Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe dane, które należy podać w świadectwie służby oraz w opinii o służbie,

2)

tryb wydawania i dokonywania sprostowań świadectwa służby oraz odwoływania się od

opinii o służbie

- funkcjonariusza Straży Granicznej.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

ustawa - ustawę z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;

2)

funkcjonariusz - funkcjonariusza Straży Granicznej;

3

przełożeni właściwi w sprawach osobowych

a)

Komendanta Głównego Straży Granicznej - w stosunku do Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych

Straży Granicznej, komendantów oddziałów, komendantów ośrodków i komendantów ośrodków

szkolenia Straży Granicznej oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w Komendzie Głównej

Straży Granicznej,

b)

Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy

pełniących służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej,

c)

komendanta oddziału Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę

w oddziale Straży Granicznej,

d)

komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących

służbę w ośrodku szkolenia Straży Granicznej,

e)

komendanta ośrodka Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę

w ośrodku Straży Granicznej;

4

komórka organizacyjna właściwa w sprawach osobowych - komórkę organizacyjną właściwą

do spraw kadr w Komendzie Głównej Straży Granicznej, Biurze Spraw Wewnętrznych Straży

Granicznej, oddziale Straży Granicznej, ośrodku szkolenia Straży Granicznej lub ośrodku

Straży Granicznej.

1.

Funkcjonariuszowi zwalnianemu ze służby wydaje się świadectwo służby w dniu, w którym

następuje rozwiązanie stosunku służbowego. Otrzymanie świadectwa służby funkcjonariusz

potwierdza własnoręcznym podpisem.

2.

Wydanie świadectwa służby nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się

funkcjonariusza z jednostką organizacyjną.

3.

Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, wydanie świadectwa służby funkcjonariuszowi

zwolnionemu ze służby nie jest możliwe, należy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia

rozwiązania stosunku służbowego przesłać świadectwo służby zwolnionemu funkcjonariuszowi,

za pośrednictwem poczty albo doręczyć w inny sposób.

4.

Świadectwo służby wydaje przełożony właściwy w sprawach osobowych.

1.

W świadectwie służby podaje się dane niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku

służbowego i uprawnień z ubezpieczenia społecznego zwalnianego funkcjonariusza, dotyczące

1)

okresu służby z uwzględnieniem okresów, o których mowa w art. 151 ust. 3 ustawy;

2)

zajmowanego ostatnio stanowiska;

3)

podstawy prawnej rozwiązania stosunku służbowego albo wygaśnięcia stosunku służbowego;

4)

liczby dni urlopu wypoczynkowego lub dodatkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym,

w którym stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł;

5)

liczby dni urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym

stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł, za które wypłacono ekwiwalent pieniężny;

6)

okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

7)

okresu wykorzystanego urlopu wychowawczego w czasie trwania stosunku służbowego oraz

okresu przysługującego na sprawowanie opieki nad dzieckiem po ustaniu tego stosunku

na podstawie art. 45 ust. 2 pkt 5 i 7 ustawy;

8)

okresu wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, zwolnienia

od zajęć służbowych przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy;

9)

potrąceń z uposażenia na zasadach określonych w art. 131 ustawy;

10)

uprawnień związanych z przywróceniem do służby na zasadach określonych w art. 46 ustawy.

2.

Na życzenie funkcjonariusza w świadectwie służby należy także zamieścić informacje

o wysokości i składnikach uposażenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

3.

Na wniosek zwolnionego funkcjonariusza świadectwo służby uzupełnia się o informacje

dotyczące okresu, za który wypłacono świadczenie pieniężne określone w art. 121 ust.

3 ustawy.

4.

Kopię świadectwa służby przechowuje się w aktach osobowych funkcjonariusza. W uzasadnionych

przypadkach przełożony właściwy w sprawach osobowych wydaje odpis tego świadectwa

funkcjonariuszowi albo osobie, o której mowa w § 5 ust. 2.

5.

Świadectwo służby wydaje się na formularzu, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia.

1.

W razie wygaśnięcia stosunku służbowego z powodów, o których mowa w art. 45a ust.

1 ustawy, niezwłocznie sporządza się świadectwo służby i włącza do akt zmarłego lub

zaginionego funkcjonariusza.

2.

Z wnioskiem o wydanie świadectwa służby może wystąpić członek rodziny zmarłego lub

zaginionego funkcjonariusza, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy, a także inna osoba

będąca spadkobiercą tego funkcjonariusza.

1.

Funkcjonariusz zwolniony ze służby może wystąpić do przełożonego właściwego w sprawach

osobowych z żądaniem sprostowania świadectwa służby w terminie 7 dni od dnia jego

otrzymania.

2.

W razie uwzględnienia żądania o sprostowanie świadectwa służby, przełożony, o którym

mowa w ust. 1, wydaje zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby w terminie

7 dni od dnia, w którym otrzymał wniosek.

3.

W przypadku nieuwzględnienia żądania udziela się w terminie, o którym mowa w ust.

2, pisemnej informacji z podaniem przyczyn odmowy sprostowania świadectwa służby.

4.

Na odmowę sprostowania świadectwa służby zwolnionemu funkcjonariuszowi przysługuje

zażalenie do wyższego przełożonego właściwego w sprawach osobowych, w terminie 7 dni

od dnia doręczenia pisemnej informacji, o której mowa w ust. 3. Przepis art. 36 ust.

3 ustawy stosuje się odpowiednio.

5.

Wyższy przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie jednego miesiąca od dnia

wniesienia zażalenia

1)

uchyla świadectwo służby i poleca przełożonemu właściwemu w sprawach osobowych wydanie

nowego świadectwa służby, wskazując, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy

sporządzaniu nowego świadectwa, albo

2)

nie uwzględnia zażalenia.

6.

O sposobie rozpatrzenia zażalenia zawiadamia się pisemnie zainteresowanego funkcjonariusza,

przy czym nieuwzględnienie zażalenia wymaga uzasadnienia.

7.

W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, właściwy przełożony w sprawach osobowych

jest obowiązany wydać zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby, w terminie

7 dni od dnia otrzymania polecenia w tej sprawie.

8.

Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługują odpowiednio osobie, o której

mowa w § 5 ust. 2.

1.

W razie zmiany rozkazu personalnego o zwolnieniu ze służby przełożony właściwy w sprawach

osobowych obowiązany jest na żądanie zwolnionego funkcjonariusza uzupełnić wydane

uprzednio świadectwo służby o informacje o dokonanych zmianach, jeżeli mają one wpływ

na treść wystawionego świadectwa.

2.

W przypadku zwolnienia ze służby funkcjonariusza, który wcześniej został przywrócony

do służby w trybie art. 46 ust. 1 ustawy, wydaje się nowe świadectwo służby. W świadectwie

uwzględnia się okres służby objęty poprzednio wydanym świadectwem służby.

W przypadkach określonych w § 6 ust. 2 i 7 oraz § 7 ust. 2 przełożony wydający nowe

świadectwo służby jest obowiązany, najpóźniej w dniu jego wydania, usunąć z akt osobowych

zwolnionego funkcjonariusza poprzednio sporządzone świadectwo służby i zniszczyć je.

1.

Na wniosek funkcjonariusza zwolnionego ze służby przełożony właściwy w sprawach osobowych

wydaje niezwłocznie pisemną opinię o służbie. Opinię sporządza się w oparciu o akta

osobowe zwolnionego funkcjonariusza.

2.

W opinii o służbie zamieszcza się w szczególności

1)

stopień, imię, nazwisko, imię ojca i miejsce urodzenia funkcjonariusza;

2)

informację o okresie służby;

3)

dane o wykształceniu i posiadanych kwalifikacjach zawodowych funkcjonariusza;

4)

ogólne określenie zakresu powierzonych obowiązków służbowych i ocenę wywiązywania

się z nich;

5)

informację o szczególnych osiągnięciach zawodowych oraz o nagrodach i wyróżnieniach;

6)

informacje o naruszeniach dyscypliny służbowej i karach, które nie zostały zatarte;

7)

pouczenie o przysługującym funkcjonariuszowi prawie do złożenia odwołania od opinii;

8)

podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby wydającej opinię.

3.

Opinię o służbie wydaje się bezpośrednio lub doręcza za pokwitowaniem pocztą zwolnionemu

funkcjonariuszowi. Przepis § 4 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Funkcjonariusz, który nie zgadza się z treścią opinii o służbie, może w terminie określonym

w art. 50 ust. 2 ustawy wnieść na piśmie odwołanie do wyższego przełożonego właściwego

w sprawach osobowych za pośrednictwem przełożonego, który wydał opinię. Przepis art.

36 ust. 3 ustawy stosuje się odpowiednio.

2.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania

1)

uwzględnia odwołanie i wydaje nową opinię albo

2)

przesyła odwołanie wyższemu przełożonemu wraz z odwołaniem i własnym stanowiskiem

w sprawie.

3.

Do odwołań od opinii o służbie stosuje się odpowiednio przepisy § 6 ust. 5-7 i § 8.

Przełożony właściwy w sprawach osobowych może upoważnić kierownika podległej mu komórki

organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych do załatwiania w jego imieniu spraw,

o których mowa w § 3 ust. 1, § 4 ust. 4 i § 9 ust. 1.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia