Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie należności przysługujących prokuratorom delegowanym do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami państwa

Rozporządzenie określa tryb, warunki przyznawania i wypłaty oraz wysokość należności

przysługujących prokuratorowi delegowanemu w czasie pełnienia obowiązków lub funkcji

poza granicami państwa, zwanemu dalej „prokuratorem delegowanym”, a także limity,

do wysokości których podlegają zwrotowi koszty zamieszkania, i walutę, w której należności

takie są wypłacane.

1.

Delegując prokuratora powszechnej jednostki organizacyjnej prokuratury do pełnienia

obowiązków lub funkcji poza granicami państwa - Prokurator Generalny, a w przypadku

prokuratora do spraw wojskowych będącego żołnierzem zawodowym - Prokurator Generalny

w porozumieniu z Ministrem Obrony Narodowej, określa, stosownie do powierzonych obowiązków

lub funkcji, stawkę dodatku zagranicznego przysługującego prokuratorowi delegowanemu

od dnia podjęcia pełnienia tych obowiązków lub funkcji do dnia zakończenia ich pełnienia,

w tym za czas urlopu wypoczynkowego.

2.

Dodatek zagraniczny określa się jako należność miesięczną stanowiącą wielokrotność

dodatku zagranicznego bazowego ustalonego na podstawie przepisów wydanych na podstawie

art. 30 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o służbie zagranicznej

(Dz. U. z 2017 r. poz. 161 i 476).

3.

Stawkę dodatku zagranicznego ustala się przy zastosowaniu wielokrotności dodatku zagranicznego

bazowego od 2,0 do 5,0. Dodatek zagraniczny za jeden dzień wynosi 1/30 części pełnej

kwoty dodatku zagranicznego.

4.

Dodatek zagraniczny wypłaca się z góry, w pierwszym dniu roboczym miesiąca.

5.

Dodatek zagraniczny, na pisemny wniosek prokuratora delegowanego, wypłaca się

1)

w złotych - na wskazany rachunek bankowy w kraju;

2)

w euro lub w dolarach amerykańskich - na wskazany rachunek bankowy poza granicami

kraju.

6.

Wysokość dodatku zagranicznego wypłacanego w złotych lub dolarach amerykańskich ustala

się przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski

w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, za który dodatek

zagraniczny przysługuje.

7.

W przypadku gdy dodatek zagraniczny jest przekazywany na wskazany rachunek bankowy

poza granicami kraju, koszty opłat bankowych ponosi prokurator delegowany.

8.

Wypłata pierwszego dodatku następuje niezwłocznie po podjęciu przez prokuratora delegowanego

obowiązków lub funkcji poza granicami państwa. Na pisemny wniosek prokuratora delegowanego

dodatek może być wypłacony również w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z

kraju. W takim przypadku dodatek jest wypłacany wyłącznie w złotych.

9.

W przypadku śmierci prokuratora delegowanego dodatek zagraniczny wypłacony za miesiąc,

w którym nastąpiła śmierć, nie podlega zwrotowi.

1.

Prokuratorowi, którego delegowano do pełnienia obowiązków lub funkcji poza granicami

państwa, wypłaca się jednorazowo dodatek adaptacyjny w wysokości 300% dodatku zagranicznego

bazowego w państwie przyjmującym, a jeżeli prokurator przenosi się bez rodziny - 150%

tego dodatku.

2.

Jednorazowy dodatek adaptacyjny wypłaca się niezwłocznie po podjęciu przez prokuratora

delegowanego wykonywania obowiązków lub funkcji poza granicami państwa.

3.

Jednorazowy dodatek adaptacyjny, na pisemny wniosek prokuratora delegowanego, może

być wypłacony w dniu roboczym poprzedzającym dzień wyjazdu z kraju. W takim przypadku

dodatek ten jest wypłacany wyłącznie w złotych.

4.

Do wypłacania jednorazowego dodatku adaptacyjnego stosuje się odpowiednio przepisy

§ 2 ust. 4-7.

1.

Zwrot pokrycia kosztów podróży przesiedleniowej następuje po ustaleniu

1)

kosztów przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania;

2)

kosztów przewozu mienia;

3)

ryczałtu na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową.

2.

Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów wydanych na podstawie

art. 77

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, 2138 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 60).

3.

Koszty przewozu mienia przesiedleniowego ustala się w wysokości wynikającej z pomnożenia

bieżących stawek frachtu Międzynarodowego Stowarzyszenia Przewoźników Lotniczych (IATA)

obowiązujących w dniu wypłacenia przez wagę przewożonego mienia. Wagę tę określa się,

przyjmując po 100 kg na prokuratora delegowanego i na każdego przenoszącego się z

nim członka rodziny.

4.

Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą przesiedleniową przypadający na jedną osobę

ustala się w wysokości 1,5-krotności diety określonej na podstawie przepisów, o których

mowa w ust. 2, jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny. W przypadku podróży trwającej

dłużej niż 24 godziny ryczałt jest równy 3-krotności diety na osobę.

1.

Koszty przejazdów z miejsca delegowania do miejsca stałego zamieszkania na urlop wypoczynkowy

i z powrotem ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2.

2.

Pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje niezwłocznie po zakończeniu urlopu

wypoczynkowego i złożeniu przez prokuratora delegowanego dokumentów (biletów lub rachunków)

potwierdzających poniesione koszty. Przepisy § 2 ust. 4-7 stosuje się odpowiednio,

z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank

Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje

rozliczenie.

3.

Koszty, o których mowa w ust. 1, pokrywa się ponownie po upływie dwuletniego okresu,

do którego wlicza się jedynie okresy delegowania prokuratora do pełnienia obowiązków

lub funkcji poza granicami państwa.

1.

Zwrot kosztów podróży w związku z rozpoczęciem i zakończeniem pełnienia obowiązków

lub funkcji następuje po ustaleniu

1)

kosztów przejazdów i dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca delegowania;

2)

ryczałtów na inne wydatki związane z podróżą.

2.

Koszty przejazdów i dojazdów ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w §

4 ust. 2.

3.

Ryczałt na inne wydatki związane z podróżą ustala się w wysokości 1,5-krotności diety

określonej na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2, jeżeli podróż trwa

krócej niż 24 godziny. W przypadku podróży trwającej dłużej niż 24 godziny ryczałt

jest równy 3-krotności diety.

1.

W przypadku odbywania podróży służbowej na terytorium obcego państwa, poza miejsce

delegowania, prokuratorowi delegowanemu wypłaca się diety oraz zwraca koszty przejazdów

i noclegów płatne w walucie i wysokości określonej na podstawie przepisów, o których

mowa w § 4 ust. 2.

2.

W przypadku odbywania podróży służbowej na terytorium państwa, w którym prokurator

delegowany pełni obowiązki lub funkcję, dieta wynosi 25% stawki diety określonej dla

tego państwa na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2. Dieta nie przysługuje,

jeżeli podróż trwa krócej niż 12 godzin.

1.

Prokurator delegowany otrzymuje zaliczkę na niezbędne koszty podróży, o których mowa

w § 4, § 6 i § 7.

2.

Rozliczenie kosztów podróży jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia

podróży.

3.

Do rozliczenia kosztów podróży, niebędących wydatkami objętymi ryczałtami i dietami,

prokurator delegowany dołącza dokumenty (bilety lub rachunki) potwierdzające poniesione

koszty. Jeżeli dołączenie dokumentu nie jest możliwe, prokurator delegowany składa

pisemne oświadczenie o wysokości poniesionego kosztu i przyczynach braku jego udokumentowania.

4.

Do wypłaty zaliczki i rozliczenia kosztów podróży stosuje się odpowiednio przepisy

§ 2 ust. 4-7, z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez

Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc,

w którym następuje rozliczenie.

1.

Koszty przejazdów i dojazdów z miejsca delegowania do kraju i z powrotem w przypadkach

służbowych lub losowych ustala się na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust.

2.

2.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje na pisemny uzasadniony wniosek prokuratora

delegowanego. Przepisy § 2 ust. 4-7 oraz przepisy § 8 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio,

z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank

Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje

rozliczenie.

1.

Zwrotowi podlegają uzasadnione i udokumentowane koszty leczenia prokuratora delegowanego

oraz członków jego rodziny przebywających z nim na stałe poza granicami państwa, na

zasadach i w wysokości określonej w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 2.

2.

Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje na pisemny wniosek prokuratora delegowanego

i na podstawie dołączonych do wniosku dokumentów (rachunków lub zaświadczeń) potwierdzających

poniesione koszty. Przepisy § 2 ust. 4-7 oraz przepis § 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio,

z tym że do rozliczenia przyjmuje się średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank

Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym następuje

rozliczenie.

1.

Pokrycie kosztów zamieszkania w miejscu delegowania następuje po udokumentowaniu przez

prokuratora delegowanego wydatków z tym związanych.

2.

Jeżeli prokurator zamieszkuje w miejscu delegowania bez członków rodziny, suma podlegających

zwrotowi miesięcznych wydatków, o których mowa w ust. 1, nie może przekraczać w pierwszym

miesiącu delegacji wysokości 30-krotności, a w pozostałym okresie wysokości 12-krotności

limitu na nocleg w hotelu w danym państwie, ustalonego na podstawie przepisów, o których

mowa w § 4 ust. 2.

3.

Jeżeli prokurator zamieszkuje w miejscu delegowania wspólnie z członkami rodziny,

suma podlegających zwrotowi miesięcznych wydatków, o których mowa w ust. 1, nie może

przekraczać w pierwszym miesiącu delegacji wysokości 30-krotności, a w pozostałym

okresie wysokości 18-krotności limitu na nocleg w hotelu w danym państwie, ustalonego

na podstawie przepisów, o których mowa w § 4 ust. 2.

4.

Przepisy § 2 ust. 4-7 stosuje się odpowiednio, z tym że do rozliczenia przyjmuje się

średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego

poprzedzającego miesiąc, w którym następuje rozliczenie.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.