Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2018 r. w sprawie czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających komornikom prowadzenie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego oraz czynności komornika dokonywanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w postępowaniu egzekucyjnym

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiające komornikom prowadzenie

egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego;

2)

szczegółowe czynności komornika w egzekucji prowadzonej na podstawie elektronicznego

tytułu wykonawczego;

3)

sposób wykonywania czynności przy użyciu systemu teleinformatycznego obsługującego

postępowanie egzekucyjne, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

dokumencie weryfikacyjnym - rozumie się przez to dokument elektroniczny pobrany przy

użyciu systemu teleinformatycznego albo wydruk tego dokumentu zawierający treść tytułu

egzekucyjnego oraz treść klauzuli wykonalności, umożliwiający weryfikację istnienia

i treści tytułu wykonawczego;

2)

odwzorowaniu cyfrowym - rozumie się przez to utrwalenie w dokumencie mającym postać

elektroniczną treści pisma w postaci papierowej w sposób umożliwiający zapoznanie

się z treścią tego pisma;

3)

pomocniczym zbiorze dokumentów - rozumie się przez to urządzenie ewidencyjne, w którym

składa się wszystkie pisma i dokumenty mające postać papierową.

1.

Krajowa Rada Komornicza przekazuje sądom dane komornika umożliwiające udzielanie mu

dostępu do systemu teleinformatycznego obsługującego elektroniczne postępowanie upominawcze

w celu wykonywania czynności w tym systemie.

2.

Komornik może samodzielnie lub za pośrednictwem Krajowej Rady Komorniczej dokonać

zmiany danych umożliwiających wykonywanie czynności w systemie teleinformatycznym

obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze po uzyskaniu przez niego po raz

pierwszy możliwości wykonywania tych czynności.

1.

Krajowa Rada Komornicza niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia

zawiadomienia przez komornika o zamiarze dokonania zmiany, o której mowa w § 3 ust.

2, przekazuje zmienione dane sądowi prowadzącemu elektroniczne postępowanie upominawcze.

2.

W przypadku gdy Krajowa Rada Komornicza otrzymała wiadomość o uzyskaniu lub utracie

możliwości wykonywania przez komornika czynności w systemie teleinformatycznym obsługującym

elektroniczne postępowanie upominawcze, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie

3 dni od dnia otrzymania tej wiadomości, zawiadamia sądy o treści zmiany.

1.

Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego

nie został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, komornik podejmuje

następujące czynności

1)

w systemie teleinformatycznym podaje sygnaturę akt sprawy egzekucyjnej i dane dotyczące

egzekwowanej wierzytelności;

2)

w systemie teleinformatycznym sprawdza zgodność dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym

tytułem wykonawczym.

2.

W razie braku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko

komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie

siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w

sprawie o sygnaturze akt sprawy egzekucyjnej (sygnatura akt), przeprowadzonym w dniu

(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym

nie znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej wydrukowi.

Niezgodność polega na (wskazać istotę niezgodności).”.

3.

W przypadku zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik sporządza adnotację o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko

komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie

siedziby kancelarii i adresu kancelarii), po sprawdzeniu wydruku weryfikacyjnego w

sprawie o sygnaturze akt egzekucyjnych (sygnatura sprawy), przeprowadzonym w dniu

(data) o godzinie (godzina i minuta), stwierdza, że w systemie teleinformatycznym

znajduje się elektroniczny tytuł wykonawczy o treści odpowiadającej niniejszemu wydrukowi.”.

4.

Komornik zamieszcza adnotację na dokumencie weryfikacyjnym i opatruje ją własnoręcznym

czytelnym podpisem, pieczęcią urzędową komornika oraz datą, w której nazwa miesiąca

jest wpisana słownie. W przypadku dokumentu weryfikacyjnego w postaci elektronicznej

komornik dołącza do niego adnotację w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatruje

je łącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5.

Jeżeli dokument weryfikacyjny i adnotacja mają postać elektroniczną, okazanie tytułu

wykonawczego polega na okazaniu tego dokumentu weryfikacyjnego i adnotacji w sposób

umożliwiający zapoznanie się z jego treścią albo okazaniu wydruku dokumentu weryfikacyjnego

i adnotacji.

Jeżeli wniosek o wszczęcie egzekucji został złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,

komornik w elektronicznych aktach sprawy zamieszcza dokument weryfikacyjny w postaci

elektronicznej wraz z adnotacją, o której mowa w § 5 ust. 2 albo 3.

Po stwierdzeniu zgodności dokumentu weryfikacyjnego z elektronicznym tytułem wykonawczym

komornik odnotowuje w systemie teleinformatycznym fakt prowadzenia egzekucji na podstawie

elektronicznego tytułu wykonawczego, a po ukończeniu postępowania egzekucyjnego -

datę jego ukończenia i wynik egzekucji.

Jeżeli czynności komornika w systemie teleinformatycznym nie zostały właściwie przeprowadzone

z uwagi na nieprawidłowe działanie tego systemu, komornik dokumentuje przebieg czynności

i stwierdzone nieprawidłowości funkcjonowania systemu, sporządzając notatkę urzędową

o następującej treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym

w (oznaczenie sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie siedziby kancelarii i

adresu kancelarii), w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że system

teleinformatyczny nie działa prawidłowo. Nieprawidłowość działania tego systemu polega

na (należy wskazać funkcjonalność, która nie działa prawidłowo pomimo prawidłowej

obsługi systemu, ewentualnie wskazać czas trwania nieprawidłowości, liczbę prób podjętych

w celu dokonania czynności oraz sposób zachowania się systemu), w związku z czym nie

było możliwe dokonanie (wskazać czynność, której nie udało się dokonać).”. Notatkę

urzędową sporządza się niezwłocznie po stwierdzeniu nieprawidłowego działania systemu.

Notatka odpowiada wymogom, o których mowa w § 5 ust. 4.

Komornik niezwłocznie zgłasza nieprawidłowość działania systemu teleinformatycznego

obsługującego postępowanie sądowe prezesowi właściwego sądu, przesyłając notatkę,

o której mowa w § 8.

W razie omyłkowego odnotowania faktu prowadzenia egzekucji w systemie teleinformatycznym

komornik dokumentuje stwierdzoną omyłkę, sporządzając notatkę urzędową o następującej

treści: „Komornik Sądowy (imię i nazwisko komornika) przy Sądzie Rejonowym w (oznaczenie

sądu), Kancelaria Komornicza nr w (oznaczenie siedziby kancelarii i adresu kancelarii),

w dniu (data) o godzinie (godzina i minuta) stwierdza, że na skutek omyłki komornika

w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe błędnie odnotowano

fakt prowadzenia egzekucji w sprawie (oznaczyć wierzyciela oraz dłużnika) o sygnaturze

akt egzekucyjnych (sygnatura akt). Omyłkowe odnotowanie nastąpiło z powodu (podać

przyczynę omyłkowego wpisu, szczegółowo wskazując, w jakiej sprawie powinna być dokonana

adnotacja).”. Notatkę sporządza się niezwłocznie po stwierdzeniu omyłkowego odnotowania.

Notatka odpowiada wymogom, o których mowa w § 5 ust. 4.

Komornik niezwłocznie zgłasza omyłkowe odnotowanie faktu prowadzenia egzekucji prezesowi

właściwego sądu, przesyłając notatkę, o której mowa w § 10.

1.

Jeżeli pismo lub dokument są składane w postaci papierowej, sporządza się cyfrowe

odwzorowanie pisma lub dokumentu i umieszcza się je w aktach sprawy.

2.

Po sporządzeniu cyfrowego odwzorowania pismo lub dokument w postaci papierowej przechowuje

się w pomocniczym zbiorze dokumentów.

3.

Do udostępniania akt sprawy prowadzonych w systemie teleinformatycznym oraz pomocniczych

zbiorów dokumentów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące udostępniania akt spraw

sądowych.

Postanowienia, zarządzenia i zawiadomienia sporządzone w postaci elektronicznej komornik

opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przechowuje w systemie teleinformatycznym.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.