Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

1.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych kieruje Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych.

2.

Do zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych należy

1)

koordynowanie działalności archiwalnej na terenie państwa, w tym

a)

opracowywanie projektów zmian w organizacji sieci archiwów państwowych, w tym projektów

tworzenia, łączenia lub likwidacji tych archiwów,

b)

nadawanie i zmienianie statutów archiwom państwowym,

c)

powoływanie i odwoływanie dyrektorów archiwów państwowych,

d)

opracowywanie strategii i planów działalności sieci archiwów państwowych wraz ze wskazywaniem

priorytetów oraz monitorowanie realizacji tych strategii i planów,

e)

określanie priorytetów w zakresie realizacji inwestycji budowlanych i teleinformatycznych

oraz remontów archiwów państwowych, a także wspieranie ich w wykonywaniu zadań z tego

zakresu;

2)

nadzór nad gromadzeniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, opracowywaniem, udostępnianiem

i zabezpieczaniem materiałów archiwalnych oraz brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej,

w tym

a)

w zakresie państwowego zasobu archiwalnego - określanie form i metod gromadzenia,

ewidencjonowania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i zabezpieczania materiałów

archiwalnych, zarówno w postaci tradycyjnej, jak i cyfrowej, oraz nadzór nad postępowaniem

z dokumentacją niearchiwalną,

b)

w zakresie niepaństwowego zasobu archiwalnego - określanie zasad współpracy i współpraca

z jednostkami organizacyjnymi, z których działalnością wiąże się powstawanie tego

zasobu, oraz nadzór nad nabywaniem materiałów archiwalnych przez archiwa państwowe,

c)

określanie priorytetów oraz tworzenie instrumentów zapewniających możliwie szeroki

dostęp do materiałów archiwalnych zgromadzonych w archiwach państwowych;

3)

nadzór nad działalnością naukową i wydawniczą prowadzoną w archiwach państwowych,

w tym

a)

zatwierdzanie planów wydawniczych archiwów państwowych i monitorowanie ich realizacji,

b)

zatwierdzanie planów prac naukowych prowadzonych w archiwach państwowych i monitorowanie

ich realizacji,

c)

monitorowanie kierunków i zakresu działalności naukowej i wydawniczej archiwów państwowych;

4)

prowadzenie współpracy międzynarodowej w zakresie spraw archiwalnych, w tym

a)

zawieranie umów i porozumień o współpracy archiwalnej z zagranicznymi organami i instytucjami

oraz międzynarodowymi organizacjami działającymi w dziedzinie archiwistyki, a także

nadzór nad realizacją wynikających z nich zadań,

b)

gromadzenie informacji o materiałach archiwalnych dotyczących dziejów państwa polskiego

i narodu polskiego, znajdujących się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

c)

przygotowywanie wniosków i prowadzenie spraw związanych z odzyskaniem materiałów archiwalnych

wywiezionych niezgodnie z prawem polskim z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

d)

organizowanie współpracy z instytucjami polonijnymi prowadzącymi działalność archiwalną,

e)

organizowanie wymiany kadr naukowych i specjalistów w dziedzinach związanych z działalnością

archiwalną;

5)

popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenie działalności

informacyjnej i wydawniczej, w tym

a)

organizowanie wydarzeń popularyzujących wiedzę o materiałach archiwalnych i archiwach,

b)

prowadzenie działalności informacyjnej o zasobie archiwów państwowych, działaniach

archiwów oraz sposobach postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną,

c)

wydawanie publikacji i periodyków związanych z działalnością archiwalną i materiałami

archiwalnymi,

d)

współpraca z uczelniami, instytucjami naukowymi, stowarzyszeniami i fundacjami, w

szczególności w zakresie prowadzenia badań naukowych, organizowania konferencji i

kształcenia;

6)

wykonywanie zadań z zakresu informatyzacji podległych archiwów państwowych, w tym

a)

prowadzenie badań i analiz związanych z projektowaniem potrzebnych funkcjonalności

oraz rozwiązań systemowych i technicznych wspierających działalność archiwów państwowych,

b)

realizacja zadań z zakresu informatyzacji, w szczególności zadań związanych z projektowaniem,

rozwojem i utrzymaniem systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przez archiwa

państwowe,

c)

podejmowanie działań służących integracji systemów teleinformatycznych obsługujących

działalność archiwów państwowych z innymi takimi systemami wykorzystywanymi przez

administrację publiczną,

d)

ustalanie standardów rozwiązań technicznych i informatycznych systemów teleinformatycznych

wykorzystywanych przez archiwa państwowe;

7)

wykonywanie zadań dotyczących restytucji materiałów archiwalnych będących dobrami

kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 maja 2017 r. o restytucji narodowych dóbr kultury

(Dz. U. poz. 1086 oraz z 2018 r. poz. 770), w tym

a)

wydawanie pozwoleń na stały wywóz za granicę dóbr kultury stanowiących materiały archiwalne,

b)

wykonywanie zadań powierzonych przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony

dziedzictwa narodowego.

W celu realizacji zadań określonych w § 1 Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

1)

opracowuje plany, programy, analizy, strategie i sprawozdania w zakresie działalności

archiwalnej;

2)

opracowuje katalogi dobrych praktyk i porady metodyczne;

3)

inicjuje tworzenie systemów informacyjnych w ramach państwowej sieci archiwalnej;

4)

udostępnia systemy informatyczne obsługujące działalność archiwalną oraz organizuje

przechowywanie danych cyfrowych;

5)

powołuje grupy robocze, komisje, rady oraz inne kolegialne organy doradcze i opiniodawcze,

w tym z udziałem ekspertów międzynarodowych, określając ich nazwę, skład osobowy,

zakres i tryb działania;

6)

organizuje szkolenia, konferencje, narady, seminaria, zjazdy i konkursy;

7)

kształtuje strukturę kadrową w zakresie doboru pracowników na stanowiska dyrektorów

archiwów państwowych;

8)

opracowuje projekt statutu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

W sprawach, o których mowa w § 1 i 2, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych współdziała

z właściwymi organami administracji publicznej, organizacjami społecznymi i innymi

oraz ze związkami zawodowymi.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.