Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 września 2018 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta

Rozporządzenie określa

1)

niezbędne elementy dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego;

2)

sposób sporządzania duplikatów i odpisów dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych

oraz dokonywania w nich sprostowań i zmian danych osobowych;

3)

wzór legitymacji doktoranta i sposób potwierdzania jej ważności;

4)

sposób uwierzytelniania dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz duplikatów

i odpisów tych dyplomów, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą;

5)

wysokość i sposób pobierania opłaty za uwierzytelnianie dyplomów doktorskich i dyplomów

habilitacyjnych oraz duplikatów i odpisów tych dyplomów;

6)

wysokość opłaty za wydanie duplikatu i odpisu dyplomu doktorskiego oraz dyplomu habilitacyjnego,

w tym odpisu w języku obcym.

Dyplom doktorski zawiera następujące niezbędne elementy

1)

nazwę dokumentu: „dyplom doktorski”;

2)

nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora, zwanego dalej „podmiotem doktoryzującym”;

3)

godło lub logo podmiotu doktoryzującego;

4)

imiona i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu doktorskiego;

5)

tytuł rozprawy doktorskiej;

6)

nazwę nadanego stopnia doktora (doktor nauk albo doktor sztuki) oraz wskazanie dziedziny

nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej, a w przypadku,

o którym mowa w art. 177 ust. 2 zdanie drugie i art. 177 ust. 6 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo

o szkolnictwie wyższym i nauce - dziedziny nauki;

7)

datę nadania stopnia doktora;

8)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego

upoważnionej;

9)

wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego;

10)

miejscowość i datę wydania dyplomu;

11)

znak graficzny określony w przepisach wydanych na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji

(Dz. U. z 2017 r. poz. 986 i 1475 oraz z 2018 r. poz. 650 i 1669) dla kwalifikacji pełnej na poziomie 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji.

Dyplom habilitacyjny zawiera następujące niezbędne elementy

1)

nazwę dokumentu: „dyplom habilitacyjny”;

2)

nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora habilitowanego, zwanego dalej

„podmiotem habilitującym”;

3)

godło lub logo podmiotu habilitującego;

4)

imiona i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu habilitacyjnego;

5)

określenie osiągnięcia naukowego albo artystycznego stanowiącego podstawę nadania

stopnia doktora habilitowanego;

6)

nazwę nadanego stopnia doktora habilitowanego (doktor habilitowany nauk albo doktor

habilitowany sztuki) ze wskazaniem dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny

sztuki i dyscypliny artystycznej;

7)

datę nadania stopnia doktora habilitowanego;

8)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego

upoważnionej;

9)

wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego;

10)

miejscowość i datę wydania dyplomu.

1.

Odpis dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się na druku dyplomu,

na którym sporządzono dyplom.

2.

Na odpisie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego umieszcza się

1)

oznaczenie „ODPIS” albo „ODPIS PRZEZNACZONY DO AKT” - nad nazwą dokumentu;

2)

informacje umieszczone na dyplomie;

3)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego odpis albo osoby przez niego

upoważnionej;

4)

pieczęć urzędową podmiotu wydającego odpis;

5)

miejscowość i datę sporządzenia odpisu.

1.

Duplikat dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego sporządza się na druku dyplomu,

według wzoru obowiązującego w podmiocie, który wydał ten dyplom, w dacie wydania dyplomu.

2.

W przypadku braku druku, o którym mowa w ust. 1, duplikat sporządza się na przygotowanym

druku umożliwiającym uwzględnienie na duplikacie informacji umieszczonych na oryginale

dyplomu.

3.

Na duplikacie umieszcza się

1)

oznaczenie „DUPLIKAT” - nad nazwą dokumentu;

2)

wyrazy „oryginał podpisany przez” oraz imię i nazwisko osoby, która podpisała oryginał

dyplomu;

3)

pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez

niego upoważnionej;

4)

pieczęć urzędową podmiotu wydającego duplikat;

5)

miejscowość i datę sporządzenia duplikatu.

1.

W celu sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów

oraz odpisów, a także zmiany danych osobowych w tych dokumentach, posiadacz dyplomu

składa dokument w podmiocie, który go wydał.

2.

Sprostowanie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów,

a także zmiana danych osobowych w tych dokumentach polega na

1)

skreśleniu nieprawidłowych danych i wpisaniu nad nimi poprawnych danych oraz umieszczeniu

na dokumencie

a)

adnotacji o sprostowaniu albo zmianie danych osobowych,

b)

pieczątki imiennej i podpisu osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych,

c)

miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych oraz

2)

wydaniu nowego dokumentu.

3.

Dokumenty, które zostały sprostowane lub w których zostały zmienione dane osobowe,

w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, podmiot dokonujący sprostowania albo zmiany

danych osobowych dołącza do akt posiadacza dyplomu.

1.

Wzór legitymacji doktoranta stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2.

Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się raz w roku przez aktualizację danych

w układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na

legitymacji. Opis hologramu stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Uwierzytelnienia dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego oraz ich duplikatów

i odpisów, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą, dokonuje się przez umieszczenie

na dokumencie

1)

klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji

osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony

ten dokument;

2)

podpisu osoby uwierzytelniającej;

3)

pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra

nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;

4)

miejscowości i daty uwierzytelnienia.

1.

Za uwierzytelnienie dokumentu, o którym mowa w § 8, pobiera się opłatę w wysokości

26 zł.

2.

Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na rachunek bankowy

1)

Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez

dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;

2)

urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy - w przypadku uwierzytelniania

dokumentów przez ministra nadzorującego instytut badawczy;

3)

Kancelarii Polskiej Akademii Nauk - w przypadku uwierzytelniania dokumentów przez

Prezesa Polskiej Akademii Nauk.

Za wydanie

1)

odpisu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości

a)

60 zł - za odpis w języku polskim,

b)

80 zł - za odpis w języku obcym;

2)

duplikatu dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego pobiera się opłatę w wysokości

90 zł.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r.