Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 stycznia 2017 r. w sprawie trybu zakładania konta w systemie teleinformatycznym, sposobu korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych z zawiązaniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy oraz innych czynności wykonywanych w systemie teleinformatycznym, a także wymagań dotyczących podpisu elektronicznego

Rozporządzenie określa

1)

tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym służącym do obsługi zawiązania

i dokonywania innych czynności dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,

której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym,

zwanej dalej „spółką”;

2)

sposób korzystania z systemu teleinformatycznego i podejmowania w nim czynności związanych

z zawiązaniem spółki oraz dokonywania innych czynności w tym systemie;

3)

wymagania dotyczące podpisu elektronicznego osób zawierających umowę spółki oraz osób

podpisujących listę wspólników i oświadczenie o wniesieniu wkładu na pokrycie kapitału

zakładowego (dane umożliwiające weryfikację tożsamości).

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1)

użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie

teleinformatycznym;

2)

koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami

systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;

3)

haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia

w systemie teleinformatycznym.

1.

Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym po podaniu imienia i nazwiska, adresu

poczty elektronicznej oraz hasła.

2.

Użytkownik niezwłocznie aktualizuje dane, o których mowa w ust. 1.

3.

Warunki, jakie powinno spełniać hasło, są udostępniane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

4.

W przypadku utraty hasła użytkownik może wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

o jego zmianę. Po potwierdzeniu dotychczasowego adresu poczty elektronicznej oraz

po udzieleniu pozytywnej odpowiedzi na losowo wybrane pytanie kontrolne użytkownik

określa nowe hasło, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 3.

W razie ustalenia przez administratora systemu, że dane podane przez użytkownika przy

rejestracji konta są nieprawdziwe lub nieaktualne, blokuje on konto, o czym zawiadamia

użytkownika, przesyłając informację na podany adres poczty elektronicznej.

1.

Konto jest udostępniane wyłącznie po uwierzytelnieniu użytkownika w systemie teleinformatycznym.

2.

Uwierzytelnienie użytkownika w systemie teleinformatycznym następuje na podstawie

podanego adresu poczty elektronicznej oraz hasła.

3.

Każdy użytkownik dokonuje czynności w systemie teleinformatycznym przy użyciu zasobów

i funkcjonalności udostępnionych w ramach jego własnego konta.

1.

Do podjęcia czynności w systemie teleinformatycznym wykorzystuje się udostępniony

w systemie wzorzec albo formularz, a następnie użytkownicy uprawnieni do podpisu podpisują

dokument w systemie teleinformatycznym przez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego

albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

2.

Umowa spółki, lista wspólników oraz oświadczenie członków zarządu o wniesieniu wkładów

na pokrycie kapitału zakładowego mogą być podpisane w systemie teleinformatycznym

także przez złożenie podpisu elektronicznego, o którym mowa w § 7.

3.

Do chwili złożenia podpisu przez wszystkich uprawnionych użytkowników treść dokumentu

może być zmieniana.

1.

Podpis elektroniczny, o którym mowa w § 6 ust. 2, składa się przez podanie hasła.

2.

Do złożenia podpisu elektronicznego wymaga się jego uprzedniej aktywacji w systemie

teleinformatycznym przez podanie następujących informacji

1)

imienia i nazwiska;

2)

numeru PESEL, jeżeli dana osoba go posiada, a w razie nieposiadania numeru PESEL -

nazwy dokumentu tożsamości, jego numeru, organu wydającego dokument ze wskazaniem

jego siedziby i państwa wydania dokumentu;

3)

adresu do korespondencji.

1.

Podpisujący dokument, o którym mowa w § 6, wskazuje, czy podpis składa się we własnym

imieniu, czy też w imieniu innego podmiotu, i oznacza ten podmiot przez określenie

1)

imienia i nazwiska albo nazwy lub firmy;

2)

numeru PESEL, jeżeli dany podmiot go posiada, a w razie nieposiadania numeru PESEL

- nazwy dokumentu tożsamości, jego numeru, nazwy organu wydającego dokument ze wskazaniem

jego siedziby i państwa wydania dokumentu;

3)

numeru KRS lub numeru w innym rejestrze, w którym dany podmiot jest wpisany, wraz

ze wskazaniem nazwy tego rejestru.

2.

Podpisujący dokument, o którym mowa w § 6, w imieniu innej osoby wskazuje podstawę

umocowania.

3.

Jeżeli podstawą umocowania jest działanie w charakterze członka organu lub wspólnika

reprezentującego handlową spółkę osobową, określa się również sposób reprezentacji

podmiotu przez organ lub sposób reprezentacji spółki.

4.

Jeżeli podstawą umocowania jest przedstawicielstwo ustawowe, wskazuje się jego podstawę.

5.

Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wpis spółki do

Krajowego Rejestru Sądowego, wypełnia się oświadczenie wskazujące fakt udzielenia

pełnomocnictwa, z określeniem podmiotu, który go udzielił, osoby lub osób udzielających

pełnomocnictwa w charakterze reprezentantów podmiotu, jeżeli pełnomocnictwo nie dotyczy

działania w imieniu osoby fizycznej, daty udzielenia pełnomocnictwa, jego zakresu.

Oświadczenie pełnomocnika dołącza się do dokumentu, którego dotyczy.

6.

Jeżeli podstawą umocowania jest pełnomocnictwo udzielone w systemie teleinformatycznym

do czynności związanych z utworzeniem spółki, podlega ono wskazaniu przy podejmowaniu

czynności, której dotyczy.

Do dokumentów, o których mowa w § 6, ma dostęp każdy użytkownik uprawniony do ich

sporządzenia i podpisania.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 9 stycznia 2017 r.