Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Rozporządzenie określa szczegółowy sposób i tryb przyznawania środków na kształcenie

ustawiczne pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego,

zwanego dalej „KFS”, w tym

1)

zakres informacji niezbędnych do sporządzenia wniosku o przyznanie środków z KFS;

2)

elementy umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

1.

Starosta niezwłocznie po uzyskaniu od marszałka województwa informacji o limicie środków

KFS, o którym mowa w art. 109 ust. 2k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach

rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”, organizuje nabór wniosków pracodawców o przyznanie środków

z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, o których mowa w art. 69a

ust. 2 pkt 1 ustawy, przez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w siedzibie powiatowego

urzędu pracy oraz w postaci elektronicznej z wykorzystaniem stron internetowych urzędu,

wskazując priorytety wydatkowania środków KFS na dany rok, termin rozpoczęcia i zakończenia

naboru wniosków oraz elementy, o których mowa w § 6 ust. 5, brane pod uwagę przy rozpatrywaniu

wniosków.

2.

Nabór, o którym mowa w ust. 1, jest powtarzany do wyczerpania ustalonego limitu środków,

o którym mowa w art. 109 ust. 2k ustawy.

3.

Do organizacji naboru wniosków pracodawców o przyznanie środków z rezerwy KFS przepisy

ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

Starosta przekazuje do ministra właściwego do spraw pracy oraz marszałka województwa

informacje o zapotrzebowaniu na środki z KFS do wysokości wyznaczonych limitów sukcesywnie,

w miarę pozytywnie rozpatrzonych wniosków pracodawców.

(uchylony).

1.

Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

pracowników i pracodawcy składa w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na

siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności wniosek w postaci papierowej

lub elektronicznej zawierający

1)

dane pracodawcy: nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,

numer identyfikacji podatkowej, numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym

podmiotów gospodarki narodowej REGON oraz oznaczenie przeważającego rodzaju prowadzonej

działalności gospodarczej według PKD, informację o liczbie zatrudnionych pracowników,

imię i nazwisko osoby wskazanej przez pracodawcę do kontaktów, numer telefonu oraz

adres poczty elektronicznej;

2

wskazanie działań, o których mowa w art. 69a ust. 2 pkt 1 ustawy, liczby osób według grup wieku 15-24 lata, 25-34 lata,

35-44 lata, 45 lat i więcej, których wydatek dotyczy, form kształcenia ustawicznego,

kosztów kształcenia ustawicznego na jednego uczestnika oraz terminu realizacji wskazanych działań;

3)

określenie całkowitej wysokości wydatków na działania, o których mowa w art. 69a ust.

2 pkt 1 ustawy, wnioskowaną wysokość środków z KFS oraz wysokość wkładu własnego wnoszonego

przez pracodawcę;

4

uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych

lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków

KFS, a w przypadku środków z rezerwy KFS - dodatkowo priorytetów wydatkowania środków

rezerwy KFS;

5

uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków

KFS wraz z następującymi informacjami

a)

nazwa i siedziba realizatora usługi kształcenia ustawicznego,

b)

posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego certyfikatów jakości

oferowanych usług kształcenia ustawicznego, a w przypadku kursów - posiadanie dokumentu,

na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego, jeżeli

informacja ta nie jest dostępna w publicznych rejestrach elektronicznych,

c)

nazwa i liczba godzin kształcenia ustawicznego,

d)

cena usługi kształcenia ustawicznego w porównaniu z ceną podobnych usług oferowanych

na rynku, o ile są dostępne;

6

informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem

ustawicznym finansowanym ze środków KFS.

2.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, pracodawca dołącza

1)

zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu

w sprawach dotyczących pomocy publicznej

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1808 i 1948);

2)

informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących

pomocy publicznej;

3

kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności

- w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej;

4

program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu;

5

wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego

przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów

powszechnie obowiązujących.

1.

Starosta rozpatruje wnioski wraz załącznikami, o których mowa w § 5 ust. 2, złożone

w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2.

W przypadku gdy wniosek jest wypełniony nieprawidłowo, starosta wyznacza pracodawcy

termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia.

3.

Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie,

w przypadku

1)

niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie lub

2)

niedołączenia załączników wymaganych zgodnie z § 5 ust. 2.

4.

Dopuszcza się negocjacje pomiędzy starostą a pracodawcą treści wniosku, w celu ustalenia

ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby osób objętych kształceniem ustawicznym,

realizatora usługi, programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu, z uwzględnieniem

zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalnego wydatkowania

środków publicznych.

5.

Przy rozpatrywaniu wniosku starosta uwzględnia

1)

zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków

KFS na dany rok;

2)

zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami

lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

3)

koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w

porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;

4)

posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków

KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;

5)

w przypadku kursów - posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego

dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;

6)

plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym

finansowanym ze środków KFS;

7)

możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem

limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy.

6.

W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę dofinansowania

ze środków KFS wnioskowanego kształcenia ustawicznego.

1.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, określającą

1

strony umowy oraz datę i miejsce jej zawarcia;

2)

okres obowiązywania umowy;

3)

wysokość środków z KFS na finansowanie działań, o których mowa we wniosku;

4)

numer rachunku bankowego pracodawcy, na które będą przekazywane środki z KFS, oraz

termin ich przekazania;

5)

sposób i termin rozliczenia otrzymanych środków oraz rodzaje dokumentów potwierdzających

wydatkowanie środków;

6

warunki wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy;

7)

warunki zwrotu przez pracodawcę środków w przypadku nieukończenia kształcenia ustawicznego

przez uczestnika, z uwzględnieniem powodów nieukończenia określonych w art. 69b ust.

4 ustawy;

8)

warunki zwrotu przez pracodawcę środków niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie

z przeznaczeniem;

9)

sposób kontroli wykonywania umowy i postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości

w wykonywaniu umowy;

10)

odwołanie do właściwego rozporządzenia Komisji Europejskiej, które określa warunki

dopuszczalności pomocy de minimis;

11)

zobowiązanie pracodawcy do przekazania na żądanie starosty danych dotyczących

a

liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków KFS, w podziale

według tematyki kształcenia ustawicznego, płci, grup wieku 15-24 lata, 25-34 lata,

35-44 lata, 45 lat i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w

szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze,

b)

liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu

- finansowane z udziałem środków z KFS,

c)

liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały

egzamin - finansowane z udziałem środków z KFS.

2.

Do umowy dołącza się jako jej integralną część wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 1.

3

Umowa może zostać zawarta tylko na działania wymienione w art. 69a ust. 2 pkt 1 ustawy,

które jeszcze się nie rozpoczęły.

Finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, udzielane

pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji Unii

Europejskiej, stanowi pomoc de minimis, o której mowa we właściwych przepisach prawa

Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie

lub rybołówstwie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 27 maja 2014 r.