Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym

Ustawa określa

1)

zasady przesyłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz

innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją zamówień

publicznych, koncesji na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwa publiczno-prywatnego

za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, zwanego dalej „platformą”;

2)

zadania ministra właściwego do spraw gospodarki związane z funkcjonowaniem platformy

i warunki powierzania tych zadań innym podmiotom.

Ilekroć w niniejszej ustawie jest mowa o

1)

normie europejskiej - należy przez to rozumieć normę lub normy europejskie dotyczące

fakturowania elektronicznego oraz syntaktyki, do których odniesienia zostały opublikowane

w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2017/1870 z dnia 16 października 2017 r. w sprawie

publikacji odniesienia do normy europejskiej dotyczącej fakturowania elektronicznego

i wykazu syntaktyk zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE

(Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 266 z 17.10.2017, str. 19);

2)

OpenPEPPOL - należy przez to rozumieć stowarzyszenie międzynarodowe z siedzibą w Brukseli,

którego podstawowym celem jest zapewnienie europejskim przedsiębiorcom komunikacji

elektronicznej z europejskimi podmiotami sektora publicznego w procesach związanych

z udzielaniem i realizacją zamówień publicznych, koncesji na roboty budowlane lub

usługi oraz partnerstwa publiczno-prywatnego;

3)

innym ustrukturyzowanym dokumencie elektronicznym - należy przez to rozumieć dokument

elektroniczny inny niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna, o którym mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2017 r. poz. 570 oraz z 2018 r. poz. 1000, 1544 i 1669), spełniający wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy, związany

z realizacją zamówień publicznych, koncesji na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwa

publiczno-prywatnego;

4)

ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej - należy przez to rozumieć spełniającą wymagania

umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy fakturę elektroniczną, o której

mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(Dz. U. z 2018 r. poz. 2174);

5)

wykonawcy - należy przez to rozumieć

a)

wykonawcę w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej dalej „ustawą - Prawo zamówień publicznych”,

b)

wykonawcę w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane

lub usługi

(Dz. U. poz. 1920 oraz z 2018 r. poz. 1669 i 1693), zwanej dalej „ustawą o umowie koncesji”,

c)

partnera prywatnego w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1834 oraz z 2018 r. poz. 1693), zwanej dalej „ustawą o partnerstwie publiczno-prywatnym”,

d)

podwykonawcę w rozumieniu ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli zgodnie z ustawą,

decyzją właściwego organu, orzeczeniem sądu lub umową jest uprawniony do domagania

się zapłaty od zamawiającego;

6)

zamawiającym - należy przez to rozumieć

a)

zamawiającego w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

b)

zamawiającego w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy o umowie koncesji,

c)

podmiot publiczny w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym;

7)

zamówieniach publicznych - należy przez to rozumieć

a)

zamówienia publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 13 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

b)

umowę koncesji w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy o umowie koncesji,

c)

umowę o partnerstwie publiczno-prywatnym w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym.

1.

Przepisy ustawy stosuje się do przesyłania między wykonawcami a zamawiającymi ustrukturyzowanych

faktur elektronicznych oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych

z realizacją zamówień publicznych.

2.

Przepisów ustawy nie stosuje się do

1)

zamówień publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 5 i 5b oraz art. 4b ust. 1 pkt 1-3,

5 i 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych;

2)

umów koncesji, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. d ustawy o umowie koncesji.

1.

Zamawiający jest obowiązany do odbierania od wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych

przesłanych za pośrednictwem platformy. Przepisu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nie stosuje się.

2.

Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych

do zamawiającego za pośrednictwem platformy.

3.

W przypadku zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo

zamówień publicznych, ustawy o umowie koncesji albo ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, zamawiający może w umowie, w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków

zamówienia albo w innym dokumencie rozpoczynającym postępowanie o udzielenie zamówienia

publicznego, postępowanie o zawarcie umowy koncesji albo postępowanie w sprawie wyboru

partnera prywatnego wyłączyć stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

4.

Zamawiający i wykonawca mogą wysyłać i odbierać inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne

za pośrednictwem platformy, jeżeli druga strona wyrazi na to zgodę.

5.

Zamawiający może upoważnić do odbioru ustrukturyzowanej faktury elektronicznej oraz

innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych przesłanych za pośrednictwem

platformy inne osoby lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

1.

Zamawiający jest obowiązany do posiadania konta na platformie.

2.

Zamawiający zakłada konto na platformie przed przewidywanym terminem otrzymania pierwszej

ustrukturyzowanej faktury elektronicznej.

3.

W przypadku gdy wykonawca wysyła ustrukturyzowane faktury elektroniczne oraz inne

ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne, wykorzystuje własne konto na platformie,

chyba że upoważnił do ich wysyłania inną osobę lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą

osobowości prawnej. Jeżeli ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną lub inne ustrukturyzowane

dokumenty elektroniczne wysyła upoważniona osoba lub jednostka organizacyjna nieposiadająca

osobowości prawnej, w ich treści zamieszcza się stosowną adnotację o wykonawcy.

4.

Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

5.

Uwierzytelnienie użytkownika platformy następuje w sposób określony w art. 20a ust.

1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne.

1.

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna składa się z danych wymaganych przepisami o

podatku od towarów i usług oraz danych zawierających

1)

informacje dotyczące odbiorcy płatności;

2)

wskazanie umowy zamówienia publicznego.

2.

W ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej, poza danymi określonymi w ust. 1, mogą

być zamieszczone także inne dane, jeżeli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówień

publicznych.

3.

Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny zawiera wskazanie umowy zamówienia publicznego

lub ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, których dotyczy.

1.

Minister właściwy do spraw gospodarki zapewnia funkcjonowanie platformy.

2.

Platforma umożliwia przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz innych

ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za swoim pośrednictwem, a także przy

wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługiwanego przez OpenPEPPOL.

1.

Minister właściwy do spraw gospodarki jest członkiem OpenPEPPOL i pełni rolę krajowej

jednostki zarządzającej w ramach OpenPEPPOL.

2.

Minister właściwy do spraw gospodarki może, w drodze porozumienia, powierzyć instytutowi

badawczemu w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 736 i 1669) realizację niektórych zadań wynikających z pełnienia na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej roli krajowej jednostki zarządzającej w ramach OpenPEPPOL, mając na uwadze

zakres działalności tego instytutu i zapewnienie efektywnego fakturowania elektronicznego

w zamówieniach publicznych, zapewniając niezbędne finansowanie.

3.

Zadania, o których mowa w ust. 2, są finansowane z budżetu państwa z części, której

dysponentem jest minister właściwy do spraw gospodarki w formie dotacji celowej.

4.

Minister właściwy do spraw gospodarki, w zakresie zadań, o których mowa w ust. 2,

współdziała z ministrem nadzorującym instytut badawczy.

1.

Ustrukturyzowana faktura elektroniczna oraz inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny

spełniają wymagania określone w normie europejskiej.

2.

Minister właściwy do spraw gospodarki określi, w drodze rozporządzenia, listę innych

ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, które mogą być przesyłane za pośrednictwem

platformy, uwzględniając rodzaje dokumentów stosowanych przez zamawiających i wykonawców

w związku z realizacją zamówień publicznych.

3.

Minister właściwy do spraw gospodarki zamieszcza na platformie dokumentację organizacyjno-techniczną

platformy, zawierającą w szczególności

1)

opis funkcjonowania oraz korzystania z platformy;

2)

opisy, schematy, instrukcje i inne materiały dotyczące ustrukturyzowanej faktury elektronicznej

oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych;

3)

wymagania techniczne i organizacyjne konta na platformie.

1.

Minister właściwy do spraw gospodarki jest administratorem przetwarzanych na platformie

danych osobowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

2.

Dane osobowe zgromadzone na platformie są przetwarzane w celu zapewnienia sprawności

i rzetelności elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych.

3.

Administrator może publikować w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej

urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw gospodarki, w przypadkach określonych

w art. 8 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r.

w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (Tekst mający znaczenie

dla EOG) (Dz. Urz. UE L 133 z 06.05.2014, str. 1), dane osobowe zgromadzone w związku

z fakturowaniem elektronicznym w zamówieniach publicznych, w zakresie niezbędnym do

zapewnienia przejrzystości i rozliczalności oraz z poszanowaniem zasady ochrony prywatności.

1.

W latach 2019-2028 maksymalny limit wydatków z budżetu państwa przeznaczonych na wykonywanie

zadań wynikających z niniejszej ustawy wynosi 27 380 000 zł, w tym w

1)

2019 r. - 1 730 000 zł;

2)

2020 r. - 2 850 000 zł;

3)

2021 r. - 2 850 000 zł;

4)

2022 r. - 2 850 000 zł;

5)

2023 r. - 2 850 000 zł;

6)

2024 r. - 2 850 000 zł;

7)

2025 r. - 2 850 000 zł;

8)

2026 r. - 2 850 000 zł;

9)

2027 r. - 2 850 000 zł;

10)

2028 r. - 2 850 000 zł.

2.

Minister właściwy do spraw gospodarki monitoruje wykorzystanie limitu wydatków, o

którym mowa w ust. 1, i przynajmniej cztery razy w roku dokonuje, według stanu na

koniec każdego kwartału, oceny wykorzystania limitu wydatków na dany rok.

3.

W przypadku zagrożenia przekroczeniem lub przekroczenia przyjętego na dany rok budżetowy

maksymalnego limitu wydatków, o którym mowa w ust. 1, minister właściwy do spraw gospodarki

wdraża mechanizm korygujący polegający na ograniczeniu kosztów rzeczowych związanych

z realizacją zadań bieżących.

1.

Do zamówień publicznych, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

umów koncesji, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o umowie koncesji, oraz umów

o partnerstwie publiczno-prywatnym, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, przepisy niniejszej ustawy stosuje się od dnia 1 sierpnia 2019 r.

2.

Przepisów niniejszej ustawy nie stosuje się do postępowań o udzielenie zamówienia

publicznego, postępowań o zawarcie umowy koncesji oraz postępowań w sprawie wyboru

partnera prywatnego, wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, i umów

zawartych w wyniku takich postępowań.

Tworzy się platformę.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 18 kwietnia 2019 r., z wyjątkiem art. 9 ust. 3 i art.

13, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.