Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie przetwarzania danych dotyczących przelotu pasażera przez Krajową Jednostkę do spraw Informacji o Pasażerach

Rozporządzenie określa

1)

sposób i tryb kierowania przez właściwe organy do Krajowej Jednostki do spraw Informacji

o Pasażerach, zwanej dalej „JIP”, wniosków o

a)

przekazanie danych dotyczących przelotu pasażera, zwanych dalej „danymi PNR”,

b)

przekazanie danych PNR przez przewoźnika lotniczego w terminach innych niż określone

w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu

pasażera, zwanej dalej „ustawą”,

c)

ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR,

d)

aktualizację kryteriów przetwarzania danych PNR,

e)

usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR;

2)

tryb przeprowadzania okresowych przeglądów aktualności kryteriów przetwarzania danych

PNR oraz zakres sporządzanego sprawozdania z wykonanego przeglądu;

3)

sposób przekazywania właściwemu organowi danych PNR lub wyników ich przetwarzania

przez JIP;

4)

sposób rejestrowania przez JIP wniosków, o których mowa w pkt 1.

1.

Właściwy organ, występując do JIP z wnioskiem, o którym mowa w § 1 pkt 1, w formie

pisemnej, wnosi go w postaci elektronicznej przy użyciu Krajowego Systemu Informatycznego

PNR, zwanego dalej „KSI PNR”, a w przypadku braku takiej możliwości przy użyciu dostępnych

środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej.

2.

Właściwy organ przekazuje do JIP za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa

w art. 37 ustawy, wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 1.

3.

Właściwy organ, występując do JIP z wnioskiem, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c,

w formie ustnej, kieruje go za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w

art. 37 ustawy, z wykorzystaniem połączenia telefonicznego.

4.

Punkt kontaktowy, o którym mowa w art. 37 ustawy, przed przekazaniem do JIP wniosku,

o którym mowa w § 1 pkt 1, sprawdza, czy zawiera on wymagane dane.

1.

JIP przekazuje właściwemu organowi, za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym

mowa w art. 37 ustawy, informację o wyznaczonym terminie dokonania okresowego przeglądu

aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR, o którym mowa w art. 29 ust. 1 ustawy.

2.

Właściwy organ niezwłocznie wyznacza swojego przedstawiciela do wykonania z JIP okresowego

przeglądu aktualności kryteriów przetwarzania danych PNR.

3.

JIP sporządza sprawozdanie z okresowego przeglądu aktualności kryteriów, w którym

zamieszcza ocenę tych kryteriów przetwarzania danych PNR pod względem potrzeby ich

aktualizacji, usunięcia albo ustalenia nowych kryteriów przetwarzania danych PNR.

4.

JIP przekazuje, za pośrednictwem punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy,

sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3, właściwemu organowi.

1.

JIP przekazuje właściwemu organowi dane PNR lub wyniki ich przetwarzania w postaci

elektronicznej przy użyciu KSI PNR, a w przypadku braku takiej możliwości przy użyciu

dostępnych środków komunikacji elektronicznej albo w postaci papierowej.

2.

Dane PNR lub wyniki ich przetwarzania JIP przekazuje właściwemu organowi za pośrednictwem

punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 37 ustawy.

1.

Wniosek, o którym mowa w § 1 pkt 1, niezależnie od trybu i sposobu jego przekazania,

JIP rejestruje w rejestrze wniosków, prowadzonym w KSI PNR, nadając mu indywidualny

numer sprawy.

2.

Wpłynięcie wniosku, o którym mowa w § 1 pkt 1 lit. a-c, w formie ustnej, JIP rejestruje

w ewidencji przez wprowadzenie do KSI PNR danych niezbędnych do rejestracji wniosku.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.