Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 kwietnia 2017 r. w sprawie zgłoszeń przewozu towarów i sposobu postępowania w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń

Rozporządzenie określa

1)

sposób przesyłania, uzupełniania i aktualizacji zgłoszenia oraz sposób uwierzytelniania

zarejestrowanego użytkownika Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, zwanej

dalej „PUESC”;

2)

sposób postępowania podmiotów wysyłających, podmiotów odbierających i przewoźników

w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń;

3)

organ Krajowej Administracji Skarbowej, do którego jest przesyłane zgłoszenie w przypadku

niedostępności rejestru zgłoszeń;

4)

wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie wraz z objaśnieniami.

Użyte w rozporządzeniu określenie „klucz” oznacza elektroniczny kod zabezpieczający

dostęp do zgłoszenia służący odpowiednio podmiotowi wysyłającemu, podmiotowi odbierającemu

i przewoźnikowi umożliwiający dokonanie uzupełnienia zgłoszenia lub aktualizacji danych

zawartych w zgłoszeniu.

Zgłoszenie, uzupełnienie lub aktualizację zgłoszenia przesyła się do rejestru zgłoszeń

1)

na formularzu udostępnionym na PUESC albo

2)

w dokumencie w formacie xml, zgodnym ze specyfikacją techniczną tego dokumentu udostępnioną

na PUESC

a)

przy użyciu poczty elektronicznej na adres puesc@mf.gov.pl albo

b)

przy użyciu interfejsu niewizualnego, z wykorzystaniem usług web service dedykowanych

do komunikacji z PUESC.

1.

Podmiot wysyłający po dokonaniu zgłoszenia otrzymuje wraz z numerem referencyjnym

z rejestru zgłoszeń trzy klucze, z których odpowiednio

1)

jeden przeznaczony jest dla podmiotu wysyłającego;

2)

drugi przeznaczony jest dla przewoźnika;

3)

trzeci przeznaczony jest dla podmiotu odbierającego - w przypadku gdy miejsce dostarczenia

towaru znajduje się na terytorium kraju.

2.

Podmiot odbierający po dokonaniu zgłoszenia otrzymuje wraz z numerem referencyjnym

z rejestru zgłoszeń dwa klucze, z których odpowiednio

1)

jeden przeznaczony jest dla podmiotu odbierającego;

2)

drugi przeznaczony jest dla przewoźnika.

3.

Przewoźnik po dokonaniu zgłoszenia otrzymuje wraz z numerem referencyjnym z rejestru

zgłoszeń klucz.

Uwierzytelnienie zarejestrowanego użytkownika PUESC w celu przesłania, uzupełnienia

lub aktualizacji zgłoszenia polega na podaniu identyfikatora użytkownika (login) i

hasła.

W przypadku gdy zgłoszenia, uzupełnienia lub aktualizacji dokonuje osoba działająca

w imieniu odpowiednio podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego albo przewoźnika,

osoba ta, dokonując tych czynności, oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz odpowiednio

podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego albo przewoźnika.

1.

Podmiot wysyłający, który jest jednocześnie przewoźnikiem i dokonuje jednym środkiem

transportu przewozu towarów będących przedmiotem co najmniej 2 dostaw, w rozumieniu

ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm., towarów objętych pozycją CN 2710 następujących bezpośrednio po dostawie ze składu

podatkowego, może przesłać do rejestru zgłoszeń w sposób zbiorczy zgłoszenie, które

zawiera dane, o których mowa w art. 5 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego

przewozu towarów, zwanej dalej „ustawą”, dla każdego podmiotu odbierającego i miejsca dostarczenia

towaru, oraz łączną ilość, masę brutto lub objętość towaru będącego przedmiotem przewozu.

2.

Dane dotyczące ilości, masy lub objętości towaru uważa się za prawidłowe, jeżeli stwierdzone

rozbieżności w stosunku do łącznej ilości, masy lub objętości towaru wskazanej w zgłoszeniu

przesyłanym w sposób określony w ust. 1 wynoszą nie więcej niż 10% tej ilości, masy

lub objętości powiększonej o różnicę pomiędzy ilością, masą lub objętością towaru

wskazaną w zgłoszeniu przesyłanym w sposób określony w ust. 1 dla każdego podmiotu

odbierającego a ilością, masą lub objętością towaru odebranego przez podmiot odbierający.

1.

W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń polegającej na awarii lub przerwie technicznej

rejestru zgłoszeń odpowiednio podmiot wysyłający, podmiot odbierający albo przewoźnik,

w zakresie zgłaszanych przez siebie danych, dokonuje zgłoszenia, przesyłając dokument

zastępujący zgłoszenie na adres awaria.sent@mf.gov.pl, podając w tytule wiadomości,

w szczególności

1)

numer identyfikacji podatkowej albo numer, za pomocą którego ten podmiot jest zidentyfikowany

na potrzeby podatku od towarów i usług albo podatku od wartości dodanej,

2)

numer własny tego dokumentu

- oddzielone separatorem „##”.

2.

Dokument zastępujący zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera odpowiednio dane,

o których mowa w art. 5 ust. 2 i 3, art. 6 ust. 2 albo art. 7 ust. 2 ustawy.

3.

W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń polegającej na awarii lub przerwie technicznej

rejestru zgłoszeń po dokonaniu zgłoszenia, o którym mowa w § 3

1)

przewoźnik uzupełnia zgłoszenie, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie, zawierający

numer referencyjny zgłoszenia i dane, o których mowa w art. 5 ust. 4 albo art. 6 ust.

3 ustawy,

2)

podmiot odbierający uzupełnia zgłoszenie, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie,

zawierający numer referencyjny zgłoszenia i dane, o których mowa w art. 5 ust. 5 albo

art. 6 ust. 4 ustawy,

3)

odpowiednio podmiot wysyłający, podmiot odbierający albo przewoźnik aktualizuje zgłoszenie,

przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie zawierający numer referencyjny zgłoszenia

i dane wskazane przez niego w zgłoszeniu

- na adres awaria.sent@mf.gov.pl, podając w tytule wiadomości numer referencyjny zgłoszenia,

numer identyfikacji podatkowej albo numer, za pomocą którego ten podmiot jest zidentyfikowany

na potrzeby podatku od towarów i usług albo podatku od wartości dodanej, oraz numer

własny tego dokumentu - oddzielone separatorem „##”.

4.

W przypadku gdy dokument zastępujący zgłoszenie przesyła osoba działająca w imieniu

odpowiednio podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego albo przewoźnika, przepis

§ 6 stosuje się odpowiednio.

5.

Dokument zastępujący zgłoszenie może zostać przesłany w formacie pdf albo xml zgodnym

ze specyfikacją techniczną tego dokumentu udostępnioną na PUESC, jeżeli zawiera dane

określone we wzorze, o którym mowa w ust. 6.

6.

Wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie stanowi załącznik do rozporządzenia.

1.

Podmiot wysyłający, który przesyła zgłoszenia w sposób określony w § 3 pkt 2 lit.

b przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego funkcjonującego automatycznie bez

udziału osób fizycznych, po nieudanych próbach uzyskania numeru referencyjnego, których

liczba bądź czas oczekiwania na uzyskanie numeru referencyjnego wynika z rejestru

zgłoszeń, może przesłać dokument zastępujący zgłoszenie, który nie zawiera oświadczenia

wskazanego w polu 57 wzoru, o którym mowa w § 8 ust. 6.

2.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1

1)

podmiot wysyłający przekazuje przewoźnikowi dokument zastępujący zgłoszenie w postaci

wizualizacji pliku xml zgodnej ze wzorem, o którym mowa w § 8 ust. 6;

2)

informacja o potwierdzeniu przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie może być zawarta

w dokumencie, o którym mowa w pkt 1.

3.

Podmiot wysyłający zapewnia udokumentowanie prób, o których mowa w ust. 1.

4.

Podmiot wysyłający przesyła zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, na adres awaria.sent.ws@mf.gov.pl.

Organem właściwym, do którego jest przesyłane zgłoszenie w przypadku niedostępności

rejestru zgłoszeń, jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 18 kwietnia 2017 r.