Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Chorwacji o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, podpisana w Warszawie dnia 6 października 2016 r.

1.

Celem niniejszej Umowy jest zapewnienie ochrony informacjom niejawnym wytwarzanym

w wyniku współpracy lub wymienianym między Stronami oraz osobami fizycznymi, osobami

prawnymi lub innymi jednostkami organizacyjnymi pozostającymi pod ich jurysdykcją.

2.

Niniejsza Umowa ma zastosowanie do wszelkich kontraktów lub umów międzynarodowych

dotyczących informacji niejawnych, realizowanych bądź zawieranych między Stronami

oraz osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub innymi jednostkami organizacyjnymi pozostającymi

pod ich jurysdykcją, oraz do wszelkich działań realizowanych między nimi.

W rozumieniu niniejszej Umowy

1)

informacje niejawne oznaczają wszelkie informacje niezależnie od formy, nośnika i sposobu ich utrwalenia

oraz przedmioty lub dowolne ich części, będące także w trakcie ich opracowywania,

które zostały oznaczone klauzulą tajności zgodnie z prawem krajowym Strony wytwarzającej;

2)

Strona wytwarzająca oznacza Stronę, jak również osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne

uprawnione do wytwarzania i przekazywania informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym

swojej Strony;

3)

Strona otrzymująca oznacza Stronę, jak również osoby fizyczne, osoby prawne lub inne jednostki organizacyjne

uprawnione do otrzymywania informacji niejawnych zgodnie z prawem krajowym swojej

Strony;

4)

krajowa władza bezpieczeństwa oznacza organ państwowy, o którym mowa w artykule 4, odpowiedzialny za realizację

oraz nadzór nad niniejszą Umową;

5)

kontrahent oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną, uprawnioną

do zawierania kontraktów niejawnych;

6)

kontrakt niejawny oznacza umowę pomiędzy kontrahentami, która zawiera informacje niejawne lub której

realizacja związana jest z dostępem do informacji niejawnych;

7)

naruszenie regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych oznacza działanie lub zaniechanie sprzeczne z niniejszą Umową lub prawem krajowym

Stron, w zakresie dotyczącym ochrony informacji niejawnych;

8)

Strona trzecia oznacza organizację międzynarodową lub państwo, w tym również osoby fizyczne, osoby

prawne lub inne jednostki organizacyjne, podlegające jego jurysdykcji, niebędące Stroną

niniejszej Umowy.

Strony uzgadniają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne

W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

W REPUBLICE CHORWACJI

ODPOWIEDNIKW JĘZYKU ANGIELSKIM

ŚCIŚLE TAJNE

VRLO TAJNO

TOP SECRET

TAJNE

TAJNO

SECRET

POUFNE

POVJERLJIVO

CONFIDENTIAL

ZASTRZEŻONE

OGRANIČENO

RESTRICTED

1.

Krajowymi władzami bezpieczeństwa Stron są

w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

w Republice Chorwacji: Biuro Rady Bezpieczeństwa Narodowego.

2.

Strony informują się drogą dyplomatyczną o zmianach krajowych władz bezpieczeństwa

lub zmianach ich właściwości.

1.

Zgodnie ze swoim prawem krajowym, Strony podejmują wszelkie działania w celu ochrony

informacji niejawnych przekazywanych lub wytwarzanych na podstawie niniejszej Umowy,

w tym także wytworzonych w związku z realizacją kontraktów niejawnych.

2.

Informacjom niejawnym przyznaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności zgodnie

z prawem krajowym Strony wytwarzającej. Strona otrzymująca gwarantuje co najmniej

równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji niejawnych, zgodnie z postanowieniami

artykułu 3.

3.

Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez Stronę wytwarzającą.

Strona wytwarzająca pisemnie informuje Stronę otrzymującą o każdym przypadku zmiany

klauzuli tajności przekazanych informacji niejawnych.

4.

Informacje niejawne są udostępniane tylko osobom, których zadania wymagają zapoznania

się z nimi i które zgodnie z prawem krajowym zostały upoważnione do dostępu do informacji

niejawnych oznaczonych równorzędną klauzulą tajności.

5.

W zakresie niniejszej Umowy, każda ze Stron uznaje poświadczenia bezpieczeństwa i

świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego wydane przez drugą Stronę.

6.

W zakresie niniejszej Umowy, krajowe władze bezpieczeństwa niezwłocznie informują

się o każdej zmianie w odniesieniu do wydanych poświadczeń bezpieczeństwa oraz świadectw

bezpieczeństwa przemysłowego, w szczególności o przypadkach ich cofnięcia.

7.

Na wniosek i zgodnie ze swoim prawem krajowym Strony współpracują podczas przeprowadzania

postępowań sprawdzających związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy.

8.

Strona otrzymująca jest zobowiązana do

1)

udostępniania informacji niejawnych Stronie trzeciej wyłącznie za uprzednią pisemną

zgodą Strony wytwarzającej;

2)

oznaczania otrzymywanych informacji niejawnych zgodnie z tabelą równorzędności klauzul

tajności, określoną w artykule 3;

3)

wykorzystywania informacji niejawnych wyłącznie w celach, dla których zostały one

przekazane.

1.

Informacje niejawne są przekazywane drogą dyplomatyczną.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE / OGRANIČENO / RESTRICTED mogą być przekazywane

również za pośrednictwem uprawnionych do tego przewoźników, zgodnie z prawem krajowym

Strony wytwarzającej,

3.

W pilnych przypadkach, o ile nie można skorzystać z innej formy przekazania, jeżeli

spełnione są wymogi bezpieczeństwa określone prawem krajowym Strony wytwarzającej,

dopuszczalny jest przewóz osobisty informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE /

OGRANIČENO / RESTRICTED oraz POUFNE / POVJERLJIVO / CONFIDENTIAL przez osoby do tego

upoważnione.

4.

Krajowe władze bezpieczeństwa mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji niejawnych

zapewniające ochronę przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

5.

Strona otrzymująca potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych.

6.

Organy uprawnione do wymiany informacji niejawnych na podstawie innych umów międzynarodowych,

zawartych między Stronami, mogą wymieniać informacje niejawne bezpośrednio.

1.

Powielanie lub tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się w sposób zgodny z prawem

krajowym każdej ze Stron. Wszystkie kopie i tłumaczenia informacji niejawnych oznacza

się oryginalną klauzulą tajności. Powielone lub przetłumaczone informacje podlegają

takiej samej ochronie jak oryginały. Liczbę kopii lub tłumaczeń należy ograniczyć

do liczby wymaganej dla celów służbowych.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE / VRLO TAJNO / TOP SECRET są powielane

lub tłumaczone tylko w wyjątkowych przypadkach, po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia

wydanego przez Stronę wytwarzającą.

3.

Przetłumaczone informacje niejawne oznacza się oryginalną klauzulą tajności oraz adnotacją

w języku tłumaczenia, wskazującą, iż tłumaczenie zawiera informacje niejawne Strony

wytwarzającej.

1.

Informacje niejawne są niszczone zgodnie z prawem krajowym Strony otrzymującej w sposób

uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie.

2.

Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE / VRLO TAJNO / TOP SECRET nie są niszczone;

są one zwracane Stronie wytwarzającej.

3.

Strona wytwarzająca może, poprzez umieszczenie dodatkowych oznaczeń lub przesłanie

pisemnego powiadomienia, zakazać zniszczenia informacji niejawnych. W przypadku zakazu

zniszczenia informacji niejawnych są one zwracane Stronie wytwarzającej.

4.

W wyjątkowych okolicznościach, jeśli nie jest możliwe zapewnienie ochrony lub zwrócenie

informacji niejawnych przekazanych lub wytworzonych na podstawie niniejszej Umowy,

informacje niejawne zostaną niezwłocznie zniszczone. Strona otrzymująca poinformuje

bez zbędnej zwłoki krajową władzę bezpieczeństwa Strony wytwarzającej o ich zniszczeniu.

1.

Kontrakty niejawne w części związanej z dostępem do informacji niejawnych są zawierane

i realizowane zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron.

2.

Przed zawarciem kontraktu niejawnego, związanego z dostępem do informacji niejawnych

o klauzuli POUFNE / POVJERLJIVO / CONFIDENTIAL lub wyższej, potencjalny kontrahent

składa wniosek do krajowej władzy bezpieczeństwa swojej Strony, o wystąpienie do krajowej

władzy bezpieczeństwa drugiej Strony, z prośbą o wydanie zaświadczenia, że kontrahent

drugiej Strony posiada ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego odpowiednie do

klauzuli informacji niejawnych, do których będzie miał dostęp.

3.

Wydanie zaświadczenia, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego artykułu, jest równoznaczne

z gwarancją, że zostały przeprowadzone czynności niezbędne do stwierdzenia, że kontrahent

otrzymujący informacje niejawne spełnia warunki w zakresie ochrony informacji niejawnych

określone w prawie krajowym Strony, na terytorium której posiada siedzibę.

4.

Informacje niejawne nie są udostępniane kontrahentowi do czasu uzyskania zaświadczenia,

o którym mowa w ustępie 2 niniejszego artykułu.

5.

Kontrahent będący odbiorcą informacji niejawnych otrzymuje od kontrahenta drugiej

Strony instrukcję bezpieczeństwa przemysłowego niezbędną do realizacji kontraktu niejawnego.

Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego stanowi integralną część każdego kontraktu

niejawnego i zawiera postanowienia dotyczące wymogów bezpieczeństwa, w szczególności

1)

wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego,

z uwzględnieniem ich klauzul tajności;

2)

zasady przyznawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji danego

kontraktu niejawnego.

6.

Kontrahent przekazuje kopię instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego krajowej władzy

bezpieczeństwa swojej Strony.

7.

Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie

nałożono na kontrahenta.

1.

Osobom przybywającym z wizytą na terytorium drugiej Strony zezwala się na dostęp do

informacji niejawnych, tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnego zezwolenia wydanego

przez krajową władzę bezpieczeństwa drugiej Strony.

2.

Krajowa władza bezpieczeństwa Strony wysyłającej zwraca się do krajowej władzy bezpieczeństwa

Strony przyjmującej z wnioskiem o wyrażenie zgody na wizytę co najmniej trzydzieści

dni przed planowanym terminem wizyty, o której mowa w ustępie 1 niniejszego artykułu,

a w pilnych przypadkach w krótszym czasie.

3.

Wniosek, o którym mowa w ustępie 2 niniejszego artykułu, zawiera

1)

cel, termin i program wizyty;

2)

imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo i numer paszportu lub innego

dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą;

3)

stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą wraz z nazwą podmiotu, który reprezentuje;

4)

poziom i datę ważności poświadczenia bezpieczeństwa posiadanego przez osobę przybywającą

z wizytą;

5)

nazwę i adres odwiedzanego podmiotu;

6)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej;

7)

inne informacje, jeżeli zostało tak ustalone przez krajowe władze bezpieczeństwa;

jak również datę, podpis oraz oficjalną pieczęć krajowej władzy bezpieczeństwa Strony

wysyłającej.

4.

Krajowe władze bezpieczeństwa mogą wyrazić zgodę na ustalenie wykazów osób upoważnionych

do składania wielokrotnych wizyt związanych z realizacją konkretnego projektu, programu

lub kontraktu niejawnego. Wykazy te zawierają dane określone w ustępie 3 niniejszego

artykułu i są ważne przez okres dwunastu miesięcy. Po zatwierdzeniu takich wykazów

przez krajowe władze bezpieczeństwa, terminy wizyt uzgadniane są bezpośrednio między

podmiotem wysyłającym a podmiotem przyjmującym wizytę, zgodnie z ustalonymi warunkami.

5.

Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE / OGRANIČENO

/ RESTRICTED są uzgadniane bezpośrednio między podmiotem wysyłającym a podmiotem przyjmującym

wizytę.

6.

Strony odpowiadają, zgodnie ze swoim prawem krajowym, za ochronę danych osobowych

osób przybywających z wizytą związaną z dostępem do informacji niejawnych.

1.

Informację o każdym przypadku naruszenia lub o podejrzeniu naruszenia regulacji dotyczących

ochrony informacji niejawnych przekazanych przez Stronę wytwarzającą lub informacji

niejawnych wytworzonych w wyniku

wspólnego działania Stron, przekazuje się niezwłocznie krajowej władzy bezpieczeństwa

Strony, na terytorium której miało miejsce lub zaistniało podejrzenie takiego naruszenia.

2.

Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących ochrony

informacji niejawnych wyjaśnia się zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium

której zdarzenie miało miejsce.

3.

W przypadku naruszenia regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych, krajowa

władza bezpieczeństwa Strony, na terytorium której naruszenie miało miejsce, pisemnie

informuje krajową władzę bezpieczeństwa drugiej Strony o fakcie, o okolicznościach

naruszenia oraz o wyniku czynności, o których mowa w ustępie 2 niniejszego artykułu.

4.

Krajowe władze bezpieczeństwa współpracują przy czynnościach, o których mowa w ustępie

2 niniejszego artykułu, na wniosek jednej z nich.

5.

Jeżeli naruszenie regulacji dotyczących informacji niejawnych miało miejsce na terytorium

Strony trzeciej, krajowa władza bezpieczeństwa Strony wytwarzającej podejmie we współpracy

ze Stroną trzecią działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia.

1.

Krajowe władze bezpieczeństwa informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w swoim

prawie krajowym dotyczącym ochrony informacji niejawnych, w zakresie niezbędnym do

wykonywania postanowień niniejszej Umowy.

2.

W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy

krajowe władze bezpieczeństwa konsultują się, na wniosek jednego z tych organów.

3.

W celu zapewnienia skutecznej współpracy wynikającej z postanowień niniejszej Umowy,

krajowe władze bezpieczeństwa mogą, w razie potrzeby,

zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne lub organizacyjne w zakresie kompetencji

przyznanych im prawem krajowym własnej Strony.

4.

W zakresie stosowania postanowień niniejszej Umowy, Strony używają języka angielskiego

lub swoich języków urzędowych. W przypadku stosowania języków urzędowych, Strony zobowiązują

się przekazać także tłumaczenie na język urzędowy drugiej Strony lub na język angielski.

5.

Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją i nadzorem

nad wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy.

1.

Wszelkie sporne kwestie dotyczące interpretacji lub stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane

są w drodze bezpośrednich konsultacji między krajowymi władzami bezpieczeństwa i nie

są przekazywane do rozstrzygnięcia jakimkolwiek międzynarodowym trybunałom ani Stronie

trzeciej.

2, Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego

artykułu, jest on rozstrzygany drogą dyplomatyczną.

1.

Niniejsza Umowa wejdzie w życie trzydziestego dnia od daty otrzymania późniejszej

z not, w której Strony informują się wzajemnie drogą dyplomatyczną o zakończeniu wewnętrznych

procedur niezbędnych dla jej wejścia w życie.

2.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron.

Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu 1 niniejszego artykułu.

3.

Niniejsza Umowa zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze

notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu

miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.

4.

W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy, wszystkie informacje niejawne przekazane

na jej podstawie będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami, a na wniosek

jednej ze Stron zostaną zwrócone Stronie wytwarzającej.

5.

Z dniem wejścia w życie niniejszej Umowy, traci moc Umowa między Rządem Rzeczypospolitej

Polskiej a Rządem Republiki Chorwacji w sprawie wzajemnej ochrony informacji niejawnych,

podpisana w Zagrzebiu w dniu 17 września 2003 r. Informacje niejawne wymienione na

jej podstawie są chronione zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.