Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DU_2018_357) | PL

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 1 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

W ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2018 r. poz. 108, 4, 138 i 305) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 22

„

3)

numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia

do rąk własnych.

”

;

2)

w art. 86 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy,

chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę

wynagrodzenia do rąk własnych.

”

;

3)

w art. 94 pkt 9a i 9b otrzymują brzmienie

„

9a)

prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach

związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza);

9b)

przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności,

integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem

lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca

roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że

odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;

”

;

4)

po art. 94

„

Art. 94

Jeżeli przechowywana dokumentacja pracownicza może stanowić lub stanowi dowód w postępowaniu,

a pracodawca

1)

jest stroną tego postępowania - przechowuje dokumentację pracowniczą do czasu jego

prawomocnego zakończenia, nie krócej jednak niż do upływu okresu, o którym mowa w

art. 94 pkt 9b; art. 94

2)

powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania - okres przechowywania

dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b, przedłuża się o 12 miesięcy,

po upływie których pracodawca zawiadamia, w postaci papierowej lub elektronicznej,

byłego pracownika o możliwości odbioru tej dokumentacji w terminie 30 dni od dnia

otrzymania zawiadomienia oraz, w przypadku jej nieodebrania, o zniszczeniu dokumentacji

pracowniczej; art. 94

Art. 94

§ 1.

W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie,

o którym mowa w art. 94 pkt 9b, pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika

dotychczasowej dokumentacji pracowniczej.

§ 2.

W przypadku, o którym mowa w § 1, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy

się od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy

rozwiązał się lub wygasł.

Art. 94

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem

pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o

1)

okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub

w art. 94

2)

możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego

następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym

mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94

3)

zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym

mowa w pkt 2.

Art. 94

§ 1.

Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie

jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji

pracowniczej, o którym mowa w art. 94

§ 2.

W terminie, o którym mowa w § 1, do czasu zniszczenia, pracodawca może wydać dokumentację

pracowniczą byłemu pracownikowi.

Art. 94

§ 1.

Pracodawca może zmieniać postać, w której prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą.

§ 2.

Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną następuje przez

sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu, i opatrzenie go kwalifikowanym

podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym

podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby, potwierdzającym zgodność

odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym.

§ 3.

Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej z elektronicznej na papierową następuje przez

sporządzenie wydruku i opatrzenie go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej,

potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym.

Art. 94

§ 1.

Pracodawca informuje pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy o

1)

zmianie postaci prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej;

2)

możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni

od dnia przekazania informacji, o której mowa w pkt 1.

§ 2.

Pracodawca zawiadamia w postaci papierowej lub elektronicznej byłego pracownika o

możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni

od dnia zawiadomienia.

§ 3.

W przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika prawo odbioru poprzedniej postaci

dokumentacji pracowniczej przysługuje następującym członkom rodziny

1)

dzieciom własnym, dzieciom drugiego małżonka oraz dzieciom przysposobionym;

2)

przyjętym na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności wnukom, rodzeństwu

i innym dzieciom, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach

rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka;

3)

małżonkowi (wdowie i wdowcowi);

4)

rodzicom, w tym ojczymowi i macosze oraz osobom przysposabiającym.

Art. 94

W przypadku nieodebrania poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej zgodnie z art.

94

Art. 94

Dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana w postaci elektronicznej jest

równoważna z dokumentacją pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej.

Art. 94

Pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek

1)

pracownika lub byłego pracownika albo

2)

osób, o których mowa w art. 94

- złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

”

;

5)

w art. 281

a)

pkt 6 otrzymuje brzmienie

„

6)

nie prowadzi dokumentacji pracowniczej,

”

,

b)

po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu

„

6a)

nie przechowuje dokumentacji pracowniczej przez okres, o którym mowa w art. 94 pkt

9b, art. 94

”

,

c)

pkt 7 otrzymuje brzmienie

„

7)

pozostawia dokumentację pracowniczą w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem

”

;

6)

art. 298

„

Art. 298

Minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji

określi, w drodze rozporządzenia

1)

zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji

pracowniczej, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji w postaci elektronicznej

w zakresie organizacji jej przetwarzania i przenoszenia pomiędzy systemami teleinformatycznymi,

2)

sposób i tryb doręczania informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji

pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz poprzedniej postaci

tej dokumentacji w przypadku zmiany postaci jej prowadzenia i przechowywania, a także

sposób odbioru dokumentacji pracowniczej,

3)

sposób wydawania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej pracownikowi,

byłemu pracownikowi lub osobom, o których mowa w art. 94

- uwzględniając konieczność rzetelnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zapewnienia

realizacji prawa dostępu do tej dokumentacji, potrzebę przechowywania dokumentacji

pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności

oraz dostępności, w warunkach niegrożących jej uszkodzeniem lub zniszczeniem.

”

.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 2 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

W ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2018 r. poz. 217) wprowadza się następujące zmiany

1)

po art. 51s dodaje się art. 51sa i art. 51sb w brzmieniu

„

Art. 51sa.

Marszałek województwa, o którym mowa w art. 51b, przeprowadza kontrolę u przedsiębiorcy,

który wykonuje działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji bez

uzyskania wpisu do rejestru.

Art. 51sb.

1.

Przedsiębiorca, który wykonuje działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji

bez uzyskania wpisu do rejestru, podlega administracyjnej karze pieniężnej w wysokości

do 100 000 zł.

2.

Karę pieniężną, o której mowa w ust. 1, nakłada, w drodze decyzji, marszałek województwa,

o którym mowa w art. 51b, na podstawie wyników kontroli.

”

;

2)

w art. 51u ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

W przypadku postawienia pracodawcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości

odpowiednio likwidator lub syndyk wskazuje podmiot prowadzący działalność w dziedzinie

przechowywania dokumentacji, któremu zostanie ona przekazana do dalszego przechowywania,

zapewniając na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca okresu przechowywania

dokumentacji ustalonego na podstawie odrębnych przepisów.

”

.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 3 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

W ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 oraz z 2018 r. poz. 106 i 138) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 4

a)

po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu

„

6a)

raport informacyjny - zestawienie informacji dotyczące ubezpieczonego, o którym mowa

w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4, który został zgłoszony przez płatnika składek do ubezpieczeń

społecznych po raz pierwszy po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem 1 stycznia 2019 r.,

obejmujące

a)

dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury

lub renty - za lata kalendarzowe przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r.

do dnia 31 grudnia 2018 r.,

b)

dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika

pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 128), w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć - za okres od dnia 1 stycznia

1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę

lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie

informację o ustaleniu prawa do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego na podstawie

tej ustawy,

c)

dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika

pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1189 i 2203), w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć - za okres od dnia 1 stycznia

1999 r. do dnia 31 grudnia 2008 r., z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę

lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie

informację o ustaleniu prawa do emerytury na podstawie art. 88 tej ustawy,

d)

dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach

lub w szczególnym charakterze, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1383, 1386 i 2120 oraz z 2018 r. poz. 138 i 357) - za okres od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2008 r., z wyjątkiem danych

za ubezpieczonego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu

prawa do emerytury na podstawie art. 32, art. 33 lub art. 184 tej ustawy,

e)

dane dotyczące okresów wykonywania i wymiaru czasu pracy w szczególnych warunkach

lub o szczególnym charakterze, o której mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 664 oraz z 2018 r. poz. 138) - za okres od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2008 r., z wyjątkiem danych

za ubezpieczonego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu

prawa do emerytury pomostowej na podstawie tej ustawy,

f)

informację, czy w okresie zatrudnienia pracownikowi przysługiwał ekwiwalent pieniężny

za deputat węglowy, o którym mowa w art. 74 ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa

państwowego „Polskie Koleje Państwowe”

(Dz. U. z 2017 r. poz. 680 i 1529),

g)

datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub

wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz informację, z czyjej

inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany;

”

,

b)

pkt 7 otrzymuje brzmienie

„

7)

konto ubezpieczonego - konto, na którym są ewidencjonowane składki i informacje dotyczące

przebiegu ubezpieczeń społecznych danego ubezpieczonego oraz zatrudnienia pracownika;

”

;

2)

w art. 36 po ust. 11 dodaje się ust. 11a w brzmieniu

„

11a.

Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych pracownika, o którym mowa w art.

6 ust. 1 pkt 1, zawiera dodatkowo datę, tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy,

podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku

służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

”

;

3)

w art. 40 w ust. 2

a)

pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

wymienione w drukach: zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imiennym raporcie miesięcznym,

deklaracji rozliczeniowej i raporcie informacyjnym;

”

,

b)

pkt 7 otrzymuje brzmienie

„

7)

niezbędne do przyznania, ustalenia wysokości i wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych,

a także świadczeń finansowanych z budżetu państwa oraz o dokonanych wypłatach;

”

;

4)

w art. 41 w ust. 3 w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 i 11

w brzmieniu

„

10)

dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury

lub renty;

11)

dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika

pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych, w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć, z wyjątkiem danych za nauczyciela,

wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał

na piśmie informację o ustaleniu prawa do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego

na podstawie tej ustawy.

”

;

5)

po art. 41 dodaje się art. 41a-41f w brzmieniu

„

Art. 41a.

1.

Płatnik składek w każdym czasie może złożyć do Zakładu oświadczenie o zamiarze przekazania

raportów informacyjnych.

2.

Złożenie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych skutkuje obowiązkiem

przekazania raportów informacyjnych za wszystkich ubezpieczonych.

3.

Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych może zostać odwołane do

czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego.

Art. 41b.

Płatnik składek przekazuje raport informacyjny za ubezpieczonego

1)

wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych - w przypadku wyrejestrowania z

ubezpieczeń po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w art. 41a;

2)

w terminie roku od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 41a - w przypadku

wyrejestrowania przed złożeniem tego oświadczenia.

Art. 41c.

1.

W przypadku, o którym mowa w art. 41b pkt 1, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu,

o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1, kopię przekazanego raportu informacyjnego oraz

dowody potwierdzające wykonywanie w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31

grudnia 2008 r. pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, o której

mowa w art. 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych, oraz dowody potwierdzające wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym

charakterze, o której mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych, za okres od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2008 r. wraz z pouczeniem

o

1)

okresie, o którym mowa w art. 41f ust. 1, dotyczącym przechowywania dokumentacji w

sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika;

2)

prawie do odbioru dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt

osobowych pracownika w terminie miesiąca kalendarzowego rozpoczynającego się w następnym

dniu po upływie okresu, o którym mowa w art. 41f ust. 1;

3)

prawie do uzyskania kopii dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz

akt osobowych pracownika.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 41b pkt 1, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu,

o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4, kopię przekazanego raportu informacyjnego wraz

z pouczeniem o

1)

okresie, o którym mowa w art. 125a ust. 4a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych, dotyczącym przechowywania dokumentacji, o której mowa w tym przepisie;

2)

prawie do odbioru dokumentacji, o której mowa w pkt 1, w terminie miesiąca kalendarzowego

rozpoczynającego się w następnym dniu po upływie okresu, o którym mowa w art. 41f.

Art. 41d.

1.

Zakład informuje ubezpieczonego o przekazaniu przez płatnika składek raportu informacyjnego

w informacji o stanie konta, o której mowa w art. 50 ust. 1, przesyłanej za rok, w

którym raport informacyjny został przekazany.

2.

Jeżeli do osoby uprawnionej do świadczenia, za którą został przekazany przez płatnika

składek raport informacyjny, nie jest wysyłana informacja o stanie konta, Zakład informuje

osobę, za którą został przekazany raport informacyjny, o przekazaniu tego raportu

wraz z rocznym obliczeniem podatku lub imienną informacją o wysokości uzyskanego dochodu,

o których mowa w art. 34 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 200, z 2017 r. poz. 2494 oraz z 2018 r. poz. 106 i 138), przesyłanych za rok, w którym raport informacyjny został złożony.

3.

Ubezpieczonemu albo osobie, o której mowa w ust. 2, którzy utworzyli profil informacyjny

w systemie teleinformatycznym Zakładu, udostępnia się w tym systemie informację o

przekazaniu przez płatnika składek raportu informacyjnego.

4.

Informacja Zakładu, o której mowa w ust. 1 lub 2, zawiera pouczenie, o którym mowa

odpowiednio w art. 41c ust. 1 lub 2, a w przypadku ubezpieczonego, o którym mowa w

art. 6 ust. 1 pkt 1, także o konieczności wystąpienia do płatnika składek o wydanie

dowodów potwierdzających wykonywanie w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia

31 grudnia 2008 r. pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, o

której mowa w art. 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych, oraz dowodów potwierdzających wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym

charakterze, o której mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych, za okres od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2008 r.

Art. 41e.

1.

W przypadku stwierdzenia przez płatnika składek lub ubezpieczonego nieprawidłowości

w raporcie informacyjnym płatnik składek jest obowiązany złożyć raport informacyjny

korygujący. Do raportu informacyjnego korygującego stosuje się odpowiednio art. 41

ust. 6, 7a i 7b oraz art. 47 ust. 3c.

2.

W przypadku stwierdzenia przez ubezpieczonego, że raport informacyjny nie zawiera

wszystkich informacji, o których mowa w art. 4 pkt 6a, lub informacje te zostały niewłaściwie

zewidencjonowane, stosuje się art. 50 ust. 2e-2n.

Art. 41f.

1.

Złożenie raportów informacyjnych za ubezpieczonych, o których mowa w art. 6 ust. 1

pkt 1, skutkuje skróceniem okresu przechowywania ich dokumentacji w sprawach związanych

ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika do 10 lat, licząc od końca roku

kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

2.

Złożenie raportów informacyjnych za ubezpieczonych, o których mowa w art. 6 ust. 1

pkt 4, skutkuje skróceniem okresu przechowywania ich dokumentacji, o której mowa w

art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych, do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został

złożony.

”

;

6)

w art. 43a ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Zgłoszenie płatnika składek, zmianę danych w zgłoszeniu płatnika składek, zgłoszenie

wyrejestrowania płatnika składek, zgłoszenie ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych,

wyrejestrowanie ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych, deklaracje rozliczeniowe,

raporty informacyjne oraz imienne raporty miesięczne, z zastrzeżeniem art. 43 ust.

5a i 5c, płatnik składek może w terminie określonym dla złożenia tych dokumentów przekazać

bezpośrednio do Zakładu lub urzędu skarbowego, w którym jest prowadzone centrum obsługi.

Dokumenty te urząd skarbowy nie później niż w następnym dniu roboczym, licząc od dnia

wpływu tych dokumentów, przekazuje do Zakładu.

”

;

7)

w art. 49 w ust. 2 w pkt 6 dodaje się przecinek i pkt 7 i 8 w brzmieniu

„

7)

raportów informacyjnych,

8)

oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych

”

.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 4 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

W ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1383, 1386 i 2120 oraz z 2018 r. poz. 138) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 116 dodaje się ust. 6 w brzmieniu

„

6.

Do wniosku w sprawie przyznania świadczeń zainteresowanemu, który podlegał po raz

pierwszy ubezpieczeniu albo rozpoczął podleganie kolejnemu ubezpieczeniu na podstawie

art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych, organ rentowy nie może żądać dowodów potwierdzających dane znajdujące się na koncie

ubezpieczonego, z wyjątkiem okresów pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym

charakterze oraz dowodów potwierdzających wykonywanie pracy w szczególnych warunkach

lub o szczególnym charakterze, o której mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych - przypadających do dnia 31 grudnia 2008 r.

”

;

2)

w art. 125a

a)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne

dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty,

przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika,

z zastrzeżeniem ust. 4a.

”

,

b)

po ust. 4 dodaje się ust. 4a i 4b w brzmieniu

„

4a.

Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne

dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty

ubezpieczonego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych, przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym

1)

ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek, w przypadku ubezpieczonego

zgłoszonego u danego płatnika składek do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia 2018 r.;

2)

został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

4b.

Płatnik składek, który nie przekazał raportu informacyjnego za ubezpieczonego, o którym

mowa w ust. 4a, z wyjątkiem ubezpieczonego zgłoszonego do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia

2018 r., jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody,

na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez

okres, o którym mowa w ust. 4.

”

.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 5 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

Pracodawca przechowuje dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz

akta osobowe pracownika wykonującego prace górnicze i prace równorzędne z pracą górniczą

oraz z okresami zaliczanymi do okresów pracy górniczej przez okres 50 lat od dnia

zakończenia stosunku pracy u danego pracodawcy.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 6 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem

pracy wydaje pracownikowi, któremu przysługiwał ekwiwalent pieniężny za deputat węglowy,

o którym mowa w art. 74 ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji i restrukturyzacji przedsiębiorstwa

państwowego „Polskie Koleje Państwowe”

(Dz. U. z 2017 r. poz. 680 i 1529), dokument potwierdzający uprawnienie do tego ekwiwalentu, określający, za jaki miesiąc

został pobrany ostatni ekwiwalent.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 7 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

1.

Do stosunków pracy nawiązanych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy stosuje

się art. 94 pkt 9a i 9b, z zastrzeżeniem ust. 2, oraz art. 94

2.

Okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt

osobowych pracownika i byłego pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed

dniem wejścia w życie niniejszej ustawy ustala się na podstawie przepisów obowiązujących

przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy.

3.

Okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt

osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych po dniu 31 grudnia 1998 r.,

a przed dniem 1 stycznia 2019 r. ulega skróceniu w przypadku złożenia raportu informacyjnego,

o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy zmienianej w art. 3 w brzmieniu nadanym niniejszą

ustawą, do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny

został złożony.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 8 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

Były pracownik, za którego został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art.

4 pkt 6a ustawy zmienianej w art. 3 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, może odebrać

dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika

w terminie miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu, o którym mowa

w art. 7 ust. 3.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 9 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem, z którym

poprzedni stosunek pracy trwał w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy, art. 94

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 10 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

1.

Pracodawca, w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, informuje,

w sposób przyjęty u danego pracodawcy, pracowników, którzy dotychczas otrzymywali

wynagrodzenie za pracę do rąk własnych, o obowiązku

1)

podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę,

albo

2)

złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych.

2.

Pracownik podaje pracodawcy numer rachunku płatniczego albo składa pracodawcy wniosek

dotyczący dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych w postaci papierowej

lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia otrzymania od pracodawcy informacji, o

której mowa w ust. 1.

3.

Jeżeli w okresie od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy do dnia otrzymania przez

pracodawcę informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, albo wniosku, o którym mowa w

ust. 1 pkt 2, przypada termin wypłaty wynagrodzenia za pracę, pracodawca wypłaca wynagrodzenie

do rąk własnych pracownika.

4.

Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio, jeżeli pracownik nie poda informacji, o której

mowa w ust. 1 pkt 1, ani nie złoży wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 11 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

1.

Przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji

osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania bez uzyskania wpisu

do rejestru, o którym mowa w art. 51a ustawy zmienianej w art. 2, są obowiązani dostosować

swoją formę prawną i uzyskać wpis do rejestru, o którym mowa w art. 51a ustawy zmienianej

w art. 2, w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r., a w przypadku nieuzyskania wpisu

w tym terminie - zakończyć wykonywanie tej działalności.

2.

Do postępowania w zakresie uzyskania wpisu do rejestru oraz do wykonywania działalności,

o których mowa w ust. 1, stosuje się przepisy art. 51a i art. 51b-51t ustawy zmienianej

w art. 2.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 12 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

Przedsiębiorca, który do dnia 31 grudnia 2018 r. nie uzyska wpisu do rejestru, o którym

mowa w art. 51a ustawy zmienianej w art. 2, zakończy wykonywanie działalności w zakresie

przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania

i przekaże ją do dalszego przechowywania uprawnionemu podmiotowi, o którym mowa w

art. 51a ust. 1 albo ust. 2 ustawy zmienianej w art. 2.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 13 Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., z wyjątkiem art. 11 i art. 12,

które wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 41a Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

1.

Płatnik składek w każdym czasie może złożyć do Zakładu oświadczenie o zamiarze przekazania

raportów informacyjnych.

2.

Złożenie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych skutkuje obowiązkiem

przekazania raportów informacyjnych za wszystkich ubezpieczonych.

3.

Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych może zostać odwołane do

czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 41b Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

Płatnik składek przekazuje raport informacyjny za ubezpieczonego

1)

wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych - w przypadku wyrejestrowania z

ubezpieczeń po złożeniu oświadczenia, o którym mowa w art. 41a;

2)

w terminie roku od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 41a - w przypadku

wyrejestrowania przed złożeniem tego oświadczenia.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 41c Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source

1.

W przypadku, o którym mowa w art. 41b pkt 1, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu,

o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1, kopię przekazanego raportu informacyjnego oraz

dowody potwierdzające wykonywanie w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31

grudnia 2008 r. pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, o której

mowa w art. 32 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych, oraz dowody potwierdzające wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym

charakterze, o której mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych, za okres od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2008 r. wraz z pouczeniem

o

1)

okresie, o którym mowa w art. 41f ust. 1, dotyczącym przechowywania dokumentacji w

sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika;

2)

prawie do odbioru dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt

osobowych pracownika w terminie miesiąca kalendarzowego rozpoczynającego się w następnym

dniu po upływie okresu, o którym mowa w art. 41f ust. 1;

3)

prawie do uzyskania kopii dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz

akt osobowych pracownika.

2.

W przypadku, o którym mowa w art. 41b pkt 1, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu,

o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4, kopię przekazanego raportu informacyjnego wraz

z pouczeniem o

1)

okresie, o którym mowa w art. 125a ust. 4a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych, dotyczącym przechowywania dokumentacji, o której mowa w tym przepisie;

2)

prawie do odbioru dokumentacji, o której mowa w pkt 1, w terminie miesiąca kalendarzowego

rozpoczynającego się w następnym dniu po upływie okresu, o którym mowa w art. 41f.

Dz.U. 2018 poz. 357 inForce

Art. 41d Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Open official source