Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów

1.

Określa się wzory dokumentów

1)

zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej - o symbolu

ZUS ZUA, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego - o symbolu

ZUS ZCNA, stanowiące załącznik nr 2 do rozporządzenia;

3)

zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych - o symbolu ZUS ZZA,

stanowiące załącznik nr 3 do rozporządzenia;

4)

zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS ZIUA,

stanowiące załącznik nr 4 do rozporządzenia;

5)

wyrejestrowanie z ubezpieczeń - o symbolu ZUS ZWUA, stanowiące załącznik nr 5 do rozporządzenia;

6)

zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej

nieposiadającej osobowości prawnej - o symbolu ZUS ZPA, stanowiące załącznik nr 6

do rozporządzenia;

7)

zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej - o symbolu ZUS ZFA, stanowiące

załącznik nr 7 do rozporządzenia;

8)

zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek - o symbolu ZUS ZIPA,

stanowiące załącznik nr 8 do rozporządzenia;

9)

wyrejestrowanie płatnika składek - o symbolu ZUS ZWPA, stanowiące załącznik nr 9 do

rozporządzenia;

10)

informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek - o symbolu ZUS ZBA, stanowiąca

załącznik nr 10 do rozporządzenia;

11)

adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek - o symbolu ZUS

ZAA, stanowiące załącznik nr 11 do rozporządzenia;

12)

imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach - o symbolu

ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia;

13)

imienny raport cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą

skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne - o symbolu ZUS

RCA cz. II, stanowiący załącznik nr 13 do rozporządzenia;

14)

imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne - o symbolu

ZUS RZA, stanowiący załącznik nr 14 do rozporządzenia;

15)

imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek

- o symbolu ZUS RSA, stanowiący załącznik nr 15 do rozporządzenia;

16)

imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej

- o symbolu ZUS RPA, stanowiący załącznik nr 16 do rozporządzenia;

17)

deklaracja rozliczeniowa - o symbolu ZUS DRA, stanowiąca załącznik nr 17 do rozporządzenia;

18)

deklaracja rozliczeniowa cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą

na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i

opłaca składki wyłącznie za siebie - o symbolu ZUS DRA cz. II, stanowiąca załącznik

nr 18 do rozporządzenia;

19)

informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 19 do rozporządzenia;

20)

informacja roczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 20 do rozporządzenia;

21)

zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

- o symbolu ZUS ZSWA, stanowiące załącznik nr 21 do rozporządzenia;

22)

raport informacyjny - o symbolu ZUS RIA, stanowiący załącznik nr 22 do rozporządzenia;

23)

oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych - o symbolu ZUS OSW, stanowiące

załącznik nr 23 do rozporządzenia.

2.

Dla imiennych raportów miesięcznych korygujących ustala się odpowiednio te same wzory,

o których mowa w ust. 1 pkt 12 i 14-16, dla imiennego raportu cz. II korygującego

- ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 13, dla deklaracji rozliczeniowej korygującej

- ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 17, dla deklaracji rozliczeniowej cz. II

korygującej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 18, dla informacji miesięcznej

korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 19,

dla informacji rocznej korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym

mowa w ust. 1 pkt 20, a dla raportu informacyjnego korygującego - ten sam wzór, o

którym mowa w ust. 1 pkt 22.

Dokumenty są wypełniane przy użyciu kodów, których wykaz jest określony w załączniku

nr 24 do rozporządzenia.

1.

Dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1-11 i 21-23, określa się kolor pantone

nr 224, pkt 12-16 - kolor pantone nr 158, pkt 17 i 18 - kolor pantone nr 172 oraz

pkt 19 i 20 - kolor pantone nr 340.

2.

Dokumenty, w postaci papierowej, stanowiące wydruk ze strony internetowej Zakładu

Ubezpieczeń Społecznych lub wydruk dokumentu pobranego przy użyciu oprogramowania

interfejsowego, albo kopie tych dokumentów mogą być przekazywane bez zachowania kolorów,

o których mowa w ust. 1.

W przypadku przekazywania dokumentu dotyczącego okresu przed dniem wejścia w życie

niniejszego rozporządzenia stosuje się kody tytułu ubezpieczenia określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r.

w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,

imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń

płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń

danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych

dokumentów

(Dz. U. z 2018 r. poz. 804), obowiązujące w okresie, za który dokument ten został złożony.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.