Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

1.

Publiczne szkoły artystyczne, zwane dalej „szkołami”, prowadzą następującą dokumentację

przebiegu nauczania

1)

księgę uczniów i słuchaczy, zwanych dalej „uczniami”;

2)

dzienniki lekcyjne, dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych i dzienniki

zajęć;

3)

arkusze ocen uczniów;

4)

protokoły postępowania rekrutacyjnego;

5)

protokoły egzaminów.

2.

Dokumentację przebiegu nauczania stanowią również uchwały rady pedagogicznej dotyczące

klasyfikowania i promowania uczniów, protokoły zebrań rady pedagogicznej, prace kontrolne

i egzaminacyjne, indeksy, zaświadczenia o przebiegu nauczania ucznia oraz zezwolenia

wydane przez dyrektora szkoły na indywidualny program lub tok nauki.

3.

Publiczne placówki artystyczne, zwane dalej „placówkami”, prowadzą następującą dokumentację

przebiegu nauczania

1)

dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych;

2)

protokoły postępowania rekrutacyjnego.

1.

Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia,

numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców i adresy ich

zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę przyjęcia

ucznia do szkoły, klasę, do której ucznia przyjęto, oraz datę rozpoczęcia przez ucznia

nauki w danej szkole.

2.

W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia

szkoły przez ucznia.

3.

W przypadku gdy uczeń nie posiada numeru PESEL, do księgi uczniów zamiast numeru PESEL

wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość

ucznia.

4.

Wpisów w księdze uczniów dokonuje się na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów

tożsamości rodziców albo pełnoletniego ucznia, lub innych dokumentów zawierających

dane podlegające wpisowi do księgi oraz informacji przekazanych przez organ gminy

lub dyrektora innej szkoły lub placówki.

5.

Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat rozpoczęcia przez

ucznia nauki w danej szkole.

1.

Szkoła realizująca kształcenie ogólne i artystyczne prowadzi dla każdej klasy dziennik

lekcyjny dokumentujący przebieg nauczania uczniów w danym roku szkolnym oraz dzienniki

lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych, realizowanych indywidualnie i zbiorowo,

dostosowane do rodzaju prowadzonych zajęć.

2.

Szkoła realizująca wyłącznie kształcenie artystyczne i placówka prowadzą dzienniki

lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych, realizowanych indywidualnie i zbiorowo,

dostosowane do rodzaju prowadzonych zajęć.

3.

Dzienniki lekcyjne lub dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych zakłada

osoba wskazana odpowiednio przez dyrektora szkoły albo dyrektora placówki. Kartę tytułową

dziennika opatruje się podłużną pieczęcią szkoły lub placówki oraz wpisuje klasę,

rok szkolny, imię i nazwisko wychowawcy, a w przypadku dziennika lekcyjnego dla zajęć

edukacyjnych artystycznych - nauczyciela. W dzienniku lekcyjnym zajęć edukacyjnych

artystycznych realizowanych przez uczniów różnych klas na karcie tytułowej wpisuje

się nazwę tych zajęć.

4.

Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez

dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów, daty ich urodzenia, numery telefonów i

adresy poczty elektronicznej ich rodziców - o ile je posiadają, numery w księdze uczniów,

tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, tytuł i autorów realizowanych programów nauczania

zawartych w szkolnym zestawie programów nauczania oraz imiona i nazwiska nauczycieli

prowadzących poszczególne zajęcia.

5.

Dziennik lekcyjny zajęć edukacyjnych artystycznych zawiera informacje wymienione w

ust. 4, dostosowane odpowiednio do rodzaju prowadzonych zajęć.

6.

W dziennikach lekcyjnych odnotowuje się

1)

obecność uczniów na poszczególnych zajęciach, a także liczbę godzin usprawiedliwionych

i nieusprawiedliwionych nieobecności na tych zajęciach;

2)

tematy przeprowadzonych zajęć;

3)

oceny bieżące, śródroczne i roczne, a w przypadku szkół policealnych - semestralne,

oceny klasyfikacyjne uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych;

4)

śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania - w przypadku szkoły artystycznej

realizującej kształcenie ogólne.

7.

Bieżące oceny opisowe, śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych,

o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie

oświaty

(Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, 2203 i 2361), zwanej dalej „ustawą o systemie oświaty”, oraz śródroczne i roczne opisowe oceny

klasyfikacyjne zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy o systemie oświaty, sporządzone w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego

dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyć do dziennika lekcyjnego,

co jest równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego.

8.

W szkołach prowadzących kształcenie ogólne oceny, o których mowa w ust. 6 pkt 3 i

ust. 7, wpisane do dzienników lekcyjnych zajęć edukacyjnych artystycznych, przepisuje

się do dziennika lekcyjnego. Oceny przepisuje dyrektor szkoły lub osoba przez niego

wskazana.

9.

Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5.

1.

Dzienniki zajęć są prowadzone przez szkoły

1)

prowadzące świetlicę;

2)

zatrudniające pedagoga, psychologa szkolnego, doradcę zawodowego lub wychowawcę świetlicy;

3)

realizujące zgodnie z planem nauczania inne zajęcia niż zajęcia wpisywane odpowiednio

do dziennika lekcyjnego, dziennika lekcyjnego zajęć edukacyjnych artystycznych oraz

dziennika zajęć w świetlicy, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania

przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć

rewalidacyjnych lub zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

2.

W dzienniku zajęć świetlicy nauczyciel - wychowawca świetlicy wpisuje

1)

plan pracy świetlicy na dany rok szkolny;

2)

imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz klasę, do której uczęszczają;

3)

tematy przeprowadzonych zajęć;

4)

obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć.

3.

W dzienniku zajęć nauczyciel - pedagog lub nauczyciel - psycholog szkolny wpisuje

1)

tygodniowy plan zajęć;

2)

wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych form pomocy;

3)

informację o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi nauczyciel - pedagog lub

nauczyciel - psycholog szkolny współdziała przy wykonywaniu swoich zadań;

4)

wnioski do dalszej pracy.

4.

W dzienniku zajęć nauczyciel - doradca zawodowy wpisuje

1)

tematykę zajęć;

2)

tygodniowy plan stałych zajęć;

3)

informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi nauczyciel - doradca zawodowy

współdziała przy wykonywaniu swoich zadań;

4)

porady i informacje grupowe;

5)

realizację zadań;

6)

porady i informacje indywidualne;

7)

spotkania, zajęcia psychoedukacyjne z rodzicami;

8)

informacje dodatkowe o działalności nauczyciela - doradcy zawodowego;

9)

wnioski do dalszej pracy.

5.

W dziennikach zajęć, o których mowa w ust. 1 pkt 3, prowadzący zajęcia wpisuje

1)

tygodniowy plan zajęć;

2)

wykaz uczniów i ich obecność na zajęciach;

3)

indywidualny program pracy z uczniem;

4)

tematy przeprowadzonych zajęć;

5)

ocenę postępów ucznia;

6)

wnioski do dalszej pracy.

6.

W przypadku ucznia zakwalifikowanego do indywidualnego nauczania szkoła prowadzi odpowiednio

dziennik indywidualnego nauczania.

7.

Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5.

8.

Szkoła lub placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego ucznia objętego

pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających

prowadzonych w szczególności przez nauczyciela - pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę

zawodowego lub terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także

inną dokumentację związaną z udzielaniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

1.

Po przyjęciu ucznia do szkoły osoba wskazana przez dyrektora szkoły zakłada arkusz

ocen ucznia.

2.

Wzór arkusza ocen określają przepisy w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych

druków szkolnych publicznych szkół i placówek artystycznych. Pierwsza strona arkusza

ocen powinna być opatrzona podłużną pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora

szkoły.

3.

Arkusz ocen ucznia dokumentuje przebieg nauczania w okresie jego nauki w danej szkole.

4.

Wpisów w arkuszu ocen dokonuje się na podstawie

1)

danych zawartych w

a)

księdze uczniów,

b)

dzienniku lekcyjnym,

c)

protokołach egzaminów, o których mowa w przepisach w sprawie oceniania, klasyfikowania

i promowania uczniów w publicznych szkołach artystycznych,

d)

protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności,

e)

protokołach prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej

zachowania;

2)

informacji o wyniku egzaminu, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, albo o zwolnieniu z egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.

5.

Roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne

zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy o systemie oświaty, sporządzone w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego

dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyć do arkusza ocen ucznia,

co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen.

6.

Podstawą wpisu o klasyfikowaniu lub promowaniu ucznia jest uchwała rady pedagogicznej.

Datę uchwały wpisuje się do arkusza ocen.

7.

W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się również adnotację o wydaniu dyplomu lub świadectwa

ukończenia szkoły, duplikatu dyplomu lub świadectwa, zezwoleniu na indywidualny tok

lub program nauki, sporządzeniu odpisu arkusza ocen oraz wpisuje się datę i przyczynę

opuszczenia szkoły przez ucznia. Osoba wypełniająca arkusz ocen potwierdza podpisem

zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.

8.

Arkusze ocen uczniów wypełnia się pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym, zgodnie

z przepisami w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych publicznych

szkół i placówek artystycznych.

9.

Protokoły egzaminów i sprawdzianów, o których mowa w przepisach w sprawie szczegółowych

warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów w publicznych szkołach

artystycznych, stanowią załączniki do arkusza ocen.

10.

W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły po co najmniej jednym roku nauki, a w

przypadku szkoły policealnej - po co najmniej jednym semestrze nauki, przesyła się

do tej szkoły lub wydaje rodzicom ucznia albo pełnoletniemu uczniowi kopię arkusza

ocen ucznia poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły. Rodzice

ucznia albo pełnoletni uczeń potwierdzają podpisem otrzymanie kopii tego arkusza ocen.

11.

W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły po okresie nauki krótszym niż okres,

o którym mowa w ust. 10, przesyła się do tej szkoły lub wydaje rodzicom ucznia albo

pełnoletniemu uczniowi zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia. Rodzice ucznia

albo pełnoletni uczeń potwierdzają podpisem otrzymanie zaświadczenia.

1.

Do czasu ukończenia szkoły przez uczniów arkusze ocen przechowuje się oddzielnie dla

każdej klasy wraz ze spisem uczniów.

2.

Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen.

3.

Księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym wykazy uczniów wszystkich

klas, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, oraz ich arkusze

ocen. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: „Księga arkuszy

ocen uczniów, którzy w roku szkolnym......................... ukończyli lub opuścili

szkołę.”.

4.

Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację

„

Księga zawiera

1).

.............................. arkuszy ocen uczniów, (podać liczbę)

którzy ukończyli szkołę;

2).

.............................. arkuszy ocen uczniów, (podać liczbę)

którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.

”

.

5.

Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką

i podpisem dyrektora szkoły.

Protokoły postępowania rekrutacyjnego, stanowiące dokumentację przyjęć kandydatów

do szkół i placówek, sporządza się i przechowuje zgodnie z przepisami w sprawie warunków

i trybu przyjmowania uczniów do publicznych szkół i publicznych placówek artystycznych

oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych.

Prace kontrolne i egzaminacyjne uczniów są przechowywane przez szkołę przez okres

roku, chyba że przepisy w sprawie ramowych statutów publicznych szkół i placówek artystycznych

stanowią inaczej.

1.

Protokoły zebrań rady pedagogicznej sporządza się wyłącznie w formie papierowej, pismem

odręcznym lub komputerowym. Każda strona protokołu jest numerowana i opatrzona parafami

dyrektora szkoły, protokolanta i innego nauczyciela wskazanego przez radę pedagogiczną.

2.

Po sporządzeniu protokołu zebrania rady pedagogicznej protokół opatruje się pieczęcią

i podpisem dyrektora szkoły oraz podpisami osób wymienionych w ust. 1.

3.

W przypadku gdy protokoły są sporządzane na osobnych kartach, po ostatnim zebraniu

rady pedagogicznej w danym roku szkolnym protokoły zszywa się w kolejności chronologicznej,

a miejsca zszycia opatruje pieczęcią szkoły w sposób uniemożliwiający usunięcie kart.

1.

Dzienniki, o których mowa w § 3 i § 4, mogą być prowadzone także w postaci elektronicznej.

2.

Za zgodą organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą lub placówką dzienniki,

o których mowa w § 3 i § 4, mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.

3.

Prowadzenie dziennika w postaci elektronicznej, zwanego dalej „dziennikiem elektronicznym”,

wymaga

1)

zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny odpowiednio

do przydzielonych uprawnień;

2)

zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;

3)

zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem

lub utratą;

4)

rejestrowania historii zmian i ich autorów;

5)

umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego w zakresie ograniczonym

do danych dotyczących ich dzieci.

4.

System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych powinien

1)

uwzględniać standardy WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines), które zostały

określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (Dz. U.

z 2017 r. poz. 570), co najmniej na poziomie AA;

2)

umożliwiać eksport danych do formatu XML oraz

3)

umożliwiać wydruk dzienników, o których mowa w § 3 i § 4, lub wydruk danych z tych

dzienników w postaci papierowej.

5.

W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w § 3 i § 4, wyłącznie w postaci

elektronicznej wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć

jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć.

6.

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych

- w terminie 10 dni od dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny

zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia

roku szkolnego lub na dzień zakończenia semestru oraz opatruje się go kwalifikowanym

podpisem elektronicznym dyrektora szkoły.

7.

Szkoła prowadząca dziennik elektroniczny ma obowiązek przechowywania dziennika elektronicznego

w sposób gwarantujący nienaruszalność integralności oraz zapewniający możliwość odczytania

danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania

dzienników, o których mowa w § 3 i § 4.

1.

Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze uczniów oraz arkuszu ocen ucznia

dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona na piśmie

do dokonania sprostowania.

2.

Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania,

działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę

popełniła, lub dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona na

piśmie do dokonania sprostowania.

3.

Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym

nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami

właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą

sprostowania.

1.

W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub

innych zdarzeń losowych dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu

zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów, arkuszy

ocen uczniów oraz protokołów egzaminów.

2.

Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu

nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków.

3.

Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności: skład

komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji

przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu

dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.

4.

O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia organ prowadzący

i specjalistyczną jednostkę nadzoru, o której mowa w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.

1.

Dokumentacja przebiegu nauczania prowadzona przez publiczne szkoły i placówki artystyczne,

o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, dla roku szkolnego 2017/2018, spełniająca wymogi niniejszego rozporządzenia stanowi

odpowiednio dokumentację przebiegu nauczania w rozumieniu niniejszego rozporządzenia.

2.

Dokumentacja badań i czynności uzupełniających prowadzona przez publiczne szkoły i

placówki artystyczne, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, dla roku szkolnego 2017/2018, dla ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną

lub inna dokumentacja związana z udzielaniem takiej pomocy, spełniająca wymogi niniejszego

rozporządzenia stanowi odpowiednio dokumentację badań i czynności uzupełniających

dla ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną lub inną dokumentację związaną

z udzielaniem takiej pomocy w rozumieniu niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.