czas pełnienia służby, czas uczestnictwa

w szkoleniu wykraczający poza ustalony w tym dniu czas pełnienia służby stanowi przedłużony

czas pełnienia służby tego funkcjonariusza. Przepisy § 11 i § 12 stosuje się odpowiednio.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku skierowania funkcjonariusza na

szkolenie w dniu wolnym od służby.

1.

Ewidencję czasu służby prowadzi się odrębnie dla każdego funkcjonariusza. Ewidencję

czasu służby udostępnia się funkcjonariuszowi na jego żądanie.

2.

Ewidencje czasu służby mogą być prowadzone w postaci elektronicznej, o ile jest zapewniona

możliwość dokonywania wydruków zawierających informacje, o których mowa w ust. 3.

3.

W ewidencji czasu służby ujmuje się w szczególności godziny służby oraz informacje

o urlopach, zwolnieniach lekarskich, podróżach służbowych, szkoleniach, zwolnieniach

od służby, innych usprawiedliwionych nieobecnościach, zgodnie z przepisami prawa pracy,

oraz o nieusprawiedliwionych nieobecnościach w służbie, a także informacje o przedłużonym

czasie służby i otrzymanym z tego tytułu czasie wolnym lub uposażeniu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2018 r.