Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Cypryjskiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Nikozji dnia 10 września 2015 r.

W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają

1)

„informacje niejawne” - wszelkie materiały lub informacje, niezależnie od formy, nośnika

i sposobu ich utrwalenia, także podczas procesu ich wytwarzania, które wymagają ochrony

przed nieuprawnionym ujawnieniem zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron;

2)

„kontrakt niejawny” - umowę regulującą wzajemne prawa i obowiązki zawierających ją

podmiotów, której realizacja wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, bądź z

wytworzeniem takich informacji;

3)

„właściwe organy” - podmioty uprawnione do przekazywania, przesyłania, otrzymywania,

przechowywania, ochrony i wykorzystywania informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym

swojej Strony, w tym także właściwe organy bezpieczeństwa;

4)

„właściwe organy bezpieczeństwa” - organy, o których mowa w artykule 3 ustęp 2 niniejszej

Umowy;

5)

„kontrahent” - osobę prawną powołaną zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron realizującą

kontrakt niejawny lub ubiegającą się o jego zawarcie;

6)

„zamawiający” - organ państwowy lub osobę prawną uprawnioną do zawierania kontraktów

niejawnych, powołaną zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron;

7)

„Strona trzecia” - każdą organizację międzynarodową, podmiot lub państwo niebędące

Stroną niniejszej Umowy oraz instytucje państwowe, organizacje i obywateli jak również

osoby nie posiadające obywatelstwa.

1.

Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę tajności odpowiednią do ich treści zgodnie

z prawem krajowym Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje równorzędny

poziom ochrony otrzymanym informacjom niejawnym, zgodnie z postanowieniami ustępu

3.

2.

Klauzula tajności może zostać zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez właściwy organ,

który ją nadał. Odbiorca zostaje niezwłocznie poinformowany o każdym przypadku zmiany

lub zniesienia klauzuli tajności.

3.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

RZECZPOSPOLITA POLSKA

REPUBLIKA CYPRYJSKA

ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

AKPΩΣ AΠOPPHTO

TOP SECRET

TAJNE

AΠOPPHTO

SECRET

POUFNE

EMΠIETEYTIKO

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

ΠEPIOPΣMENHΣ XPHΣHΣ

RESTRICTED

1.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron sprawują nadzór nad realizacją niniejszej Umowy.

2.

Dla celów niniejszej Umowy właściwymi organami bezpieczeństwa są

1)

w Rzeczypospolitej Polskiej - Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

2)

w Republice Cypryjskiej - Krajowa Władza Bezpieczeństwa.

3.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy będącej przedmiotem niniejszej Umowy, w zakresie

kompetencji przyznanych im prawem krajowym. właściwe organy bezpieczeństwa mogą w

razie potrzeby i za obopólną zgodą zawierać szczegółowe uzgodnienia techniczne lub

organizacyjne.

1.

Zgodnie z niniejszą Umową oraz swoim prawem krajowym, Strony podejmują stosowne działania

w celu ochrony informacji niejawnych, które są przekazywane, przesyłane lub zostają

wytworzone w wyniku wspólnej działalności Stron lub właściwych organów, w tym także

wytworzonych w związku z realizacją kontraktu niejawnego.

2.

Otrzymane informacje niejawne mogą być wykorzystane wyłącznie w celach określonych

przy ich przekazaniu lub przesłaniu.

3.

W celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/ EMΠIΣTEYTIKO/CONFIDENTIAL

lub wyższej niezbędne jest przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z

prawem krajowym Strony otrzymującej takie informacje.

4.

Dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE/ ΠEPIOPIΣMENHΣ XPHΣH/ RESTRICTED jest

regulowany prawem krajowym Strony otrzymującej takie informacje.

5.

Strona nie przekazuje informacji, o których mowa w ustępie 1, żadnej Stronie trzeciej

bez uprzedniej pisemnej zgody właściwego organu drugiej Strony, który nadał klauzulę

tajności.

1.

Zamawiający może zawrzeć kontrakt niejawny z kontrahentem, który posiada siedzibę

na terytorium jednej ze Stron.

2.

W przypadku, o którym mowa w ustępie 1, zamawiający składa wniosek do właściwego organu

bezpieczeństwa swojej Strony o wystąpienie do właściwego organu bezpieczeństwa drugiej

Strony z prośbą o wydanie pisemnego zapewnienia, że kontrahent posiada ważne świadectwo

bezpieczeństwa przemysłowego odpowiednie do klauzuli informacji, do których będzie

miał dostęp.

3.

Wydanie zapewnienia, o którym mowa w ustępie 2, gwarantuje, że kontrahent spełnia

warunki w zakresie ochrony informacji niejawnych określone prawem krajowym Strony,

na terytorium której posiada siedzibę.

4.

Informacje niejawne nie będą udostępniane kontrahentowi do czasu uzyskania zapewnienia,

o którym mowa w ustępie 2.

5.

Zamawiający przekazuje kontrahentowi instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego niezbędną

do realizacji kontraktu niejawnego, która stanowi nieodłączną część kontraktu niejawnego.

Instrukcja zawiera postanowienia dotyczące wymogów bezpieczeństwa, w szczególności

1)

wykaz informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego, z uwzględnieniem

ich klauzul tajności;

2)

zasady nadawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji danego

kontraktu niejawnego;

3)

właściwe organy bezpieczeństwa, o których mowa w artykule 3 ustęp 2 odpowiedzialne

za współpracę w zakresie ochrony informacji niejawnych wytworzonych podczas realizacji

danego kontraktu niejawnego;

4)

obowiązek informowania właściwego organu bezpieczeństwa swojej Strony o każdym przypadku

naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych lub o podejrzeniu ich

naruszenia.

6.

Zamawiający przekazuje kopię instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego właściwemu organowi

bezpieczeństwa swojej Strony, który przesyła ją właściwemu organowi bezpieczeństwa

Strony kontrahenta.

7.

Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych

będzie możliwa po spełnieniu przez kontrahenta warunków niezbędnych do ochrony informacji

niejawnych, zgodnie z odpowiednią instrukcją bezpieczeństwa.

8.

Każdy podwykonawca spełnia te same warunki ochrony informacji niejawnych, jakie zostały

nałożone na kontrahenta.

1.

Informacje niejawne oznaczone klauzulą POUFNE/EMΠIΣTEYTIKO/ CONFIDENTIAL i wyższą

są przekazywane drogą dyplomatyczną lub w inny sposób zapewniający ochronę przed nieuprawnionym

ujawnieniem, uzgodniony między właściwymi organami bezpieczeństwa Stron, o których

mowa w artykule 3 ustęp 2. Odbiorca potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych.

2.

Informacje niejawne są przesyłane, jeśli to konieczne, za pomocą bezpiecznych systemów,

uzgodnionych między właściwymi organami bezpieczeństwa Stron, o których mowa w artykule

3 ustęp 2.

3.

W Republice Cypryjskiej głównym punktem odbierania i wysyłania informacji niejawnych

wymienianych w ramach realizacji niniejszej Umowy jest

The Central TOP SECRET Registry at the Ministry of Foreign Affairs Presidental Palace

Avenue, 1447, Nicosia

1.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/AKPΩΣ AΠOPPHTO/ TOP SECRET są powielane

i tłumaczone tylko po uprzednim wydaniu pisemnego zezwolenia przez właściwy organ,

który przekazał te informacje.

2.

Powielanie i tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się zgodnie z prawem krajowym

każdej ze Stron. Powielone i przetłumaczone informacje podlegają takiej samej ochronie

jak oryginały. Liczba kopii i tłumaczeń będzie ograniczona do liczby wymaganej dla

celów służbowych.

1.

Informacje niejawne, z zastrzeżeniem ustępu 2, są niszczone zgodnie z prawem krajowym

Stron w taki sposób, aby uniemożliwić ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/AKPΩΣ AΠOPPHTO/ TOP SECRET nie są niszczone.

Po wykorzystaniu będą one zwracane właściwemu organowi drugiej Strony.

1.

Osobom przybywającym z wizytą na terytorium państwa drugiej Strony zezwala się na

dostęp w niezbędnym zakresie do informacji niejawnych, a także do obiektów, w których

informacje niejawne są wykorzystywane, przetwarzane lub przechowywane, tylko po uprzednim

uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego przez właściwy organ bezpieczeństwa drugiej

Strony.

2.

Co najmniej 30 dni przed planowaną wizytą właściwy organ bezpieczeństwa Strony przyjmującej

wizytę otrzymuje wniosek o wizytę od właściwego organu bezpieczeństwa drugiej Strony.

3.

Wniosek o wizytę, o którym mowa w ustępie 2, zawiera

1)

cel, termin i program wizyty;

2)

imię i nazwisko osoby przybywającej z wizytą, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo,

numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości;

3)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą instytucji lub jednostki,

którą reprezentuje;

4)

klauzulę tajności informacji, do których osoba przybywająca z wizytą będzie miała

dostęp;

5)

nazwę i adres odwiedzanej jednostki;

6)

imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej wizytę.

4.

W wyjątkowych przypadkach, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia wydanego przez właściwy

organ bezpieczeństwa Strony przyjmującej wizytę, wniosek o wizytę może zostać przesłany

z pominięciem terminu, o którym mowa w ustępie 2.

5.

W przypadku kontraktu niejawnego właściwe organy bezpieczeństwa Stron mogą uzgodnić

listę osób przyjeżdżających, uprawnionych do wizyt okresowych. Lista jest ważna przez

okres nieprzekraczający 12 miesięcy i może być przedłużona o kolejny okres czasu,

nieprzekraczający 12 miesięcy. Wnioski o wizyty okresowe są składane zgodnie z przepisami.

o których mowa w ustępach 2 i 3. Po zatwierdzeniu listy przez właściwe organy bezpieczeństwa

Stron, wizyty mogą być organizowane bezpośrednio przez zainteresowane podmioty.

6.

Strony zapewnią ochronę danych osobowych osób przybywających z wizytą, zgodnie ze

swoim prawem krajowym.

1.

Naruszenie regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych jest wynikiem działania

lub zaniechania osoby prawnej lub fizycznej, które jest sprzeczne z mniejszą Umową

i prawem krajowym Stron.

2.

Wszelkie przypadki naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych Strony wytwarzającej lub informacji niejawnych wytworzonych

w wyniku wspólnej działalności Stron są niezwłocznie zgłaszane właściwemu organowi

bezpieczeństwa Strony, na terytorium której naruszenie to miało miejsce.

3.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych będzie zbadany zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium

której zdarzenie to miało miejsce.

4.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych, o którym

mowa w ustępie 1, właściwy organ bezpieczeństwa Strony, na terytorium której naruszenie

to miało miejsce pisemnie informuje właściwy organ bezpieczeństwa drugiej Strony o

fakcie, okolicznościach i wyniku czynności, o których mowa w ustępie 3.

5.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron będą współpracować przy prowadzeniu czynności,

o których mowa w ustępie 3, na wniosek jednego z nich,

6.

W przypadku gdy naruszenie regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych, o

którym mowa w ustępie 1, wystąpiło na terytorium Strony trzeciej, Strona która przekazywała

lub przesyłała informacje niejawne we współpracy ze Stroną trzecią podejmie czynności,

o których mowa w ustępach 2-5.

Każda ze Stron pokrywa własne koszty poniesione w związku z realizacją niniejszej

Umowy.

1.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron informują się wzajemnie o wszelkich zmianach

w swoim prawie krajowym w zakresie ochrony informacji niejawnych, które dotyczą postanowień

niniejszej Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

właściwe organy bezpieczeństwa Stron konsultują się na wniosek jednego z tych organów.

3.

Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu bezpieczeństwa drugiej Strony

na składanie wizyt na terytorium swojego kraju w celu omówienia procedur dotyczących

ochrony informacji niejawnych, które zostały jej przesłane przez drugą Stronę.

4.

W celu realizacji postanowień niniejszej Umowy Strony używają języka angielskiego

lub swoich języków urzędowych, dołączając tłumaczenie na język urzędowy drugiej Strony

lub na język angielski.

1.

Wszelkie kwestie sporne dotyczące stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w

drodze bezpośrednich konsultacji między właściwymi organami bezpieczeństwa Stron.

2.

Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, będzie

on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

3.

W trakcie konsultacji Strony wypełniają nadal obowiązki wynikające z postanowień niniejszej

Umowy.

1.

W celu realizacji postanowień niniejszej Umowy, Strony uznają poświadczenia bezpieczeństwa

i świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli POUFNE/EMΠIΣTEY/CONFIDENTIAL

lub wyższej wydane zgodnie z prawem krajowym drugiej Strony.

2.

Właściwe organy bezpieczeństwa Stron przekazują sobie bezzwłocznie wszelkie informacje

dotyczące zmian we wzajemnie uznawanych poświadczeniach bezpieczeństwa i świadectwach

bezpieczeństwa przemysłowego.

3.

Na wniosek, właściwe organy bezpieczeństwa Stron, zgodnie ze swoim prawem krajowym,

przekazują sobie informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowań sprawdzających

dotyczących obywateli, którzy mieszkają lub mieszkali na terytorium każdej ze Stron,

lub na potrzeby postępowań bezpieczeństwa przemysłowego prowadzonych wobec kontrahentów

Stron.

1.

Umowa niniejsza wejdzie w życie zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron, co zostanie

stwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego

miesiąca, który nastąpi po dniu otrzymania noty późniejszej.

2.

Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu

miesięcy od otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

3.

W przypadku wypowiedzenia, wszelkie informacje niejawne przekazane, przesłane lub

wytworzone w wyniku wspólnej działalności Stron lub właściwych organów, w tym także

wytworzone w związku z realizacją kontraktu niejawnego, będą chronione zgodnie z postanowieniami

niniejszej Umowy, dopóki Strona wytwarzająca pisemnie nie zwolni Strony otrzymującej

z tego obowiązku.

4.

Umowa niniejsza może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1.