Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 września 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej

Akta osobowe funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwane dalej „aktami”, składają

się z części A, B i C.

W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o przyjęcie do

służby, w szczególności

1)

kwestionariusz osobowy;

2)

dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;

3)

świadectwa pracy i służby z poprzednich miejsc pracy i służby;

4)

orzeczenie lekarskie stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby.

W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego

oraz jego przebiegu, w szczególności

1)

dokument potwierdzający złożenie ślubowania;

2)

akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające

stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;

3)

dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego;

4)

dokumenty potwierdzające zakres realizowanych zadań;

5)

dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;

6)

dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu kończącego zasadniczy kurs zawodowy albo

złożenie egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego oraz

dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku złożenia takich egzaminów;

7)

opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz

rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej;

8)

dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu

uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej;

9)

dokumenty dotyczące powierzenia mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia;

10)

dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;

11)

dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby;

12)

dokumenty potwierdzające udzielenie wyróżnienia oraz wniosek przełożonego o jego udzielenie;

13)

dokumenty potwierdzające udzielenie urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu

macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego,

urlopu zdrowotnego, urlopu bezpłatnego oraz urlopu okolicznościowego;

14)

orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;

15)

roczne karty ewidencji czasu służby;

16)

informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

17)

dokumenty potwierdzające złożenie przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej

oraz tajemnicy skarbowej;

18)

dokumenty potwierdzające zapoznanie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwanego

dalej „funkcjonariuszem”, przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej z podstawowymi

aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami

i obowiązkami funkcjonariuszy;

19)

dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające

przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;

20)

zaświadczenia o ukończeniu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz

informację o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego

wykonywania czynności służbowych;

21)

dokumenty dotyczące zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku

zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty

potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika jednostki organizacyjnej

przed podjęciem tego zajęcia;

22)

dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych

albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;

23)

wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach

związanych ze stosunkiem służbowym;

24)

opinie i uchwały organów związków zawodowych wydane w indywidualnych sprawach związanych

ze stosunkiem służbowym;

25)

dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego w stosunek pracy w służbie

cywilnej;

26)

odpis orzeczenia dotyczącego kary dyscyplinarnej;

27)

dokumenty związane z ustaleniem uprawnień do emerytury albo renty;

28)

dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony.

W części C akt gromadzi się dokumentację dotyczącą ustania stosunku służbowego, w

szczególności

1)

dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego;

2)

dokumenty potwierdzające zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego;

3)

kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby.

Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być ułożone w porządku

chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt powinna zawierać pełny wykaz

znajdujących się w niej dokumentów.

1.

W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza.

2.

Kierownik jednostki organizacyjnej może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów

wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii.

Akta prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów zostaną dostosowane do przepisów

niniejszego rozporządzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego wejścia w życie.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.