Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 sierpnia 2018 r. w sprawie współpracy z ministrem właściwym do spraw rozwoju wsi oraz z audytorem wewnętrznym agencji płatniczej w ramach sprawowania stałego nadzoru nad agencją płatniczą w zakresie spełniania kryteriów akredytacyjnych

Rozporządzenie określa warunki i tryb współpracy ministra właściwego do spraw finansów

publicznych, zwanego dalej „ministrem”, z ministrem właściwym do spraw rozwoju wsi

oraz z audytorem wewnętrznym agencji płatniczej, zwanym dalej „audytorem”, w ramach

sprawowania stałego nadzoru nad agencją płatniczą, o którym mowa w art. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 908/2014 z dnia 6 sierpnia 2014 r.

ustanawiającego zasady dotyczące stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do agencji płatniczych i innych organów, zarządzania

finansami, rozliczania rachunków, przepisów dotyczących kontroli, zabezpieczeń i przejrzystości

(Dz. Urz. UE L 255 z 28.08.2014, str. 59, z późn. zm..

Współpraca, o której mowa w § 1, polega na przedkładaniu ministrowi

1)

opracowanej przez audytora

a)

kwartalnej informacji dotyczącej stanu spełniania przez agencję płatniczą kryteriów

akredytacyjnych określonych w załączniku I do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 907/2014 z dnia 11 marca 2014 r. uzupełniającego

rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do

agencji płatniczych i innych organów, zarządzania finansami, rozliczania rachunków,

zabezpieczeń oraz stosowania euro

(Dz. Urz. UE L 255 z 28.08.2014, str. 18, z późn. zm., zwanych dalej „kryteriami akredytacyjnymi” - nie później niż do 15 dnia miesiąca

następującego po zakończeniu każdego kwartału,

b)

informacji o stwierdzonych uchybieniach mogących utrudniać realizację przez agencję

płatniczą zadań, które mają wpływ na spełnianie przez tę agencję kryteriów akredytacyjnych

- niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez audytora, jednak nie później niż w ciągu

7 dni,

c)

zatwierdzonej przez osobę kierującą agencją płatniczą informacji o harmonogramie działań

mających na celu wypełnienie zaleceń audytora, określającej zakres działań naprawczych

po przeprowadzonym audycie wewnętrznym zleconym przez ministra - w terminie 10 dni

od dnia jego zatwierdzenia,

d)

informacji o pełnym wdrożeniu zaleceń audytora określającej zakres działań naprawczych

po przeprowadzonym audycie wewnętrznym zleconym przez ministra - niezwłocznie po zakończeniu

przez audytora czynności sprawdzających wdrożenie zaleceń, jednak nie później niż

w ciągu 7 dni,

e)

kwartalnej informacji o przeprowadzonych w agencji płatniczej audytach wewnętrznych

i kontrolach zewnętrznych dotyczących obszarów objętych kryteriami akredytacyjnymi

wraz z informacją o zakresie przeprowadzonej kontroli i jej wynikach - nie później

niż do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału;

2)

opracowanej przez ministra właściwego do spraw rozwoju wsi informacji o stwierdzonych

uchybieniach, o których mowa w pkt 1 lit. b - niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez

ministra właściwego do spraw rozwoju wsi, jednak nie później niż w ciągu 7 dni.

1.

Minister, po otrzymaniu informacji, o której mowa w § 2 pkt 1 lit. b lub pkt 2, zleca

przeprowadzenie audytu wewnętrznego w agencji płatniczej.

2.

Jeżeli wyniki audytu, o którym mowa w ust. 1, potwierdzają zaprzestanie spełniania

przez agencję płatniczą jednego lub więcej kryteriów akredytacyjnych, audytor przekazuje

niezwłocznie ministrowi informację w tym zakresie, jednak nie później niż w ciągu

7 dni.

Informacja, o której mowa w § 3 ust. 2, zawiera dane potwierdzone w toku audytu wewnętrznego,

w tym dotyczące

1)

instrumentu lub obszaru, w ramach którego doszło do zaprzestania spełniania przez

agencję płatniczą kryteriów akredytacyjnych;

2)

daty, w której został potwierdzony przez audytora brak spełniania choćby jednego kryterium

akredytacyjnego, oraz okresu, w którym agencja płatnicza nie spełniała tego kryterium.

1.

Minister może zgłosić, w postaci papierowej lub elektronicznej, pisemne zastrzeżenia

do informacji, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a i c-e, w terminie 10 dni od dnia

ich otrzymania.

2.

Audytor opracowuje odpowiedź na zastrzeżenia, o których mowa w ust. 1, i przekazuje

ją ministrowi w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych zastrzeżeń.

3.

Minister może zgłosić, w postaci papierowej lub elektronicznej, pisemne zastrzeżenia

do odpowiedzi, o której mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

4.

Niezgłoszenie zastrzeżeń w terminach, o których mowa w ust. 1 lub 3, jest równoznaczne

z przyjęciem do wiadomości przez ministra przedłożonych informacji.

Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2015 r. w sprawie współpracy z

jednostką koordynującą oraz z audytorem wewnętrznym agencji płatniczej w ramach sprawowania

stałego nadzoru nad agencją płatniczą w zakresie spełniania kryteriów akredytacyjnych

(Dz. U. poz. 2311).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.