Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 czerwca 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie należności przysługujących sędziom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa

Rozporządzenie określa tryb, wysokość i szczegółowe warunki przyznawania i wypłaty

należności przysługujących sędziemu delegowanemu w czasie pełnienia obowiązków lub

funkcji poza granicami państwa, zwanemu dalej „sędzią delegowanym”, a także limity,

do wysokości których podlegają zwrotowi koszty zamieszkania, oraz walutę, w której

należności takie są wypłacane.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Delegując sędziego do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa, Minister

Sprawiedliwości określa, stosownie do powierzonych obowiązków lub funkcji, stawkę

dodatku zagranicznego przysługującego sędziemu delegowanemu od dnia podjęcia pełnienia

tych obowiązków lub funkcji do dnia zakończenia ich pełnienia, w tym za czas urlopu

wypoczynkowego.

2.

Dodatek zagraniczny określa się jako należność miesięczną stanowiącą wielokrotność

dodatku zagranicznego bazowego ustalonego na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku

zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym

obowiązki służbowe w placówce zagranicznej

(Dz. U. z 2015 r. poz. 1837).

3

Stawkę dodatku zagranicznego ustala się przy zastosowaniu wielokrotności dodatku zagranicznego

bazowego od 2,0 do 5,0.

4.

Dodatek zagraniczny wypłaca się z góry, w pierwszym dniu roboczym miesiąca.

5.

Dodatek zagraniczny, na pisemny wniosek sędziego delegowanego, wypłaca się

1)

w złotych - na wskazany rachunek bankowy w kraju;

2)

w euro lub w dolarach amerykańskich - na wskazany rachunek bankowy poza granicami

kraju.

6.

Wysokość dodatku zagranicznego wypłacanego w złotych lub dolarach amerykańskich ustala

się przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski

w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, za który dodatek

zagraniczny przysługuje.

7.

W przypadku gdy dodatek zagraniczny jest przekazywany na wskazany rachunek bankowy

poza granicami kraju, koszty opłat bankowych ponosi sędzia delegowany.

8.

Wypłata pierwszego dodatku następuje niezwłocznie po podjęciu przez sędziego delegowanego

obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. Na pisemny wniosek sędziego delegowanego

dodatek może być wypłacony również w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z

kraju. W takim przypadku dodatek jest wypłacany wyłącznie w złotych.

9.

W przypadku śmierci sędziego delegowanego dodatek zagraniczny wypłacony za miesiąc,

w którym nastąpiła śmierć, nie podlega zwrotowi.

1

Sędziemu, którego delegowano do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa,

wypłaca się jednorazowo dodatek adaptacyjny w wysokości 300% dodatku zagranicznego

bazowego w państwie przyjmującym, a jeżeli sędzia przenosi się bez rodziny - 150%

tego dodatku.

2.

Jednorazowy dodatek adaptacyjny wypłaca się niezwłocznie po podjęciu przez sędziego

delegowanego wykonywania obowiązków lub funkcji poza granicami państwa.

3.

Na pisemny wniosek sędziego delegowanego jednorazowy dodatek adaptacyjny może być

wypłacony w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z kraju. W takim przypadku

dodatek ten jest wypłacany wyłącznie w złotych.

4.

Do wypłacania jednorazowego dodatku adaptacyjnego stosuje się odpowiednio przepisy

§ 2 ust. 4-7.

1.

Podlegające pokryciu koszty podróży przesiedleniowej obejmują

1)

koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania;

2)

koszty przewozu mienia;

3)

ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową.

2

Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów wykonawczych wydanych

na podstawie art. 77ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000 i 1076).

3.

Koszty związane z przewozem mienia ustala się w wysokości wynikającej z pomnożenia

bieżących stawek frachtu Międzynarodowego Stowarzyszenia Przewoźników Lotniczych (IATA)

obowiązujących w dniu wypłacenia przez wagę przewożonego mienia. Wagę tę określa się,

przyjmując po 100 kg na sędziego delegowanego i na każdego przenoszącego się z nim

członka rodziny.

4.

Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową przypadający na jedną osobę

ustala się w wysokości 1,5 diety, określonej w przepisach wykonawczych, o których

mowa w ust. 2, jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny. W przypadku podróży trwającej

dłużej niż 24 godziny ryczałt wynosi 3 diety na osobę.

1.

Koszty przejazdów z miejsca delegowania do miejsca stałego zamieszkania na urlop wypoczynkowy

i z powrotem ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2.

2.

Pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje niezwłocznie po zakończeniu urlopu

wypoczynkowego i złożeniu przez sędziego delegowanego dokumentów (biletów, rachunków)

potwierdzających poniesione koszty. Przepisy § 2 ust. 4-7 stosuje się odpowiednio,

z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank

Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje

rozliczenie.

3.

Koszty, o których mowa w ust. 1, pokrywa się ponownie po upływie dwuletniego okresu,

do którego wlicza się jedynie okresy delegowania sędziego do pełnienia obowiązków

lub funkcji poza granicami państwa.

1.

Podlegające zwrotowi koszty podróży w związku z rozpoczęciem i zakończeniem pełnienia

obowiązków lub funkcji obejmują

1)

koszty przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania;

2)

ryczałt na inne wydatki związane z podróżą.

2.

Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w §

4 ust. 2.

3.

Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą ustala się w wysokości 1,5 diety określonej

w przepisach wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2, jeżeli podróż trwa krócej

niż 24 godziny. W przypadku podróży trwającej dłużej niż 24 godziny ryczałt wynosi

3 diety.

1.

W razie odbywania podróży służbowej na terytorium obcego państwa poza miejsce delegowania

sędziemu delegowanemu wypłaca się diety oraz zwrot kosztów przejazdów i noclegów,

płatne w walucie i w wysokości ustalonej na podstawie przepisów wykonawczych, o których

mowa w § 4 ust. 2.

2.

W przypadku odbywania podróży służbowej na terytorium państwa, w którym sędzia delegowany

pełni obowiązki lub funkcję, dieta wynosi 25% stawki diety ustalonej dla tego państwa

na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2. Jeżeli podróż trwa krócej niż

dwanaście godzin, dieta nie przysługuje.

1.

Sędzia delegowany otrzymuje zaliczkę na niezbędne koszty podróży, o których mowa w

§ 4, 6 i 7.

2.

Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia

podróży.

3.

Do rozliczenia kosztów podróży sędzia delegowany dołącza dokumenty (bilety, rachunki)

potwierdzające poniesione koszty; nie dotyczy to wydatków objętych ryczałtami i dietami.

Jeżeli dołączenie dokumentu nie jest możliwe, sędzia delegowany składa pisemne oświadczenie

o wysokości poniesionego kosztu i przyczynach braku jego udokumentowania.

4.

Do wypłaty zaliczki i rozliczenia kosztów podróży stosuje się odpowiednio przepisy

§ 2 ust. 4-7, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez

Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc,

w którym następuje rozliczenie.

1.

Koszty przejazdów i dojazdów z miejsca delegowania do kraju i z powrotem w przypadkach

służbowych lub losowych ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust.

2.

2.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje na pisemny uzasadniony wniosek sędziego

delegowanego. Przepisy § 2 ust. 4-7 oraz przepisy § 8 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio,

z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank

Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje

rozliczenie.

1.

Zwrotowi podlegają uzasadnione i udokumentowane koszty leczenia sędziego delegowanego

oraz członków jego rodziny przebywających z nim na stałe poza granicami państwa, na

zasadach i w wysokości określonej w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 2.

2.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje na pisemny wniosek sędziego delegowanego

i na podstawie dołączonych do wniosku dokumentów (rachunków, zaświadczeń) potwierdzających

poniesione koszty. Przepisy § 2 ust. 4-7 oraz przepis § 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio,

z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank

Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje

rozliczenie.

1.

Pokrycie kosztów zamieszkania w miejscu delegacji następuje po udokumentowaniu przez

sędziego delegowanego wydatków z tym związanych.

2

Jeżeli sędzia delegowany zamieszkuje w miejscu delegowania bez członków rodziny, suma

podlegających zwrotowi miesięcznych wydatków, o których mowa w ust. 1, nie może przekraczać

w pierwszym miesiącu delegacji wysokości 30-krotności, a w pozostałym okresie wysokości

12-krotności limitu na nocleg w hotelu w danym państwie, ustalonego na podstawie przepisów

wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2.

2a

Jeżeli sędzia delegowany zamieszkuje w miejscu delegowania wspólnie z członkami rodziny,

suma podlegających zwrotowi miesięcznych wydatków, o których mowa w ust. 1, nie może

przekraczać w pierwszym miesiącu delegacji wysokości 30-krotności, a w pozostałym

okresie wysokości 18-krotności limitu na nocleg w hotelu w danym państwie, ustalonego

na podstawie przepisów wykonawczych, o których mowa w § 4 ust. 2.

3.

Przepisy § 2 ust. 4-7 stosuje się odpowiednio, z tym że do rozliczenia przyjmuje się

średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego

poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia