Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 14 marca 2017 r. w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie niektórych danych przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych przez Służbę Celno-Skarbową

Rozporządzenie określa

1)

rodzaje dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie

a)

danych identyfikujących funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej wykonującego czynności

operacyjno-rozpoznawcze oraz osobę udzielającą pomocy przy wykonywaniu tych czynności,

b)

środków, którymi posługuje się funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej wykonujący czynności

operacyjno-rozpoznawcze przy wykonywaniu zadań służbowych,

- zwane dalej „dokumentami”;

2)

tryb wydawania i przechowywania dokumentów;

3)

sposób posługiwania się dokumentami.

Funkcjonariuszowi Służby Celno-Skarbowej wykonującemu czynności operacyjno-rozpoznawcze,

zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, oraz osobie udzielającej pomocy przy wykonywaniu

czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwanej dalej „osobą udzielającą pomocy”, mogą

być wydawane wszelkiego rodzaju dokumenty, w tym

1)

stwierdzające tożsamość;

2)

potwierdzające uprawnienia lub kwalifikacje;

3)

dotyczące miejsca zatrudnienia;

4)

dotyczące nabycia lub posiadania nieruchomości.

Do użytku służbowego mogą być wydane krajowe i zagraniczne dokumenty, a także przedmioty

służące do ich zabezpieczenia lub zapewnienia kamuflażu.

Dokumenty wydaje Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

1.

Wniosek o wydanie dokumentu składają, w formie pisemnej, za pośrednictwem komórki

organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych

właściwej w sprawach wydawania dokumentów, zwanej dalej „komórką wydającą dokumenty”

1)

kierownicy komórek organizacyjnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw

finansów publicznych, w których pełnią służbę funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej

wykonujący czynności operacyjno-rozpoznawcze,

2)

naczelnicy urzędów celno-skarbowych

- zwani dalej „wnioskodawcami”.

2.

Wniosek o wydanie dokumentu zawiera

1)

nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokument będzie wykorzystywany;

2)

uzasadnienie potrzeby posiadania przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy

dokumentu przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz określenie okoliczności,

w jakich dokument będzie wykorzystywany;

3)

aktualny wzór dokumentu, jeżeli nie został określony w odrębnych przepisach;

4)

rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe funkcjonariusza lub osoby udzielającej pomocy,

w zakresie niezbędnym do opracowania danego rodzaju dokumentu, obejmujące w szczególności

a)

imię lub imiona oraz nazwisko,

b)

datę i miejsce urodzenia,

c)

miejsce zamieszkania i zameldowania;

5)

inne informacje konieczne do opracowania treści dokumentu;

6)

potwierdzenie posiadania uprawnień lub kwalifikacji w przypadku występowania o wydanie

dokumentu, o którym mowa w § 2 pkt 2;

7)

potwierdzenie wykonania badań technicznych środka transportu w przypadku występowania

o wydanie dokumentu rejestracyjnego środka transportu.

1.

Dokument potwierdzający uprawnienia lub kwalifikacje można wydać funkcjonariuszowi

lub osobie udzielającej pomocy w przypadku posiadania takich uprawnień lub kwalifikacji.

2.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dokument, o którym mowa w ust. 1, można wydać

funkcjonariuszowi lub osobie udzielającej pomocy nieposiadającym uprawnień lub kwalifikacji

wymienionych w tym dokumencie.

Dokumentami można posługiwać się wyłącznie w okolicznościach określonych we wniosku

o ich wydanie, z zastrzeżeniem, że podejmowanie przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą

pomocy czynności, do których wykonywania upoważnia dokument, jest zabronione.

Dokumenty wydaje się na czas niezbędny do wykonania zadania służbowego.

1.

Dokumenty przechowują, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, funkcjonariusze

wyznaczeni przez wnioskodawcę.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu

przez funkcjonariusza lub osobę udzielającą pomocy, dla których dokument sporządzono.

3.

Wydawanie i zwrot dokumentów odbywa się za pokwitowaniem.

4.

Dokumenty wystawione dla osoby udzielającej pomocy są pobierane i zwracane przez funkcjonariusza.

Funkcjonariusze, o których mowa w § 9 ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywania przechowywanych

dokumentów obejmującą następujące informacje

1)

dane osobowe funkcjonariusza pobierającego dokument;

2)

datę pobrania i zwrotu dokumentu;

3)

oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;

4)

pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu;

5)

informacje dodatkowe.

1.

Dokumenty, które utraciły ważność lub są nieprzydatne w danej sprawie, podlegają zwrotowi

do komórki wydającej dokumenty.

2.

Dokumenty, które

1)

utraciły ważność, a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania - podlegają aktualizacji

i zwrotowi do wnioskodawcy;

2)

są nieprzydatne w danej sprawie - są przechowywane w odrębnych zbiorach, okresowo

weryfikowanych pod względem ewentualnej przydatności dokumentów w przyszłości;

3)

trwale utraciły swoją przydatność - podlegają komisyjnemu protokolarnemu zniszczeniu.

W przypadku utraty lub całkowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca niezwłocznie

powiadamia o tym fakcie, wraz z opisem okoliczności zdarzenia, Szefa Krajowej Administracji

Skarbowej.

1.

Dokumenty, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących uprawnionego do

wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz środków, którymi posługuje się

przy wykonywaniu zadań służbowych, wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego

rozporządzenia, zachowują ważność.

2.

Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są ewidencjonowane w ewidencji prowadzonej na

podstawie dotychczasowych przepisów.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.