Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowy tryb wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w

stosunku do funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa;

2)

obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym, zwanych dalej „dokumentami”;

3)

sposób prostowania błędów pisarskich i rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek;

4)

wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

1.

Dokumenty można przekazywać bezpośrednio, za pośrednictwem innych funkcjonariuszy

lub pracowników Służby Ochrony Państwa, przesyłką listową lub za pośrednictwem środków

komunikacji elektronicznej.

2.

Obieg dokumentów prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom

niepowołanym.

3.

Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej podlegają wydrukowaniu i

uwierzytelnieniu przez rzecznika dyscyplinarnego.

4.

Zapisy obrazu lub dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej zapisuje

się na informatycznych nośnikach danych.

Komendant Służby Ochrony Państwa i przełożony dyscyplinarny, podejmując czynności

w sprawach dyscyplinarnych, sprawdzają swoją właściwość, o której mowa w art. 212 ust. 2 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa.

1.

Włączenie do akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”

1)

dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych, bezpośrednio przez obwinionego,

2)

odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania

- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego protokołu z tej czynności.

2.

Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt

postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.

1.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania i oznacza

ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią

z nazwą komórki organizacyjnej Służby Ochrony Państwa.

2.

Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia

lub wpływu.

3.

Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte

w poszczególnych tomach numeruje się, dokonując zaznaczenia lub nadruku trwałym środkiem

kryjącym w prawym górnym rogu.

4.

Do każdego tomu akt postępowania sporządza się przegląd akt postępowania, z zachowaniem

ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.

Akta postępowania zawierające materiały niejawne, w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 412, 650, 1000 i 1083), dzieli się na część jawną i niejawną.

1.

Akta postępowania, które zostało zawieszone, przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony

do jego prowadzenia.

2.

Rzecznik dyscyplinarny, w czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego okresowo,

nie rzadziej niż raz w miesiącu, podejmuje czynności niezbędne do ustalenia, czy przyczyny

zawieszenia nie ustały. Z czynności tych rzecznik dyscyplinarny sporządza notatkę

urzędową, którą włącza do akt postępowania.

3.

Rzecznik dyscyplinarny może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 2, jeżeli

okoliczności związane z przyczyną zawieszenia to uzasadniają. Fakt ten dokumentuje

sporządzając notatkę urzędową, którą włącza do akt postępowania.

4.

Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania

dyscyplinarnego, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w

którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu

wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

1.

Wniosek o przedłużenie terminu prowadzenia czynności dowodowych w postępowaniu dyscyplinarnym

wraz z uzasadnieniem składa się nie później niż 5 dni przed upływem tego terminu.

2.

Przed wydaniem postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych

właściwy do jego wydania przełożony dyscyplinarny lub Komendant Służby Ochrony Państwa

może zażądać niezwłocznego przekazania akt postępowania.

Rzecznik dyscyplinarny, w razie ustalenia na podstawie zebranego materiału dowodowego,

że obwinionemu należy zarzucić czyn, który nie był objęty uprzednio wydanym postanowieniem,

lub że zachodzi potrzeba istotnej zmiany opisu czynu lub jego kwalifikacji prawnej,

występuje do przełożonego dyscyplinarnego z wnioskiem o zmianę lub uzupełnienie zarzutów.

1.

Przełożony dyscyplinarny, który wydał orzeczenie lub postanowienie w pierwszej instancji,

w przypadku wniesienia odwołania lub zażalenia niezwłocznie przekazuje je Komendantowi

Służby Ochrony Państwa wraz z aktami postępowania, aktami osobowymi obwinionego oraz

swoim stanowiskiem, nie później jednak niż w terminie 4 dni od dnia, w którym otrzymał

odwołanie lub zażalenie.

2.

Rzecznik dyscyplinarny, który wydał postanowienie, w przypadku wniesienia zażalenia

na to postanowienie niezwłocznie przekazuje je przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z

aktami postępowania oraz swoim stanowiskiem, nie później jednak niż w terminie 3 dni

od dnia, w którym otrzymał zażalenie.

Prostowania błędów pisarskich i rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek dokonuje

w formie pisemnej

1)

w protokołach sporządzonych w toku postępowania dyscyplinarnego - osoba sporządzająca

protokół przed jego podpisaniem,

2)

w postanowieniach i orzeczeniach wydanych w postępowaniu dyscyplinarnym - wydający

postanowienie lub orzeczenie, na każdym etapie, a także po zakończeniu postępowania

- w taki sposób, aby wyrazy skreślone i poprawione były czytelne.

1.

Przełożony dyscyplinarny, nie rzadziej niż raz w miesiącu, zapoznaje się z aktami

postępowania, zgromadzonym materiałem dowodowym oraz zakresem podjętych i planowanych

czynności niezbędnych do wyjaśnienia sprawy.

2.

Czynności, o których mowa w ust. 1, może prowadzić funkcjonariusz Służby Ochrony Państwa

upoważniony przez przełożonego dyscyplinarnego.

Wzór

1)

postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 1 do rozporządzenia;

2)

postanowienia o przejęciu do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 3 do rozporządzenia;

4)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o wyłączeniu albo o odmowie wyłączenia

przełożonego dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o wyłączeniu albo o odmowie wyłączenia

rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6)

postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 6 do rozporządzenia;

7)

postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8)

postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych do 3 miesięcy

jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o przedłużeniu terminu prowadzenia

czynności dowodowych na czas oznaczony powyżej 3 miesięcy jest określony w załączniku

nr 9 do rozporządzenia;

10)

protokołu przesłuchania świadka jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania

lub odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12)

protokołu przyjęcia wyjaśnień od obwinionego jest określony w załączniku nr 12 do

rozporządzenia;

13)

protokołu przyjęcia dokumentów lub pisemnych wyjaśnień obwinionego jest określony

w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14)

protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15)

protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16)

wniosku rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego

rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym jest określony

w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego

jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;

18)

postanowienia o zmianie lub uzupełnieniu zarzutów jest określony w załączniku nr 18

do rozporządzenia;

19)

wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20)

protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 20 do rozporządzenia;

21)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22)

protokołu włączenia do akt postępowania dyscyplinarnego odpisów lub wyciągów uzyskanych

z innego postępowania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23)

postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania

od orzeczenia albo zażalenia na postanowienie albo wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa w sprawie rozpatrzenia zażalenia albo

wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27)

protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego

lub z uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego, lub z uzupełnionymi materiałami

dowodowymi postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego

jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony

w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30)

postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony

w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31)

protokołu wysłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32)

orzeczenia jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33)

notatki urzędowej z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego lub obwinionego, lub obrońcy

przez komisję jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o odmowie przyjęcia odwołania albo

zażalenia jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35)

orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie

sprawy jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o umorzeniu postępowania odwoławczego

jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37)

postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku

nr 37 do rozporządzenia;

38)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony

w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku

o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest

określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;

40)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu

odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr

40 do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.