Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 września 2018 r. w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia

Rozporządzenie określa

1)

wzory informacji, o których mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej

i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „ustawą”;

2)

zakres danych gromadzonych w ewidencji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 2 ustawy,

oraz sposób jej prowadzenia.

1.

Określa się

1)

wzór informacji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 ustawy, o symbolu INF-U, zwanej

dalej „informacją INF-U” - stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

wzór informacji, o której mowa w art. 22 ust. 10 pkt 3 ustawy, o symbolu INF-1-u,

zwanej dalej „informacją INF-1-u” - stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2.

Do wskazania części lub całości informacji wymienionych w załącznikach do rozporządzenia

odpowiednio sprzedający lub nabywca mogą dodatkowo stosować fotokody, w tym kody QR,

umieszczone wzdłuż górnej krawędzi formularza lub na odwrocie formularza, oznaczenia

lub etykiety ułatwiające identyfikację dokumentu, w tym etykiety dźwiękowe i etykiety

pisane alfabetem Braille’a, których zastosowanie nie wyłącza uznania informacji INF-U

ani informacji INF-1-u za zgodne ze wzorami określonymi w ust. 1 ani uznania informacji

INF-U za zgodną z oryginałem.

1.

Ewidencja wystawionych informacji o kwocie obniżenia, zwana dalej „ewidencją”, zawiera

wykazane w informacji INF-U

1)

numer wpisu z zachowaniem ciągłości numeracji w roku sprawozdawczym;

2)

datę wystawienia informacji;

3)

znak informacji;

4)

dane o zwykłym lub korygującym statusie informacji;

5)

numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz pełną nazwę albo firmę, albo imię i nazwisko

nabywcy;

6)

kwotę przysługującego obniżenia;

7)

uwagi, w tym odpowiednie adnotacje dotyczące dokonania korekty informacji oraz zakresu

korekty.

2.

Wpisy w ewidencji są dokonywane na bieżąco, w sposób trwały i czytelny, niezwłocznie

po wystąpieniu zdarzenia podlegającego rejestracji.

3.

Ewidencję oraz wykazane w niej dane chroni się w szczególności przed

1)

utratą;

2)

uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3)

kradzieżą;

4)

dostępem osób nieuprawnionych.

4.

Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio do prowadzenia ewidencji i oceny jej zgodności

z oryginałem.

Ewidencja może być prowadzona w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.

1.

W przypadku prowadzenia ewidencji w formie dokumentu pisemnego przed przystąpieniem

do jej wypełniania karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane.

2.

Wpisów do ewidencji dokonuje się w sposób trwały i czytelny. Zmian i poprawek w ewidencji

dokonuje się tak, by przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny. Każdą zmianę

lub poprawkę należy oznaczyć imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej zmiany lub poprawki

oraz datą ich wprowadzenia, a w razie potrzeby opisać również w rubryce „uwagi”.

1.

Ewidencja w formie dokumentu elektronicznego jest prowadzona zgodnie z instrukcją

obsługi programu komputerowego wykorzystywanego do prowadzenia tej ewidencji i w taki

sposób, aby

1)

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz ochronę przechowywanych danych

przed zniekształceniem lub utratą;

2)

umożliwiała dokonywanie korekty danych opatrzonej adnotacją osoby dokonującej tej

korekty oraz datą jej dokonania;

3)

pozwalała na drukowanie wpisów w porządku chronologicznym;

4)

uniemożliwiała usuwanie wpisów.

2.

W przypadku prowadzenia ewidencji w formie dokumentu elektronicznego warunkiem prowadzenia

ewidencji jest zapewnienie, by wykorzystywane oprogramowanie i zasoby, w tym zestawienia

danych wygenerowane z wykorzystaniem tego oprogramowania, spełniały wymagania Web

Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) co najmniej na poziomie AA.

3.

Dane z ewidencji prowadzonej w formie dokumentu elektronicznego powinny być archiwizowane

na informatycznych nośnikach danych nie rzadziej niż raz w miesiącu.

1.

Ewidencja jest przechowywana w siedzibie sprzedającego przez okres 10 lat, licząc

od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono informacje uwidocznione w ewidencji.

2.

Podmiot prowadzący ewidencję w formie dokumentu elektronicznego przechowuje kopię

ewidencji za dany rok zapisaną na informatycznych nośnikach danych lub w formie wydruku.

W ewidencji wykazuje się dane dotyczące zwykłych i korygujących informacji o kwocie

obniżenia wystawionych od dnia 1 lipca 2016 r.

Ewidencja prowadzona na podstawie dotychczasowych przepisów staje się ewidencją w

rozumieniu przepisów określonych w niniejszym rozporządzeniu. Ewidencja zachowuje

ciągłość numeracji wpisu w roku sprawozdawczym.

1.

Informacje INF-1-u, za okresy sprawozdawcze do września 2018 r. włącznie, składa się

według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych.

2.

Zmian w informacjach, o których mowa w ust. 1, dokonuje się, składając informacje

według wzorów określonych w § 2 ust. 1 pkt 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r.