Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia i udostępniania przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych

Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb prowadzenia przez komornika sądowego akt spraw i urządzeń ewidencyjnych;

2)

sposób i tryb udostępniania akt spraw i urządzeń ewidencyjnych uczestnikom postępowania

oraz organom nadzoru.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o odwzorowaniu cyfrowym, rozumie się przez to utrwalenie

w dokumencie mającym postać elektroniczną treści dokumentu w postaci papierowej w

sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią tego dokumentu.

1.

W przypadku gdy dokument podlegający dołączeniu do akt sprawy ma postać papierową,

komornik sądowy sporządza odwzorowanie cyfrowe dokumentu i umieszcza je w aktach sprawy.

2.

Po sporządzeniu odwzorowania cyfrowego dokument w postaci papierowej przechowuje się

w pomocniczym zbiorze dokumentów.

1.

Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne udostępnia się uczestnikom postępowania w kancelarii

komorniczej na urządzeniach należących do komornika sądowego, za pośrednictwem konta

w systemie teleinformatycznym albo na nośniku danych, na którym utrwalono dokumentację

w postaci elektronicznej.

2.

Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne udostępnia się organom nadzoru za pośrednictwem

konta w systemie teleinformatycznym albo na informatycznym nośniku danych.

3.

Jeżeli ze względów technicznych nie jest możliwe udostępnienie akt sprawy lub urządzenia

ewidencyjnego w sposób, o którym mowa w ust. 1 i 2, komornik sądowy może udostępnić

wydruki dokumentów zawartych w aktach sprawy lub urządzeniu ewidencyjnym.

4.

Pomocniczy zbiór dokumentów udostępnia się uczestnikom postępowania oraz sądowi lub

innym organom nadzoru w kancelarii komorniczej. Na żądanie sądu lub innego organu

nadzoru komornik przesyła ten zbiór albo odpisy zawartych w tym zbiorze dokumentów

poświadczone za zgodność z oryginałem.

1.

Akta sprawy udostępnia się w kancelarii komorniczej po ustaleniu tożsamości osoby,

której akta mają być udostępnione, a w przypadku osoby niebędącej uczestnikiem postępowania

także po wykazaniu uprawnienia do dostępu do akt wynikającego z przepisów prawa.

2.

W przypadku wydania uczestnikowi postępowania odpisu, wyciągu albo kopii dokumentu

z akt sprawy przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

3.

Przeglądanie akt sprawy odbywa się pod kontrolą komornika sądowego lub upoważnionej

przez niego osoby.

4.

Za zgodą komornika sądowego uczestnik postępowania może samodzielnie sporządzać kopie

dokumentów z akt sprawy.

1.

W okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. komornik sądowy, który

nie prowadzi akt sprawy w systemie teleinformatycznym, w aktach sprawy prowadzonych

w postaci dotychczasowej umieszcza wydruki dokumentów wytworzonych w postaci elektronicznej.

2.

Akta spraw i urządzenia ewidencyjne prowadzone i przechowywane w postaci dotychczasowej

są udostępniane uczestnikom postępowania oraz organom nadzoru w kancelarii komorniczej.

3.

Komornik sądowy przesyła organom nadzoru akta spraw lub urządzenia ewidencyjne prowadzone

i przechowywane w postaci dotychczasowej albo udostępnia ich kopie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.