Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 grudnia 2017 r. w sprawie ksiąg ewidencyjnych prowadzonych przez podmioty gospodarcze wyspecjalizowane w zakresie obrotu zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Rozporządzenie określa wzór księgi ewidencyjnej zabytków przyjętych lub oferowanych

do zbycia na własną rzecz i na rzecz innych osób, o wartości przekraczającej 10 000

złotych, prowadzonej przez podmiot gospodarczy wyspecjalizowany w zakresie obrotu

zabytkami na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także ekspertyz wydanych przez

ten podmiot, zwanej dalej „księgą ewidencyjnąˮ, szczegółowy sposób jej prowadzenia

i przechowywania oraz dokumentację dołączaną do księgi ewidencyjnej.

1.

Wpisy do księgi ewidencyjnej obejmują cztery części, w których umieszcza się następujące

dane

1)

w części pierwszej - informacje o zabytku lub o ekspertyzie i zabytku, którego ona

dotyczy

a)

oznaczenie ekspertyzy, datę jej wydania i liczbę stron, łącznie z ewentualnymi załącznikami,

b)

rodzaj zabytku oraz jego nazwę lub tytuł, jeżeli można je ustalić, a także numer wpisu

do rejestru zabytków, jeżeli zabytek jest wpisany do rejestru,

c)

materiał i technikę wykonania zabytku,

d)

określenie autorstwa lub wytwórcy zabytku, w tym określenie szkoły lub warsztatu,

jeżeli można je ustalić,

e)

czas powstania zabytku, jeżeli można go ustalić,

f)

miejsce powstania zabytku, jeżeli można je ustalić,

g)

wymiary i ewentualnie wagę zabytku,

h)

informację o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu ekspertyzy lub fotografii zabytku,

i)

opis stanu zachowania zabytku, z uwzględnieniem uszkodzeń i cech charakterystycznych,

j)

opis oznaczeń naniesionych na zabytku, w szczególności znaków, sygnatur, numerów inwentarzowych,

pieczęci i napisów,

k)

dane osoby, na rzecz której została sporządzona ekspertyza,

l)

wnioski i ważne informacje wynikające z ekspertyzy, o której mowa w lit. a, w szczególności

czas powstania zabytku, wycena;

2)

w części drugiej - informacje dotyczące nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez

podmiot prowadzący księgę ewidencyjną

a)

datę nabycia lub przyjęcia zabytku w komis przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,

b)

cenę zakupu zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną lub cenę oznaczoną

przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, za którą zabytek ma zostać

sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,

c)

dane zbywcy zabytku, w tym komitenta,

d)

dane osób pośredniczących w nabyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne,

e)

sposób nabycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,

f)

oświadczenie zbywcy, w tym komitenta, dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego

nabycia przez zbywcę, w tym komitenta, wraz z informacją, czy dołączył do oświadczenia

dokumenty dotyczące pochodzenia zabytku i sposobu jego nabycia,

g)

oświadczenie podmiotu prowadzącego księgę ewidencyjną dotyczące czynności powziętych

w celu weryfikacji, czy zabytek nie pochodzi z przestępstwa ani nie został wyprowadzony

z terytorium państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego z naruszeniem prawa,

ze wskazaniem informacji uzyskanych z dostępnych rejestrów, wykazów i baz danych wraz

z informacją, jakie dokumenty dotyczące tych czynności podmiot prowadzący księgę ewidencyjną

dołączył do oświadczenia,

h)

informację o dołączeniu do księgi ewidencyjnej oryginału lub odpisu dokumentu poświadczającego

nabycie zabytku przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną wraz z ceną zakupu oraz

Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD) lub innego dokumentu potwierdzającego

dopuszczenie do obrotu w przypadku, jeżeli podmiot ten nabył zabytek poza obszarem

celnym Unii Europejskiej;

3)

w części trzeciej - informacje dotyczące zbycia zabytku przez podmiot prowadzący księgę

ewidencyjną

a)

datę zbycia zabytku,

b)

cenę sprzedaży zabytku,

c)

dane nabywcy zabytku,

d)

dane osób pośredniczących w zbyciu zabytku, w tym osób reprezentujących osoby prawne,

e)

informację o załączeniu do księgi ewidencyjnej odpisu faktury lub innego dokumentu

poświadczającego zbycie zabytku wraz z ceną sprzedaży;

4)

w części czwartej - wykaz dołączonych dokumentów lub fotografii, o których mowa w

§ 3 ust. 1.

2.

Na stronie tytułowej księgi ewidencyjnej organ, o którym mowa w art. 59a ust. 11 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, zamieszcza numer ewidencyjny tej księgi oraz kolejnego jej tomu.

3.

Wpisu do księgi ewidencyjnej dokonuje się w terminie 3 dni od dnia, w którym nastąpiło

zdarzenie warunkujące wpis.

4.

Brak oznaczenia przez zbywcę zlecającego sprzedaż zabytku, w tym komitenta, ceny,

za którą zabytek ma zostać sprzedany przez podmiot prowadzący księgę ewidencyjną,

nie wpływa na obowiązek wpisania do księgi ewidencyjnej informacji, o których mowa

w ust. 1 pkt 2 lit. a i c-h.

5.

Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, wpisuje się do księgi ewidencyjnej niezależnie

od zajścia przesłanki warunkującej wpisanie informacji, o których mowa w ust. 1 pkt

3.

6.

Przy wpisie zamieszcza się imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu oraz jej podpis

i datę.

7.

Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób trwały i czytelny, umieszczając

je w porządku chronologicznym, w sposób uniemożliwiający dokonanie późniejszych uzupełnień.

1.

Do księgi ewidencyjnej dołącza się

1)

fotografie zabytku;

2)

odpis lub kopię ekspertyzy;

3)

dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 lit. f-h oraz w pkt 3 lit. e.

2.

Fotografie powinny przedstawiać całość zabytku, stan zachowania, elementy szczególne

i oznaczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. j.

3.

Fotografie zabytku powinny być kolorowe, wykonane na jednolitym tle, w dobrej ostrości

i w formacie co najmniej 9 × 13 cm, o rozdzielczości co najmniej 300 dpi; fotografowany

zabytek powinien zajmować większą część kadru; formy płaszczyznowe (malarstwo, grafiki

itp.) należy fotografować prostopadle do ich powierzchni.

4.

W przypadku zabytków, których przedstawienie nie jest możliwe na pojedynczym zdjęciu,

należy dołączyć dodatkowe zdjęcia wykonane z innego ujęcia.

Wzór księgi ewidencyjnej określa załącznik do rozporządzenia.

1.

Księga ewidencyjna ma format A4 i powinna być wykonana w sposób trwały, zapewniający

przydatność do użytkowania w całym okresie prowadzenia działalności, o której mowa

w § 1.

2.

Księga ewidencyjna ma strony ponumerowane oraz zabezpieczone w sposób chroniący je

przed ich usunięciem lub wymianą.

3.

Fotografie i dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 1, należy dołączyć w sposób trwały

do księgi ewidencyjnej lub zamieścić w oddzielnym zbiorze, nadając każdemu z nich

numer porządkowy i dokonując na nich oraz w księdze adnotacji o fakcie ich dołączenia.

1.

W przypadku wypełnienia całej księgi ewidencyjnej zakłada się jej kolejny tom.

2.

Księgę ewidencyjną przechowuje się w sposób chroniący ją przed utratą lub zniszczeniem

oraz zabezpiecza przed dostępem osób nieuprawnionych do dokonywania wpisów.

Sprostowania w treści wpisu dokonuje się przez

1)

skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego

wpisu;

2)

umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu osoby dokonującej sprostowania.

W odniesieniu do zabytków nabytych lub przyjętych w komis przez podmiot prowadzący

księgę ewidencyjną przed dniem wejścia w życie rozporządzenia do księgi ewidencyjnej

nie wpisuje się informacji określonych w § 2 ust. 1 pkt 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 6 grudnia 2017 r.