Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie dotacji dla publicznych szkół artystycznych zakładanych i prowadzonych przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego i przez osoby fizyczne oraz dla niepublicznych szkół artystycznych

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

szkole artystycznej - należy przez to rozumieć niepubliczną szkołę artystyczną o uprawnieniach

publicznej szkoły artystycznej albo publiczną szkołę artystyczną prowadzoną przez

osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego albo przez osobę fizyczną;

2)

niepublicznej szkole artystycznej - należy przez to rozumieć niepubliczną szkołę artystyczną

nieposiadającą uprawnień szkoły publicznej;

3)

szkole - należy przez to rozumieć łącznie szkoły wymienione w pkt 1 i 2.

1.

Organ prowadzący szkołę artystyczną składa wniosek o udzielenie dotacji, o których

mowa odpowiednio w art. 40 ust. 1 lub 3 albo w art. 41 ust. 1, 2 lub 5 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań

oświatowych, zwanej dalej „ustawą”, zawierający informacje niezbędne dla ustalenia wysokości

dotacji, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia, zwany dalej

„wnioskiem o udzielenie dotacji”, do specjalistycznej jednostki nadzoru - Centrum

Edukacji Artystycznej, zwanego dalej „Centrum”, w terminie do dnia 30 września roku

poprzedzającego rok udzielania dotacji.

2.

Organ prowadzący niepubliczną szkołę artystyczną składa wniosek o udzielenie dotacji,

o której mowa w art. 41 ust. 6 ustawy, do Centrum w terminie do dnia 31 grudnia roku

poprzedzającego rok udzielania dotacji.

3.

Do wniosku o udzielenie dotacji dołącza się zaświadczenie wydane przez bank potwierdzające

prowadzenie rachunku bankowego szkoły albo zespołu szkół albo poświadczoną za zgodność

z oryginałem kopię tego zaświadczenia.

1.

Dotacji, o których mowa w art. 40 ust. 1 i 3 oraz art. 41 ust. 1, 2, 5 i 6 ustawy,

udziela minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego za pośrednictwem

Centrum.

2.

W przypadku przyznania dotacji niepublicznej szkole artystycznej dotację przekazuje

się na rachunek bankowy szkoły albo zespołu szkół w 12 częściach w terminie do ostatniego

dnia każdego miesiąca, z tym że części za styczeń i za grudzień są przekazywane w

terminie odpowiednio do dnia 20 stycznia oraz do dnia 15 grudnia roku budżetowego.

1.

Szkoła, która otrzymuje dotację, sporządza i przekazuje Centrum comiesięczne oświadczenie

odpowiednio o liczbie uczniów szkoły i liczbie wychowanków internatu oraz o poniesionych

wydatkach sfinansowanych z udzielonej części dotacji przypadającej na dany miesiąc,

zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia, zwane dalej „oświadczeniem”,

w terminie od 1. do 10. dnia miesiąca, a w grudniu w terminie od 1. do 5. dnia miesiąca

następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekazanie danej części dotacji.

2.

Szkoła w oświadczeniu podaje informacje o rzeczywistej liczbie uczniów szkoły i wychowanków

internatu ustalone na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej

i opiekuńczej według stanu na 1. dzień miesiąca, w którym składane jest oświadczenie.

3.

Szkoła artystyczna - w przypadku otrzymywania dotacji, o której mowa odpowiednio w

art. 40 ust. 3 albo art. 41 ust. 5 ustawy - w oświadczeniu podaje odnoszące się odrębnie

do szkoły i do internatu informacje o

1)

liczbie uczniów szkoły i wychowanków internatu;

2)

należnej dotacji na uczniów szkoły i wychowanków internatu;

3)

wykorzystaniu danej części dotacji, w tym wykaz dokumentów finansowo-księgowych stanowiących

podstawę realizacji wydatku i rozliczenia dotacji.

Szczegółowe informacje o wykorzystaniu dotacji oraz wykaz dokumentów finansowo-księgowych

stanowiących podstawę realizacji wydatków i rozliczenia dotacji szkoła przekazuje

wyłącznie w oświadczeniu składanym w terminie od dnia 1. do 10. lipca.

W przypadku zmiany rachunku bankowego, na który będzie przekazywana dotacja, do oświadczenia

szkoła dołącza informację o nowym rachunku bankowym wraz z poświadczoną za zgodność

z oryginałem kopią zaświadczenia wydanego przez bank potwierdzającego prowadzenie

rachunku bankowego szkoły albo zespołu szkół.

1.

Centrum dokonuje weryfikacji oświadczenia.

2.

W przypadku, w którym oświadczenie nie zawiera wymaganych danych albo podane w nim

dane są błędne, Centrum wzywa szkołę, która złożyła oświadczenie, do dokonania korekty

oświadczenia lub złożenia wyjaśnień. Centrum może wezwać szkołę do przekazania poświadczonych

za zgodność z oryginałem kopii dokumentów finansowo-księgowych stanowiących podstawę

realizacji wydatków i rozliczenia dotacji, w tym także dowodów dokonania zapłaty.

3.

Szkoła nie później niż w terminie 5 dni roboczych przekazuje Centrum korektę oświadczenia,

wyjaśnienia lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie wskazanych przez Centrum

dokumentów finansowo-księgowych.

1.

Centrum przekazuje szkole część dotacji przypadającej na dany miesiąc w wysokości

uwzględniającej dane określone w oświadczeniu lub korekcie oświadczenia, o której

mowa w § 7 ust. 3.

2.

Szkoła, która dotychczas nie otrzymywała dotacji, sporządza i przekazuje Centrum oświadczenie

o liczbie uczniów szkoły i wychowanków internatu do 10. dnia pierwszego miesiąca,

w którym otrzymuje dotację. Centrum przekazuje szkole część dotacji przypadającej

na dany miesiąc w wysokości uwzględniającej dane określone w tym oświadczeniu.

3.

W przypadku niezłożenia przez szkołę oświadczenia w terminie, Centrum przekazuje część

dotacji po złożeniu oświadczenia.

W przypadku nieotrzymania przez Centrum w terminie oświadczenia, korekty oświadczenia

albo wyjaśnień, o których mowa w § 7 ust. 3, Centrum przekazuje szkole część dotacji

przypadającej na dany miesiąc w wysokości ustalonej na podstawie ostatniego złożonego

oświadczenia albo korekty oświadczenia, o której mowa w § 7 ust. 3.

1.

Organ prowadzący szkołę sporządza i przekazuje Centrum do dnia 15 stycznia roku następującego

po roku, w którym szkoła otrzymała dotacje, roczne rozliczenie wykorzystania tych

dotacji, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia, zwane dalej

„rozliczeniem”.

2.

W przypadku otrzymywania przez szkołę artystyczną dotacji, o której mowa w art. 40

ust. 3 albo art. 41 ust. 5 ustawy, do rozliczenia stosuje się odpowiednio przepis

§ 4 ust. 3.

3.

W przypadku likwidacji szkoły, a także w przypadku cofnięcia niepublicznej szkole

artystycznej uprawnień publicznej szkoły artystycznej, w trakcie roku kalendarzowego,

w którym jest udzielana dotacja, organ prowadzący szkołę przekazuje Centrum rozliczenie

w terminie 30 dni od ostatniego dnia miesiąca, w którym została przekazana ostatnia

część dotacji.

Centrum dokonuje weryfikacji rozliczenia wykorzystania dotacji pod względem prawidłowości

i zgodności z danymi zawartymi w oświadczeniach złożonych przez szkołę w ciągu roku,

za który szkoła rozlicza dotację, oraz z danymi zawartymi we wniosku o udzielenie

dotacji na dany rok.

Organ prowadzący szkołę albo szkoła na każdym dokumencie finansowo-księgowym stanowiącym

podstawę realizacji wydatku i rozliczenia dotacji umieszcza adnotację o wysokości

poniesionego wydatku z udzielonej dotacji według następującej treści

„

Wydatek w wysokości ……………………...... zł (słownie: ………………………………………………………… złotych) został

sfinansowany z dotacji, o której mowa w art. ……… ust. …………. ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, udzielonej ………………………………………………….............................................

………………………………………………………………………………………...............................................…………..

(nazwa szkoły)

………………… ……………………………………………………. (data) (podpis i imienna pieczątka osoby upoważnionej*)

_______________________________

* Pieczątka jest wymagana wyłącznie w przypadku dokumentu sporządzonego w postaci

papierowej.

”

.

1.

Wniosek o udzielenie dotacji, oświadczenie, korektę oświadczenia, wyjaśnienia oraz

rozliczenie przekazuje się Centrum pisemnie, w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej

wniesionej na elektroniczną skrzynkę podawczą.

2.

Składanie wniosku o udzielenie dotacji, oświadczenia, korekty oświadczenia, wyjaśnień

oraz rozliczenia może być wspomagane systemem teleinformatycznym udostępnianym przez

Centrum.

3.

W przypadku udostępnienia przez Centrum systemu teleinformatycznego organ prowadzący

lub szkoła rejestruje wymagane dane w tym systemie i za jego pomocą sporządza wniosek

o udzielenie dotacji, oświadczenie, korektę oświadczenia, wyjaśnienia oraz rozliczenie,

a wygenerowany w systemie dokument albo wydruk opatrzony podpisem osoby upoważnionej

przekazuje Centrum w formie określonej w ust. 1.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.