Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

Ustawa określa

1)

zasady ewidencji

a)

podatników,

b)

płatników podatków,

c)

płatników składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne, zwanych

dalej „płatnikami składek ubezpieczeniowych”;

2)

zasady i tryb nadawania numeru identyfikacji podatkowej, zwanego dalej „NIP”;

3)

zasady posługiwania się identyfikatorem podatkowym.

1.

Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,

które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu.

2.

Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż wymienione w ust. 1,

jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz płatnicy podatków.

3.

Obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają także podmioty będące, na podstawie odrębnych

ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.

4.

Obowiązkowi ewidencyjnemu nie podlegają podatnicy, którzy uzyskali numer identyfikacyjny

na podstawie art. 132 ust. 5 oraz art. 134a ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od

towarów i usług

(Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm..

1.

Identyfikatorem podatkowym jest

1)

numer PESEL - w przypadku podatników będących osobami fizycznymi objętymi rejestrem

PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami

podatku od towarów i usług;

2)

NIP - w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu, o

którym mowa w art. 2.

2.

NIP nie może mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego, określającego pewne

cechy podatnika, płatnika podatku albo płatnika składek ubezpieczeniowych.

W przypadku gdy z odrębnych przepisów wynika obowiązek podawania NIP, obowiązek ten

dotyczy wyłącznie podmiotów, które są obowiązane posiadać NIP na podstawie przepisów

niniejszej ustawy.

W sprawach określonych w art. 5 ust. 1, art. 8b i art. 8c oraz art. 9 ust. 1 właściwymi

naczelnikami urzędów skarbowych są

1)

dla podatników podatku od towarów i usług - naczelnik urzędu skarbowego właściwy w

sprawach podatku od towarów i usług;

2)

(uchylony)

3)

dla pozostałych podatników

a)

będących podatnikami podatku dochodowego - naczelnik urzędu skarbowego właściwy w

sprawach tego podatku,

b)

niebędących podatnikami podatku dochodowego - naczelnik urzędu skarbowego właściwy

ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika, a jeżeli podatnik nie ma

miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce - naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego

Warszawa Śródmieście;

4)

dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych, niebędących jednocześnie

podatnikami, o których mowa w pkt 1-3 - naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu

na miejsce zamieszkania lub siedzibę płatnika; w pozostałych przypadkach właściwym

naczelnikiem urzędu skarbowego jest naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa

Śródmieście.

1.

Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego

do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów.

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz

liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje

prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

2.

Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona, imiona rodziców,

datę i miejsce urodzenia, płeć, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa, adres

miejsca zamieszkania, adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj

i numer dowodu tożsamości oraz numer PESEL w przypadku osób fizycznych objętych tym

rejestrem.

2a.

Zgłoszenia identyfikacyjnego nie dokonują podatnicy będący osobami fizycznymi objętymi

rejestrem PESEL nieprowadzący działalności gospodarczej lub niebędący zarejestrowanymi

podatnikami podatku od towarów i usług.

2b.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego zawiera

dane

1)

objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru dłużników

niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

2)

uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych, adresy miejsc prowadzenia

działalności, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe,

w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru

przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych - dane dotyczące poszczególnych

wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.

2c.

Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego

wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w ust. 2b pkt 2, w terminie

21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego.

3.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi zawiera: pełną

i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny

REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków

bankowych, adresy miejsc prowadzenia działalności, adres miejsca przechowywania dokumentacji

rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących

standardów klasyfikacyjnych, a ponadto

1)

w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych wyodrębnionych jednostek

wewnętrznych będących podatnikami - NIP oraz inne dane dotyczące jednostki macierzystej;

2)

w przypadku spółek cywilnych, osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających

wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych -

dane dotyczące wspólników, w tym również identyfikator podatkowy poszczególnych wspólników;

3)

w przypadku podatkowych grup kapitałowych - dane dotyczące spółek wchodzących w skład

grupy, w tym również NIP nadane tym spółkom.

4.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników będących osobami fizycznymi wykonujących działalność

gospodarczą zawiera dane, o których mowa w ust. 2, nazwę (firmę), adres głównego miejsca

wykonywania działalności gospodarczej, adresy dodatkowych miejsc wykonywania działalności,

numer identyfikacyjny REGON, organ ewidencyjny, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca

przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony

według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

4a.

W przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez pełnomocnika lub kuratora

sądowego do zgłoszenia dołącza się uwierzytelnioną lub poświadczoną urzędowo kopię

pełnomocnictwa lub postanowienia sądu. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wyłącznie

do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do zgłoszenia dołącza się oryginał pełnomocnictwa.

Przepisy rozdziału 3a działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2017 r. poz. 201 i 648) stosuje się odpowiednio.

4b.

(uchylony)

5.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

wzory formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych

oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających, o których mowa w ust. 2b pkt 2, w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce

publicznej

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1068 oraz z 2017 r. poz. 60) i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 963, z późn. zm., z wyjątkiem zgłoszeń osób fizycznych będących przedsiębiorcami, biorąc pod uwagę

kompletność przekazywanych danych niezbędnych do ewidencji i identyfikacji podatników

i płatników oraz konieczność przekazywania danych uzupełniających do krajowego rejestru

urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz Centralnego Rejestru Płatników Składek.

5a.

Do zgłoszeń identyfikacyjnych oraz zgłoszeń aktualizacyjnych podatników będących osobami

fizycznymi wykonującymi działalność gospodarczą stosuje się formularz wniosku o wpis

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1829, 1948, 1997 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 460).

6.

Przepisy ust. 1, 2, 2b, 2c, 3-4a stosuje się odpowiednio do płatników podatków oraz

płatników składek ubezpieczeniowych.

1.

Podatnicy będący osobami fizycznymi rozpoczynającymi działalność gospodarczą w ramach

wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składają

zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne.

2.

W przypadku określonym w ust. 1 podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, zgodnie

z art. 9, są obowiązani dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego w celu uzupełnienia danych,

w szczególności wykazu rachunków bankowych.

3.

Naczelnik urzędu skarbowego jest obowiązany przekazać informację zwrotną o NIP nadanym

przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność gospodarczą niezwłocznie po nadaniu sądowi

prowadzącemu rejestr przedsiębiorców albo organowi prowadzącemu ewidencję działalności

gospodarczej.

1.

Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są obowiązani dokonać

zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu

jednym z tych podatków, z tym że osoby fizyczne są obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego

tylko w przypadku dokonywania zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym

(Dz. U. z 2017 r. poz. 43 i 60). Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego.

1a.

Podatnicy, z wyłączeniem osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących

działalności gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od

towarów i usług, oraz płatnicy podatków podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani

dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia

pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z dokonaniem

pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

2.

(uchylony)

3.

(uchylony)

4.

(uchylony)

5.

(uchylony)

6.

(uchylony)

7.

(uchylony)

8.

(uchylony)

9.

(uchylony)

10.

Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi ewidencyjnemu jako

podatnicy ani jako płatnicy podatków, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego nie później

niż w terminach przewidzianych w odrębnych przepisach dotyczących terminów zgłaszania

do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego.

W przypadku gdy z przepisów prawa podatkowego wynikają różne terminy dokonania czynności,

o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się

jeden raz, w terminie najwcześniejszym.

(uchylony)

1.

Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji

Podatników, zwanego dalej „CRP KEP”, po dokonaniu zgłoszenia identyfikacyjnego.

2.

Nadanie NIP podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego następuje automatycznie,

bezpośrednio po zamieszczeniu w CRP KEP za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

danych przekazanych z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku oddziału przedsiębiorcy

zagranicznego - po zamieszczeniu w CRP KEP danych uzupełniających potwierdzających

status płatnika składek ubezpieczeniowych.

3.

Informacja w przedmiocie NIP jest przekazywana automatycznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego przez CRP KEP odpowiednio do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej bezpośrednio po jego nadaniu, unieważnieniu,

uchyleniu lub przywróceniu.

4.

Przekazanie do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o NIP może nastąpić w terminie

3 dni, jeżeli w związku z nadaniem NIP zachodzi konieczność przeprowadzenia przez

naczelnika urzędu skarbowego postępowania wyjaśniającego w przedmiocie ustalenia,

czy podmiotowi nie został uprzednio nadany NIP - po jego zakończeniu w CRP KEP ustala

się lub nadaje NIP.

5.

Przekazanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji

o nadaniu NIP następuje nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do

naczelnika urzędu skarbowego poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego.

1.

Naczelnik urzędu skarbowego wydaje potwierdzenie nadania NIP. W przypadku osób fizycznych

objętych rejestrem PESEL potwierdzenie nadania NIP zawiera również numer PESEL.

2.

Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w terminie 3

dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego.

3.

Potwierdzeniem nadania NIP dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego

lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest ujawnienie

tego numeru w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej.

1.

Naczelnik urzędu skarbowego wydaje decyzję o odmowie nadania NIP w przypadku

1)

braku możliwości potwierdzenia tożsamości lub istnienia podmiotu;

2)

stwierdzenia, że dokonane zgłoszenie identyfikacyjne nie spełnia wymogów określonych

dla tego zgłoszenia;

3)

gdy podmiotowi został nadany NIP;

4)

wystąpienia o nadanie NIP przez podatnika, o którym mowa w art. 5 ust. 2a.

2.

Naczelnik urzędu skarbowego unieważnia z urzędu, w drodze decyzji, NIP nadany podmiotowi,

w przypadku

1)

wielokrotnego nadania NIP, biorąc pod uwagę interes prawny i gospodarczy podmiotu;

2)

nadania NIP na podstawie fałszywych lub fikcyjnych danych.

2a.

Do podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego ust. 1 i ust. 2 pkt 2 nie mają

zastosowania.

3.

Nie można posługiwać się unieważnionym NIP, a unieważniony NIP nie może zostać ponownie

nadany.

4.

Naczelnik urzędu skarbowego uchyla z urzędu, w drodze decyzji NIP, jeżeli podatnik

posługuje się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi adresowymi swojej siedziby lub miejsca

wykonywania działalności gospodarczej. Z chwilą ustania przesłanek uzasadniających

uchylenie NIP na skutek zmiany danych adresowych w odpowiednim rejestrze lub ewidencji

następuje przywrócenie NIP w CRP KEP. Do przywrócenia NIP stosuje się odpowiednio

przepisy art. 8a.

1.

W zakresie nieuregulowanym w art. 8b i art. 8c do postępowań w sprawie odmowy nadania

NIP, unieważnienia lub uchylenia nadanego NIP oraz do innych postępowań z zakresu

ewidencji i identyfikacji podatników i płatników stosuje się odpowiednio przepisy

działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.działu VIIIa ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

2.

W przypadku ustalenia przez organ podatkowy, że dane adresowe siedziby lub miejsca

wykonywania działalności gospodarczej podatnika są fałszywe lub fikcyjne, do postępowania

w sprawie uchylenia NIP nie stosuje się art. 165 § 2 i 4 i art. 200 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

3.

Decyzji o unieważnieniu lub o uchyleniu NIP nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.

1.

Podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, mają obowiązek aktualizowania danych

objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego

do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym

nastąpiła zmiana danych. Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują

zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych

w art. 5 ust. 2b pkt 2.

1a.

(uchylony)

1b.

(uchylony)

1c.

(uchylony)

1d.

W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego osobą fizyczną

objętą rejestrem PESEL nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym

podatnikiem podatku od towarów i usług, za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie

przez tego podatnika aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji

lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym. Podatnicy mogą również dokonać

aktualizacji adresu miejsca zamieszkania według wzoru określonego na podstawie art.

5 ust. 5.

2.

(uchylony)

3.

Aktualizacji danych ewidencyjnych dotyczących podatkowych grup kapitałowych dokonuje

wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę. Obowiązek ten jest niezależny od obowiązku

aktualizacji danych, który ciąży na każdej ze spółek wchodzących w skład podatkowej

grupy kapitałowej.

4.

(uchylony)

5.

(uchylony)

6.

Do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje się

1)

odpowiednio przepisy art. 5 ust. 4a;

2)

wzory formularzy zgłoszeń aktualizacyjnych określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie

art. 5 ust. 5 albo formularz wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej.

(uchylony)

1.

Zgłoszenia identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne określone w rozporządzeniu

wydanym na podstawie ust. 3 mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

1a.

Zgłoszenia określone w ust. 3 mogą być składane przez pełnomocnika za pomocą środków

komunikacji elektronicznej, jeżeli zostało złożone do właściwego naczelnika urzędu

skarbowego pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 5 ust. 4a.

1b.

Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa składa się do naczelnika urzędu skarbowego,

zgodnie z art. 4.

1c.

Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji

elektronicznej udzielone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa ma zastosowanie odpowiednio do zgłoszeń, o których mowa w ust. 1.

2

Naczelnik urzędu skarbowego lub elektroniczna skrzynka podawcza systemu teleinformatycznego

administracji skarbowej potwierdza, w formie elektronicznej, złożenie zgłoszenia za

pomocą środków komunikacji elektronicznej.

3.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia,

rodzaje zgłoszeń, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej,

mając na względzie potrzebę upowszechniania tej formy składania zgłoszeń oraz ułatwienie

uzyskania numeru identyfikacji podatkowej.

1.

Zgłoszenie składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej powinno zawierać

1)

dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia określonym

w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 5;

2)

jeden podpis elektroniczny.

2.

Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu z ministrem właściwym

do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia

1)

(uchylony)

2)

sposób przesyłania zgłoszeń za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

3)

rodzaje podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone poszczególne typy zgłoszeń.

3.

Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 2, minister właściwy do spraw finansów

publicznych uwzględni konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności

danych zawartych w zgłoszeniach oraz ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, w

szczególności poprzez weryfikację podpisu i znakowanie czasem.

1.

Podatnicy są obowiązani podawać identyfikator podatkowy na dokumentach związanych

z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych,

do których poboru są obowiązane organy podatkowe lub celne.

2.

W sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych

podatnicy mają obowiązek podawać identyfikator podatkowy na żądanie

1)

organów administracji rządowej i samorządowej;

2

organów Krajowej Administracji Skarbowej;

3)

przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli;

4)

banków i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

5)

stron czynności cywilnoprawnych;

6)

płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.

3.

Płatnicy i inkasenci, o których mowa w ust. 2 pkt 6, są obowiązani żądać od podatników

podania identyfikatora podatkowego i podawać go organom podatkowym na dokumentach

związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych,

do których poboru są obowiązane organy podatkowe lub celne.

4.

Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej

oraz inne podmioty będące podatnikami na podstawie przepisów prawa polskiego oraz

ratyfikowanych umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną, w

tym także mające miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd za granicą, w przypadku

uzyskania numeru służącego identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych

w innym państwie, są obowiązane podawać ten numer na żądanie

1)

organów podatkowych;

2)

(uchylony)

3)

płatników podatków;

4)

organów i instytucji ubezpieczeń społecznych;

5)

podmiotów określonych w art. 42 ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 2032 i 2048 oraz z 2017 r. poz. 60, 528 i 648).

5.

(uchylony)

1.

NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następcę prawnego, z wyjątkiem

1)

przekształcenia przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa

lub przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy;

2)

przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę

handlową;

3)

przekształcenia stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie.

1a.

Do celów identyfikacji podatkowej za przekształcenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2,

uznaje się również wpis spółki cywilnej do rejestru na podstawie art. 26 § 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1578, 1579, 2255 i 2260).

2.

W przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika, nadany NIP wygasa, z wyjątkiem

przypadków wymienionych w ust. 1 i 1a.

3.

(uchylony)

3a.

(uchylony)

Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się odpowiednio do płatników

podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

1.

Dokumentacja związana z nadaniem NIP oraz aktualizowaniem danych zawartych w zgłoszeniach

identyfikacyjnych jest gromadzona i przechowywana w urzędach skarbowych, a dokumentacja

złożona za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego, jest gromadzona i przechowywana w CRP KEP.

2.

Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, nie podlega przekazaniu do archiwów państwowych.

3.

Naczelnik urzędu skarbowego wydaje

1)

zaświadczenie o nadaniu NIP podmiotowi, który się nim posługuje, na wniosek tego podmiotu;

2)

informację o nadanym NIP podmiotowi, na wniosek osoby trzeciej zawierający dane podmiotu,

o którego NIP wystąpiono.

3a

Szef Krajowej Administracji Skarbowej oraz naczelnicy urzędów skarbowych udostępniają

NIP organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów, na ich

wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotu. Wniosek i NIP organy

otrzymują za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej

(ePUAP), o której mowa w art. 19a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

(Dz. U. z 2017 r. poz. 570), lub innych środków komunikacji elektronicznej.

3b.

Wzory wniosków, o których mowa w ust. 3, udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej

ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

4.

(uchylony)

1

Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi w systemie teleinformatycznym CRP KEP

i jest administratorem danych w nim zawartych.

2.

CRP KEP służy

1)

gromadzeniu wybranych danych ewidencyjnych z rejestru PESEL dotyczących osób fizycznych

objętych tym rejestrem oraz danych wynikających

a)

ze zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych podmiotów,

b)

z niektórych dokumentów związanych z obowiązkami wynikającymi z przepisów podatkowych;

2)

weryfikacji danych, o których mowa w pkt 1, oraz porównaniu ich z rejestrami urzędowymi

prowadzonymi na podstawie odrębnych przepisów;

3)

wymianie danych z rejestrem PESEL, Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności

Gospodarczej, krajowym rejestrem urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, Krajowym

Rejestrem Sądowym, Centralnym Rejestrem Płatników Składek.

3.

Naczelnicy urzędów skarbowych zamieszczają w CRP KEP dane zawarte w dokumentacji,

o której mowa w art. 13 ust. 1, dane z dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit.

b, oraz dane uzupełniające, o których mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych, o ile nie są one zamieszczone za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za

pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

3a.

CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dane

uzupełniające podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego, o których mowa w

art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej bezpośrednio po

ich zamieszczeniu w CRP KEP. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany danych.

3b.

CRP KEP przekazuje automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dane

objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz dane uzupełniające podmiotu,

o których mowa w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych, do Centralnego Rejestru Płatników Składek bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP

KEP. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany danych.

4.

Minister właściwy do spraw informatyzacji po zarejestrowaniu osoby fizycznej w rejestrze

PESEL jest obowiązany przekazywać niezwłocznie z tego rejestru do CRP KEP następujące

dane: nazwisko, imię, numer PESEL oraz informację o dacie zgonu.

5

Minister właściwy do spraw informatyzacji, po otrzymaniu od Szefa Krajowej Administracji

Skarbowej informacji o zaewidencjonowaniu osoby fizycznej objętej rejestrem PESEL

w CRP KEP, niezwłocznie przekazuje posiadane dane z rejestru PESEL w zakresie określonym

w art. 5 ust. 2.

6.

W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 4 i 5, minister właściwy do spraw

informatyzacji niezwłocznie przekazuje zmienione dane.

7.

Przekazywanie danych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji następuje przy

wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 i 1579) i na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne oraz w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności

(Dz. U. z 2017 r. poz. 657).

8

Szef Krajowej Administracji Skarbowej i naczelnik urzędu skarbowego uzupełniają w

CRP KEP dane dotyczące numeru podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym, numeru identyfikacyjnego

REGON, numeru PESEL oraz rodzaju i numeru dowodu tożsamości na podstawie informacji

otrzymanych od organów prowadzących rejestry urzędowe zawierające te dane.

CRP KEP jest wykorzystywany przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych

oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej do realizacji celów i zadań ustawowych.

(uchylony)

1.

Dane zgromadzone w CRP KEP oraz zawarte w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust.

1, są objęte tajemnicą skarbową.

1a.

Do przestrzegania tajemnicy skarbowej, o której mowa w ust. 1, są obowiązane

1)

osoby wymienione w art. 294 § 1 pkt 1, 4 i 5 Ordynacji podatkowej;

2)

sędziowie i asesorzy sądowi;

3)

pracownicy organów pośredniczących w składaniu zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych;

4)

organy wymienione w art. 14a i pracownicy urzędów obsługujących te organy.

1b.

Tajemnicą skarbową nie są objęte dane z Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, numer identyfikacyjny

REGON, numer rachunku, o którym mowa w art. 105b ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz dane przekazane na podstawie art. 14 ust. 3a i 3b przez CRP KEP za pośrednictwem

systemu teleinformatycznego do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki

narodowej i do Centralnego Rejestru Płatników Składek.

2.

Dane zgromadzone w CRP KEP udostępnia się wyłącznie

1)

sądom, prokuratorom, organom podatkowym, organom celnym, przedstawicielom Najwyższej

Izby Kontroli, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego,

Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Żandarmerii Wojskowej - w związku z prowadzonym postępowaniem;

1a)

Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w celu realizacji jego zadań ustawowych;

1b)

(uchylony)

1c)

komornikom sądowym i organom egzekucyjnym wymienionym w odrębnych przepisach - w związku

z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym lub zabezpieczającym;

2)

naczelnym i centralnym organom administracji rządowej - w związku z postępowaniem

w sprawie udzielenia koncesji bądź zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej;

3)

podatnikowi - w zakresie dotyczącym jego numeru;

4)

służbom statystyki publicznej w zakresie i dla potrzeb wynikających z przepisów o

statystyce publicznej;

5)

Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

- do realizacji zadań i celów określonych w odrębnych ustawach;

6)

(uchylony)

7)

organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów, na wniosek

zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotów, o których mowa w art. 2, w

zakresie NIP, w związku z realizacją ich zadań ustawowych.

2a.

Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie dotyczy sytuacji, gdy podmiot,

o którym w ust. 2, występuje o udostępnienie wyłącznie danych, o których mowa w art.

14 ust. 4.

2b.

Obowiązek udostępniania danych zgromadzonych w CRP KEP nie dotyczy danych objętych

treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz danych uzupełniających, o których

mowa w art. 42 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i w art. 43 ust. 5b pkt 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych.

2c.

CRP KEP udostępnia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego informację o nadanym

podmiotowi NIP lub o jego unieważnieniu, uchyleniu lub przywróceniu krajowemu rejestrowi

urzędowemu podmiotów gospodarki narodowej i Centralnemu Rejestrowi Płatników Składek.

3

Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej

oraz naczelników urzędów skarbowych podmiotom, o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem

ust. 4.

4.

Dane zgromadzone w CRP KEP są udostępniane podmiotom, o których mowa w ust. 2 pkt

1c i 3, wyłącznie przez naczelnika urzędu skarbowego.

Przepisy niniejszego rozdziału, dotyczące podatników, stosuje się odpowiednio do płatników

podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.

W zakresie nieuregulowanym w art. 15 stosuje się przepisy art. 294 § 2-5 oraz działu

VIII Ordynacji podatkowej.

(uchylony)

(uchylony)

(pominięty)

(pominięty)

Numery identyfikacyjne nadane na podstawie ustawy wymienionej w art. 19 stają się

NIP. Przepis art. 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r., z wyjątkiem

1)

art. 1 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2017 r.;

2)

art. 1 pkt 7-9, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.

(pominięty)

1.

(pominięty)

2.

Minister Finansów

3.

Minister Finansów

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1996 r.

Do wyczerpania nakładów druków formularzy, których wzory zostały określone na podstawie

odrębnych przepisów zmienianych przepisami niniejszej ustawy, druki te mogą być stosowane,

jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2017 r.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2017 r., z wyjątkiem

1)

art. 1, art. 4 pkt 1 i pkt 11 lit. c i d, lit. e w zakresie § 12 i 13 oraz lit. f,

art. 11, art. 13, art. 27, art. 38 pkt 39 lit. a tiret drugie, pkt 65 lit. a, pkt

68 lit. a w zakresie pkt 1, pkt 76 lit. b tiret drugie, art. 119, art. 148, art. 160

ust. 2 i 3, art. 162 ust. 1 pkt 1, art. 164, art. 165 ust. 1, 2 i 6, art. 178, art.

190 ust. 1, art. 201 ust. 1 i art. 259 ust. 1, które wchodzą w życie z dniem ogłoszenia;

2)

art. 150, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.;

2a)

art. 112 pkt 2-4, które wchodzą w życie z dniem 27 lutego 2017 r.;

3)

art. 4 pkt 12, art. 163 pkt 3, art. 168, art. 172 pkt 6 oraz art. 192 ust. 1-4, które

wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.;

4)

art. 149a, który wchodzi w życie z dniem 4 czerwca 2018 r.