Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania, przekazywania oraz rozliczania środków finansowych na naukę, trybu wyznaczania opiekuna pomocniczego i przyznawania stypendium doktoranckiego w ramach programu "Doktorat wdrożeniowy"

Rozporządzenie określa

1)

szczegółowe kryteria i tryb przyznawania, przekazywania oraz rozliczania środków finansowych

w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”, zwanego dalej „programem”, w tym tryb

a)

oceny wniosków o przyznanie środków finansowych,

b)

oceny realizacji finansowanych zadań;

2)

szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku o przyznanie środków finansowych

w ramach programu;

3)

szczegółowy zakres informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach

programu oraz zmiany decyzji o przyznaniu środków finansowych w przypadkach, o których

mowa w art. 26 ust. 3k i 3l ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej dalej „ustawą”;

4)

tryb wyznaczania i zmiany opiekuna pomocniczego w ramach programu;

5)

tryb przyznawania stypendium doktoranckiego w ramach programu oraz okresy, na które

jest przyznawane;

6)

szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie rocznym i raporcie końcowym z wykorzystania

środków finansowych w ramach programu, z uwzględnieniem informacji o realizacji zadań

oraz rozliczenia finansowego poniesionych kosztów.

Minister właściwy do spraw nauki, zwany dalej „ministrem”, ogłasza konkurs, o którym

mowa w art. 26 ust. 3g ustawy, w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie

podmiotowej, w terminie do dnia 31 marca roku, w którym mają zostać przyznane środki

finansowe w ramach programu.

1.

Podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 3h pkt 1 i 2 ustawy, zwany dalej „jednostką”,

składa wniosek o przyznanie środków finansowych w terminie jednego miesiąca od dnia

ogłoszenia konkursu.

2.

Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3.

Wniosek składa się w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne

(Dz. U. z 2017 r. poz. 570), wskazanym w ogłoszeniu o konkursie, zwanym dalej „systemem”, przy czym informacje

określone w części A załącznika nr 1 do rozporządzenia składa się dodatkowo w formie

dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki

podawczej ministra.

4.

Do informacji określonych w części A załącznika nr 1 do rozporządzenia składanych

w formie dokumentu elektronicznego dołącza się oświadczenia jednostki o

1)

zgodności ze stanem faktycznym i prawnym informacji zawartych we wniosku złożonym

w systemie;

2)

wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej

w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 i 1579).

Do oceny są kierowane wyłącznie wnioski spełniające wymagania formalne określone w

rozporządzeniu. W przypadku złożenia wniosku niespełniającego wymagań formalnych,

wzywa się jednostkę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków w wyznaczonym terminie

nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania z pouczeniem, że ich nieusunięcie

w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

1.

Wniosek jest oceniany przez zespół powołany przez ministra na podstawie art. 52 ust.

1 pkt 1 ustawy, zwany dalej „zespołem”.

2.

Przy ocenie wniosku uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy oraz

1)

zgodność zadania planowanego do realizacji z celami polityki naukowej, naukowo-technicznej,

innowacyjnej i społecznej państwa;

2)

doświadczenie i potencjał jednostki we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym

w zakresie działalności badawczo -rozwojowej;

3)

praktyczne znaczenie przedstawionej koncepcji prowadzenia studiów doktoranckich w

ramach programu;

4)

prawidłowość wykorzystania wcześniej przyznanych środków finansowych na naukę.

3.

Zespół przedstawia ministrowi ocenę wniosku wraz z propozycją przyznania środków finansowych

albo odmowy ich przyznania oraz uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 30 dni od

dnia otrzymania wniosku do oceny.

1.

Jednostka, po otrzymaniu decyzji o przyznaniu środków finansowych i przeprowadzeniu

rekrutacji na studia doktoranckie, składa informacje niezbędne do przekazania środków

finansowych lub zmiany decyzji o przyznaniu środków finansowych w przypadkach, o których

mowa w art. 26 ust. 3k albo 3l ustawy, w terminie do dnia 20 września roku, w którym

ogłoszono konkurs.

2.

Szczegółowy zakres informacji, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do

rozporządzenia.

3.

Informacje, o których mowa w ust. 1, składa się w systemie, przy czym informacje określone

w części A załącznika nr 2 do rozporządzenia składa się dodatkowo w formie dokumentu

elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ministra.

4.

Do informacji określonych w części A załącznika nr 2 do rozporządzenia składanych

w formie dokumentu elektronicznego dołącza się

1)

oświadczenie jednostki o zgodności ze stanem faktycznym i prawnym informacji, o których

mowa w ust. 1, złożonych w systemie;

2)

kopię dokumentu potwierdzającego, że osoba przyjęta na studia doktoranckie w ramach

programu jest lub zostanie zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przez przedsiębiorcę

albo inny podmiot, który wyraził zgodę na jej udział w studiach doktoranckich w ramach

programu;

3)

kopię oświadczenia osoby, o której mowa w pkt 2, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie

jej danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 922).

W przypadku złożenia informacji, o których mowa w § 6 ust. 1, niespełniających wymagań

formalnych, wzywa się jednostkę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków w wyznaczonym

terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania z pouczeniem, że ich nieusunięcie

w wyznaczonym terminie zostanie uznane za rezygnację z zawarcia umowy i przyznanych

środków finansowych.

1.

Jednostka składa w urzędzie obsługującym ministra 4 egzemplarze umowy, o której mowa

w art. 13a pkt 1 ustawy, podpisanej przez uprawnione osoby, w terminie do dnia 20

października roku, w którym przyznano środki finansowe.

2.

Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1, uznaje się za rezygnację z zawarcia

umowy i przyznanych środków finansowych.

Minister przekazuje środki finansowe jednostce raz w roku, przy czym środki finansowe

na

1)

pierwszy rok studiów doktoranckich przekazuje po zawarciu umowy, o której mowa w art.

13a pkt 1 ustawy;

2)

drugi i kolejny rok studiów doktoranckich przekazuje po przyjęciu raportu rocznego

za poprzedni rok.

1.

Przedsiębiorca albo inny podmiot zatrudniający uczestnika studiów doktoranckich biorącego

udział w programie przedstawia jednostce kandydata na opiekuna pomocniczego wraz z

dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez niego kwalifikacji, o których mowa w

art. 26 ust. 3n ustawy, albo oświadczeniem kandydata o posiadaniu tych kwalifikacji,

nie później niż do dnia rozpoczęcia studiów.

2.

Opiekuna pomocniczego wyznacza kierownik jednostki organizacyjnej uczelni albo dyrektor

jednostki naukowej prowadzącej studia doktoranckie w ramach programu.

3.

Kierownik jednostki organizacyjnej uczelni albo dyrektor jednostki naukowej może zmienić

opiekuna pomocniczego na wniosek

1)

uczestnika studiów doktoranckich lub kierownika studiów doktoranckich - po zasięgnięciu

opinii przedsiębiorcy albo innego podmiotu zatrudniającego uczestnika studiów doktoranckich;

2)

przedsiębiorcy albo innego podmiotu zatrudniającego uczestnika studiów doktoranckich.

4.

W przypadku zmiany opiekuna pomocniczego, przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

1.

Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich przyznaje uczestnikowi

studiów doktoranckich biorącemu udział w programie kierownik podstawowej jednostki

organizacyjnej uczelni albo dyrektor jednostki naukowej niezwłocznie po zawarciu umowy,

o której mowa w art. 13a pkt 1 ustawy.

2.

Stypendium doktoranckie na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich przyznaje

kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni albo dyrektor jednostki naukowej

niezwłocznie po otrzymaniu informacji o przyjęciu przez ministra raportu rocznego

za poprzedni rok.

3.

Stypendium doktoranckie jest przyznawane na 12 miesięcy i wypłacane co miesiąc.

4.

Stypendium doktoranckie jest przyznawane niezależnie od otrzymywanych przez uczestnika

studiów doktoranckich biorącego udział w programie

1)

świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, o których

mowa w art. 199 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.;

2)

środków w ramach pomocy materialnej, o której mowa w art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym;

3)

stypendiów naukowych, o których mowa w art. 199b ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym;

4)

stypendiów za wybitne osiągnięcia, o których mowa w

a)

art. 199 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym,

b)

art. 37a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 371, 1079, 1311 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 202),

c)

art. 70a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk

(Dz. U. z 2016 r. poz. 572, 1311, 1933 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 624);

5)

stypendium doktorskiego, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym

oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki

(Dz. U. z 2016 r. poz. 882 i 1311 oraz z 2017 r. poz. 859).

1.

Przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich w przypadkach określonych w przepisach

wydanych na podstawie art. 201 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, z wyłączeniem przedłużenia z powodu konieczności prowadzenia długotrwałych badań

naukowych realizowanych w ramach tych studiów, powoduje wstrzymanie wypłaty stypendium

doktoranckiego na czas przerwy w odbywaniu studiów.

2.

Skreślenie uczestnika studiów doktoranckich biorącego udział w programie z listy uczestników

studiów doktoranckich powoduje zaprzestanie wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym

dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się

ostateczna.

3.

Uczestnikowi studiów doktoranckich biorącemu udział w programie, który ukończył studia

doktoranckie w terminie wcześniejszym niż określony w programie tych studiów oraz

uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia

studiów doktoranckich określonego w programie tych studiów wypłaca się środki finansowe

w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymywanego miesięcznie stypendium doktoranckiego

oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres odbywania studiów doktoranckich,

nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy.

W przypadkach, o których mowa w § 12 ust. 1-3, jednostce nie przysługują środki finansowe

na dofinansowanie kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej.

1.

Jednostka, której przekazano środki finansowe, składa

1)

raporty roczne z wykorzystania środków finansowych na naukę w ramach programu, zawierające

informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 3 do rozporządzenia, w

terminie do dnia 15 października roku następującego po roku przekazania środków finansowych,

z wyłączeniem ostatniego roku realizacji zadania, według stanu na dzień 30 września;

2)

raport końcowy z wykorzystania środków finansowych na naukę w ramach programu, zawierający

informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 4 do rozporządzenia, w

terminie do dnia 31 października ostatniego roku realizacji zadania.

2.

Raporty roczne i raport końcowy składa się w systemie, przy czym informacje określone

w części A załącznika nr 3 i 4 do rozporządzenia składa się w formie dokumentu elektronicznego

opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ministra.

3.

Do informacji określonych w części A załącznika nr 3 i 4 do rozporządzenia składanych

w formie dokumentu elektronicznego dołącza się

1)

oświadczenie jednostki o zgodności ze stanem faktycznym i prawnym informacji zawartych

w raporcie rocznym albo raporcie końcowym złożonym w systemie;

2)

kopię opinii opiekuna pomocniczego o postępach w realizacji zadania.

4.

Niezłożenie raportu rocznego lub raportu końcowego może stanowić podstawę do odstąpienia

przez ministra od umowy w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin złożenia

raportu, i wezwania do zwrotu środków finansowych w całości.

1.

Do oceny są kierowane wyłącznie raporty roczne i raporty końcowe spełniające wymagania

formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia raportu niespełniającego

wymagań formalnych, wzywa się jednostkę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków

w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania z pouczeniem,

że ich nieusunięcie w wyznaczonym terminie będzie uznane za niezłożenie raportu.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, przepis § 14 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Raport roczny i raport końcowy są oceniane przez zespół.

2.

Przy ocenie raportu rocznego uwzględnia się kryteria określone w art. 13d ust. 3 ustawy

oraz

1)

związek tematu pracy badawczej z działalnością przedsiębiorcy albo innego podmiotu

zatrudniającego uczestnika studiów doktoranckich biorącego udział w programie;

2)

postępy uczestnika studiów doktoranckich biorącego udział w programie w realizacji

zadania.

3.

Przy ocenie raportu końcowego uwzględnienia się kryteria określone w art. 13d ust.

3 ustawy oraz

1)

zgodność zakresu merytorycznego zrealizowanego zadania z wnioskiem, informacjami,

o których mowa w § 6 ust. 1, oraz umową;

2)

wartość naukową wyników badań naukowych i ich znaczenie dla rozwoju nauki;

3)

prawidłowość wydatkowania środków finansowych na realizację zadania;

4)

sposób upowszechniania wyników badań naukowych;

5)

złożenie rozprawy doktorskiej i ocenę jej przedmiotu w zakresie możliwości wdrożenia.

4.

Zespół przedstawia ministrowi ocenę raportu rocznego albo raportu końcowego wraz z

propozycją przyjęcia albo odmowy przyjęcia oraz uzasadnieniem w terminie nie dłuższym

niż 30 dni od dnia otrzymania raportu do oceny.

5.

Minister niezwłocznie informuje jednostkę o wyniku oceny raportu rocznego albo raportu

końcowego i przyjęciu albo odmowie przyjęcia raportu.

1.

Minister, na podstawie oceny raportu rocznego, może wezwać jednostkę do zwrotu środków

finansowych w części albo w całości.

2.

Minister, na podstawie oceny raportu końcowego, uznaje umowę za wykonaną, wykonaną

nienależycie albo niewykonaną.

3.

W przypadku uznania umowy za wykonaną nienależycie albo niewykonaną, minister wzywa

jednostkę do zwrotu środków finansowych odpowiednio w części albo w całości.

1.

Zwrotu środków finansowych dokonuje się na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra

wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi

za okres

1)

od dnia przekazania środków finansowych w przypadkach określonych w § 14 ust. 4 oraz

§ 15 ust. 1;

2)

od dnia doręczenia wezwania w przypadkach określonych w § 17 ust. 1 i 3.

2.

Zwrotu niewykorzystanych środków finansowych dokonuje się na rachunek bankowy urzędu

obsługującego ministra w terminie określonym w § 14 ust. 1 pkt 1 albo 2.

3.

Niezwrócenie niewykorzystanych środków finansowych w terminie, o którym mowa w ust.

2, powoduje naliczenie odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych

od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu.

1.

W roku 2017 minister ogłosi konkurs, o którym mowa w art. 26 ust. 3g ustawy, w terminie

7 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

2.

W roku 2017

1)

wnioski, o których mowa w § 3 ust. 1, składa się w postaci papierowej;

2)

wezwań, o których mowa w § 4 oraz § 7, dokonuje się w postaci papierowej;

3)

informacje, o których mowa w § 6 ust. 1, składa się w postaci papierowej.

3.

Środki finansowe, o których mowa w § 9 pkt 1, na rok akademicki 2017/2018 minister

przekazuje w dwóch ratach

1)

na rok 2017 - po zawarciu umowy, o której mowa w art. 13a pkt 1 ustawy;

2)

na rok 2018 - w terminie do dnia 15 lutego 2018 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.