Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Gabinetem Ministrów Ukrainy o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Warszawie dnia 27 sierpnia 2015 r.

W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

1)

informacje niejawne - wszelkie informacje niezależnie od formy, a także nośnika, na którym zostały utrwalone

i sposobu ich utrwalenia oraz przedmioty lub dowolne ich części, także będące w trakcie

ich opracowywania, które wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, zgodnie

z prawem krajowym państwa każdej ze Stron i niniejszą Umową;

2)

właściwe organy - organy, o których mowa w artykule 3 niniejszej Umowy, które zostały wskazane przez

Strony jako odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji niniejszej Umowy;

3)

upoważnione podmioty - podmioty upoważnione do wytwarzania, przekazywania, otrzymywania, przechowywania,

ochrony i wykorzystywania informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym państwa

swojej Strony;

4)

kontrakt niejawny - umowę w dowolnej formie między upoważnionymi podmiotami państw Stron, której realizacja

wiąże się informacjami niejawnymi;

5)

Strona wytwarzająca - upoważniony podmiot państwa Strony, który wytwarza i przekazuje informacje niejawne

Stronie otrzymującej;

6)

Strona otrzymująca - upoważniony podmiot państwa Strony, który otrzymuje informacje niejawne od Strony

wytwarzającej;

7)

naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych - nieprzestrzeganie zasad przetwarzania takich informacji, w tym nieuprawnione ujawnienie

informacji niejawnych lub utratę ich nośników.

1.

Informacjom niejawnym nadaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności, zgodnie

z prawem krajowym państwa Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje co najmniej

równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji niejawnych, zgodnie z postanowieniami

ustępu 3 niniejszego artykułu.

2.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez Stronę wytwarzającą.

Strona otrzymująca jest pisemnie informowana o każdym przypadku zmiany lub zniesienia

klauzuli tajności wcześniej otrzymanych informacji niejawnych.

3.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

UKRAINA

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

Особлнвої важливості

TOP SECRET

TAJNE

Цілком Таємно

SECRET

POUFNE

Таємно

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

Дпя службовото користування

RESTRICTED

1.

W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami są

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2)

na Ukrainie: Służba Bezpieczeństwa Ukrainy.

2.

Strony informują się drogą dyplomatyczną o zmianach dotyczących nazw właściwych organów

swoich państw lub zmianach ich właściwości.

1.

Strony podejmują wszelkie działania określone w niniejszej Umowie oraz zgodne z prawem

krajowym swoich państw, w celu ochrony informacji niejawnych przekazywanych lub wytwarzanych

w wyniku wspólnej działalności upoważnionych podmiotów państw Stron.

2.

Strona otrzymująca wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach, w których

zostały one przekazane.

3.

Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, których zadania wymagają

zapoznania się z nimi i które zgodnie z prawem krajowym państwa Strony otrzymującej

zostały upoważnione do dostępu do nich.

4.

Strona otrzymująca nie udostępnia informacji, o których mowa w ustępie 1 niniejszego

artykułu, stronie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej.

W zakresie niniejszej Umowy Strony uznają dokumenty upoważniające do przetwarzania

informacji niejawnych wydane zgodnie z prawem krajowym swoich państw.

1.

Przed zawarciem kontraktu niejawnego związanego z dostępem do informacji niejawnych

o klauzuli, POUFNE/Taємнo” lub wyższej, zlecający składa wniosek do właściwego organu

swojego państwa o wystąpienie do właściwego organu państwa drugiej Strony z prośbą

o wydanie pisemnego potwierdzenia, że kontrahent jest upoważniony, zgodnie z prawem

krajowym swojego państwa, do wykonywania czynności związanych z informacjami niejawnymi

o odpowiedniej klauzuli tajności.

2.

Informacje niejawne nie są udostępniane kontrahentowi w ramach kontraktu niejawnego

do czasu uzyskania pisemnego potwierdzenia, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego

artykułu.

3.

Kontrakt niejawny zawiera niezbędne wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych,

określone prawem krajowym państwa zlecającego.

4.

Podwykonawca przestrzega tych samych warunków ochrony informacji niejawnych, jakie

nałożono na kontrahenta.

1.

Informacje niejawne są przekazywane drogą dyplomatyczną.

2.

Informacje niejawne o klauzuli„ ZASTRZEŻONE/Для спужбовото користування” mogą być

przekazywane również w inny sposób, określony prawem krajowym państwa Strony wytwarzającej.

3.

Właściwe organy państw Stron mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji niejawnych,

które zapewnią ochronę przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

4.

Strona otrzymująca pisemnie potwierdza odbiór informacji niejawnych.

1.

Powielanie lub tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem

krajowym państwa każdej ze Stron. Powielone lub przetłumaczone informacje podlegają

takiej samej ochronie jak oryginały. Liczba kopii i tłumaczeń jest ograniczona do

liczby wymaganej dla celów służbowych.

2.

Informacje niejawne o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE/Особлнвої важливості” są powielane lub

tłumaczone tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez Stronę

wytwarzającą.

1.

Z wyjątkiem informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE/Особлнвої важливості”,

informacje niejawne są niszczone zgodnie z prawem krajowym państwa Strony otrzymującej,

w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE/Особлнвої важливості” nie są niszczone;

są one zwracane Stronie wytwarzającej.

1.

Przedstawicielom upoważnionych podmiotów państwa jednej ze Stron, przybywającym z

wizytą na terytorium państwa drugiej Strony, zezwala się na dostęp do informacji niejawnych

tylko po uprzednim otrzymaniu pisemnej zgody wydanej przez właściwy organ państwa

upoważnionego podmiotu przyjmującego wizytę.

2.

Co najmniej na trzydzieści dni przed planowaną wizytą, o której mowa w ustępie 1 niniejszego

artykułu, a w pilnych przypadkach w krótszym czasie, właściwy organ państwa upoważnionego

podmiotu przyjmującego wizytę otrzymuje wniosek o wizytę od właściwego organu państwa

drugiej Strony.

3.

Wniosek o wizytę, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego artykułu, zawiera

1)

cel, termin i program wizyty;

2)

imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo i numer paszportu osoby przybywającej

z wizytą;

3)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą podmiotu, który reprezentuje;

4)

poziom i datę ważności dokumentu upoważniającego osobę przybywającą z wizytą do dostępu

do informacji niejawnych, zgodnie z prawem krajowym państwa osoby przybywającej z

wizytą;

5)

nazwę i adres odwiedzanego podmiotu;

6)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej;

7)

datę, podpis oraz oficjalną pieczęć właściwego organu.

4.

Do ochrony danych osobowych, o których mowa w ustępie 3 niniejszego artykułu, przekazywanych

w związku z postanowieniami ustępów 1, 5 oraz 6 niniejszego artykułu, stosuje się,

z uwzględnieniem prawa krajowego państw Stron, następujące postanowienia

1)

dane osobowe, przekazane na podstawie niniejszej Umowy, są wykorzystywane wyłącznie

w celu określonym przez upoważniony podmiot przekazujący je i na warunkach określonych

przez ten podmiot;

2)

danych osobowych, przekazanych na podstawie niniejszej Umowy, nie przechowuje się

dłużej, aniżeli jest to niezbędne dla osiągnięcia celu przetwarzania;

3)

w przypadku przekazania danych, których nie wolno było przekazać zgodnie z prawem

krajowym państwa Strony, upoważniony podmiot przekazujący dane osobowe zawiadamia

o tym upoważniony podmiot otrzymujący je, który jest zobowiązany do usunięcia tych

danych w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie;

4)

upoważniony podmiot przekazujący dane osobowe odpowiada za ich merytoryczną poprawność

i jeśli okaże się, że przekazane zostały dane nieprawdziwe lub niekompletne, zawiadamia

o tym upoważniony podmiot otrzymujący dane osobowe, który jest zobowiązany do ich

sprostowania lub usunięcia;

5)

upoważnione podmioty przekazujące i otrzymujące dane osobowe są zobowiązane do rejestrowania

ich przekazywania, otrzymywania i usuwania;

6)

upoważnione podmioty przekazujące i otrzymujące dane osobowe są zobowiązane do skutecznego

zabezpieczania przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

nieuprawnionym

dokonywaniem zmian tych danych, ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

5.

Właściwy organ może wyrazić zgodę na ustalenie list osób upoważnionych do składania

wielokrotnych wizyt związanych z realizacją konkretnego projektu, programu lub kontraktu

niejawnego. Listy te zawierają dane określone w ustępie 3 niniejszego artykułu i są

ważne przez okres nieprzekraczający dwunastu miesięcy. Po zatwierdzeniu takich list

przez właściwy organ, terminy wizyt uzgadniane są bezpośrednio między jednostką wysyłającą

a jednostką przyjmującą wizytę, zgodnie z ustalonymi warunkami.

6.

Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli„ ZASTRZEŻONE/Дпя службовото

користування” są uzgadniane bezpośrednio między jednostką wysyłającą a jednostką przyjmującą

wizytę.

1.

W każdym przypadku naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych

właściwy organ państwa Strony otrzymującej poinformuje niezwłocznie właściwy organ

państwa Strony wytwarzającej o tym fakcie oraz podejmie czynności wyjaśniające, zgodnie

z prawem krajowym swojego państwa.

2.

Wyniki czynności wyjaśniających będą przekazane w formie pisemnej właściwemu organowi

państwa Strony wytwarzającej.

3.

Właściwy organ państwa Strony wytwarzającej współpracuje przy czynnościach wyjaśniających,

na wniosek właściwego organu państwa Strony otrzymującej.

W zakresie stosowania postanowień niniejszej Umowy Strony używają języka angielskiego

lub swoich języków urzędowych, dołączając wówczas tłumaczenie na język urzędowy drugiej

Strony lub na język angielski.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień

niniejszej Umowy.

1.

Właściwe organy informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w prawie krajowym swoich

państw, w zakresie ochrony informacji niejawnych, które dotyczą postanowień niniejszej

Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy,

właściwe organy konsultują się na wniosek jednego z tych organów.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu państwa drugiej Strony na

składanie wizyt na terytorium swojego państwa, w celu omówienia procedur służących

ochronie informacji niejawnych, które zostały jej przekazane przez drugą Stronę.

4.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy, i w

zakresie kompetencji przyznanych właściwym organom prawem krajowym ich państw, właściwe

organy mogą, w razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne

lub organizacyjne.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące stosowania niniejszej Umowy są rozstrzygane w drodze

bezpośrednich konsultacji między właściwymi organami państw Stron.

2.

Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego

artykułu, jest on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

1.

Z dniem wejścia w życie niniejszej Umowy

1)

Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Gabinetem Ministrów Ukrainy w sprawie

wzajemnej ochrony informacji niejawnych, podpisana w Warszawie dnia 4 września 2001 r.;

2)

artykuł 8 Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Ukrainy o współpracy

w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej, podpisanej w Kijowie dnia 3 marca

1999 r.

- przestaną obowiązywać.

2.

Informacje niejawne wymienione lub wspólnie wytworzone na podstawie Umowy, o której

mowa w ustępie 1 punkt 1 niniejszego artykułu, oraz przepisu, o którym mowa w ustępie

1 punkt 2 niniejszego artykułu, będą chronione zgodnie z postanowieniami niniejszej

Umowy.

1.

Niniejsza Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego miesiąca po otrzymaniu przez

Strony drogą dyplomatyczną noty późniejszej, stwierdzającej, że prawne procedury wewnętrzne

niezbędne do wejścia w życie niniejszej Umowy zostały zakończone.

2.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1 niniejszego artykułu.

3.

Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Może ona być wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu

miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy, Strony zapewnią ochronę informacji niejawnych

otrzymanych lub wspólnie wytworzonych zgodnie z jej postanowieniami.