Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie zapisu obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego

Rozporządzenie określa

1)

rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania obrazu i dźwięku z

przebiegu czynności komornika sądowego, zwanego dalej „komornikiem”;

2)

sposób przechowywania, odtwarzania i kopiowania zapisów obrazu i dźwięku, zwanych

dalej „zapisem”, z przebiegu czynności komornika;

3)

sposób zapoznania się z zapisem.

1.

Zapis sporządza się za pomocą przenośnych urządzeń i środków technicznych wykorzystujących

technikę cyfrową, które pozwalają na utrwalenie tego zapisu na informatycznym nośniku

danych.

2.

Urządzenia, środki techniczne i informatyczne nośniki danych zapewniają

1)

możliwość kopiowania zapisu;

2)

zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed przypadkową utratą lub nieuzasadnioną

zmianą;

3)

odtworzenie zapisu i jego udostępnianie.

Do każdego zapisu przyporządkowuje się następujące metadane

1)

identyfikator - jednoznaczny znacznik zapisu, który umożliwia jego identyfikację,

wyrażony za pomocą dowolnego ciągu znaków alfanumerycznych;

2)

twórcę - imię i nazwisko komornika dokonującego czynności oraz wskazanie sądu rejonowego,

przy którym działa komornik;

3)

tytuł - nazwę nadaną zapisowi, obejmującą zwięzłe oznaczenie czynności;

4)

datę - datę i czas rozpoczęcia zapisu, wyrażone w formacie YYYY-MM-DDhh:mm:ss, gdzie

a)

YYYY to 4 cyfry roku,

b)

MM to 2 cyfry miesiąca (np. kwiecień to 04),

c)

DD to 2 cyfry dnia (np. 01),

d)

hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),

e)

mm to 2 cyfry minut,

f)

ss to 2 cyfry sekund;

5)

czas trwania - czas trwania zapisu wyrażony w formacie mm:ss lub hh:mm:ss, gdzie

a)

hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),

b)

mm to 2 cyfry minut,

c)

ss to 2 cyfry sekund;

6)

grupowanie - wskazanie przynależności zapisu do akt sprawy, określone sygnaturą tych

akt;

7)

wersję - wskazanie numeru wersji zapisu w przypadku, o którym mowa w § 5, wyrażone

za pomocą liczby naturalnej, gdzie 0 oznacza wersję pierwotną, a kolejne liczby -

kolejne zmienione wersje.

Zapis jest sporządzany za pomocą urządzenia zapewniającego

1)

utrwalenie metadanych, o których mowa w § 3 pkt 1, 4 i 5, chyba że jest możliwe ich

późniejsze podanie lub uzupełnienie; w takim przypadku komornik podaje lub uzupełnia

metadane niezwłocznie po zakończeniu czynności;

2)

jakość zapisu obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 1280 x 720 pikseli i liczbą

klatek na sekundę nie mniejszą niż 24;

3)

standard kodowania danych MPEG-4 lub MPEG-4 AVC.

1.

Komornik sporządza kopię zapisu na informatycznym nośniku danych. Nośnik ten przechowuje

się oddzielnie w kancelarii komorniczej w sposób, który zapewnia integralność zapisu

oraz ochronę przed utratą lub zniszczeniem danych lub nieuprawnionym dostępem do tych

danych.

2.

W razie potrzeby udostępnienia zapisu stronom, uczestnikom postępowania oraz innym

osobom uprawnionym mogą być tworzone kolejne kopie zapisu na informatycznych nośnikach

danych.

1.

Zapis wraz z metadanymi przechowuje się w systemie teleinformatycznym, w którym są

prowadzone akta sprawy.

2.

Zapis, który znajduje się w systemie teleinformatycznym, jest częścią akt sprawy i

jest przechowywany tak długo jak akta sprawy.

Wraz z aktami sprawy przekazanymi Krajowej Radzie Komorniczej w celu ich dalszego

przechowywania komornik przekazuje także zapis przechowywany w systemie teleinformatycznym,

w którym są prowadzone akta. Po przekazaniu akt sprawy wraz z zapisem kopia zapisu

jest usuwana z nośnika danych przechowywanego osobno w kancelarii komorniczej.

Zapis udostępnia się stronom i uczestnikom postępowania wyłącznie przez jego prezentację

na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które należą do komornika. W razie

zapoznawania się z aktami sprawy w sądzie zapis udostępnia się wyłącznie w budynku

sądu przez jego prezentację na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które stanowią

wyposażenie sądu.

Udostępnienie zapisu organom nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym

uprawnionym organom odbywa się za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym,

w którym są prowadzone akta sprawy, albo na informatycznym nośniku danych.

1.

W okresie do dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawach, w których akta nie są prowadzone

w postaci elektronicznej, komornik sporządza dwie kopie zapisu utrwalone na oddzielnych

informatycznych nośnikach danych. Jeden nośnik przechowuje się stosownie do § 5 ust.

1. Drugi nośnik umieszcza się w kopercie w aktach prowadzonych w postaci dotychczasowej.

Dopuszczalne jest utrwalenie na informatycznym nośniku danych zamieszczonym w aktach

w postaci dotychczasowej kopii zapisów z przebiegu dwóch lub więcej czynności. Na

protokole czynności odnotowuje się numer karty, na której znajduje się koperta z nośnikiem

danych.

2.

W razie prowadzenia akt w postaci dotychczasowej komornik udostępnia zapis organom

nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym uprawnionym organom wraz z

udostępnieniem akt sprawy albo na informatycznym nośniku danych.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.