Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym

1.

Do pisma organu procesowego doręczanego w postępowaniu karnym dołącza się formularz

pokwitowania odbioru, na którym odbierający pismo wpisuje datę i potwierdza odbiór

pisma swoim czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko, a doręczający wpisuje

datę doręczenia i potwierdza swoim podpisem sposób doręczenia lub przyczynę niedoręczenia

pisma.

2.

Wzór formularza pokwitowania odbioru jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

1.

Pismo organu procesowego doręczane przez operatora pocztowego w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250, 1823 i 1948) jest wysyłane jako przesyłka polecona, zwana dalej „przesyłką”, za pokwitowaniem

odbioru.

2.

Na stronie adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona - za pokwitowaniem odbioru”,

a w przypadkach, o których mowa w art. 132 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego, zwanej dalej „Kodeksem postępowania karnego”, z dopiskiem: „Do rąk własnych”.

3.

Przesyłka nie może być adresowana na skrytkę pocztową adresata ani też doręczana przez

skrytkę.

1.

Przesyłkę doręczaną przez operatora pocztowego nadaje się w placówce pocztowej za

potwierdzeniem nadania w wykazie przesyłek poleconych.

2.

Wzór wykazu przesyłek poleconych nadanych w placówce pocztowej jest określony w załączniku

nr 2 do rozporządzenia.

W dniu doręczenia przesyłki pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w

imieniu operatora pocztowego składają formularz pokwitowania odbioru we właściwej

placówce pocztowej, która na formularzu pokwitowania odbioru umieszcza odcisk datownika

i odsyła go organowi wysyłającemu.

1.

Przewidziane w art. 133 § 2 Kodeksu postępowania karnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki pracownik operatora pocztowego

lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego sporządzają na odrębnym formularzu.

2.

Wzór formularza zawiadomienia dla adresata o pozostawieniu przesyłki jest określony

w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

1.

Na stronie adresowej niedoręczonej przesyłki pracownik operatora pocztowego lub osoba

występująca w imieniu operatora pocztowego dokonują adnotacji „awizowano dnia”, składają

podpis i niezwłocznie przekazują przesyłkę właściwej placówce pocztowej.

2.

Pozostawienie przesyłki w placówce pocztowej placówka ta potwierdza przez umieszczenie

na stronie adresowej przesyłki odcisku datownika oraz podpisu przyjmującego.

1.

Przesyłkę, o której mowa w § 6 ust. 1, wraz z formularzem pokwitowania odbioru przechowuje

się w placówce pocztowej przez 7 dni.

2.

Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w terminie określonym w ust. 1,

placówka pocztowa wysyła powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru, umieszczając

na przesyłce odcisk datownika i dokonując adnotacji o ponownym awizowaniu. W powtórnym

zawiadomieniu określa się siedmiodniowy termin do odebrania przesyłki.

3.

Do biegu terminu, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie wlicza się dnia umieszczenia zawiadomienia.

4.

Przesyłkę złożoną w placówce pocztowej wydaje się za pokwitowaniem odbioru adresatowi

albo jego przedstawicielowi ustawowemu, albo osobie upoważnionej przez adresata będącego

adwokatem lub radcą prawnym na podstawie pełnomocnictwa pocztowego, po umieszczeniu

na stronie adresowej adnotacji „wydano dnia” i odcisku datownika. Odbierający potwierdza

odbiór przesyłki na formularzu pokwitowania odbioru w sposób, o którym mowa w § 1

ust. 1. Wypełnione pokwitowanie odbioru placówka pocztowa, po umieszczeniu na nim

odcisku datownika, odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu.

5.

Przesyłkę niepodjętą w terminach określonych w ust. 1 i 2 placówka pocztowa opatruje

na stronie adresowej adnotacją „niepodjęto w terminie”, odciskiem datownika i podpisem

oraz odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu wraz z formularzem pokwitowania odbioru.

1.

Jeżeli przesyłka ma być doręczona osobie określonej w art. 134 § 1 Kodeksu postępowania karnego za pośrednictwem przełożonego, do przesyłki dołącza się dwa formularze pokwitowania

odbioru - jeden dla adresata i jeden dla organu przełożonego adresata.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie doręczenia przesyłki osobie pozbawionej

wolności za pośrednictwem administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego.

3.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, organ przełożony adresata albo administracja

właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego przekazują niezwłocznie potwierdzony

egzemplarz formularza pokwitowania odbioru placówce pocztowej. Czynności związane

z uzyskaniem potwierdzenia odbioru przez adresata na drugim egzemplarzu formularza

są dokonywane przez funkcjonariusza organu przełożonego adresata albo właściwego zakładu

karnego lub aresztu śledczego, który niezwłocznie po doręczeniu przesyłki adresatowi

zwraca placówce pocztowej potwierdzony przez adresata formularz pokwitowania odbioru.

4.

Placówka pocztowa po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku datownika

odsyła go organowi wysyłającemu.

Jeżeli przesyłki doręczanej przez operatora pocztowego nie można doręczyć z powodów

określonych w art. 136 Kodeksu postępowania karnego, pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego

umieszczają o tym adnotację na formularzu pokwitowania odbioru i niezwłocznie oddają

przesyłkę placówce pocztowej, która po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru

odcisku datownika odsyła przesyłkę organowi wysyłającemu wraz z formularzem pokwitowania

odbioru.

1.

W przypadku doręczania pisma organu procesowego przez pracownika organu wysyłającego

lub pracownika operatora pocztowego albo przez Policję czynności związane z uzyskaniem

pokwitowania odbioru pisma przez adresata, zawiadomieniem adresata o miejscu pozostawienia

pisma i terminie jego odebrania oraz zwrotem pisma organowi wysyłającemu są dokonywane

odpowiednio przez pracownika organu wysyłającego lub pracownika operatora pocztowego,

lub osobę występującą w imieniu operatora pocztowego albo przez funkcjonariusza Policji.

2.

Przepisy § 6-10 stosuje się odpowiednio.

1.

Jeżeli warunki techniczne operatora pocztowego oraz organu wysyłającego na to pozwalają,

formularz pokwitowania odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 1, ma postać elektroniczną

i jest przekazywany za pomocą systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznego

formularza pokwitowania odbioru organu wysyłającego.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na stronie adresowej przesyłki umieszcza się

napis: „Polecona -e”, a w przypadkach, o których mowa w art. 132 § 4 Kodeksu postępowania karnego, z dopiskiem: „Do rąk własnych”. Do przesyłki nie

dołącza się formularza pokwitowania odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 1. Organ wysyłający

uzyskuje informacje o doręczeniu wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3.

W elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru umieszcza się wszelkie wpisy, adnotacje

i zaznaczenia, których umieszczenie na formularzu pokwitowania odbioru oraz na stronie

adresowej przesyłki jest wymagane. Odcisku datownika nie umieszcza się. Pracownik

operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego składają

podpis w sposób określony w § 13 ust. 2.

4.

Do przesyłki, o której mowa w § 8 ust. 1 i 2, dołącza się jeden formularz pokwitowania

odbioru przeznaczony dla osoby wymienionej w art. 134 § 1 lub § 2 Kodeksu postępowania karnego. Organ przełożony albo administracja właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego

potwierdzają doręczenie przesyłki w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru

zgodnie z § 12 ust. 1. Przepisy § 1 ust. 1 i § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

1.

Odbierający potwierdza odbiór przesyłki i datę jej otrzymania przez czytelne wpisanie

swojego imienia i nazwiska w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru za pomocą

urządzenia umożliwiającego odwzorowanie odręcznego pisma.

2.

W przypadku gdy dla odbierającego jest przeznaczona więcej niż jedna przesyłka, pokwitowanie

odbioru i daty otrzymania przesyłek może nastąpić przez jednokrotne umieszczenie podpisu

odbierającego. W takim przypadku przyjmuje się, że pokwitowanie odbioru zostało dokonane

w odniesieniu do każdej przesyłki.

3.

Oprogramowanie obsługujące urządzenie umożliwiające odwzorowanie odręcznego pisma

oraz system teleinformatyczny obsługujący elektroniczny formularz pokwitowania odbioru

zapewniają integralność danych zawartych w elektronicznym formularzu pokwitowania

odbioru z własnoręcznym podpisem odbierającego przesyłkę w taki sposób, że wszelkie

zmiany tych danych dokonane po złożeniu podpisu są rozpoznawalne.

4.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających, z przyczyn technicznych,

złożenie przez odbierającego podpisu na elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru,

pracownik operatora pocztowego lub osoba występująca w imieniu operatora pocztowego

dołącza do pisma sądowego formularz pokwitowania odbioru, wypełniony w sposób określony

w § 1. Przepisy § 4-10 stosuje się odpowiednio. Informacja o zaistnieniu zdarzenia

jest przekazywana do systemu teleinformatycznego organu wysyłającego najpóźniej następnego

dnia roboczego.

1.

Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce

pocztowej i oddaniu przesyłki tej placówce informację o dokonaniu powtórnego zawiadomienia

zgodnie z § 7 ust. 2 umieszcza w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru właściwa

placówka pocztowa.

2.

Wypełniony elektroniczny formularz pokwitowania odbioru jest opatrywany przez pracownika

operatora pocztowego lub osobę występującą w imieniu operatora pocztowego podpisem

elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia

23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu

do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE

(Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73) i nie później niż następnego dnia roboczego jest przekazywany do systemu teleinformatycznego

organu wysyłającego.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2017 r.