Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o uzyskanej wygranej oraz ewidencji zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 czerwca 2010 r. w sprawie zaświadczeń o

uzyskanej wygranej oraz ewidencji zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1723) w § 6

1)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Ewidencja zaświadczeń jest prowadzona w postaci książkowej. Ewidencja ta może być

prowadzona w postaci elektronicznej.

”

;

2)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1c w brzmieniu

„

1a.

Karty ewidencji prowadzonej w postaci książkowej numeruje się kolejno, przeszywa oraz

oznacza danymi podmiotu prowadzącego ewidencję: jego nazwą, adresem i numerem identyfikacji

podatkowej.

1b.

Ewidencję w postaci elektronicznej prowadzi się przy wykorzystaniu programu komputerowego,

zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zapisanych informacji

przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności;

2)

zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności przez zastosowanie

mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3)

umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami,

w porządku chronologicznym;

4)

zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania

tej zmiany;

5)

uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6)

uniemożliwiała zmianę zamieszczonych informacji bez wykrycia tego zdarzenia przez

program.

1c.

Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię zapisaną na

informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych informacji

przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności,

lub w postaci wydruku.

”

;

3)

ust. 2 otrzymuje brzmienie

„

2.

Naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla miejsca prowadzenia ewidencji zaświadczeń,

zwany dalej „właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego”, przed rozpoczęciem jej prowadzenia

dokonuje poświadczenia ewidencji

1)

przez zarejestrowanie i opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym - w przypadku

ewidencji w postaci książkowej;

2)

przez zarejestrowanie - w przypadku ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej.

”

.

Do ewidencji zaświadczeń oraz ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych w formie

książkowej

1)

prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

2)

udostępnionych naczelnikowi urzędu skarbowego w celu ich poświadczenia przed dniem

wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, które zostały sporządzone zgodnie z §

6 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym i nie zostały

poświadczone przez opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym przed dniem wejścia

w życie niniejszego rozporządzenia,

3)

przedstawionych po zakończeniu wykonywania działalności przez podmiot naczelnikowi

urzędu skarbowego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, których

zamknięcie nie zostało poświadczone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.