Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców

Rozporządzenie określa

1)

tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców;

2)

tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;

3)

tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych zawartych w rejestrze

PESEL oraz w rejestrach mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub stanem faktycznym;

4)

sposób zapisu i gromadzenia w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców danych

o imionach i nazwiskach cudzoziemców.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców dokonuje się wielkimi

literami. Dopuszcza się rejestrację danych dotyczących numeru domu małą literą.

Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonuje się bezpośrednio, w trybie teletransmisji,

chyba że przekazywanie określonych danych do rejestru PESEL następuje w trybie określonym

w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”. Rejestr PESEL przekazuje zwrotnie potwierdzenie zarejestrowania

tych danych.

Przekazywanie danych z rejestru PESEL do rejestrów mieszkańców następuje niezwłocznie,

nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych, w trybie teletransmisji .

1.

Rejestr PESEL przekazuje dane, zarejestrowane przez organy, o których mowa w art.

10 ust. 1 ustawy, do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na aktualne miejsce

zameldowania na pobyt stały i czasowy osoby, a w przypadku braku zameldowania na pobyt

stały - do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania

na pobyt stały osoby.

2.

W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, rejestr PESEL przekazuje zarejestrowane dane, o których mowa w art. 8 ustawy,

do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na ostatnie miejsce zameldowania na

pobyt czasowy osoby.

3.

W przypadku gdy osoba nie była nigdy zameldowana na pobyt stały lub czasowy na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, rejestr PESEL nie przekazuje zarejestrowanych danych, o

których mowa w art. 8 ustawy, do rejestrów mieszkańców.

4.

W przypadku, o którym mowa w art. 34 ust. 3 ustawy, po zarejestrowaniu przez organ

w rejestrze PESEL danych o wymeldowaniu, zarejestrowane dane z rejestru PESEL są przekazywane

do rejestrów mieszkańców właściwych ze względu na poprzednie miejsce zameldowania

na pobyt stały i czasowy osoby.

Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego stosuje tryb określony w § 3 do rejestracji danych

niezbędnych do sporządzania i wydawania dokumentów, o których mowa w art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

oraz Agencji Wywiadu

(Dz. U. z 2018 r. poz. 2387, 2245 i 2399), zapewniając ochronę informacji niejawnych oraz realizację obowiązków administratora

danych zawartych w rejestrze PESEL.

Wprzypadku braku możliwości usunięcia niezgodności danych w rejestrze PESEL przez

organ zgodnie ze swoją właściwością, organ wszczyna postępowanie wyjaśniające.

1.

Zawiadomienie, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy, kieruje się niezwłocznie, z

wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

2.

Po usunięciu niezgodności organ właściwy do rejestracji danych na podstawie art. 10

ust. 1 ustawy przesyła potwierdzenie usunięcia niezgodności danych w rejestrze PESEL

do organu, od którego otrzymał zawiadomienie, z wykorzystaniem środków komunikacji

elektronicznej.

1.

Usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL następuje niezwłocznie po zakończeniu

postępowania wyjaśniającego, w trybie określonym w § 3.

2.

Usuwanie niezgodności danych w rejestrach mieszkańców następuje przez przekazanie

zaktualizowanych danych z rejestru PESEL do właściwego rejestru mieszkańców, w trybie

określonym w § 4.

1.

Zawiadomienie o sposobie załatwienia sprawy, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy,

zawiera w szczególności informację o działaniach podjętych w związku z usunięciem

niezgodności i o wyniku postępowania wyjaśniającego, a w przypadku postępowania wyjaśniającego

wszczętego z urzędu, także datę jego wszczęcia.

2.

W przypadku postępowania wszczętego na wniosek, zawiadomienie jest przekazywane wnioskodawcy

niezwłocznie po zakończeniu postępowania, zgodnie z formą, jaką wnioskodawca określił

we wniosku. Jeżeli wnioskodawca nie określił formy otrzymania zawiadomienia, zawiadomienie

jest przekazywane zgodnie z formą, w jakiej wniosek wpłynął do organu.

1.

Imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

są zapisywane w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców zgodnie z pisownią wynikającą

z aktu urodzenia.

2.

W przypadku innym niż opisany w ust. 1, imię (imiona) i nazwisko cudzoziemca są zapisywane

w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców w pisowni oryginalnej opartej na alfabecie

łacińskim, na podstawie danych zawartych w dokumencie podróży lub innym dokumencie

potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo cudzoziemca.

Jeżeli w zapisie imienia (imion) albo nazwiska cudzoziemca występują różnice między

jego dokumentem podróży lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo

a sporządzonymi dla niego polskimi aktami stanu cywilnego, dane te są zapisywane w

rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców równorzędnie na podstawie zarówno dokumentu

podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, jak i aktów

stanu cywilnego.

Do rejestracji nazwiska cudzoziemca, który w wyniku zawarcia związku małżeńskiego

przyjął nazwisko małżonka lub połączył dotychczasowe nazwisko z dotychczasowym nazwiskiem

małżonka, stosuje się art. 10 ust. 6 ustawy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.