Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 grudnia 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie zespołu do przygotowania zadań na egzamin notarialny

Rozporządzenie określa

1)

tryb i sposób działania zespołu do przygotowania zadań na egzamin notarialny, zwanego

dalej „zespołem”;

2)

tryb i sposób zgłaszania propozycji zadań wraz z opisami istotnych zagadnień na egzamin

notarialny, ich przygotowania, przechowywania oraz przekazywania komisjom egzaminacyjnym

do spraw aplikacji notarialnej przy Ministrze Sprawiedliwości, zwanym dalej „komisjami

kwalifikacyjnymi”;

3)

wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków zespołu.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

1.

Prace zespołu odbywają się na posiedzeniach.

2.

W posiedzeniach zespołu, poza jego członkami, mogą uczestniczyć jedynie upoważnione

przez Ministra Sprawiedliwości osoby zapewniające obsługę administracyjną i biurową

zespołu.

3.

Pracami zespołu kieruje przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego, do którego

zadań należy w szczególności

1)

zwoływanie posiedzeń zespołu;

2

czuwanie nad prawidłowym przebiegiem posiedzeń i prac zespołu oraz wydawanie zarządzeń

porządkowych, z uwzględnieniem konieczności ochrony zadań wraz z opisami istotnych

zagadnień na egzamin notarialny przed nieuprawnionym ujawnieniem;

3)

dokonywanie podziału pracy między członków zespołu z uwzględnieniem ich wiedzy i doświadczenia;

4)

wyznaczenie sekretarza spośród członków zespołu.

3a

Na posiedzeniach zespołu nie można

1)

posiadać urządzeń służących do przekazu, odbioru, przechowywania, utrwalania i powielania

informacji, z wyjątkiem urządzeń zapewnionych w ramach obsługi administracyjno-biurowej

zespołu, w szczególności sprzętu komputerowego służącego do przygotowania zadań i

opisów istotnych zagadnień, zawierającego system informacji prawnej oraz niebędącego

urządzeniem służącym do przekazu i odbioru informacji;

2)

sporządzać notatek, z wyjątkiem notatek sporządzanych przez autorów zadań, dotyczących

wyłącznie zgłoszonych przez nich propozycji zadań.

3b

Przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego ma dostęp do treści zadań oraz

opisów istotnych zagadnień przygotowywanych na egzamin notarialny również poza posiedzeniami.

W przypadku konieczności dalszej pracy nad treścią danego zadania oraz opisu istotnych

zagadnień, przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego może wyrazić zgodę

na dostęp do ich treści członkom zespołu wyłącznie w zakresie zadań wraz z opisami

istotnych zagadnień, których propozycje zgłosili. Każdorazowy dostęp do zadań oraz

opisów istotnych zagadnień poza posiedzeniami zespołu odnotowuje się w protokole.

3c

W wyjątkowych przypadkach, w szczególności z uwagi na brak możliwości organizacyjnych,

przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego może udzielić zgody na korzystanie

przez członków zespołu z urządzeń, o których mowa w ust. 3a pkt 1, o czym zamieszcza

się wzmiankę w protokole posiedzenia zespołu i zawiadamia Ministra Sprawiedliwości.

4.

Przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego może zarządzić utrwalenie przebiegu

posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk, o czym przed uruchomieniem

urządzenia uprzedza osoby uczestniczące w posiedzeniu. Zapis dźwięku jest przechowywany

w sposób zapewniający jego zabezpieczenie przed nieuprawnionym ujawnieniem.

5.

Protokół prac zespołu sporządza sekretarz pod kierunkiem przewodniczącego zespołu

lub zastępcy przewodniczącego. Protokół podpisują przewodniczący zespołu lub zastępca

przewodniczącego i sekretarz.

Minister Sprawiedliwości zapewnia odpowiednie środki techniczne w celu przestrzegania

przepisu § 2 ust. 3a pkt 1, w szczególności sprzęt komputerowy służący do przygotowania

zadań, zawierający system informacji prawnej oraz niebędący urządzeniem służącym do

przekazu i odbioru informacji.

1

Wyznaczeni przez przewodniczącego zespołu lub zastępcę przewodniczącego członkowie

zespołu zgłaszają przewodniczącemu zespołu lub zastępcy przewodniczącego, w terminie

przez niego wskazanym, w postaci elektronicznej lub papierowej, propozycje zadań na

poszczególne części egzaminu notarialnego wraz ze wskazaniem opisów istotnych zagadnień,

których ocena powinna być uwzględniona w rozwiązaniu zadania.

2.

Członkowie zespołu ustalają wspólnie treść zadań na egzamin notarialny, w szczególności

opisują przypadki będące podstawą opracowania projektów aktów notarialnych na pierwszą

i drugą część egzaminu notarialnego oraz przygotowują opis stanu faktycznego i prawnego

będącego podstawą opracowania zadania z trzeciej części egzaminu notarialnego.

3.

Po przygotowaniu zadań na egzamin notarialny zespół sporządza opisy istotnych zagadnień.

1

Przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości

zadania na egzamin notarialny wraz z opisami istotnych zagadnień, w postaci elektronicznej

oraz papierowej, w celu wydrukowania i przekazania tych materiałów poszczególnym komisjom

kwalifikacyjnym.

2.

Zadania na egzamin notarialny są drukowane w liczbie odpowiadającej liczbie osób dopuszczonych

do egzaminu notarialnego, zwiększonej o 6 egzemplarzy dodatkowych dla każdej komisji

kwalifikacyjnej, z których jeden jest przeznaczony dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej

lub zastępcy przewodniczącego. Opisy istotnych zagadnień są drukowane i przekazywane

w dwóch egzemplarzach do każdego zadania dla komisji kwalifikacyjnej.

3.

Zadania na egzamin notarialny oraz opisy istotnych zagadnień są przechowywane w miejscu

uniemożliwiającym dostęp osobom nieuprawnionym.

1.

Zadania na każdą część egzaminu notarialnego wraz z opisami istotnych zagadnień, zapakowane

oddzielnie i odpowiednio oznakowane, w liczbie, o której mowa w § 4 ust. 2, są przekazywane

przewodniczącemu komisji kwalifikacyjnej lub zastępcy przewodniczącego i jednemu członkowi

komisji kwalifikacyjnej, w formie przesyłki za pokwitowaniem odbioru, nie wcześniej

niż na 24 godziny przed rozpoczęciem egzaminu notarialnego.

2.

Osoby, o których mowa w ust. 1, odbierając przesyłkę, sprawdzają, czy nie została

ona naruszona w sposób umożliwiający dostęp do zadań i opisów istotnych zagadnień.

Z czynności tej sporządza się protokół, który podpisują osoby odbierające przesyłkę.

1.

Przewodniczącemu zespołu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 11 200 zł.

2.

Członkom zespołu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 8000 zł.

W latach 2013 i 2014 podstawą ustalenia wynagrodzenia przewodniczącego i członków

zespołu jest przeciętne wynagrodzenie w drugim kwartale 2010 r. ogłoszone w sposób

wskazany w § 6 ust. 1 pkt 1.

(pominięty).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia