Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym zgłoszenie na wolne stanowisko sędziowskie

Rozporządzenie określa

1)

tryb zakładania konta w systemie teleinformatycznym;

2)

sposób dostępu do konta;

3)

sposób korzystania z systemu teleinformatycznego;

4)

sposób podejmowania czynności związanych z wnoszeniem karty zgłoszenia kandydata na

wolne stanowisko sędziowskie, zwanej dalej „kartą zgłoszenia”, i dołączonych dokumentów;

5)

szczegółowy tryb doręczeń i zawiadomień elektronicznych;

6)

sposób przechowywania, udostępniania i usuwania dokumentów zamieszczonych w systemie

teleinformatycznym po zakończeniu postępowania w sprawie powołania do pełnienia urzędu

na stanowisku sędziowskim.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają

1)

system teleinformatyczny - system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

(Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 i 1579) służący do obsługi postępowania w sprawie powołania do pełnienia urzędu na stanowisku

sędziowskim;

2)

użytkownik - osobę fizyczną, która założyła konto w systemie teleinformatycznym;

3)

konto - zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami systemu teleinformatycznego

przyporządkowanymi do tego użytkownika;

4)

nazwa użytkownika - jawne, niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika dane wykorzystywane

przez użytkownika do zakładania konta i uwierzytelniania w systemie teleinformatycznym;

5)

identyfikator - jednorazowy, otrzymany w sądzie unikatowy ciąg znaków alfanumerycznych

służący do jednorazowego uwierzytelnienia użytkownika w systemie teleinformatycznym;

6)

uwierzytelnienie - proces, który umożliwia identyfikację użytkownika w systemie teleinformatycznym

na potrzeby uzyskania przez niego dostępu do konta w zakresie posiadanych uprawnień;

7)

repozytorium - elektroniczny zbiór dokumentów, pism i powiadomień użytkownika w systemie

teleinformatycznym;

8)

pracownik sądu - osobę wyznaczoną przez prezesa sądu do wykonywania czynności w systemie

teleinformatycznym;

9)

certyfikat kwalifikowany - kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego.

Konto w systemie teleinformatycznym zakłada się

1)

z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego;

2)

z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP;

3)

za pośrednictwem pracownika sądu.

1.

Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego

lub profilu zaufanego ePUAP po

1)

zaznaczeniu w systemie teleinformatycznym sposobu potwierdzenia tożsamości - certyfikat

kwalifikowany lub profil zaufany ePUAP;

2)

podaniu nazwy użytkownika i hasła, imienia i nazwiska, numeru PESEL, numeru dokumentu

tożsamości, adresu poczty elektronicznej, miejsca urodzenia, zawodu.

2.

Aktywacja konta użytkownika następuje po potwierdzeniu tożsamości z wykorzystaniem

certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.

3.

Użytkownik jest uprawniony do zmiany hasła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

4.

W przypadku utraty hasła, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 3, użytkownik może

wnioskować za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o przesłanie hasła tymczasowego

na adres poczty elektronicznej. Użytkownik po uwierzytelnieniu za pomocą hasła tymczasowego

określa nowe hasło.

1.

Założenie konta za pośrednictwem pracownika sądu następuje

1)

po zaznaczeniu w systemie teleinformatycznym sposobu potwierdzenia tożsamości - potwierdzenie

osobiste oraz po podaniu nazwy użytkownika i hasła, imienia i nazwiska, numeru PESEL,

adresu poczty elektronicznej, miejsca urodzenia, zawodu, a następnie potwierdzeniu

tożsamości kandydata i aktywacji konta przez pracownika sądu, albo

2)

po potwierdzeniu przez pracownika sądu tożsamości kandydata oraz po podaniu w systemie

teleinformatycznym przez pracownika sądu: nazwy użytkownika, imienia i nazwiska, numeru

PESEL, adresu poczty elektronicznej, miejsca urodzenia, zawodu, a następnie przekazaniu

użytkownikowi przez pracownika sądu jednorazowego identyfikatora do pierwszego uwierzytelnienia

w systemie teleinformatycznym.

2.

Przepisy § 4 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

1.

Użytkownik uzyskuje dostęp do konta w systemie teleinformatycznym po uwierzytelnieniu.

2.

Uwierzytelnienie następuje za pomocą wprowadzenia hasła przyporządkowanego do nazwy

użytkownika.

1.

Prezes właściwego sądu, Minister Sprawiedliwości oraz Przewodniczący Krajowej Rady

Sądownictwa, wyznaczając osoby, inne niż użytkownicy, do wykonywania czynności w systemie

teleinformatycznym, umożliwiają im działanie w tym systemie.

2.

Prezes danego sądu ma zapewniony dostęp do danych zawartych w systemie teleinformatycznym

w zakresie umożliwiającym realizację ustawowych zadań związanych z przeprowadzeniem

postępowania w sprawie powołania do pełnienia urzędu na stanowisku sędziowskim.

3.

System teleinformatyczny gromadzi informacje o dokonywanych w nim czynnościach w taki

sposób, że daną czynność można jednoznacznie przypisać do konkretnej osoby, która

wykonała ją w systemie, oraz do konkretnego obwieszczenia o wolnym stanowisku sędziowskim.

1.

Użytkownik dokonuje wniesienia karty zgłoszenia za pomocą systemu teleinformatycznego

przez

1)

uwierzytelnienie w systemie;

2)

wypełnienie karty zgłoszenia w systemie teleinformatycznym;

3)

opatrzenie karty zgłoszenia podpisem elektronicznym nadanym przez ten system, podpisem

potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.

Niezwłocznie po wniesieniu karty zgłoszenia system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne

potwierdzenie wniesienia karty zgłoszenia i automatycznie umieszcza je w repozytorium

oraz przesyła na adres poczty elektronicznej użytkownika.

Kopię dokumentu mającego w oryginale postać papierową użytkownik dołącza do karty

zgłoszenia w postaci elektronicznej.

1.

Wniesienie pisma przez użytkownika dokonuje się kolejno przez

1)

utworzenie pisma z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do edycji

tekstów i zapisanie wytworzonego pisma w postaci elektronicznej;

2)

wprowadzenie pisma w postaci elektronicznej, o której mowa w pkt 1, do systemu teleinformatycznego

i opatrzenie go podpisem elektronicznym nadanym przez ten system, podpisem potwierdzonym

profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.

Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne zawiadomienie

potwierdzające wniesienie pisma i automatycznie umieszcza je w odpowiednim repozytorium.

3.

Doręczenie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego następuje przez umieszczenie

tego pisma w systemie teleinformatycznym w sposób umożliwiający użytkownikowi zapoznanie

się z jego treścią za pośrednictwem konta.

Wymagania techniczne, w szczególności w zakresie formatów danych określonych w załączniku

nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,

minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej

oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 113 i 1744), dotyczące dokumentów elektronicznych, o których mowa w § 8-10, są udostępniane za

pośrednictwem strony internetowej Krajowej Rady Sądownictwa.

1.

Dokumenty są gromadzone w systemie teleinformatycznym w repozytorium dotyczącym zgłoszenia

konkretnego użytkownika.

2.

Repozytorium, o którym mowa w ust. 1, jest tworzone automatycznie po aktywacji konta.

3.

Dane przechowywane w repozytorium są automatycznie grupowane według postępowań, w

których użytkownik brał udział, wraz z informacjami o formie i treści zgromadzonych

w nim dokumentów i pism.

4.

Do czasu brakowania dokumentów kandydat na dane stanowisko sędziowskie posiada dostęp

do tych dokumentów za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym.

5.

Dokumenty przechowywane w systemie teleinformatycznym brakuje prezes sądu, któremu

zgłoszono kandydatury na dane stanowisko sędziowskie.

6.

Brakowanie dokumentacji kandydata na dane stanowisko sędziowskie polega na ocenie

jej przydatności, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej zawartej w repozytorium,

o którym mowa w ust. 1, i jej zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii

zapisu.

7.

Brakowanie dokumentacji z systemu teleinformatycznego może nastąpić po jej przeniesieniu

do właściwego archiwum.

Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 września 2014 r. w sprawie konta

w systemie teleinformatycznym obsługującym zgłoszenie na wolne stanowisko sędziowskie

(Dz. U. poz. 1289).

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.