Umowa międzynarodowa Umowa w sprawie siedziby między Rzecząpospolitą Polską a Europejską Agencją Straży Granicznej i Przybrzeżnej (Frontex), podpisana w Warszawie dnia 9 marca 2017 r.

1.

Wszelkie odniesienia do Unii lub do instytucji Unii w Protokole nr 7 należy rozumieć jako odniesienia do Agencji, z

wyjątkiem odniesień w artykule 3, ostatnie wystąpienie, artykule 11, trzecie wystąpienie,

artykule 13, pierwsze i piąte wystąpienie, oraz artykułów 16 i 20.

2.

Wszelkie zawarte w Protokole nr 7 odniesienia do urzędników i innych pracowników Unii

należy rozumieć jako odniesienia do personelu Agencji.

3.

Personel Agencji składa się z

a)

pracowników etatowych, to jest personelu Agencji podlegającego regulaminowi pracowniczemu

lub warunkom zatrudnienia: urzędników, pracowników tymczasowych i pracowników kontraktowych;

b)

oddelegowanych ekspertów krajowych, to jest personelu oddelegowanego do pracy w Agencji

przez państwa członkowskie i kraje stowarzyszone w ramach Schengen, innych niż członkowie

zespołów, o których mowa w artykule 2 punkt 8 rozporządzenia w sprawie Europejskiej

Straży Granicznej i Przybrzeżnej.

4.

Dla celów niniejszej Umowy członkami rodziny są osoby wymienione w artykułach 1 i

2 Załącznika VII do regulaminu pracowniczego.

1.

Zgodnie z artykułem 56 ustęp 2 rozporządzenia w sprawie Europejskiej Straży Granicznej

i Przybrzeżnej Agencja korzysta ze zdolności prawnej w najszerszym zakresie przyznawanym

osobom prawnym zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej. Może ona, w szczególności,

nabywać lub zbywać mienie ruchome i nieruchomości oraz być stroną postępowań sądowych.

2.

Agencja jest reprezentowana przez dyrektora wykonawczego.

1.

Zgodnie artykułem 1 Protokołu nr 7 pomieszczenia i budynki Agencji są nietykalne.

Nie podlegają rewizjom, rekwizycjom, konfiskacie, wywłaszczeniu lub jakiejkolwiek

formie zajęcia. Mienie i aktywa Unii nie podlegają żadnym środkom przymusu administracyjnego

lub sądowego bez upoważnienia Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.

2.

W związku z powyższym, żadna z osób upoważnionych do wejścia na dowolny teren na mocy

przepisów prawa nie może korzystać z tych uprawnień w odniesieniu do pomieszczeń i

budynków Agencji, chyba że otrzymała zgodę wydaną przez dyrektora wykonawczego lub

w jego imieniu.

3.

Strona polska podejmie wszelkie działania, jakie mogą być konieczne, aby zagwarantować,

że Agencja nie zostanie pozbawiona żadnej części swych pomieszczeń i budynków bez

wyraźnej zgody dyrektora wykonawczego.

4.

Zgodnie z artykułem 2 Protokołu nr 7 archiwa Agencji, jak również wszystkie dokumenty

i dane należące do Agencji lub przez nią przechowywane, są nietykalne.

5.

Zgodnie z artykułem 5 Protokołu nr 7, w celu komunikacji służbowej i przekazywania

wszelkich dokumentów, Agencja korzysta z przywilejów przyznawanych przez Stronę polską

misjom dyplomatycznym. Żadna korespondencja służbowa skierowana do Agencji lub członka

personelu Agencji, ani żadna wiadomość wychodząca z Agencji, w dowolnej formie i za

pomocą dowolnych środków przekazu, nie mogą być przedmiotem jakichkolwiek ograniczeń,

ani nie może zostać naruszony ich poufny charakter. Ochrona ta obejmuje w szczególności

publikacje, treści publikowane w Internecie, taśmy i dyski magnetyczne i optyczne,

zdjęcia, filmy lub jakiekolwiek inne zapisy wizualne lub dźwiękowe.

1.

Zgodnie z artykułem 3 Protokołu nr 7 Agencja jest zwolniona z wszelkich krajowych,

regionalnych i gminnych podatków bezpośrednich oraz z wszelkich opłat administracyjnych

związanych z pomieszczeniami, których jest właścicielem lub które wynajmuje; z podatków

zwolnione są także jej aktywa, przychody i inne mienie.

2.

Zgodnie z artykułami 2 i 3 Umowy wdrażającej Agencja jest zwolniona z wszelkich krajowych,

regionalnych lub gminnych podatków pośrednich oraz podatków od sprzedaży związanych

z dostawą towarów i usług (w tym ze zużyciem gazu, energii elektrycznej oraz paliw

dowolnego rodzaju) do użytku służbowego Agencji.

3.

Strona polska stosuje te same zasady i procedury, które mają zastosowanie wobec instytucji

i organów Unii Europejskiej mających swoją siedzibę lub przedstawicielstwo na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Umową wdrażającą.

1.

Zgodnie z artykułem 4 Protokołu nr 7 Agencja jest zwolniona z wszelkich ceł, zakazów

i ograniczeń przywozowych i wywozowych w stosunku do towarów przeznaczonych do jej

użytku służbowego.

2.

Towary przywiezione w ten sposób nie mogą zostać zbyte, odpłatnie lub nieodpłatnie,

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub na rynku wewnętrznym, chyba że na warunkach

zatwierdzonych przez Stronę polską.

3.

Agencja jest także zwolniona z wszelkich ceł, zakazów i ograniczeń przywozowych i

wywozowych w odniesieniu do swoich publikacji.

1.

W celu ułatwienia współpracy Agencji z administracją publiczną Rzeczypospolitej Polskiej,

zostaną ustanowione punkty kontaktowe w odpowiednich urzędach (w szczególności: urząd

skarbowy, urząd celny, Policja), jeżeli Strony uznają to za konieczne.

2.

Strona polska przekazuje Agencji listę punktów kontaktowych co najmniej raz na 12

miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej Umowy.

Oficjalna korespondencja Agencji jest nietykalna. Artykuł 27 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej dnia 18

kwietnia 1961 roku, stosuje się odpowiednio.

1.

Agencja jest zwolniona z wszelkich podatków, ceł oraz ograniczeń w imporcie dotyczących

pojazdów i innego wyposażenia technicznego, przeznaczonych do jej użytku służbowego,

oraz części zamiennych do nich.

2.

Pojazdy przeznaczone do użytku służbowego Agencji zostaną zarejestrowane zgodnie z

zasadami rejestracji pojazdów, z których korzystają misje dyplomatyczne akredytowane

w Rzeczypospolitej Polskiej.

3.

Agencja może swobodnie dysponować wyżej wymienionymi pojazdami po upływie trzech lat

od ich nabycia lub, w przypadku importu, dopuszczenia do swobodnego obrotu w Polsce,

bez żadnych zakazów lub ograniczeń, jak też bez ceł lub innych opłat i podatków.

1.

Strona polska podejmuje wszelkie właściwe środki w celu umożliwienia wjazdu, pobytu

i wyjazdu z jej terytorium następujących osób, niezależnie od ich obywatelstwa: członków

zarządu Agencji, członków personelu Agencji, wraz z członkami ich rodzin, a także

wszystkich osób zaproszonych przez Agencję.

2.

Jeżeli dla osób, o których mowa w ustępie 1, wymagane są wizy lub inne niezbędne zezwolenia,

zostaną im one wydane bezpłatnie i w możliwie najkrótszym terminie. Agencja powiadamia

Stronę polską o wnioskach wizowych przed ich złożeniem w odpowiednich polskich konsulatach.

3.

Zgodnie z artykułem 11 (b) Protokołu nr 7 członkowie personelu Agencji oraz członkowie

ich rodzin nie podlegają żadnym ograniczeniom imigracyjnym i są zwolnieni z formalności

związanych z rejestracją cudzoziemców. Specjalne dokumenty, o których mowa w artykule

15 ustęp 2, wydawane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej,

są równoznaczne z wypełnieniem wszystkich formalności związanych z rejestracją cudzoziemców

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.

Strona polska przeniesie do końca 2017 roku na Agencję, zgodnie z prawem polskim,

własność gruntu określonego w załączniku I do niniejszej Umowy, zlokalizowanego w

Warszawie przy ul. Racławickiej 132, w celu wybudowania siedziby Agencji.

2.

Strona polska zapewni, że do końca 2018 roku grunt, o którym mowa w ustępie 1, będzie

przygotowany dla Agencji w celu wzniesienia tam budynku (budynków) stanowiącego siedzibę

Agencji, zgodnie z prawem polskim, co obejmuje w szczególności oczyszczenie, uprzątnięcie

i przygotowanie pod budowę.

3.

Strona polska zapewni wszelkie niezbędne do użytkowania przyłącza na gruncie, o którym

mowa w ustępie 1, oraz do budynku (budynków), o którym mowa w ustępie 2, w tym energii

elektrycznej, wody, gazu, kanalizacji i telekomunikacji.

4.

Agencja zobowiązuje się do zaplanowania, zaprojektowania i budowy, na własny koszt,

na gruncie, o którym mowa w ustępie 1, oraz zgodnie z prawem polskim, budynku (budynków)

siedziby Agencji, o którym mowa w ustępie 2.

5.

Strona polska zapewni Agencji wsparcie prawne, techniczne, administracyjne oraz w

zakresie bezpieczeństwa, w celu uzyskania pozwolenia na budowę i innych niezbędnych

decyzji administracyjnych, w tym koniecznych zmian w zagospodarowaniu przestrzennym

gruntu, o którym mowa w ustępie 1, w celu wybudowania budynku (budynków) siedziby

oraz przygotowania odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie.

6.

Koszty usług świadczonych przez podmioty trzecie, niezbędnych dla funkcjonowania siedziby

Agencji, są ponoszone przez Agencję. Zwolnienia podatkowe stosuje się zgodnie z artykułem

4.

7.

W przypadku zaprzestania wykorzystywania gruntu, o którym mowa w ustępie 1 jako siedziby

Agencji, albo nierozpoczęcia budowy w ciągu pięciu lat od dnia, w którym decyzja o

pozwoleniu na budowę, dotycząca wzniesienia budynku (budynków) na gruncie, o którym

mowa w ustępie 1, stała się ostateczna, Agencja przeniesie własność tego gruntu i

ewentualnego budynku (budynków) na rzecz Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej.

Przeniesienie własności gruntu następuje bezpłatnie, natomiast Strona Polska zwróci

Agencji wartość wszelkich istniejących budynków, ustaloną według ich stanu na dzień

przeniesienia. Wartość ta zostanie ustalona obiektywnie przez wspólnie wyznaczoną

stronę trzecią, zgodnie ze zwykłą praktyką rynkową.

1.

Agencja przyjmuje swój wewnętrzny regulamin i procedury niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa

i utrzymania porządku wewnątrz budynków i innych pomieszczeń, z których korzysta.

Agencja może, w szczególności, odmówić wstępu do zajmowanych przez siebie budynków

lub innych pomieszczeń, lub wydalić z nich wszystkie osoby uznane za niepożądane.

2.

Agencja może zatrudnić pracowników ochrony w celu zapewnienia bezpieczeństwa swym

obiektom, majątkowi, informacjom, personelowi i odwiedzającym. Noszenie broni palnej

przez strażników i pracowników ochrony podlega przepisom prawa Rzeczypospolitej Polskiej

i wymaga uprzedniego zezwolenia wydanego przez Stronę polską.

3.

Żaden funkcjonariusz publiczny Strony polskiej nie ma prawa wejść na teren Agencji

bez uprzedniej zgody wydanej przez dyrektora wykonawczego Agencji lub jego upoważnionego

przedstawiciela. Taką zgodę uznaje się za wydaną w przypadku pożaru lub innych klęsk

żywiołowych, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa publicznego.

4.

Na wniosek dyrektora wykonawczego Strona polska udziela Agencji pomocy w celu zapewnienia

bezpieczeństwa i porządku wewnątrz budynków i w innych pomieszczeniach, z których

korzysta Agencja, oraz na terenie znajdującym się w ich bezpośrednim sąsiedztwie.

Agencja może, w szczególności, zwrócić się do Strony polskiej o podjęcie niezbędnych

kroków w celu zapewnienia lub przywrócenia bezpieczeństwa i porządku wewnątrz budynków

i w innych pomieszczeniach, z których korzysta, oraz na terenie znajdującym się w

ich bezpośrednim sąsiedztwie, w celu zapewnienia personelowi i osobom odwiedzającym

bezpiecznego dostępu do pomieszczeń.

5.

Strona polska zapewnia ochronę miejsca zamieszkania dyrektora wykonawczego i zastępcy

dyrektora wykonawczego na zasadach nie mniej korzystnych niż te, które obowiązują

w stosunku do akredytowanych szefów misji dyplomatycznych i ich zastępców.

6.

Strony informują się nawzajem o wszystkich zdarzeniach, które mają wpływ na bezpieczeństwo

personelu, osób odwiedzających Agencję oraz budynków i innych pomieszczeń Agencji.

W szczególności Strony mianują osoby odpowiedzialne za nawiązanie i prowadzenie takiej

współpracy oraz przekazują sobie nazwiska tych osób i informacje o pełnionych przez

nie funkcjach.

1.

Członkowie personelu Agencji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

a)

zgodnie z artykułem 11 litera a Protokołu nr 7 korzystają z immunitetu jurysdykcyjnego

w odniesieniu do dokonywanych przez siebie czynności służbowych, w tym w odniesieniu

do wypowiedzi ustnych i pisemnych. Immunitet ten zachowuje swoją moc także po zaprzestaniu

pełnienia funkcji;

b)

zgodnie z artykułem 12 Protokołu nr 7 zwolnieni są z krajowych podatków od dochodów,

wynagrodzeń i dodatków wypłacanych przez Agencję;

c)

zwolnieni są, w odniesieniu do dochodów, wynagrodzeń i dodatków wypłacanych przez

Agencję, z wszelkich obowiązkowych składek na rzecz krajowego systemu ubezpieczeń

społecznych, bez uszczerbku dla postanowień regulaminu pracowniczego oraz warunków

zatrudnienia. Tym samym nie są oni objęci krajowym prawem ubezpieczeń społecznych,

chyba że dobrowolnie przystąpią do krajowego systemu ubezpieczeń społecznych. To samo

postanowienie stosuje się do członków ich rodziny, chyba że są zatrudnieni w Rzeczypospolitej

Polskiej przez pracodawcę innego niż Agencja lub otrzymują świadczenia z zakresu ubezpieczeń

społecznych od Rzeczypospolitej Polskiej;

d)

mają prawo, w ciągu 12 miesięcy od momentu powołania na stanowisko w Agencji, do przywozu

z państwa swojego ostatniego miejsca zamieszkania lub z państwa, którego są obywatelami,

ze zwolnieniem z cła, podatków oraz wszelkich podobnych należności o charakterze pośrednim,

a także bez zakazów i ograniczeń, mebli i przedmiotów osobistych, w tym pojazdów silnikowych

przeznaczonych do ich osobistego użytku.

Poza szczególnymi przypadkami uzasadnionymi okolicznościami, związanymi z ważnym interesem

służby, zwolnienie zostanie przyznane w odniesieniu do mienia posiadanego lub używanego

przez członków personelu co najmniej 6 miesięcy poprzedzających przesiedlenie.

Ponadto, poza szczególnymi przypadkami uzasadnionymi okolicznościami związanymi z

ważnym interesem służby, dotyczącymi przesiedlenia uprawnionego członka personelu

w celu podjęcia pracy w innym państwie, żadne meble i przedmioty osobiste przywiezione

zgodnie z niniejszą literą nie mogą być zbyte, używane przez inną osobę niż członek

rodziny ani używane do celów innych niż te, dla których pierwotnie przyznano zwolnienie

od należności celnych i podatkowych, chyba że upłynął okres 12 miesięcy od dnia przywozu,

albo należności podatkowe i celne zostały uiszczone.

Za uiszczenie należności podatkowych i celnych na skutek takiego zbycia rzeczy lub

jej użycia przez osoby trzecie odpowiedzialny jest nabywca mebli i przedmiotów osobistych,

w tym pojazdów silnikowych;

e)

mają prawo do wywozu, przez okres trzech lat od dnia ustania zatrudnienia w Agencji,

ze zwolnieniem z cła, podatków oraz wszelkich podobnych należności o charakterze pośrednim,

a także bez zakazów czy ograniczeń, wszelkich mebli i przedmiotów osobistych, w tym

ich prywatnych pojazdów silnikowych.

2.

Członkowie personelu Agencji zatrudnieni na stanowiskach wymienionych w załączniku

nr II do niniejszej Umowy, ich małżonkowie i niepozostające w stosunku małżeńskim

dzieci poniżej 21 roku życia lub poniżej 25 roku życia - jeżeli są studentami studiów

w polskim systemie szkolnictwa wyższego, co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem,

i pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym z członkiem personelu Agencji - korzystają,

w uzupełnieniu przywilejów i immunitetów, o których mowa w ustępie 1, z przywilejów

i immunitetów, wyłączeń i ułatwień przyznanych przedstawicielom dyplomatycznym akredytowanym

w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Konwencją wiedeńską o stosunkach dyplomatycznych, sporządzoną dnia 18 kwietnia 1961 r. Osoby te korzystają z przywilejów, immunitetów, wyłączeń i ułatwień, jeżeli nie są

obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej lub nie posiadają prawa stałego pobytu w Rzeczypospolitej

Polskiej, z wyjątkiem podatków dochodowych, bez uszczerbku dla ustępu 1 lit. b. Agencja

przekazuje Stronie polskiej i regularnie aktualizuje listę nazwisk wyżej wymienionych

członków personelu. W przypadku wewnętrznych zmian organizacyjnych w Agencji, załącznik

nr II do niniejszej Umowy może zostać dostosowany i odpowiednio uaktualniony poprzez

wymianę not werbalnych między Agencją a Ministerstwem Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej

Polskiej.

3.

Immunitet jurysdykcyjny nie obejmuje

a)

wykroczeń i przestępstw drogowych popełnionych przez członka personelu Agencji lub

członka jego rodziny,

b)

powództwa cywilnego skierowanego przez osobę trzecią z powodu szkody wyrządzonej na

skutek wypadku spowodowanego przez pojazd, który stanowił własność członka personelu

Agencji lub członka jego rodziny lub był prowadzony przez nich lub w ich imieniu.

4.

Poza postanowieniami ustępów 1 i 2 członkowie personelu Agencji, zatrudnieni na okres

1 roku lub dłużej, są uprawnieni do zwolnienia z podatku od towarów i usług z tytułu

zakupu w Rzeczypospolitej Polskiej mebli oraz przedmiotów użytku domowego, z wyjątkiem

towarów akcyzowych, do prywatnego użytku osobistego w Rzeczypospolitej Polskiej, w

ilościach niehandlowych, w czasie pierwszego podjęcia zatrudnienia w Agencji, jeżeli

wartość zakupionych towarów przekracza 500 PLN (włączając w to podatek od towarów

i usług) na jednej fakturze. Zapłacony podatek od towarów i usług zostanie zwrócony

do kwoty 20 000 PLN, z wyjątkiem podatku zapłaconego w cenie pojazdów silnikowych.

Kwota 20 000 PLN podlega waloryzacji na zasadach określonych w załączniku nr III do

niniejszej Umowy.

Zwolnienie z podatku od towarów i usług stosuje się przez okres 12 następujących po

sobie miesięcy w okresie dwóch lat od podjęcia zatrudnienia w Agencji.

Zwolnienie z podatku od towarów i usług stosuje się także do członków personelu Agencji,

którzy zostali powołani na stanowisko w Agencji nie wcześniej niż rok przed wejściem

w życie niniejszej Umowy, przez okres 12 następujących po sobie miesięcy w okresie

2 lat od dnia wejścia w życie niniejszej Umowy.

5.

Poza postanowieniami ustępów 1, 2 i 4, członkowie personelu Agencji, zatrudnieni na

okres roku lub dłużej, są uprawnieni do zwolnienia z podatku od towarów i usług oraz

podatku akcyzowego od zakupu w Rzeczypospolitej Polskiej jednego prywatnego pojazdu

silnikowego na jednego członka personelu, raz na 3 lata w okresie zatrudnienia w Agencji.

Zwolnienie stosuje się pod warunkiem, że w okresie trzech lat od nabycia pojazd silnikowy

nie będzie zbyty, używany przez inną osobę niż członek rodziny lub używany do innych

celów niż te, dla których pierwotnie przyznano zwolnienie podatkowe. Po upływie tego

okresu pojazd może być zbyty na rzecz jakiejkolwiek osoby bez ograniczeń, czy konieczności

zapłaty jakiegokolwiek podatku czy należności celnych. Zwolnienia z podatku od towarów

i usług i akcyzy nie stosuje się do zakupu paliwa i części zamiennych do pojazdów

silnikowych.

6.

Obywatele polscy oraz osoby posiadające prawo stałego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej

są wyłączeni z przywilejów, o których mowa w ustępach 4 i 5.

7.

Strona polska zwróci wartość podatku od towarów i usług i akcyzy zgodnie z procedurą

określoną w przepisach prawa krajowego w odniesieniu do towarów podlegających zwolnieniu

zgodnie z ustępami 4 i 5.

8.

W przypadku ustania zatrudnienia w Agencji wcześniej niż rok od podjęcia zatrudnienia

w Agencji i otrzymania zwrotu podatku od towarów i usług w odniesieniu do zakupów

dokonanych zgodnie z ustępami 4 i 5, otrzymana kwota zwrotu podatku podlega zwrotowi.

Wynagrodzenia, honoraria i inne świadczenia wypłacane przez Agencję na rzecz członków

zarządu są zwolnione z krajowych podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.

1.

Strona polska zapewnia kształcenie dzieci personelu Agencji we wszystkich typach szkół

publicznych.

2.

Strona polska podejmie działania zmierzające do zapewnienia, że w Warszawie zostanie

utworzona Szkoła Europejska, stosownie do postanowień Konwencji o statucie Szkół Europejskich,

sporządzonej w Luksemburgu dnia 21 czerwca 1994 r., lub akredytowana Szkoła Europejska

stosownie do przepisów Rady Zarządzającej Szkół Europejskich w zakresie akredytowanych

szkół europejskich, w celu zapewnienia kształcenia dla dzieci personelu Agencji.

3.

Do czasu utworzenia w pełni funkcjonalnej Szkoły Europejskiej lub akredytowanej Szkoły

Europejskiej w Warszawie, Strona polska

a)

pokrywa koszty kształcenia (wpisowe i czesne) dzieci personelu Agencji nieposiadającego

obywatelstwa polskiego, które w dniu wejścia w życie niniejszej Umowy uczęszczają

do szkoły, w której językiem nauczania jest język obcy, do czasu zakończenia nauki

w tej szkole;

b)

pokrywa koszty kształcenia (wpisowe i czesne) dzieci personelu Agencji nieposiadającego

obywatelstwa polskiego, które rozpoczynają naukę w szkole, w której językiem nauczania

jest język obcy, w wysokości do 35 000 PLN na jednego ucznia w danym roku kalendarzowym,

do czasu zakończenia nauki w tej szkole. Kwota 35 000 PLN podlega waloryzacji na zasadach

określonych w załączniku nr III do niniejszej Umowy.

4.

Strona polska nadal pokrywa, zgodnie z ustępem 3, koszty kształcenia (wpisowe i czesne)

dzieci personelu Agencji nieposiadającego obywatelstwa polskiego, które w dniu utworzenia

w pełni funkcjonalnej Szkoły Europejskiej lub akredytowanej Szkoły Europejskiej w

Warszawie, uczęszczają do szkoły, w której językiem nauczania jest język obcy, do

czasu zakończenia nauki w tej szkole.

5.

Strona polska pokrywa koszty kształcenia (wpisowe i czesne) dzieci personelu Agencji

nieposiadającego obywatelstwa polskiego, zgodnie z ustępami 3 i 4, na podstawie faktur

lub innych dokumentów szkolnych potwierdzających poniesione koszty kształcenia.

6.

Strona polska, na uzasadniony wniosek Szkoły Europejskiej lub akredytowanej Szkoły

Europejskiej, podejmie działania mające na celu zapewnienie szkole ochrony odpowiedniej

do stopnia zagrożenia.

1.

Agencja informuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej o objęciu

funkcji dyrektora wykonawczego, zastępcy dyrektora wykonawczego lub członka personelu,

a także rezygnacji z tych funkcji. Każdego roku Agencja przesyła do Ministerstwa Spraw

Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej wykaz nazwisk, stanowisk i adresów wymienionych

osób, ze wskazaniem daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy.

2.

Dokumenty potwierdzające przywileje i immunitety członków personelu Agencji oraz członków

ich rodzin na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są wydawane przez Ministerstwo

Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej.

1.

Agencja jest zwolniona z wszelkich obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne

w Rzeczypospolitej Polskiej w stosunku do członków swego personelu i członków zarządu.

2.

Pracownicy etatowi korzystają z systemu zabezpieczenia społecznego przewidzianego

w regulaminie pracowniczym i warunkach zatrudnienia.

3.

Strona polska uznaje wspólny system ubezpieczenia chorobowego (JSIS) Unii Europejskiej.

4.

Eksperci krajowi oddelegowani do Agencji korzystają z zabezpieczenia społecznego zapewnianego

przez ich macierzyste państwa członkowskie.

Bez uszczerbku dla postanowień niniejszej Umowy, Protokołu nr 7 oraz innych właściwych

przepisów prawa Unii Europejskiej, Agencja i członkowie jej personelu mają obowiązek

przestrzegania prawa Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z artykułem 41 ustęp 1 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej

dnia 18 kwietnia 1961 r..

1.

Przywileje i immunitety wynikające z Protokołu nr 7 oraz niniejszej Umowy są przyznawane

wyłącznie w interesie Agencji i Unii Europejskiej, a nie dla osobistych korzyści poszczególnych

osób.

2.

Zgodnie z artykułem 17 Protokołu nr 7 dyrektor wykonawczy Agencji uchyla immunitet

członka personelu Agencji lub członka jego rodziny, jeżeli uzna, że uchylenie immunitetu

nie jest sprzeczne z interesem Agencji lub Unii Europejskiej.

3.

Zarząd Agencji uchyla immunitet dyrektora wykonawczego Agencji lub członka jego rodziny

jeżeli uzna, że uchylenie immunitetu nie jest sprzeczne z interesem Agencji lub Unii

Europejskiej. Ta sama zasada ma zastosowanie do zastępcy dyrektora wykonawczego Agencji

lub członka jego rodziny.

1.

Wszelkie spory dotyczące interpretacji lub stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane

poprzez negocjacje i konsultacje bezpośrednio między Stronami, które będą dążyć do

uzyskania rozstrzygnięcia w ciągu 60 dni roboczych.

2.

Spory, których nie rozstrzygnięto w sposób opisany w ustępie 1, mogą być skierowane

do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej przez każdą ze Stron, po powiadomieniu

drugiej Strony, z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, o zamiarze skierowania sprawy do Trybunału.

1.

Niniejsza Umowa wchodzi w życie pierwszego dnia trzeciego miesiąca następującego po

dniu otrzymania późniejszej z dwóch notyfikacji Stron o zakończeniu swoich wewnętrznych

procedur niezbędnych do wejścia w życie niniejszej Umowy.

2.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

3.

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona za obopólną zgodą Stron. Zmiany wchodzą w życie

zgodnie z treścią ustępu 1 niniejszego artykułu, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

4.

Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę przez pisemne powiadomienie drugiej

Strony. Wypowiedzenie staje się skuteczne po upływie 6 miesięcy od dnia otrzymania

powiadomienia, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

Podpisano w Warnawie dnia 9 marca 2017 r. w dwóch egzemplarzach, każdy w językach polskim i angielskim,

po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron, przy czym obie wersje językowe są jednakowo

autentyczne.